- Cztery widoki kalendarza (Dzień, Tydzień, Oś czasu, Agenda) dają pełny obraz harmonogramu dostaw w czasie rzeczywistym.
- Awizacje cykliczne pozwalają zarezerwować wiele terminów jednym formularzem - bez wielokrotnego wypełniania tych samych danych.
- Konfiguracja harmonogramu odbywa się w module Skorowidze - administrator definiuje godziny pracy dla każdego obiektu i magazynu osobno.
- Powiadomienia SMS i e-mail wysyłane są automatycznie na każdym etapie: rezerwacja, zatwierdzenie, przypomnienie w dniu dostawy.
- Dostawca może samodzielnie zmienić zarezerwowany termin w portalu bez kontaktu z działem logistyki.
Harmonogram dostaw w Studio VSS.net - na czym polega
Harmonogram dostaw w systemie awizacji to zestaw reguł definiujących, kiedy i przez które bramy mogą być realizowane transporty. Studio VSS.net buduje harmonogram z trzech warstw. Pierwsza to godziny pracy obiektów i magazynów - przedziały, w których bramy przyjmują dostawy. Druga to pojemność ramp - ile równoległych transportów dany obiekt jest w stanie obsłużyć w każdym oknie godzinowym. Trzecia to rezerwacje dostawców - konkretne awizacje wypełniające dostępne sloty zgodnie z obowiązującymi limitami.
Podejście to odwraca tradycyjny model logistyki, w którym dyspozytor przydziela terminy reaktywnie - telefonicznie lub przez e-mail. W Studio VSS.net dostawca samodzielnie wybiera termin z dostępnej puli, a system automatycznie pilnuje, żeby suma zarezerwowanych okien nie przekroczyła pojemności infrastruktury. Szczegóły zarządzania pojemnością opisuje artykuł jak Studio VSS.net zarządza konsumpcją pojemności bram.
Konfiguracja harmonogramu - okna czasowe dla obiektów i magazynów
Podstawą każdego harmonogramu w Studio VSS.net jest konfiguracja okien czasowych w module Skorowidze. Administrator tworzy dla każdego obiektu logistycznego i każdego magazynu oddzielny zestaw przedziałów godzinowych z opisem. Jeden obiekt może mieć kilka okien odpowiadających różnym typom operacji lub zmianom roboczym.
Dla dużych centrów logistycznych z kilkoma magazynami każda jednostka może mieć inny rytm pracy - chłodnia przyjmuje dostawy od 22:00 do 6:00 (okno nocne), magazyn chemiczny od 8:00 do 16:00 (okno dzienne), a silosy całą dobę z przerwą techniczną. System respektuje te ustawienia i nie wyświetla dostawcom slotów poza zdefiniowanymi godzinami. Konfigurację okien opisuje artykuł okienka czasowe w systemie awizacji.
Widoki kalendarza - dzień, tydzień, oś czasu i agenda
Harmonogram dostaw prezentowany jest w module Awizacje w czterech widokach, które różnią się poziomem szczegółowości i horyzontem czasowym. Dział logistyki może swobodnie przełączać się między nimi w zależności od bieżącej potrzeby.
| Widok | Horyzont | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Dzień | Jeden dzień, oś godzinowa | Szczegółowa operacyjna kontrola bieżących i nadchodzących dostaw w danym dniu |
| Tydzień | 7 dni, siatka kolumn | Planowanie tygodniowe - widać nierównomierności obciążenia między dniami |
| Oś czasu - Dzień | Jeden dzień, poziomy Gantt | Monitoring nakładających się okien i ocena zajętości ramp w układzie ganttowym |
| Agenda | Dowolny zakres, lista | Chronologiczna lista wszystkich zdarzeń - przydatna do wyszukiwania konkretnych awizacji |
Awizacje cykliczne - harmonogramowanie regularnych dostaw
Stali dostawcy z umowami ramowymi realizują dostawy w regularnym rytmie - np. co wtorek i czwartek przez cały miesiąc. Bez systemu każda z tych dostaw wymagałaby osobnej awizacji. Studio VSS.net rozwiązuje to przez funkcję awizacji cyklicznej.
W formularzu nowej awizacji dostawca wypełnia dane jednorazowo - rodzaj transportu, asortyment, dane pojazdu - i wskazuje wzorzec powtórzeń przez pole Ilość dni awizacji. System automatycznie generuje i blokuje wszystkie terminy na wskazany okres. Awizacje cykliczne pojawiają się w kalendarzu jako odrębne dokumenty, każdy z własnym numerem - co pozwala anulować lub edytować pojedynczy termin bez wpływu na pozostałe.
Automatyczne powiadomienia SMS i e-mail
Skuteczny harmonogram wymaga, żeby wszyscy uczestnicy procesu - dostawca, dyspozytor, kierowca i magazyn - byli informowani na bieżąco o statusie awizacji. Studio VSS.net automatyzuje tę komunikację przez system powiadomień wyzwalanych zdarzeniami.
Po złożeniu awizacji przez dostawcę kierowca przypisany do transportu otrzymuje SMS lub e-mail z potwierdzeniem, numerem awizacji i cyfrowym kodem wjazdowym QR. Po zatwierdzeniu przez logistykę wysyłane jest kolejne potwierdzenie z datą, godziną i numerem rampy. W dniu dostawy system może wysłać przypomnienie z godziną wjazdu. Wszystkie szablony obsługują wiele języków - kierowcy zagraniczni otrzymują komunikaty w wybranym języku bez ingerencji pracownika. Monitorowanie i zarządzanie zarezerwowanymi slotami opisuje artykuł jak monitorować i rezerwować sloty czasowe w systemie awizacji.
Dla kogo sprawdza się system harmonogramowania w Studio VSS.net
System harmonogramowania w Studio VSS.net sprawdza się przede wszystkim tam, gdzie liczba dostawców i regularność dostaw powodują, że ręczna koordynacja staje się nieefektywna. Centra dystrybucyjne z kilkudziesięcioma kontrahentami eliminują telefony i e-maile rezerwacyjne. Zakłady produkcyjne z cyklicznymi dostawami surowców zyskują stały, przewidywalny rytm pracy ramp. Operatorzy logistyczni obsługujący wielu klientów na jednym obiekcie mogą przydzielać im różne bramy i okna czasowe, zarządzając przepustowością z jednego systemu.
Integracja z modułem Yard Management System rozszerza harmonogramowanie o monitoring stanu pojazdów na całym placu - od wjazdu przez bramę, przez oczekiwanie na rampę, aż po wyjazd z obiektu.