Kartoteki - mapa sekcji i kolejność uzupełniania danych w Studio VSS.net

Grupa KARTOTEKI w roli Dział logistyki i transportu ma osiem pozycji. Trzy zapisują firmy i towary, pięć opisuje strukturę placu oraz konfigurację ekranów. Formularz awizacji czyta te dane przy każdym otwarciu, więc kolejność ich uzupełniania decyduje o tym, co dostawca zobaczy na liście wyboru. Ta strona porządkuje całą sekcję: pokazuje mapę podstron, zależności między kartotekami i zasady wspólne dla wszystkich rejestrów.

Grupa KARTOTEKI jest rozwinięta w menu bocznym pod grupą AWIZACJE. Pierwsze trzy pozycje: Kontrahenci, Przewoźnicy, Asortyment. Po kresce następują Obiekty, Magazyny, Bramy, Kalendarze i Skorowidze. Na środku widać rejestr Kontrahenci z filtrem pod każdym nagłówkiem kolumny i paskiem narzędzi, a w stopce numer strony oraz liczbę wierszy. W bazie demonstracyjnej rejestr liczy 35 firm.

Mapa podstron sekcji

Każda pozycja menu ma osobną podstronę z opisem kolumn, przycisków i pól formularza. Tabela idzie w kolejności menu. Liczby z bazy demonstracyjnej podajemy na podstronach wyłącznie jako przykład, bo dane demo się zmieniają.

Kolejność uzupełniania kartotek

Zależności wynikają z hierarchii lokalizacji: magazyn wskazuje obiekt, brama także wskazuje obiekt (nie magazyn), a rampy i okienka czasowe należą do magazynu. Formularze magazynu i bramy wymagają wyboru obiektu, więc pierwsze kroki wymusza sam program. Dalsze wynikają z tego, co czyta kreator nowej awizacji.

Reguła kompletnego obiektu. Formularz nowej awizacji oferuje obiekt tylko wtedy, gdy ma on co najmniej jeden aktywny magazyn i co najmniej jedną aktywną bramę. Obiekt z samym magazynem albo z samą bramą znika z listy wyboru, a gdy żaden obiekt nie jest kompletny, formularz pokazuje komunikat "Brak poprawnie skonfigurowanych obiektów logistycznych".

Kroki 4-8 nie muszą iść dokładnie w tej kolejności, bo tabela pokazuje zależności, a nie obowiązkową ścieżkę wdrożenia. Do zapisania pierwszej awizacji potrzebne są kroki 1-3, okienka czasowe z kroku 4, co najmniej jeden rodzaj transportu z kroku 5 oraz kontrahent i przewoźnik z kroku 6 (przewoźnik jest wymagany, chyba że zaznaczono Transport po stronie dostawcy), bo formularz wymaga wyboru ich z kartotek. Rampy są potrzebne dopiero przy zezwoleniu na wjazd. Panel Administrator, w którym powstają konta, opisuje sekcja Administrator.

Jak sprawdzić, co należy do obiektu

Najkrótszą kontrolą hierarchii jest przycisk Podgląd w kartotece Obiekty. Otwiera wydruk zaznaczonego obiektu: dane lokalizacji, tabelę Bramy z nazwą i uwagami oraz tabelę Magazyny z dokami i okienkami czasowymi. Dla obiektu z odznaczonym znacznikiem Obiekt czynny Podgląd pokazuje komunikat zamiast wydruku.

Okno ma pasek nawigacji po stronach raportu, powiększenie, zapis do pliku i druk. Tabela Bramy leży u góry, a jej kolumna Uwagi powtarza tekst z pola Opis bramy. Tabela magazynów wymaga przewinięcia okna w dół. Wydruk powstaje w usłudze raportowej SQL Server, a program po jego otwarciu niczego nie zmienia w kartotekach.

Paski narzędzi i zasady wspólne dla rejestrów

Wszystkie kartoteki z wyjątkiem Skorowidzów to rejestry: tabela z filtrem pod nagłówkiem, sortowaniem po nagłówku i eksportem do Excela. Różnią się paskiem narzędzi.

Nad kaflami leży wyszukiwarka pozycji z licznikiem menu, a po prawej stronie przełącznik rozmiaru kafli S, M, L. Kafle tworzą trzy grupy: Awizacje, Magazyn, Transport. W konfiguracji demonstracyjnej edycję ma tylko część słowników, a pozostałe są do przeglądania. Ekran nie zawiera przycisku Usuń.

• Wycofanie zamiast usunięcia. Żadna kartoteka nie ma przycisku Usuń. Rekord wycofuje się odznaczeniem znacznika Aktywne (u obiektu Obiekt czynny, u bramy Brama czynna), po czym znika z list wyboru w formularzach.
• Dwuklik. W sześciu rejestrach, czyli we wszystkich poza Kalendarzami i Skorowidzami, dwuklik na wierszu otwiera formularz Edycja i robi to samo co przycisk.
• Import z Excela. Pozycja Informacje, Excel wczytuje kartoteki firm i asortyment, a także okna czasowe, rampy, parkingi i awizacje. Obiekty, magazyny, bramy: te kartoteki wypełnia się wyłącznie ręcznie.
• Widoczność zmian. Listy wyboru wczytują się przy otwarciu formularza awizacji, więc nowy obiekt albo wycofana brama są widoczne dopiero po jego ponownym otwarciu.

Historia w kartotece nie jest historią zmian. Przycisk Historia w rejestrach Kontrahenci, Przewoźnicy, Asortyment i Magazyny otwiera listę zrealizowanych awizacji zaznaczonego rekordu, z terminami planowanymi, a nie z czasami zapisanymi przy bramie. Przycisk Awizacje pokazuje awizacje bieżące. Zmiany pól rejestruje osobna funkcja Historia, która w konfiguracji demonstracyjnej obejmuje kontrahentów i asortyment, ale nie obiekty, magazyny ani bramy.

Czego kartoteki nie robią

Część pól zapisuje dane opisowe. Podstrony wymieniają je wprost, bo wpisana wartość nie zawsze działa jak reguła.

Dane osobowe w kartotekach firm

Kontrahenci i przewoźnicy przechowują adresy e-mail, numery telefonów i osobę kontaktową, a więc dane osobowe w rozumieniu rozporządzenia RODO. Dostęp do tych rejestrów nadaje administrator w uprawnieniach do pozycji menu. Konta logowania dla firmy nie zakłada się w kartotece: tworzy je dyspozytor w pozycji Zarządzanie kontami kontrahentów, a wskazana w koncie firma pochodzi z kartoteki.

Jak czytać podstrony tej sekcji

Każda podstrona ma ten sam układ, więc odpowiedź na typowe pytanie znajdziesz w tym samym miejscu.

• Miejsce w awizacji. Pierwsza sekcja pokazuje, co kartoteka zmienia w formularzu, listach wyboru i kalendarzach.
• Rejestr i formularz. Kolumny i przyciski opisano w tabelach, a pola formularza oznaczono jako wymagane albo opcjonalne.
• Granice funkcji. Osobne sekcje i tabele wymieniają pola oraz reguły, których program nie ma.
• Dane demo. Liczby z bazy demonstracyjnej są przykładami; menu i słowniki w Twojej instalacji mogą być inne.

Rejestry kartotek obsługuje się tak samo jak wszystkie inne: filtr pod nagłówkiem działa jak "zawiera", a zasady sortowania i wyboru zakresu opisuje strona filtrowanie i sortowanie w rejestrach. Awizacje, do których prowadzą przyciski kartotek, opisuje rejestr Awizacje, a sam formularz - strona nowa awizacja. Cały system opisuje strona Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.