Integracja YMS z WMS - VSS.net i WMS.net w jednym ekosystemie logistycznym

Dlaczego YMS i WMS bez integracji tworzą silosy danych

W większości centrów logistycznych system awizacyjny i system WMS funkcjonują niezależnie. Dyspozytor placu rejestruje awizacje w jednym narzędziu, a pracownicy magazynu przyjmują towar w zupełnie innym systemie. Skutek jest zawsze ten sam: te same dane - numer dostawcy, ilość palet, numer zamówienia - są wprowadzane dwukrotnie przez dwa różne zespoły. Każde ponowne przepisywanie to ryzyko błędu, strata czasu i opóźnienie w przekazaniu informacji o nadchodzącym transporcie do magazynierów odpowiedzialnych za przyjęcie towaru.

Problem pogłębia się w sytuacjach, gdy pojazd przybywa wcześniej niż planowano albo gdy ilość towaru różni się od awizacji. Bez bezpośredniego połączenia YMS z WMS dyspozytor dzwoni do kierownika magazynu, ten ręcznie aktualizuje dokument w WMS, a aktualna informacja dociera do magazynierów z opóźnieniem. W obiekcie o dużej przepustowości - 50 lub więcej pojazdów dziennie - te nieefektywności przekładają się na wymierne straty godzin pracy i wydłużone czasy obsługi każdego pojazdu.

Integracja YMS z WMS eliminuje ten problem strukturalnie: zdarzenie w jednym systemie automatycznie aktualizuje drugi. Awizacja potwierdzona w VSS.net natychmiast tworzy rekord w WMS.net. Zamknięcie wizyty na placu automatycznie zamyka dokument przyjęcia w magazynie. Żadne dane nie są przepisywane ręcznie.

Architektura integracji Studio VSS.net i Studio WMS.net

Studio VSS.net i Studio WMS.net to produkty tego samego producenta - SoftwareStudio Group Sp. z o.o. - co oznacza, że integracja między nimi jest natywna i nie wymaga zewnętrznych konektorów ani dodatkowego middleware. Oba systemy korzystają z tego samego modelu danych dla ważnych encji: dostawcy, zamówień, dokumentów magazynowych i lokacji składowania. Komunikacja odbywa się przez wewnętrzne REST API w modelu zdarzeniowym.

Zdarzenia wyzwalające wymianę danych są zdefiniowane po obu stronach. Po stronie VSS.net są to: potwierdzenie awizacji przez dostawcę, wjazd pojazdu na plac, rozpoczęcie obsługi rampy i zamknięcie wizyty. Po stronie WMS.net są to: otwarcie dokumentu PZ, zmiana statusu realizacji i zamknięcie przyjęcia. Każde zdarzenie generuje komunikat HTTP POST do endpointu drugiego systemu z pełnym zestawem danych. Oba systemy potwierdzają odbiór komunikatu - w razie braku potwierdzenia zdarzenie jest powtarzane według skonfigurowanego harmonogramu prób.

W architekturze wielooddziałowej lub multi-tenant każdy magazyn posiada własną instancję VSS.net skojarzoną z odpowiednim zakładem w WMS.net. Integracja obsługuje także scenariusze, w których wiele magazynów jest połączonych z jednym centralnym WMS - komunikaty są tagowane identyfikatorem magazynu i kierowane do właściwego zakładu.

Zakres synchronizowanych danych między YMS a WMS

Integracja VSS.net z WMS.net nie ogranicza się do prostego powiadomienia o przyjeżdżającym pojeździe. Zakres wymienianych danych jest dostatecznie szeroki, aby WMS mógł samodzielnie przygotować cały proces przyjęcia towaru bez żadnego ręcznego wyszukiwania informacji przez magazyniera.

Z VSS.net do WMS.net przesyłane są: unikalny identyfikator awizacji, numer zamówienia zakupowego (PO), identyfikator i nazwa dostawcy, numer rejestracyjny pojazdu i naczepy, planowana data i godzina przybycia, deklarowana ilość palet i jednostek logistycznych, typ towaru i kategoria, wymagania specjalne (temperatura, ADR, certyfikaty), przydzielona rampa i szacowany czas obsługi. WMS może na podstawie tych danych wygenerować dokument PZ z wyprzedzeniem, dobrać odpowiednie lokacje składowania i przydzielić konkretne zadania magazynierom.

Z WMS.net do VSS.net przesyłane są dane zwrotne: numer wygenerowanego dokumentu PZ, status realizacji przyjęcia (oczekuje, otwarto, w toku, zamknięto), rzeczywista ilość przyjętego towaru po przeliczeniu i identyfikatory lokacji składowania, do których trafił towar. Te dane są widoczne w panelu dyspozytora VSS.net i pozwalają zamknąć wizytę pojazdu dopiero po potwierdzeniu zakończenia rozładunku po stronie WMS, co eliminuje rozbieżności między danymi placu a danymi magazynu.

Przydział rampy i zamykanie wizyty w czasie rzeczywistym

Jednym z praktycznych efektów integracji jest możliwość aktywnego udziału WMS.net w wyborze optymalnej rampy dla danej dostawy. W standardowym trybie rampa jest przydzielana przez VSS.net na podstawie dostępności slotów i skonfigurowanych reguł kolejkowania. Po wdrożeniu integracji z WMS system może dodatkowo uwzględnić lokacje składowania planowane dla danego towaru i przydzielić rampę geograficznie najbliżej tej strefy magazynu, skracając drogę wewnętrznego transportu po rozładunku.

Zamknięcie wizyty pojazdu w VSS.net jest również skoordynowane z WMS. Dyspozytor nie zamknie wizyty, dopóki WMS nie potwierdzi zakończenia przyjęcia towaru - lub, w trybie manualnym, dyspozytor może wymusić zamknięcie z odnotowaniem przyczyny. Dzięki temu dane o czasie obsługi pojazdu w VSS.net odpowiadają rzeczywistemu czasowi pracy magazynierów przy rampie, a nie tylko czasowi obecności pojazdu na placu.

• Skrócenie czasu od przybycia pojazdu do otwarcia dokumentu PZ o 60-80% - WMS ma wszystkie dane awizacji zanim kierowca wejdzie do biura ochrony.
• Eliminacja błędów przepisywania - dane o ilości palet i numerze zamówienia są przekazywane automatycznie.
• Lepsze planowanie zasobów magazynowych - brygadzista widzi listę nadchodzących dostaw z pełnym opisem towaru na kilka godzin przed przyjęciem.
• Automatyczne zamknięcie dokumentów - PZ w WMS jest zamykane w momencie zamknięcia wizyty w VSS.net bez dodatkowej akcji ze strony magazyniera.
• Spójność danych raportowych - czas obsługi pojazdu i czas rozładunku są zarejestrowane w obu systemach z tymi samymi wartościami.

Wdrożenie integracji - wymagania i typowy czas realizacji

Wdrożenie integracji VSS.net ze Studio WMS.net przebiega w czterech etapach. Pierwszym jest analiza zakresu danych: konsultant SoftwareStudio mapuje pola danych awizacji z polami dokumentów WMS, ustala zdarzenia wyzwalające synchronizację i konfiguruje reguły transformacji dla pól mających różne formaty w obu systemach. Etap zajmuje typowo 3-5 dni roboczych. Drugim etapem jest konfiguracja konektorów w środowisku testowym i weryfikacja przepływu komunikatów dla wszystkich zdarzeń. Trzecim etapem są testy UAT z udziałem dyspozytora placu i kierownika magazynu. Czwartym - wdrożenie produkcyjne z asystą producenta przez pierwsze 2-5 dni roboczych.

Wymagania techniczne integracji są minimalne: VSS.net i WMS.net muszą być dostępne w tej samej sieci lub mieć wzajemny dostęp do endpointów REST API przez bezpieczne HTTPS. W przypadku instalacji chmurowych cała komunikacja odbywa się przez Internet z autoryzacją tokenem Bearer. Klient nie musi zapewniać żadnej dodatkowej infrastruktury serwerowej poza standardowym dostępem sieciowym między obydwoma systemami.