Jakie funkcje systemu do zarządzania dostawami online są kluczowe dla efektywnej koordynacji między magazynem, fabryką a przewoźnikami i spedytorami?

Funkcje dla bezpośredniej współpracy z przewoźnikami i spedytorami

Ważna jest funkcja zarządzania oknami czasowymi i rezerwacji wizyt przez ten portal. Obiekt (magazyn/fabryka) publikuje w systemie online swoje możliwości obsługi w poszczególnych przedziałach czasowych na dokach. Przewoźnicy widzą te możliwości i mogą zarezerwować wolny slot. System potwierdza rezerwację i zarządza dostępnością terminów w czasie rzeczywistym. Ta zorganizowana metoda planowania zapobiega nakładaniu się przyjazdów. Zapewnia przewidywalność harmonogramu. Daje przewoźnikom narzędzie do aktywnego uczestniczenia w procesie planowania, co jest kluczowe dla efektywnej koordynacji dostaw.

Funkcje dla wewnętrznej widoczności i komunikacji

System do zarządzania dostawami online musi także dostarczać kompleksowych funkcji dla wewnętrznego personelu w magazynie lub fabryce. Kluczowa jest możliwość dostępu do centralnego harmonogramu wszystkich zaplanowanych przyjazdów i wyjazdów w czasie rzeczywistym. Personel widzi, kto, kiedy i z jakim ładunkiem ma się pojawić. Umożliwia to lepsze planowanie pracy, przydzielanie doków i zasobów, takich jak personel i sprzęt. Ta wspólna, dostępna online widoczność harmonogramu jest bardzo ważna dla wewnętrznej koordynacji między działami logistyki, magazynu czy produkcji. Wszyscy pracują w oparciu o te same, aktualne dane.

System powinien również oferować funkcje ułatwiające komunikację i wymianę informacji między wszystkimi stronami. Przewoźnicy mogą zgłaszać opóźnienia lub nietypowe sytuacje przez portal. Personel magazynu może wysyłać instrukcje dotyczące obsługi danego transportu. Automatyczne powiadomienia informują odpowiednie osoby o nowych rezerwacjach, zmianach w harmonogramie czy o przyjeździe ciężarówki na teren obiektu. Ten zautomatyzowany przepływ informacji w czasie rzeczywistym minimalizuje błędy komunikacyjne. Pozwala na szybką reakcję. Dzięki tym funkcjom, online system do zarządzania dostawami staje się centralnym punktem koordynacji. Łączy on efektywnie potrzeby wewnętrzne firmy z działaniami zewnętrznych partnerów transportowych.

Rozpoznawanie tablic rejestracyjnych usprawnia logistykę w zakładach poprzez automatyzację procesów i zwiększenie efektywności.

Współczesne zakłady produkcyjne oraz magazyny coraz częściej wdrażają zaawansowane systemy rozpoznawania tablic rejestracyjnych, znane jako LPR (License Plate Reader), aby usprawnić kontrolę ruchu pojazdów ciężarowych. Co więcej, technologia ta efektywnie współpracuje z systemami awizacji transportów YMS, które automatycznie rejestrują przyjazdy oraz wyjazdy samochodów. W rezultacie, kamery zamontowane przy bramach wjazdowych błyskawicznie identyfikują numery rejestracyjne nadjeżdżających pojazdów, co znacznie przyspiesza obsługę. Jeżeli interesuje Cię, czy rozpoznawanie tablic rejestracyjnych usprawnia logistykę w zakładach, warto zauważyć, że zintegrowany system LPR znacząco przyspiesza proces obsługi kierowców przy bramach wjazdowych magazynów.

System rozpoznawania tablic rejestracyjnych działa na podobnej zasadzie jak ludzkie oko odczytujące tekst; nowoczesne kamery rejestrują pojazdy w czasie rzeczywistym. Następnie, zaawansowane algorytmy przetwarzają zarejestrowany obraz i wyodrębniają z niego znaki znajdujące się na tablicach. Dodatkowo, system ten współpracuje z bazami danych pojazdów, dzięki czemu natychmiast identyfikuje pojazd i weryfikuje jego status w systemie awizacyjnym. W konsekwencji, automatyczna weryfikacja pojazdu z bazą awizacji eliminuje błędy oraz redukuje czas oczekiwania kierowców na odprawę, a pracownicy ochrony otrzymują natychmiastową informację o pojeździe.

Firma LogiMax pokonała chaos logistyczny dzięki strategicznemu wdrożeniu nowoczesnych systemów.

Od codziennych problemów do pierwszych kroków ku efektywności.

Przedsiębiorstwo produkcyjne LogiMax przez długi czas zmagało się z poważnymi wyzwaniami w obszarze logistyki wewnętrznej i zewnętrznej. Codziennością były nieustanne opóźnienia w dostawach surowców, co bezpośrednio wpływało na ciągłość produkcji. Ponadto, brak precyzyjnych informacji o statusie transportów generował frustrację zarówno wśród pracowników, jak i partnerów biznesowych. W rezultacie, planowanie dostaw przypominało raczej wróżenie z fusów niż świadome zarządzanie procesami, co prowadziło do kosztownych przestojów.

Kierownictwo LogiMax zrozumiało, że dalsze funkcjonowanie w ten sposób jest niemożliwe i podjęło decyzję o gruntownej modernizacji. Pierwszym krokiem stał się wybór odpowiedniego narzędzia, które pomogłoby uporządkować podstawowe procesy. Po analizie dostępnych opcji, firma zdecydowała się na wdrożenie systemu do zarządzania dostawami online. Już na wczesnym etapie zauważono poprawę, ponieważ system zapewnił lepszą widoczność nadchodzących i wychodzących transportów. Następnie, zespół projektowy skupił się na usprawnieniu komunikacji z przewoźnikami poprzez wprowadzenie dedykowanego oprogramowania do awizacji dostaw, co było fundamentalnym krokiem naprzód.

Klucz do płynności: Awizacje i precyzyjne zarządzanie czasem na rampach.

Kolejnym etapem transformacji w LogiMax było skupienie się na procesie awizacji, który wcześniej był źródłem wielu nieporozumień. Wdrożenie nowoczesnego systemu zarządzania awizacjami pozwoliło na standaryzację tego procesu. Dostawcy i przewoźnicy zyskali możliwość łatwego zgłaszania planowanych przyjazdów, a pracownicy magazynu otrzymywali precyzyjne informacje z wyprzedzeniem. W konsekwencji, zarządzanie awizacjami stało się znacznie bardziej efektywne, co przełożyło się na lepszą organizację pracy i redukcję błędów.

Aby w pełni wykorzystać potencjał usprawnionych awizacji, LogiMax postanowił zająć się problemem kolejek i chaosu przy rampach załadunkowo-rozładunkowych. Rozwiązaniem okazało się wprowadzenie zarządzania oknami czasowymi, które umożliwiło precyzyjne rezerwowanie slotów dla poszczególnych transportów. Dzięki temu każdy kierowca wiedział, kiedy dokładnie ma się pojawić, a magazyn mógł optymalnie zaplanować zasoby ludzkie i sprzętowe. To innowacyjne podejście do zarządzania oknami czasowymi wyeliminowało przestoje i znacząco zwiększyło przepustowość ramp.

Integracja i wizja przyszłości: Pełna kontrola z Yard Management System.

Po wdrożeniu poszczególnych modułów, firma LogiMax dostrzegła potrzebę ich pełnej integracji w ramach jednego, spójnego ekosystemu. Decyzja padła na implementację kompleksowego Systemu Zarządzania Placem (YMS). To zaawansowane rozwiązanie pozwoliło na centralizację wszystkich operacji związanych z ruchem pojazdów na terenie zakładu, od momentu wjazdu, przez procesy na placu, aż po wyjazd. Dzięki temu, informacje przepływały płynnie między różnymi działami, a zarządzanie całym obszarem logistycznym stało się znacznie prostsze.

Wdrożenie systemu YMS przyniosło LogiMax szereg wymiernych korzyści, takich jak pełna widoczność operacji w czasie rzeczywistym, optymalizacja wykorzystania przestrzeni na placu manewrowym oraz znacząca redukcja kosztów operacyjnych. Pracownicy zyskali narzędzie, które wspiera ich w codziennych zadaniach, automatyzując wiele czynności i minimalizując ryzyko błędów. W dalszej perspektywie, LogiMax planuje rozbudowę funkcjonalności, wykorzystując możliwości, jakie oferuje dedykowana platforma do awizacji jako centralny punkt komunikacji dla wszystkich partnerów logistycznych, co dodatkowo usprawni przepływ informacji.

Jakie funkcje online systemu do zarządzania dostawami są ważne dla koordynacji między firmą a przewoźnikami?

Funkcje dla bezpośredniej współpracy z przewoźnikami i spedytorami

Nowoczesne systemy do zarządzania dostawami do magazynu lub fabryki, działające online, posiadają funkcje, które są bardzo ważne dla skutecznej koordynacji z zewnętrznymi partnerami. Jedną z podstawowych jest zapewnienie przewoźnikom i spedytorom dostępu do portalu online. Za jego pośrednictwem mogą oni bezpośrednio wchodzić w interakcję z systemem obiektu przyjmującego towar. Portal umożliwia im sprawdzenie dostępności terminów dostaw lub odbiorów. Pozwala także na samodzielne dokonanie rezerwacji okna czasowego, które im odpowiada. Ten bezpośredni dostęp do systemu magazynu jest niezbędny do usprawnienia komunikacji. Przekazuje część zadań planistycznych na stronę przewoźnika.

Ważna jest funkcja zarządzania oknami czasowymi i rezerwacji wizyt przez ten portal. Obiekt (magazyn/fabryka) publikuje w systemie online swoje możliwości obsługi w poszczególnych przedziałach czasowych na dokach. Przewoźnicy widzą te możliwości i mogą zarezerwować wolny slot. System potwierdza rezerwację i zarządza dostępnością terminów w czasie rzeczywistym. Ta zorganizowana metoda planowania zapobiega nakładaniu się przyjazdów. Zapewnia przewidywalność harmonogramu. Daje przewoźnikom narzędzie do aktywnego uczestniczenia w procesie planowania, co jest kluczowe dla efektywnej koordynacji dostaw.

Funkcje dla wewnętrznej widoczności i komunikacji

System do zarządzania dostawami online musi także dostarczać kompleksowych funkcji dla wewnętrznego personelu w magazynie lub fabryce. Kluczowa jest możliwość dostępu do centralnego harmonogramu wszystkich zaplanowanych przyjazdów i wyjazdów w czasie rzeczywistym. Personel widzi, kto, kiedy i z jakim ładunkiem ma się pojawić. Umożliwia to lepsze planowanie pracy, przydzielanie doków i zasobów, takich jak personel i sprzęt. Ta wspólna, dostępna online widoczność harmonogramu jest bardzo ważna dla wewnętrznej koordynacji między działami logistyki, magazynu czy produkcji. Wszyscy pracują w oparciu o te same, aktualne dane.

System powinien również oferować funkcje ułatwiające komunikację i wymianę informacji między wszystkimi stronami. Przewoźnicy mogą zgłaszać opóźnienia lub nietypowe sytuacje przez portal. Personel magazynu może wysyłać instrukcje dotyczące obsługi danego transportu. Automatyczne powiadomienia informują odpowiednie osoby o nowych rezerwacjach, zmianach w harmonogramie czy o przyjeździe ciężarówki na teren obiektu. Ten zautomatyzowany przepływ informacji w czasie rzeczywistym minimalizuje błędy komunikacyjne. Pozwala na szybką reakcję. Dzięki tym funkcjom, online system do zarządzania dostawami staje się centralnym punktem koordynacji. Łączy on efektywnie potrzeby wewnętrzne firmy z działaniami zewnętrznych partnerów transportowych.

Jak online system do zarządzania dostawami automatyzuje komunikację w łańcuchu dostaw?

Automatyczny przepływ informacji w czasie rzeczywistym

W tradycyjnych procesach zarządzania dostawami komunikacja między wieloma uczestnikami łańcucha dostaw (magazyn, fabryka, przewoźnicy, spedytorzy, a nawet dostawcy surowców) często opiera się na telefonach i e-mailach. Jest to czasochłonne i łatwo o błędy lub opóźnienia w przekazywaniu informacji. Online system do zarządzania dostawami automatyzuje znaczną część tej komunikacji. Główną funkcją jest wysyłanie automatycznych powiadomień o kluczowych zdarzeniach. Mogą to być potwierdzenia rezerwacji terminu na doku, informacja o przybyciu ciężarówki na plac czy powiadomienie o zakończeniu rozładunku. Te alerty są generowane automatycznie przez system w momencie wystąpienia danego zdarzenia. Docierają do wszystkich zainteresowanych stron bez udziału człowieka.

Systemy te zapewniają również centralną platformę, na której wszystkie istotne dane są dostępne online w czasie rzeczywistym. Harmonogram dostaw, status poszczególnych wizyt, a nawet informacje o przewożonym ładunku (jeśli zostały wprowadzone) są widoczne dla wszystkich uprawnionych uczestników łańcucha. Ta wspólna „jedna prawda” dostępna online redukuje potrzebę dopytywania o status dostawy. Minimalizuje błędy wynikające z pracy na nieaktualnych danych. Informacje są automatycznie aktualizowane przez system, na przykład gdy status ciężarówki zmienia się z „oczekująca” na „przy doku”. Dzięki temu każdy uczestnik procesu logistycznego ma dostęp do tych samych, bieżących informacji.

Automatyzacja procesów administracyjnych i kontroli danych

Online system do zarządzania dostawami automatyzuje również wiele czynności administracyjnych związanych z komunikacją. Po zarezerwowaniu terminu, system natychmiast wysyła automatyczne potwierdzenie do przewoźnika lub dostawcy. Zawiera ono wszystkie szczegóły wizyty. Może także wysyłać automatyczne przypomnienia na krótko przed planowanym przyjazdem. Zmniejsza to ryzyko, że ktoś zapomni o umówionym terminie, co mogłoby spowodować opóźnienia. Te automatyczne potwierdzenia i przypomnienia redukują ręczną pracę administracyjną i eliminują potencjalne błędy w przekazywaniu danych.

System wymusza również ustrukturyzowane wprowadzanie danych, często poprzez elektroniczne formularze. Może automatycznie walidować wprowadzone dane. Na przykład, sprawdzić poprawność numeru zlecenia czy danych przewoźnika. Zapobiega to wprowadzaniu błędnych lub niekompletnych informacji już na etapie awizacji. Błędy wprowadzone na początku procesu mogą powodować opóźnienia i problemy na późniejszych etapach (np. trudności z przyjęciem towaru). Automatyzacja wprowadzania i walidacji danych minimalizuje błędy. Ogranicza potrzebę późniejszej komunikacji w celu ich sprostowania. Wszystkie te funkcje automatyzacji komunikacji przyczyniają się do większej płynności dostaw. Zmniejszają liczbę błędów i opóźnień w całym łańcuchu dostaw.

System Zarządzania Placem Manewrowym (YMS) usprawnia logistykę na terenie przedsiębiorstwa.

System Zarządzania Placem Manewrowym, czyli YMS, to nowoczesne narzędzie informatyczne, które wspiera kontrolę ruchu pojazdów na placu firmy. Co więcej, działa on podobnie do systemu GPS, ponieważ nieustannie monitoruje lokalizację naczep czy kontenerów, przesyłając dane w czasie rzeczywistym. W rezultacie, dzięki wdrożeniu takiego rozwiązania jak Yard Management System, firmy mogą znacznie skrócić czas oczekiwania kierowców oraz lepiej koordynować procesy załadunku i rozładunku.

Nowoczesny YMS wykorzystuje zaawansowane algorytmy do automatycznego przydzielania miejsc parkingowych oraz wyznaczania optymalnych tras przejazdu, co przekłada się na oszczędności. Dodatkowo, system ten potrafi zredukować czas oczekiwania pojazdów nawet o 40 procent, a także przyczynia się do poprawy bezpieczeństwa na placu. Ostatecznie, YMS często integruje się z innymi systemami używanymi w przedsiębiorstwie, takimi jak WMS czy TMS, tworząc spójne środowisko do zarządzania całą logistyką.

• Odkryj System VSS – Strona Główna Dokumentacji Główna strona wprowadzająca do systemu VSS, przeznaczonego do zarządzania awizacjami i ruchem transportowym na terenie zakładu. Znajdziesz tu ogólny przegląd jego kluczowych modułów i korzyści biznesowych.
• Panel Administratora Systemu VSS – Konfiguracja Ta sekcja zawiera dokumentację dotyczącą zarządzania użytkownikami i ogólną konfiguracją systemu VSS. Jest to miejsce, w którym definiuje się wszystkie kluczowe parametry i uprawnienia dla operatorów.
• Instalacja i Konfiguracja VSS Krok po Kroku Szczegółowy przewodnik krok po kroku opisujący proces instalacji i początkowej konfiguracji systemu VSS. Zawiera niezbędne instrukcje techniczne dla działów IT i wdrożeniowców.
• Ustawienia Numeracji Dokumentów w VSS Strona poświęcona konfiguracji schematów numerowania automatycznie generowanych dokumentów w systemie VSS. Zapewnia to spójność i zgodność wszystkich wydawanych wewnętrznych i zewnętrznych formularzy.
• Zarządzanie Parametrami Globalnymi VSS Dokumentacja opisująca, jak dostosować ustawienia mające wpływ na działanie całego systemu VSS, takie jak strefy czasowe czy domyślne widoki. Jest to kluczowe dla personalizacji środowiska pracy dla wszystkich użytkowników.
• Konfiguracja Uprawnień Użytkowników Przewodnik po definiowaniu ról i uprawnień dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup w systemie VSS. Jest to niezbędne, aby zapewnić bezpieczeństwo i poprawny zakres działań dla każdego pracownika.
• Moduł Agencji Celnej – Zarządzanie Odprawami Sekcja dokumentacji poświęcona obsłudze procesów celnych w systemie VSS, ułatwiająca zarządzanie transportami wymagającymi odprawy. Zapewnia integrację i widoczność wszystkich etapów celnych w ramach platformy.
• Przegląd Bieżących Transportów w Agencji Celnej Strona umożliwiająca śledzenie statusu wszystkich aktywnych transportów, które są w trakcie procesu odprawy celnej. Pozwala na szybką identyfikację ewentualnych opóźnień lub problemów z dokumentacją.
• Historia Zrealizowanych Odpraw Celnych Archiwum zawierające pełną historię zrealizowanych odpraw celnych, włącznie z dokumentacją i datami zakończenia. Jest to niezbędne źródło danych do audytów oraz analizy efektywności procesów.
• Kalendarz Planowanych Odpraw Celnych Wizualne narzędzie prezentujące zaplanowane terminy odpraw celnych, umożliwiające lepszą koordynację pracy agencji. Pomaga w planowaniu zasobów i zarządzaniu czasem oczekiwania transportów.
• Kontrola Wjazdu i Wyjazdu: Moduł Bramy Wprowadzenie do sekcji odpowiedzialnej za kontrolę wjazdu i wyjazdu pojazdów oraz osób na teren zakładu. Ten moduł jest kluczowy dla zachowania bezpieczeństwa i porządku w strefie bramowej.
• Kalendarz Awizacji dla Służby Bramowej Interaktywny kalendarz wyświetlający wszystkie awizowane przyjazdy i wyjazdy pojazdów w danym dniu. Ułatwia służbie ochrony szybkie weryfikowanie transportów i zarządzanie kolejką.
• Elektroniczna Księga Gości – Rejestracja Wizyt Opis funkcjonalności elektronicznego rejestrowania wejść i wyjść gości, pracowników zewnętrznych oraz kurierów. Zapewnia szybki i scentralizowany zapis wszystkich wizyt na terenie firmy.
• Lista Oczekujących Transportów przy Bramie Widok pokazujący transporty, które przybyły na bramę i oczekują na wjazd lub dalsze instrukcje. Umożliwia obsłudze bramy efektywne zarządzanie priorytetami i kolejnością obsługi.
• Zarządzanie Parkowaniem na Terenie Zakładu Opis, jak system VSS wspiera alokację i zarządzanie miejscami parkingowymi dla oczekujących pojazdów. Funkcjonalność ta optymalizuje wykorzystanie przestrzeni i poprawia płynność ruchu na placu.
• Skanowanie i Weryfikacja Dokumentów przy Bramie Instrukcja korzystania z funkcji skanowania kodów kreskowych lub QR w celu szybkiej identyfikacji pojazdów i przypisanych do nich awizacji. Zapewnia to natychmiastową weryfikację poprawności transportu bez ręcznego wprowadzania danych.
• Obsługa Transportu Nieawizowanego Procedura postępowania w przypadku przyjazdu pojazdu bez wcześniejszej awizacji w systemie VSS. Opisuje, jak wprowadzić taki transport do systemu i nadać mu odpowiedni status do dalszej obsługi.
• Rejestracja Wejścia na Teren Zakładu Instrukcja dla służby bramowej dotycząca formalności i czynności związanych z rejestrowaniem wejścia pojazdu na teren obiektu. Jest to kluczowy krok w śledzeniu czasu pobytu oraz zapewnieniu bezpieczeństwa.
• Procedura Wjazdu bez Awizacji Szczegółowy opis procesu, który należy wykonać, gdy kierowca próbuje wjechać bez wcześniejszej rezerwacji slotu w systemie. Dokumentacja ta pomaga w standaryzacji obsługi niespodziewanych transportów.
• Zestawienie Ruchu w Modułe Bramy Strona prezentująca zbiorcze raporty i zestawienia dotyczące ruchu pojazdów i osób w strefie bramowej. Dane te są cenne dla analizy przepustowości oraz optymalizacji pracy ochrony.
• Panel Dostawców i Odbiorców – Samoobsługa Awizacji Wprowadzenie do sekcji przeznaczonej dla kontrahentów zewnętrznych, którzy mogą samodzielnie zarządzać swoimi awizacjami. Umożliwia to przeniesienie odpowiedzialności za planowanie na dostawców i odbiorców, odciążając dział logistyki.
• Zarządzanie Awizacjami przez Dostawców/Odbiorców Instrukcja dla kontrahentów opisująca, jak przeglądać, edytować i kontrolować status swoich zgłoszonych awizacji transportowych. Zapewnia to pełną widoczność i kontrolę nad zaplanowanymi dostawami lub odbiorami.
• Historia Transportów Kontrahentów Widok historyczny zawierający wszystkie przeszłe awizacje i związane z nimi dane dla danego dostawcy lub odbiorcy. Umożliwia to kontrahentom analizę swojej punktualności oraz przegląd zrealizowanych zleceń.
• Kalendarz Dostaw/Odbiorów dla Kontrahentów Kalendarz prezentujący kontrahentom dostępne terminy oraz ich własne, potwierdzone awizacje. Pomaga to w efektywnym planowaniu pracy transportowej z punktu widzenia firmy zewnętrznej.
• Tworzenie Nowej Awizacji przez Kontrahenta Instrukcja, jak krok po kroku zgłosić nowy transport w systemie VSS, wybierając preferowane okno czasowe. Umożliwia to dostawcom i odbiorcom zarezerwowanie miejsca rozładunku/załadunku.
• Wybór Okien Czasowych dla Awizacji Opis zasady działania i wyboru dostępnych okien czasowych (slotów) na rozładunek lub załadunek. Sekcja ta wyjaśnia, jak system zarządza dostępnością ramp w czasie rzeczywistym.
• Moduł Działu Logistyki i Transportu – Centrum Kontroli Wprowadzenie do głównego modułu zarządzania, z którego korzysta wewnętrzny Dział Logistyki do koordynacji całego ruchu transportowego. Jest to centrum kontroli wszystkich procesów związanych z awizacjami, bramą i placem manewrowym.
• Zarządzanie Awizacjami przez Dział Logistyki Główny widok i zestaw narzędzi pozwalających logistykom na kompleksowe zarządzanie wszystkimi zgłoszonymi awizacjami. Można tutaj zatwierdzać, modyfikować lub odrzucać rezerwacje slotów.
• Jak Tworzyć Awizacje Cykliczne Instrukcja wykorzystania funkcji tworzenia powtarzalnych awizacji dla regularnych dostaw lub odbiorów. Usprawnia to planowanie stałej współpracy z kluczowymi kontrahentami.
• Przegląd Wszystkich Awizacji w Systemie Zbiorczy widok, który pozwala Działowi Logistyki na filtrowanie i sortowanie wszystkich awizacji, niezależnie od ich statusu. To narzędzie jest niezbędne do szybkiego uzyskania pełnego obrazu planowanych operacji.
• Analiza Wskaźników KPI Awizacji Strona prezentująca kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) związane z awizacjami, takie jak punktualność dostaw czy czas oczekiwania. Dane te są wykorzystywane do mierzenia i poprawy wydajności procesów logistycznych.
• Widok Awizacji dla Magazynu Specjalistyczny interfejs przeznaczony dla pracowników magazynu, pokazujący tylko te awizacje, które są gotowe do obsługi na rampie. Umożliwia to magazynierom efektywne przygotowanie się do rozładunku/załadunku.
• Tworzenie Nowej Awizacji przez Logistykę Proces ręcznego wprowadzania nowej awizacji transportowej do systemu przez pracownika Działu Logistyki. Jest to wykorzystywane w przypadku transportów wewnętrznych lub gdy kontrahent nie korzysta z panelu zewnętrznego.
• Transporty Oczekujące przy Bramie – Logistyka Widok dla Działu Logistyki, który synchronizuje się z bramą i pokazuje, które awizowane pojazdy już przybyły i czekają na wjazd. Pomaga to logistykom w podjęciu decyzji o skierowaniu ich na parking lub do doku.
• Rejestracja Wyjazdu z Obiektu Instrukcja dotycząca procedury oznaczania transportu jako zakończony i rejestrowania jego wyjazdu z terenu zakładu. Jest to ostatni krok w pełnym cyklu obsługi awizacji w systemie VSS.
• Asystent Bramy (Gate Assistant) Wprowadzenie do narzędzia wspomagającego pracę służby bramowej oraz Działu Logistyki w zakresie dynamicznego zarządzania ruchem. Umożliwia on wizualizację statusu bram i ramp w czasie rzeczywistym, co jest kluczowe dla płynności operacji.
• Zarządzanie Blokadami w Gate Assistant Opis, jak zakładać i usuwać czasowe blokady na bramach lub rampach, np. z powodu awarii lub prac konserwacyjnych. Pozwala to na kontrolowanie dostępu i automatyczne przekierowywanie transportów.
• Monitoring Doków Magazynowych Sekcja prezentująca aktualny status wszystkich doków załadowczych i rozładowczych w zakładzie. Umożliwia szybkie sprawdzenie, który dok jest wolny, zajęty lub zablokowany.
• Analiza Obciążenia Ramp Czasowych Narzędzie wizualizujące historyczne i prognozowane obciążenie poszczególnych ramp w zależności od zaplanowanych awizacji. Pomaga to w strategicznym planowaniu zasobów i identyfikacji wąskich gardeł.
• Bieżąca Zajętość Doków Prezentacja aktualnego statusu zajętości doków przez pojazdy, włącznie z informacją o czasie rozpoczęcia i przewidywanym czasie zakończenia operacji. Daje to operatorom logistyki pełny obraz sytuacji na placu.
• Informacje i Raportowanie Główna sekcja zawierająca różne rodzaje raportów, zestawień i archiwów dokumentów. Jest to centrum analityczne systemu VSS dla Działu Logistyki.
• Archiwum Dokumentów PDF Miejsce przechowywania i przeglądania wszystkich wygenerowanych w systemie dokumentów w formacie PDF, np. kwitów wjazdowych/wyjazdowych. Umożliwia szybki dostęp do historycznych zapisów operacji.
• Raporty Awizacji Bramy Zestawienie danych dotyczących efektywności obsługi transportów w strefie bramowej. Umożliwia analizę, jak długo pojazdy oczekują na wjazd i ile czasu zajmuje obsługa na bramie.
• Raporty Awizacji Ramp Strona z raportami dotyczącymi wykorzystania i efektywności pracy na rampach załadunkowych/rozładunkowych. Daje to wgląd w czasy operacyjne oraz zgodność z zaplanowanymi oknami czasowymi.
• Eksport Danych do Excela Instrukcja lub funkcja umożliwiająca łatwy eksport danych z różnych widoków i raportów do arkusza kalkulacyjnego Excel. Jest to przydatne do dalszej, niestandardowej analizy poza systemem.
• Historia Wpisów w Księdze Gości Archiwalny widok wszystkich historycznych rejestracji wejść i wyjść osób na teren zakładu. Jest to ważne źródło informacji dla bezpieczeństwa i celów audytowych.
• Raporty z Elektronicznej Księgi Gości Strona generująca raporty z bieżącego ruchu osobowego na terenie zakładu. Ułatwia to śledzenie obecności i analizę natężenia wizyt.
• Raporty Wykorzystania Okien Czasowych Zestawienie pokazujące stopień wykorzystania dostępnych slotów czasowych na przestrzeni wybranego okresu. Umożliwia to precyzyjną optymalizację ich liczby i długości.
• Generowanie Raportów Specjalnych Ogólna sekcja pozwalająca na tworzenie niestandardowych raportów na podstawie danych zgromadzonych w systemie VSS. Daje to użytkownikom elastyczność w analizie kluczowych metryk.
• Raporty Transportu Nieawizowanego Analiza ilości i czasu obsługi transportów, które przybyły na bramę bez wcześniejszej awizacji. Dane te pomagają w ocenie skali problemu i motywowaniu kontrahentów do awizowania.
• Szczegółowe Informacje o Transportach Zbiorczy widok wszystkich zrealizowanych i planowanych transportów z pełnymi danymi logistycznymi. Umożliwia logistykom szybkie wyszukiwanie i weryfikację konkretnych operacji.
• Zarządzanie Danymi Kontrahentów Moduł do utrzymywania i aktualizacji kartotek dostawców, odbiorców oraz przewoźników. Jest to niezbędne do poprawnego działania mechanizmów awizacyjnych i raportowych.
• Zestawienia Statystyczne i Podsumowania Sekcja generująca podsumowania operacyjne, które są kluczowe dla zarządu i menedżerów. Pozwala to na szybką ocenę ogólnej wydajności procesów logistycznych.
• Kalendarze Dostępności i Operacji Główny widok kalendarzowy dla Działu Logistyki, integrujący awizacje, obciążenie ramp i inne kluczowe zdarzenia. Umożliwia wizualne planowanie i identyfikację konfliktów czasowych.
• Kartoteki Systemowe – Wprowadzenie Sekcja poświęcona zarządzaniu danymi podstawowymi, które są fundamentem działania systemu VSS. Znajdują się tu definicje i parametry kluczowych zasobów firmy.
• Kartoteka Bram Wjazdowych Miejsce do konfigurowania i parametryzowania wszystkich bram i punktów wjazdu/wyjazdu na teren zakładu. Umożliwia to zdefiniowanie ich dostępności i specyficznych reguł.
• Definiowanie Kalendarzy Pracy Moduł do tworzenia i zarządzania kalendarzami pracy dla różnych obszarów (np. magazyn, brama) oraz wyjątkami w dni wolne. Umożliwia to systemowi poprawne obliczanie dostępnych okien czasowych.
• Kartoteka Kontrahentów (Dostawcy/Odbiorcy) Pełna lista wszystkich partnerów biznesowych, którzy korzystają z systemu awizacyjnego. Znajdują się tu szczegółowe dane kontaktowe oraz informacje o nadanych uprawnieniach.
• Kartoteka Magazynów i Ramp Sekcja przeznaczona do definiowania fizycznych magazynów, ich ramp załadunkowych oraz powiązanych z nimi zasobów. Jest to baza do planowania operacji przyjęcia i wydania towaru.
• Kartoteka Obiektów i Stref Konfiguracja fizycznego układu terenu, takiego jak parkingi, strefy oczekiwania i inne obiekty w ramach zakładu. Umożliwia to modułowi Yard Management poprawne śledzenie lokalizacji pojazdów.
• Kartoteka Przewoźników i Firm Transportowych Lista wszystkich firm transportowych i ich podwykonawców, z którymi przedsiębiorstwo współpracuje. Służy do szybkiej identyfikacji, przypisywania awizacji oraz raportowania.
• Skorowidze Wyszukiwania i Kody Referencyjne Zarządzanie listami wartości referencyjnych i słownikami, takimi jak kody towarowe, typy transportów czy inne stałe dane. Zapewnia to spójność danych wprowadzanych do systemu VSS.
• Moduł LPR (License Plate Recognition) Wprowadzenie do modułu automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych, który jest zintegrowany z kontrolą bramową. Funkcjonalność LPR znacząco przyspiesza proces weryfikacji pojazdów przy wjeździe i wyjeździe.
• Baza Danych Rozpoznanych Aut (LPR) Lista pojazdów, których tablice rejestracyjne zostały odczytane przez system LPR, wraz z powiązanymi danymi z awizacji. Umożliwia to szybką weryfikację i śledzenie historii przejazdów.
• Historia Odczytów LPR Archiwum wszystkich zdarzeń zarejestrowanych przez kamery LPR, włącznie z datą, czasem i miejscem odczytu tablicy. Jest to cenne narzędzie audytowe i dowodowe dla bezpieczeństwa obiektu.
• Zarządzanie Konfiguracją Kamer LPR Sekcja konfiguracyjna, w której definiuje się parametry techniczne i lokalizacje kamer do rozpoznawania tablic. Umożliwia to integrację sprzętu z modułem logistycznym.
• Wyszukiwanie Pojazdów po Numerze Rejestracyjnym Funkcja szybkiego wyszukiwania, która pozwala znaleźć dany pojazd w systemie na podstawie jego numeru tablicy rejestracyjnej. Ułatwia to pracownikom bramy i logistykom natychmiastową identyfikację.
• Lista Aktualnie Wjechanych Pojazdów (LPR) Widok w czasie rzeczywistym pojazdów, które wjechały na teren zakładu i zostały zidentyfikowane przez system LPR. Pomaga to w monitorowaniu liczby pojazdów obecnych na placu.
• Moduł Zarządzania Placem (Yard Management) Wprowadzenie do kluczowego modułu, który koordynuje ruch i położenie pojazdów wewnątrz placu manewrowego, od momentu wjazdu do momentu skierowania na rampę. Jest to centralne narzędzie do optymalizacji operacji na terenie zakładu.
• Zarządzanie Bramami w Yard Management Opis sposobu, w jaki system Yard Management integruje się z bramami, aby płynnie kierować pojazdy na odpowiednie strefy i parkingi. Umożliwia to automatyczne podejmowanie decyzji o trasowaniu transportów.
• Historia Zdarzeń Yard Management Archiwum wszystkich ruchów pojazdów i zdarzeń zarejestrowanych na placu manewrowym. Służy to analizie czasu spędzonego przez pojazdy w poszczególnych strefach i pomiarowi efektywności YM.
• Zarządzanie Kontenerami na Placu Funkcjonalność systemu VSS umożliwiająca śledzenie i zarządzanie położeniem kontenerów, naczep oraz innych jednostek ładunkowych na terenie placu. Jest to kluczowe dla firm logistycznych o dużym ruchu kontenerowym.
• Planowanie Miejsc Parkingowych Narzędzie do wizualnego zarządzania alokacją wolnych i zajętych miejsc parkingowych dla ciężarówek. Pomaga to pracownikom logistyki w szybkim wskazaniu, gdzie ma się skierować oczekujący pojazd.
• Rejestracja Parkowania i Przemieszczeń Instrukcja rejestrowania w systemie, kiedy dany pojazd zajmuje lub opuszcza konkretne miejsce parkingowe na placu. Zapewnia to dokładne śledzenie czasu pobytu i lokalizacji każdego transportu.
• Obsługa Transportu Wewnętrznego Opis funkcjonalności pozwalającej na zarządzanie ruchem pojazdów i ładunków wewnątrz zakładu, np. między magazynami lub strefami produkcyjnymi. Umożliwia to optymalizację przemieszczeń niezwiązanych z awizacjami zewnętrznymi.
• Przegląd Transportów wg Statusów Zestawienie wszystkich transportów znajdujących się na placu, pogrupowanych według ich aktualnego statusu (np. oczekujący, w drodze, na rampie). Ułatwia to Działowi Logistyki szybką kontrolę operacji.
• Wizualizacja Placu Manewrowego (Map View) Interaktywna mapa placu manewrowego, pokazująca w czasie rzeczywistym położenie wszystkich śledzonych pojazdów i dostępność stref. Jest to najefektywniejsze narzędzie do zarządzania ruchem na terenie obiektu.
• Kiosk Samoobsługowy dla Kierowców Opis funkcjonalności kiosku, który umożliwia kierowcom samodzielne zgłaszanie przyjazdu, weryfikację awizacji oraz drukowanie dokumentów wjazdowych. To narzędzie automatyzuje obsługę na bramie i skraca czas oczekiwania.
• Moduł Magazynowy – Koordynacja Ramp Sekcja dedykowana pracownikom magazynu, opisująca interfejsy i funkcje służące do obsługi awizacji oraz koordynacji prac na rampach. Jest to kluczowy punkt do rozpoczęcia operacji załadunku i rozładunku.
• Lista Oczekujących Aut w Magazynie Widok przedstawiający listę pojazdów, które zostały skierowane do obsługi na rampę i są gotowe do załadunku lub rozładunku. Pomaga magazynierom w utrzymaniu kolejności i efektywności pracy.
• Kalendarz Operacji Magazynowych Kalendarz specjalnie dostosowany do potrzeb magazynu, pokazujący zaplanowane operacje na poszczególnych rampach. Służy do bieżącego monitorowania obciążenia i planowania zasobów ludzkich.
• Zarządzanie Naczepami i Przyczepami Funkcjonalność umożliwiająca śledzenie naczep, które zostały odpięte od ciągników i pozostawione na placu w celu późniejszego załadunku/rozładunku. Pomaga to w dokładnym śledzeniu położenia ładunków.
• Bieżące Obciążenie Ramp Magazynowych Wizualizacja pokazująca aktualny stopień zajętości poszczególnych ramp oraz czas oczekiwania na obsługę. Umożliwia to menedżerom magazynu szybkie reagowanie na zatory operacyjne.
• Widok Statusu Ramp Panel kontrolny prezentujący status każdej rampy (wolna, zajęta, w trakcie operacji) w czasie rzeczywistym. Ułatwia to pracownikom magazynu podejmowanie decyzji o skierowaniu kolejnego pojazdu.
• Skanowanie Dokumentów w Magazynie Instrukcja używania skanerów do szybkiej identyfikacji ładunków lub dokumentów przypisanych do transportu. Przyspiesza to rozpoczęcie i zakończenie operacji magazynowej.
• Obsługa Transportu Wewnętrznego w Magazynie Procedury i interfejsy służące do rejestrowania i zarządzania ruchem towarów i pojazdów wewnątrz magazynu. Zapewnia to ciągłość ewidencji nawet dla przemieszczeń lokalnych.
• Transporty Magazynowe wg Statusów Filtrowalna lista transportów, która pozwala magazynierom na szybkie zidentyfikowanie, które zadania są pilne, a które czekają na realizację. Pomaga to w zarządzaniu priorytetami pracy.
• Szczegółowa Lista Wszystkich Transportów Pełne zestawienie wszystkich transportów powiązanych z magazynem, zarówno przeszłych, jak i przyszłych, z możliwością dogłębnej analizy. Umożliwia to pracownikom magazynu szybkie wyszukiwanie informacji.
• Plan Operacji Magazynowych na Dziś Skrócony widok zawierający listę wszystkich awizacji i operacji zaplanowanych do wykonania w bieżącym dniu. Pomaga to magazynierom w codziennym planowaniu i przygotowaniu ramp.
• Moduł Spedycji i Przewoźników Sekcja dedykowana firmom spedycyjnym i przewoźnikom, którzy mogą aktywnie uczestniczyć w procesie awizacji transportów. Umożliwia im to samodzielne zarządzanie rezerwacjami slotów na rzecz swoich klientów.
• Zarządzanie Awizacjami przez Spedytorów Instrukcja i interfejs dla spedytorów pozwalający na tworzenie, modyfikowanie oraz śledzenie statusu transportów, za które są odpowiedzialni. Zapewnia to pełną widoczność i kontrolę nad ich flotą.
• Historia Transportów Spedycyjnych Archiwum wszystkich transportów realizowanych przez danego przewoźnika lub spedytora w systemie VSS. Ułatwia to analizę terminowości i efektywności ich usług.
• Kalendarz Zleceń Spedycyjnych Wizualny kalendarz pokazujący spedytorom ich zaplanowane rezerwacje slotów i operacje logistyczne. Pomaga to w lepszym planowaniu zasobów transportowych.
• Dokumentacja API Systemu VSS.net Sekcja z technicznym opisem interfejsu programistycznego (API), umożliwiającego integrację VSS z innymi systemami, takimi jak WMS czy ERP. Znajdują się tu wszelkie niezbędne informacje dla programistów.
• Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) VSS.net Zbiór odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące działania i użytkowania systemu VSS.net. To cenne źródło szybkiej pomocy dla nowych i doświadczonych użytkowników.
• Standardowe Funkcje Użytkownika w VSS.net Ogólny przegląd i opis podstawowych funkcjonalności, które są wspólne dla wszystkich modułów systemu VSS.net, np. obsługa tabel, filtrów czy ustawień osobistych. To jest baza wiedzy o uniwersalnych narzędziach platformy.
• Funkcja Dyskusji i Komentarzy Instrukcja używania wbudowanego mechanizmu komunikacji, który pozwala na prowadzenie dyskusji w kontekście konkretnego dokumentu lub awizacji. Ułatwia to współpracę i wyjaśnianie spornych kwestii bezpośrednio w systemie.
• Eksportowanie Danych do Excela Opis, jak w prosty sposób eksportować zestawienia danych z tabel i raportów do formatu arkusza kalkulacyjnego. Jest to bardzo przydatne do dalszej, indywidualnej obróbki i analizy danych poza systemem.
• Efektywne Filtrowanie i Sortowanie Danych Przewodnik po zaawansowanych opcjach filtrowania i sortowania tabel, który pozwala użytkownikom na szybkie znajdowanie i porządkowanie potrzebnych informacji. Opanowanie tych technik jest kluczowe dla efektywnej pracy.
• Śledzenie Historii Zmian Rekordów Dokumentacja opisująca, jak weryfikować historię modyfikacji każdego rekordu w systemie, aby śledzić, kto i kiedy wprowadził daną zmianę. Ta funkcja zapewnia pełną audytowalność wszystkich operacji.
• Podgląd Wydruku Dokumentów Instrukcja korzystania z funkcji podglądu, która pozwala zweryfikować układ dokumentu przed jego ostatecznym wydrukowaniem. Zapewnia to poprawność formatowania wszystkich kwitów i raportów.
• Dodawanie Uwag i Notatek Opis, jak dodawać wewnętrzne notatki i uwagi do poszczególnych rekordów, aby wzbogacić je o dodatkowe, kontekstowe informacje. Jest to przydatne do przekazywania dodatkowych instrukcji współpracownikom.
• Zarządzanie Załącznikami Plików Przewodnik po funkcji dołączania plików (np. skanów listów przewozowych, faktur) do rekordów w systemie. Umożliwia to przechowywanie kompletnej dokumentacji w jednym miejscu.
• Dodawanie i Przeglądanie Zdjęć Instrukcja, jak załączać i przeglądać zdjęcia powiązane z danym transportem lub narzędziem. Jest to przydatne do wizualnej weryfikacji stanu dostarczonych towarów lub pojazdów.
• Poznaj Interfejs Użytkownika VSS.net Szczegółowy opis i wyjaśnienie elementów graficznego interfejsu użytkownika (GUI) systemu VSS.net. Opanowanie interfejsu pozwala na szybkie i intuicyjne korzystanie z wszystkich funkcji.
• Proces Logowania do Systemu VSS.net Dokładna instrukcja opisująca procedurę logowania do systemu oraz rozwiązywanie potencjalnych problemów z dostępem. Jest to pierwszy krok do rozpoczęcia pracy z platformą VSS.
• Dane Kontaktowe i Wsparcia Technicznego Strona zawierająca informacje kontaktowe do pomocy technicznej, serwisu i działu sprzedaży. Jest to kluczowe, gdy użytkownik potrzebuje szybkiej pomocy lub zgłoszenia problemu.
• Parametry Techniczne i SLA Systemu Dokumentacja określająca wymagania sprzętowe, architekturę techniczną oraz warunki gwarancji jakości usług (SLA). Informacje te są niezbędne dla działów IT i utrzymania systemu.
• Regulamin Użytkowania Systemu VSS.net Pełny tekst regulaminu określającego zasady i warunki korzystania z platformy VSS.net. Wszyscy użytkownicy powinni zapoznać się z tymi postanowieniami, aby korzystać z systemu zgodnie z prawem.
• Wprowadzenie do Dokumentacji VSS Ogólny wstęp do całej dokumentacji systemu VSS. Znajdziesz tu mapę strony i najważniejsze punkty, które ułatwiają nawigację po zasobach wiedzy.
• Podstawowe Informacje o Programie VSS Sekcja zawierająca opis celów, przeznaczenia i kluczowych korzyści płynących z wdrożenia systemu VSS. Jest to podsumowanie, które pomaga zrozumieć wartość biznesową platformy.
• Słownik Kluczowej Terminologii VSS Wyjaśnienie wszystkich specjalistycznych terminów i skrótów używanych w systemie VSS i jego dokumentacji. Opanowanie słownictwa jest niezbędne do poprawnego zrozumienia wszystkich funkcji.