Studio TCS.net zastępuje papierowe kartoteki BHP cyfrową ewidencją sortów odzieżowych i środków ochrony indywidualnej - rejestruje przydziały dla pracowników, pilnuje terminów ważności sprzętu ochronnego, obsługuje wydania i zwroty przez kody kreskowe lub RFID oraz generuje raporty zgodności gotowe na kontrolę PIP.
Przegląd zagadnień
| Zagadnienie | W skrócie |
|---|---|
| Kartoteka pracownika i przydziały | System prowadzi indywidualną kartotekę BHP dla każdego zatrudnionego, zawierającą dane o zajmowanym stanowisku, rozmiarach odzieży i obuwia oraz… |
| Terminy ważności i alerty | Każdy element wyposażenia BHP - kaski, uprzęże, maski i podobny sprzęt ochronny - posiada w systemie zapisany okres przydatności zgodny z normami… |
| Wydania, zwroty i identyfikacja | Wydania i zwroty odzieży roboczej rejestrowane są w czasie rzeczywistym za pomocą kodów kreskowych lub tagów RFID - magazynier skanuje identyfikator… |
| Raporty zgodności i inwentaryzacja | Program generuje raporty stanów magazynowych, zestawienia zużycia oraz raporty zgodności z przepisami BHP, gotowe na wypadek kontroli Państwowej… |
| Integracja z ERP i kadrami | Studio TCS.net współpracuje z zewnętrznymi systemami ERP oraz oprogramowaniem kadrowo-płacowym, co umożliwia automatyczną synchronizację danych… |
Pracodawca ma ustawowy obowiązek wyposażenia pracowników w odpowiednie środki ochrony indywidualnej oraz prowadzenia ewidencji ich wydania. Papierowe kartoteki utrudniają szybkie sprawdzenie, kto i kiedy otrzymał dany element wyposażenia oraz kiedy przypada termin jego wymiany.
Kartoteka pracownika i przydziały
System prowadzi indywidualną kartotekę BHP dla każdego zatrudnionego, zawierającą dane o zajmowanym stanowisku, rozmiarach odzieży i obuwia oraz chronologiczny wykaz wszystkich wydań i zwrotów wyposażenia wraz z datami. Środki ochrony indywidualnej (ŚOI) - wyposażenie regulowane rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego nr 2016/425 - są przypisywane do konkretnego pracownika na podstawie zajmowanego stanowiska, co eliminuje papierowe kwity i ręczne zestawienia.
Terminy ważności i alerty
Każdy element wyposażenia BHP - kaski, uprzęże, maski i podobny sprzęt ochronny - posiada w systemie zapisany okres przydatności zgodny z normami producenta. System automatycznie generuje powiadomienia o zbliżającym się upływie ważności z odpowiednim wyprzedzeniem, co zapobiega dopuszczeniu pracownika do zadań z przeterminowanym sprzętem ochronnym.
Wydania, zwroty i identyfikacja
Wydania i zwroty odzieży roboczej rejestrowane są w czasie rzeczywistym za pomocą kodów kreskowych lub tagów RFID - magazynier skanuje identyfikator pracownika oraz pobierany przedmiot, a system natychmiast aktualizuje stany magazynowe i historię w kartotece osobowej. Rozwiązanie to skraca czas obsługi magazynu BHP i eliminuje błędy wynikające z ręcznej ewidencji.
Raporty zgodności i inwentaryzacja
Program generuje raporty stanów magazynowych, zestawienia zużycia oraz raporty zgodności z przepisami BHP, gotowe na wypadek kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub inspekcji wewnętrznej. Analiza historii wydań pozwala planować zakupy odzieży ochronnej z wyprzedzeniem, ograniczając nadmierne zapasy i straty wynikające z przeterminowania sprzętu.
Integracja z ERP i kadrami
Studio TCS.net współpracuje z zewnętrznymi systemami ERP oraz oprogramowaniem kadrowo-płacowym, co umożliwia automatyczną synchronizację danych pracowników ze stanem ewidencji wyposażenia. Taka integracja zapobiega pomyłkom przy wydawaniu sortów nowo zatrudnionym osobom lub rozliczaniu pracowników kończących zatrudnienie.
Słownik pojęć
- SSorty odzieżowe BHP
- Zestandaryzowane zestawy odzieży roboczej i wyposażenia ochronnego przydzielane zgodnie z przepisami BHP.
- ŚŚrodki ochrony indywidualnej (ŚOI)
- Wyposażenie chroniące pracownika przed ryzykiem zawodowym, regulowane rozporządzeniem UE 2016/425.
- KKartoteka pracownika BHP
- Indywidualny rejestr przydzielonych środków ochrony wraz z historią wydań i zwrotów.
- OOkres przydatności sprzętu ochronnego
- Czas, przez który środek ochrony zapewnia właściwości ochronne zgodne z normami producenta.
- RRaport zgodności BHP
- Zestawienie stanów i przydziałów środków ochrony przygotowane na potrzeby kontroli PIP.