Studio TCS.net identyfikuje narzędzie po numerze serii, który oznacza jeden egzemplarz. Narzędzie i pracownika identyfikuje się skanerem kodów kreskowych albo czytnikiem RFID podłączonym przez USB z emulacją klawiatury - oba działają zamiennie, a tag lub karta niesie numer serii narzędzia albo numer karty pracownika. Program generuje też kody Code 128, DataMatrix i QR na wydrukach i etykietach, a aparat telefonu skanuje QR. Szybkie wydanie i szybki zwrot tworzą dokumenty NW i NP po jednym odczycie.
Przegląd zagadnień
| Zagadnienie | Jak działa w programie |
|---|---|
| Numer serii | Identyfikator jednego egzemplarza, do 30 znaków. Stan liczy się osobno dla każdego zestawu: artykuł, numer serii, lokalizacja i termin ważności. |
| Kody na etykietach | Program generuje obrazy kodów Code 128, DataMatrix i QR z pól kartotek. Rodzaj kodu ustawia administrator w skorowidzu. |
| Szybkie wydanie | Odczyt karty pracownika i numerów serii kończy się dokumentem NW. Pracownika rozpoznaje karta RCP/KD (kod lub RFID), numer SAP albo numer referencyjny. |
| Szybki zwrot | Skan numeru serii wystarcza: program sam znajduje pracownika i odkłada narzędzie do lokalizacji domyślnej. |
| Telefon i kolektor | Rola mobilna ma trzy pozycje: Szukaj, Szybkie wypożyczenie i Szybki zwrot. Wymaga stałego połączenia z serwerem. |
| RFID | Czytnik USB z emulacją klawiatury działa zamiennie ze skanerem kodów. Tag niesie numer serii narzędzia, karta numer pracownika. |
Papierowy rejestr wypożyczeń i arkusz kalkulacyjny przestają wystarczać, gdy narzędzi jest kilkaset, a wydaje je kilka osób na kilku zmianach. Rozwiązaniem jest jedna zasada: każdy egzemplarz ma własny numer, a każdy ruch (wydanie, zwrot, serwis, likwidacja) zostawia dokument. Znakowanie kodem skraca tylko drogę do tego dokumentu.
Numer serii identyfikuje egzemplarz
W kartotece asortymentu opisuje się typ narzędzia, na przykład klucz dynamometryczny o określonym zakresie. Konkretną sztukę wskazuje dopiero numer serii, i to on trafia na etykietę z kodem albo do tagu RFID. Program zakłada, że numer serii oznacza jeden egzemplarz, i na tej podstawie prowadzi stan osobno dla każdego zestawu: artykuł, numer serii, lokalizacja, termin ważności.
Stan nie jest osobnym polem, tylko sumą ruchów magazynowych. Rozchód w buforze rezerwuje stan od razu, więc dwie osoby nie wydadzą tej samej sztuki. Narzędzie wypożyczone pracownikowi ma ujemny ruch z lokalizacji i wraca na stan po zatwierdzeniu dokumentu zwrotu.
Kody kreskowe i QR
Kartoteki zawierają pola z numerami, z których program generuje obrazy kodów na wydrukach i etykietach. W konfiguracji demonstracyjnej wygląda to tak:
| Kartoteka | Pole źródłowe | Kod |
|---|---|---|
| Asortyment | Kod EAN | Code 128 i DataMatrix |
| Lokalizacja i obiekt techniczny | Numer referencyjny | Code 128 na etykiecie |
| Pracownik | Numer karty RCP/KD oraz numer referencyjny | QR z numeru karty i Code 128 z numeru referencyjnego, na karcie pracownika |
| Pozycje dokumentów | Numer serii i numer asortymentu | Code 128 |
Wzorce kodów ustawia administrator w skorowidzu Wzorce kodów EAN i QR, więc u klienta zestaw może być inny. Wydruk dokumentu wypożyczenia zapisuje się jako PDF z liniami podpisu „Wydał” i „Odebrał” oraz kodami kreskowymi. Program nie sprawdza cyfry kontrolnej kodu EAN.
Szybkie wydanie
Przy okienku wydawczym narzędziownik odczytuje najpierw kartę pracownika, a potem numery serii wydawanych narzędzi. Robi to skanerem kodów albo czytnikiem RFID. Pracownika rozpoznaje numer karty RCP/KD, numer SAP albo numer referencyjny z kartoteki. Liczy się wyłącznie znacznik Aktywne: program nie sprawdza daty zwolnienia ani statusu, więc odchodzącemu pracownikowi trzeba odznaczyć pole Aktywne.
Po rozpoznaniu pracownika program pokazuje jego kartę z telefonem, stanowiskiem i zdjęciem oraz listę narzędzi, które już ma wypożyczone. Zeskanowane egzemplarze trafiają do tabeli pozycji, a przycisk Wydaj tworzy dokument NW bez terminu zwrotu. Gdy termin, uwagi do pozycji lub numer dokumentu spoza programu są potrzebne, używa się pełnego formularza Wypożyczenie. Tam po zatwierdzeniu pracownik składa podpis rysowany palcem lub myszą, a obraz podpisu zapisuje się przy dokumencie razem z loginem i czasem.
Warto wiedzieć, czego wydanie nie sprawdza. Termin zwrotu ma charakter informacyjny: program nie wysyła przypomnień i nie blokuje wydań po terminie. Wydanie nie weryfikuje też terminu przeglądu ani legalizacji narzędzia, a szkolenia i certyfikaty pracownika przechowuje jako pliki, nie jako warunek wydania. Kontrolę terminów prowadzi osoba w narzędziowni, korzystając z rejestrów i kalendarzy przeglądów.
Szybki zwrot
Przy zwrocie wystarczy zeskanować numer serii. Program szuka go wśród zatwierdzonych dokumentów NW i NP, bierze egzemplarz, który nadal jest na pracowniku, i sam ustala, kto go zwraca. Zatwierdzenie tworzy osobny dokument NP dla każdego pracownika z danej sesji i odkłada narzędzia do domyślnej lokalizacji z karty narzędzia.
Po każdym skanie pojawia się karta narzędzia i pracownika ze zdjęciem z kartoteki, więc narzędziownik może porównać ją z osobą przy okienku. Gdy zwrot ma być częściowy, wymaga wyboru lokalizacji albo uwag do pozycji, używa się formularza Zwrot narzędzi. Stan techniczny opisuje się wtedy w uwagach do pozycji, a datę i numer protokołu spoza programu wpisuje się w polach dokumentu.
Telefon i kolektor Android
Rola mobilna działa w przeglądarce telefonu lub terminala z Androidem i ma trzy pozycje: Szukaj, Szybkie wypożyczenie i Szybki zwrot. Pole nazywa się Kod EAN/QR i ma przycisk QR SCAN, który uruchamia aparat. Wyszukiwanie nadal dotyczy numeru serii. Przyciski skanu QR, skanu EAN i dodania zdjęcia włącza administrator w konfiguracji przycisków telefonu.
Aplikacja wymaga stałego połączenia z serwerem i nie zapisuje operacji w pamięci urządzenia, żeby wysłać je później. Zasięg Wi-Fi albo LTE w hali jest więc elementem wdrożenia. Pozostałych operacji, na przykład przyjęcia do magazynu czy likwidacji, na telefonie nie ma.
Inwentaryzacja
Inwentaryzacja otwiera arkusz spisu dla magazynu, lokalizacji albo asortymentu i blokuje je na czas liczenia. Arkusz zawiera ilości z chwili otwarcia, a ilości faktyczne wpisuje się w przeglądarce, w polu Ilość faktyczna. Zamknięcie spisu porównuje oba zestawy liczb i samo tworzy dokument PI z nadwyżką oraz RI z niedoborem. Odczytu masowego znaczników nie ma, a narzędzia wypożyczone i będące w serwisie nie trafiają do arkusza, bo nie mają stanu na półce.
RFID: znakowanie i identyfikacja czytnikiem USB
Tagi RFID służą w Studio TCS.net do tego samego co kody kreskowe: znakowania narzędzi i identyfikacji narzędzi oraz pracowników. Czytniki RFID podłączamy przez USB z emulacją klawiatury, więc dla programu nie różnią się od skanera. Czytnik wpisuje numer do aktywnego pola i kończy go klawiszem Enter, a program wyszukuje narzędzie lub pracownika tak samo jak po skanie kodu. Z takiego rozwiązania korzystają nasi klienci.
| Co identyfikujemy | Co niesie tag lub karta RFID | Gdzie program go używa |
|---|---|---|
| Narzędzie | Numer serii egzemplarza | Szybkie wydanie, szybki zwrot, wyszukiwanie |
| Pracownik | Numer karty RCP/KD zapisany w kartotece pracownika | Szybkie wydanie (identyfikacja wypożyczającego) |
| Lokalizacja, obiekt techniczny | Numer referencyjny, jeśli tak zakodowano etykietę | Pola kodu w formularzach |
Warunek jest jeden: numer zapisany w tagu musi być równy numerowi w programie, czyli numerowi serii albo numerowi karty pracownika. Dlatego tag koduje się tym samym numerem, który widnieje w kartotece. Zamiana kodu kreskowego na RFID nie zmienia żadnej operacji w programie, bo mechanizm identyfikacji jest ten sam.
Co wykracza poza taki odczyt jednego numeru: program nie odbiera zdarzeń z bramek i nie alarmuje o wyniesieniu narzędzia bez wydania, a ilości w inwentaryzacji wpisuje się w arkuszu. Jeśli planujesz bramki albo odczyt masowy, ustalamy to przed wyceną, bo zakres zależy od sprzętu i miejsca instalacji.
ERP i zamawianie
Program nie ma gotowych konektorów do systemów ERP. Kartoteki wczytuje się z plików CSV i XLS albo przez cztery operacje API na kartotekach. Kartoteka narzędzia ma pola zapasu, a raporty Przekroczone stany minimalne i optymalne pokazują pozycje poniżej progu. Zamówień program nie tworzy: decyzję o zakupie podejmuje człowiek. Czy i jak dane mają wymieniać się z ERP w Twojej firmie, ustalamy przed wyceną.
Słownik pojęć
- NNumer serii
- Identyfikator jednego egzemplarza narzędzia; po nim program znajduje sztukę przy wydaniu i zwrocie.
- KKod Code 128
- Jednowymiarowy kod kreskowy, w programie generowany m.in. z numeru serii i numeru referencyjnego.
- QKod QR
- Kod dwuwymiarowy, w demo generowany z numeru karty RCP/KD pracownika i odczytywany aparatem telefonu.
- RRFID
- Identyfikacja radiowa. W Studio TCS.net czytnik USB z emulacją klawiatury działa zamiennie ze skanerem kodów kreskowych.
- NDokument NW
- Wypożyczenie pracownikowi: rozchód narzędzia z lokalizacji na pracownika.
- NDokument NP
- Zwrot od pracownika: przychód narzędzia do wybranej lokalizacji.