Co oznacza wyjazd i status „rampa wolna” w systemie VSS.net?
W systemie VSS.net status „wyjazd” oznacza zakończenie obsługi transportu w magazynie i opuszczenie przez pojazd terenu zakładu. Jednocześnie system automatycznie aktualizuje stan rampy na „wolna”, co oznacza, że stanowisko załadunkowo-rozładunkowe jest gotowe do obsługi kolejnego pojazdu. To element automatyzacji zarządzania ruchem i optymalizacji wykorzystania dostępnych zasobów magazynowych.
Po zakończeniu załadunku lub rozładunku, operator magazynu lub pracownik ochrony zmienia status awizacji na „zrealizowana” lub „wyjazd”. System rejestruje dokładną godzinę zakończenia obsługi oraz czas przebywania pojazdu na rampie. Te informacje są dostępne w raportach i wykorzystywane do analiz efektywności operacyjnej – np. średniego czasu obsługi, punktualności czy rotacji ramp.
Automatyczne oznaczenie rampy jako wolnej sprawia, że dział logistyki widzi w czasie rzeczywistym, które stanowiska są dostępne. Dzięki temu może efektywniej zarządzać kolejnymi awizacjami i przypisywać je do konkretnych ramp bez zbędnych opóźnień. System może również wysłać powiadomienie do kolejnego przewoźnika, informując o gotowości do obsługi.
Status „wyjazd/rampa wolna” w VSS.net porządkuje pracę w magazynie, skraca czas oczekiwania pojazdów i wspiera płynną organizację ruchu. To kluczowy element cyfrowego zarządzania logistyką, który poprawia komunikację między działami, zwiększa wykorzystanie dostępnych zasobów i pozwala unikać zatorów na placu oraz przy rampach załadunkowych.
Wyjazd, czyli rampa wolna
Funkcja „Wyjazd” w programie to narzędzie monitorowania i zarządzania pojazdami, które opuściły rampę, ale nadal znajdują się na terenie obiektu. Po zakończeniu procesu załadunku lub rozładunku, pojazdy mogą jeszcze pozostawać na terenie obiektu, zakładu lub centrum logistycznego, zanim opuszczą go przez bramę.
Wybór tej opcji w menu otwiera widok tabelaryczny zatytułowany „RAMPA wolna”. W tym widoku wyświetlana jest lista pojazdów, które zwolniły rampy i są obecnie gdzieś na terenie. Każdy wpis na liście zawiera dane dotyczące danego pojazdu i jego aktualnego statusu.
Użytkownik ma dostęp do następujących poleceń:
Status
Dostęp do informacji na temat aktualnego statusu pojazdu. Może pokazać, gdzie pojazd jest obecnie zaparkowany lub czy jest w trakcie opuszczania terenu.
Podgląd
Możliwość przeglądania szczegółowych informacji na temat pojazdu i jego działalności na terenie. Może obejmować takie informacje jak czas przyjazdu, czas opuszczenia rampy, załadowane towary, itp.
Ta funkcja jest istotna dla skutecznego zarządzania przepływem pojazdów, a także dla zabezpieczenia terenu poprzez śledzenie pojazdów, które mają jeszcze opuścić obiekt.
Kolumny tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość (w pikselach) | Opis |
|---|---|---|
| Kat. | 50 | Kategoria pojazdu lub awizacji. |
| Numer/Load Plan | 80 | Unikalny numer awizacji lub planu załadunku. |
| Rampa/Parking | 80 | Miejsce, w którym pojazd był ostatnio zaparkowany lub miejsce, w którym został rozładowany. |
| Dzień | 100 | Dzień, w którym pojazd opuścił rampę. |
| Od | 60 | Czas, w którym pojazd przyjechał na rampę. |
| Do | 60 | Czas, w którym pojazd opuścił rampę. |
| Przyjechał | 70 | Data i czas przyjazdu pojazdu. |
| Magazyn START | 70 | Data i czas, kiedy pojazd zaczął być rozładowywany. |
| Magazyn STOP | 70 | Data i czas, kiedy pojazd skończył być rozładowywany. |
| Kontrahent | 200 | Nazwa firmy lub osoby, z którą jest umowa. |
| Przewoźnik / Transport | 400 | Informacje o przewoźniku i środku transportu. |
| Zdjęcie | 200 | Zdjęcia związane z pojazdem lub awizacją. |
| Asortyment | 250 | Lista towarów załadowanych lub rozładowanych z pojazdu. |
| Nr zamówienia | 150 | Numer zamówienia związany z przesyłką. |
| Uwagi zmiany statusu | 250 | Uwagi lub szczegółowe informacje dotyczące zmiany statusu pojazdu. |
| Zapisał | 150 | Osoba, która ostatnio aktualizowała rekord. |
| Data zapisu | 150 | Data ostatniej aktualizacji rekordu. |
| Nr referencyjny | 150 | Unikalny numer referencyjny związany z awizacją. |
| Realizacja | 60 | Informacje o stanie realizacji awizacji. |
| Status | 80 | Dostęp do informacji na temat aktualnego statusu pojazdu. Może pokazać, gdzie pojazd jest obecnie zaparkowany lub czy jest w trakcie opuszczania terenu. |
| Podgląd | 120 | Możliwość przeglądania szczegółowych informacji na temat pojazdu i jego działalności na terenie. Może obejmować takie informacje jak czas przyjazdu, czas opuszczenia rampy, załadowane towary, itp. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Moduł dla działu logistyki i transportu
Moduł Działu Logistyki i Transportu w systemie VSS.net od SoftwareStudio to bardzo ważne centrum dowodzenia dla Twojego zespołu. Przede wszystkim narzędzie to pozwala efektywnie zarządzać wszystkimi procesami związanymi z dostawami oraz transportem. Dodatkowo, ułatwia ono precyzyjne harmonogramowanie pracy całego magazynu, co jest fundamentalne dla płynności operacji. Dzięki niemu możesz łatwo zgłaszać dostawy, rezerwować dogodne terminy załadunku czy rozładunku, a także na bieżąco śledzić status każdego transportu.
System oferuje również zaawansowane funkcje planowania, takie jak kalendarze dostaw oraz zarządzanie oknami czasowymi. Pozwala to Twojemu zespołowi logistycznemu unikać niepotrzebnych spiętrzeń i kolejek na placu manewrowym. Następnie, moduł YMS (Yard Management System) pomaga sprawnie zarządzać ruchem pojazdów i dostępnością ramp załadunkowych, zapewniając płynny przepływ towarów. Co więcej, funkcja Gate Assistant aktywnie wspiera pracowników obsługujących doki, pomagając w odbiorze dostaw i monitorowaniu czasu operacji.
VSS.net integruje także nowoczesne technologie, na przykład system LPR, który automatycznie rozpoznaje tablice rejestracyjne pojazdów. Usprawnia to proces rejestracji wjazdów i wyjazdów oraz znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa na terenie firmy. Całościowo, Dział logistyki i transportu otrzymuje kompleksowe narzędzie, które umożliwia sprawną organizację wszystkich procesów. W rezultacie firma zyskuje lepszą kontrolę nad operacjami logistycznymi i osiąga wyższą wydajność.
Awizacje
Nowoczesna logistyka opiera się na precyzyjnym planowaniu, aby zapewnić sprawny przepływ dostaw. Awizowanie dostaw odgrywa tutaj bardzo ważną rolę, ponieważ pozwala lepiej organizować pracę i optymalizować zasoby. System Studio VSS.net dostarcza zaawansowane narzędzia, które wspierają firmy w efektywnym zarządzaniu tym procesem. W rezultacie, przedsiębiorstwa mogą znacząco zredukować opóźnienia i poprawić płynność operacji magazynowych.
Sekcja „Awizacje” w programie VSS.net umożliwia użytkownikom pełne zarządzanie zgłoszeniami transportów do magazynu. Przede wszystkim można tam łatwo zgłosić nową dostawę, podając wszystkie niezbędne szczegóły, jak dane kontrahenta, przewoźnika czy asortyment. Ponadto, system pozwala na definiowanie awizacji cyklicznych, które odbywają się regularnie, na przykład co tydzień. Dostępne są również różne widoki kalendarzy, które pomagają wizualizować zaplanowane Awizacje i zajętość ramp.
Dzięki tej sekcji, dział logistyki zyskuje pełną kontrolę nad harmonogramowaniem pracy magazynu. Funkcje takie jak monitorowanie transportów oczekujących przed bramą czy tych znajdujących się przy rampach pozwalają na bieżąco śledzić status operacji. Co więcej, dostępne są narzędzia do analizy wskaźników KPI oraz przeszukiwania historii zakończonych awizacji. Ostatecznie, efektywne wykorzystanie tych funkcji prowadzi do znaczącej poprawy wydajności całego łańcucha dostaw.
Zarządzanie wyjazdem pojazdów z terenu firmy
Funkcja „Wyjazd” w systemie VSS.net to istotne narzędzie do monitorowania pojazdów. Pomaga ono śledzić samochody, które już opuściły rampę, ale wciąż znajdują się na terenie firmy. Jest to bardzo ważne dla sprawnego zarządzania ruchem na placu manewrowym. Ponadto, funkcja ta wspiera bezpieczeństwo obiektu, kontrolując obecność pojazdów przed ich ostatecznym wyjazdem. Użytkownik uzyskuje dostęp do widoku „RAMPA wolna”, który prezentuje listę tych właśnie pojazdów.
W widoku „RAMPA wolna” dostępne są przydatne polecenia do zarządzania sytuacją. Na przykład, polecenie „Status” dostarcza informacji o aktualnym położeniu pojazdu lub etapie opuszczania terenu. Z kolei „Podgląd” pozwala sprawdzić szczegółowe dane dotyczące aktywności samochodu na terenie firmy. Znajdziemy tam między innymi czas przyjazdu, opuszczenia rampy czy informacje o obsłużonym towarze. Dzięki temu Zarządzanie wyjazdem pojazdów staje się bardziej precyzyjne i kontrolowane.
Tabela w widoku „RAMPA wolna” zawiera wiele ważnych informacji o każdym pojeździe. Użytkownik widzi tam między innymi numer awizacji, przypisaną wcześniej rampę, czas przyjazdu oraz godziny operacji magazynowych. Dodatkowo, system wyświetla dane kontrahenta, przewoźnika, a nawet załadowany asortyment czy numer zamówienia. Co więcej, standardowe funkcje tabelaryczne, jak filtrowanie czy sortowanie, ułatwiają szybkie odnalezienie potrzebnych rekordów i efektywne zarządzanie tym etapem procesu logistycznego.