Jak działa zarządzanie kartotekami magazynów w systemie VSS.net?
Sekcja „Magazyny” w systemie Studio VSS.net służy do precyzyjnego odwzorowania struktury logistycznej firmy w ramach większych obiektów, takich jak zakłady czy centra dystrybucyjne. Każdy magazyn definiowany w systemie może być przypisany do konkretnego obiektu i wykorzystywany do planowania oraz ewidencjonowania awizacji transportów. Funkcja ta pozwala lepiej organizować przepływ towarów i przyporządkowywać działania do konkretnych lokalizacji.
Dodanie magazynu odbywa się za pomocą funkcji „Dopisz”, która umożliwia wprowadzenie danych takich jak nazwa magazynu, lokalizacja, adres oraz przypisanie go do obiektu nadrzędnego. Funkcja „Edycja” pozwala aktualizować te informacje w dowolnym momencie – np. przy zmianie nazwy, modernizacji infrastruktury czy reorganizacji struktury firmy. System wspiera również przeglądanie transportów przypisanych do danego magazynu za pomocą polecenia „Awizacje” oraz umożliwia analizę wprowadzonych zmian dzięki opcji „Historia”.
Każdy magazyn w systemie opisany jest w tabeli zawierającej szczegóły takie jak: status aktywności, kod systemowy, obiekt nadrzędny, dane adresowe, liczba dostępnych doków załadunkowych oraz data ostatniej modyfikacji. Te informacje pozwalają użytkownikom na szybką weryfikację danych, analizę dostępności zasobów oraz planowanie zadań logistycznych w oparciu o aktualne możliwości operacyjne konkretnej lokalizacji.
Zarządzanie magazynami w VSS.net pozwala firmom na dokładne odwzorowanie fizycznej struktury ich działalności i skuteczne przypisywanie awizacji do właściwych jednostek organizacyjnych. Funkcja ta ułatwia planowanie, poprawia kontrolę nad zasobami i wspiera optymalizację operacji w logistyce przychodzącej i wychodzącej.
Kartoteki magazynów
Pozycja menu „Magazyny” w programie do awizacji dostaw Studio VSS.net umożliwia wyświetlenie zestawienia magazynów zdefiniowanych w systemie. Magazyn jest mniejszą jednostką logistyczną, a każdy obiekt w systemie może posiadać jeden lub więcej magazynów, dla których ewidencjonowane są awizacje transportów.
Poniżej opisane są dostępne polecenia dla tej pozycji menu:
Dopisz
Polecenie „Dopisz” umożliwia dodawanie nowych magazynów do systemu. Po wybraniu tego polecenia użytkownik może wprowadzić dane dotyczące nowego magazynu, takie jak nazwa, adres, dane kontaktowe itp. Funkcja ta jest kluczowa dla rozbudowy infrastruktury magazynowej firmy, umożliwiając szybkie i łatwe wprowadzenie nowych lokalizacji do systemu zarządzania magazynami.
Edycja
Polecenie „Edycja” pozwala na modyfikację istniejących danych dotyczących magazynów. Po wybraniu tego polecenia użytkownik może dokonać zmian w danych magazynu, np. zaktualizować adres, dane kontaktowe lub inne informacje. Jest to istotna funkcja, która zapewnia, że wszystkie dane w systemie są aktualne i dokładne, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania magazynem.
Awizacje
Polecenie „Awizacje” umożliwia przeglądanie awizacji transportów związanych z konkretnym magazynem. Użytkownik może sprawdzić, jakie transporty zostały zaplanowane lub już wykonane dla danego magazynu. Ta funkcja pozwala na monitorowanie i zarządzanie procesem transportu, co jest kluczowe dla utrzymania płynności operacji logistycznych i zapewnienia terminowości dostaw.
Historia
Polecenie „Historia” pozwala na przeglądanie historii zmian danych magazynu. Użytkownik może zobaczyć, kiedy i przez kogo zostały dokonane zmiany w informacjach dotyczących magazynu. Funkcja ta zapewnia pełną transparentność i umożliwia śledzenie wszystkich modyfikacji, co jest istotne dla audytów i analizy operacyjnej.
Te polecenia ułatwiają zarządzanie danymi magazynów w systemie awizacji dostaw, umożliwiając dodawanie nowych magazynów, aktualizację istniejących danych, kontrolę nad awizacjami transportów oraz śledzenie historii zmian w danych magazynów. To pozwala na efektywne zarządzanie logistyką dostaw w różnych magazynach, zwiększając przejrzystość i kontrolę nad procesami magazynowymi.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość (w pikselach) | Opis |
|---|---|---|
| Aktywne (CheckBox) | 60 | Ta kolumna zawiera pola typu „CheckBox”, które wskazują, czy dany magazyn jest aktywny (zaznaczony) czy nie (odznaczony). Pole typu „CheckBox” pozwala na prostą wizualizację stanu magazynu (aktywny/nieaktywny) za pomocą zaznaczenia pola. |
| Obiekt (Text) | 450 | Kolumna „Obiekt” zawiera nazwy obiektów, do których przypisane są poszczególne magazyny. Obiekt to najszersze pojęcie w strukturze systemu VSS.net, może to być np. zakład produkcyjny, centrum logistyczne, oddział itp. Magazyny są przypisane do odpowiednich obiektów. |
| Nazwa magazynu (Text) | 200 | Ta kolumna zawiera nazwy magazynów. Każdy magazyn posiada unikalną nazwę, która umożliwia identyfikację magazynu w systemie. |
| Dane adresowe (Text) | 200 | Kolumna „Dane adresowe” zawiera informacje dotyczące adresu magazynu, takie jak ulica, numer budynku, kod pocztowy, miejscowość itp. |
| Dane uzupełniające (Text) | 200 | Ta kolumna pozwala na wprowadzenie dodatkowych informacji uzupełniających dotyczących magazynu, które nie mieszczą się w innych kolumnach. |
| Kod magazynu (Text) | 150 | Kolumna „Kod magazynu” zawiera unikalne kody identyfikujące poszczególne magazyny w systemie. |
| ROLASYS (Text) | 120 | Kolumna „ROLASYS” zawiera dane związane z rolami systemowymi, które mogą być przypisane do danego magazynu. |
| Liczba doków (Text) | 80 | Ta kolumna wyświetla liczbę dostępnych doków załadunkowych w danym magazynie. |
| Data zapisu (Calendar) | 150 | Kolumna „Data zapisu” przedstawia datę, kiedy informacje o magazynie zostały ostatnio zapisane lub zmienione w systemie. |
| Nr referencyjny (Text) | 150 | Kolumna „Nr referencyjny” zawiera unikalne identyfikatory rekordów (wierszy) w tabeli magazynów. Te numery referencyjne służą do tworzenia relacji pomiędzy tabelami w bazie danych. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Rola Działu Logistyki i Transportu w VSS.net
Dział logistyki i transportu pełni bardzo ważną funkcję w codziennej pracy z systemem VSS.net, ponieważ odpowiada za kompleksowe zarządzanie procesami dostaw i załadunków. Pracownicy tego działu zajmują się planowaniem, koordynacją oraz nadzorowaniem przepływu towarów i pojazdów na terenie firmy. Dzięki platformie VSS.net, logistycy zyskują pełny wgląd w aktualne harmonogramy transportów oraz dostępność ramp. W rezultacie, mogą efektywnie zarządzać operacjami logistycznymi i optymalizować wykorzystanie zasobów.
System VSS.net dostarcza działowi logistyki szereg praktycznych narzędzi do zarządzania awizacjami, czyli elektronicznymi zgłoszeniami transportów. Użytkownicy mogą samodzielnie akceptować lub odrzucać awizacje, modyfikować terminy dostaw oraz przypisywać pojazdy do odpowiednich ramp czy doków przeładunkowych. Co więcej, oprogramowanie oferuje funkcje kalendarzy i okien czasowych, które ułatwiają planowanie i unikanie zatorów. System umożliwia również definiowanie standardowych danych, takich jak rodzaje transportów czy przewoźników, poprzez moduł skorowidzów, co zapewnia spójność informacji.
Zaawansowane funkcje VSS.net znacząco wspierają pracę działu logistyki. Moduł YMS (Yard Management System) pozwala na efektywne zarządzanie placem manewrowym i ruchem pojazdów, a funkcja Gate Assistant usprawnia obsługę ramp. Dodatkowo, integracja z technologią LPR (rozpoznawanie tablic rejestracyjnych) automatyzuje identyfikację pojazdów, zwiększając bezpieczeństwo. System udostępnia również narzędzia analityczne i zestawienia, które pozwalają monitorować wydajność i identyfikować obszary do poprawy. Korzystając z VSS.net, Dział logistyki i transportu zyskuje lepszą kontrolę nad łańcuchem dostaw i podnosi jakość obsługi.
Zarządzanie Danymi Podstawowymi w Sekcji Kartoteki VSS.net
Sekcja „Kartoteki” w systemie VSS.net stanowi centralne miejsce do zarządzania kluczowymi danymi wykorzystywanymi w procesach logistycznych. Umożliwia ona gromadzenie i porządkowanie informacji o różnych elementach systemu, takich jak partnerzy biznesowi czy zasoby firmy. W rezultacie, użytkownicy zyskują spójny i uporządkowany dostęp do fundamentalnych danych operacyjnych. Jest to niezastąpione narzędzie dla działu logistyki i transportu, które dba o poprawność i aktualność informacji.
W ramach tej sekcji użytkownicy mogą zarządzać różnorodnymi kartotekami, które obejmują między innymi kontrahentów (dostawców i odbiorców), przewoźników oraz asortyment towarów. Ponadto, system pozwala na definiowanie i edycję danych dotyczących obiektów logistycznych, magazynów oraz bram wjazdowych. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne odwzorowanie infrastruktury firmy w systemie. Co więcej, każda kartoteka posiada dedykowane funkcje do przeglądania, dodawania i modyfikowania zapisanych informacji.
Szczególnie użyteczne w codziennej pracy są kartoteki Kalendarzy i Skorowidzów. Kalendarze awizacji pomagają w efektywnym planowaniu dostaw i monitorowaniu operacji logistycznych. Z kolei Kartoteki Skorowidzów umożliwiają użytkownikom samodzielne zarządzanie listami wyboru, na przykład rodzajami transportu czy statusami awizacji, bez konieczności angażowania administratora. Takie rozwiązanie zwiększa elastyczność systemu i pozwala lepiej dostosować go do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa, co przekłada się na płynniejsze zarządzanie logistyką.
Zarządzanie Kartotekami Magazynów w VSS.net
Sekcja „Magazyny” w systemie Studio VSS.net jest bardzo ważnym elementem zarządzania strukturą logistyczną firmy. Umożliwia ona precyzyjne definiowanie i przeglądanie poszczególnych magazynów, które funkcjonują jako mniejsze jednostki w ramach większych obiektów, takich jak zakłady produkcyjne. Każdy obiekt w systemie może zawierać jeden lub więcej magazynów, dla których następnie rejestruje się awizacje transportów. W rezultacie, dokładne zarządzanie tymi danymi jest fundamentalne dla prawidłowego ewidencjonowania i organizacji przepływu towarów.
System udostępnia użytkownikom zestaw praktycznych narzędzi do zarządzania danymi magazynowymi. Za pomocą polecenia „Dopisz” można w łatwy sposób wprowadzić nowy magazyn do systemu, podając jego nazwę czy adres. Następnie, funkcja „Edycja” pozwala na bieżąco aktualizować informacje o istniejących magazynach, zapewniając ich poprawność. Co więcej, polecenie „Awizacje” umożliwia szybkie przeglądanie transportów powiązanych z wybranym magazynem, a opcja „Historia” pozwala śledzić wszelkie zmiany w danych. Zarządzanie tymi informacjami poprzez Kartoteki magazynów wspiera efektywne planowanie.
W tabeli prezentującej magazyny system gromadzi szczegółowe informacje, które ułatwiają zarządzanie logistyką. Znajdziemy tam status aktywności magazynu, nazwę obiektu nadrzędnego, unikalną nazwę i kod magazynu, a także jego dane adresowe. Ponadto, system rejestruje liczbę dostępnych doków przeładunkowych oraz datę ostatniego zapisu danych. Te kompleksowe dane, w połączeniu z funkcjami takimi jak kalendarze według magazynów, pozwalają na precyzyjne monitorowanie operacji i optymalizację wykorzystania zasobów w poszczególnych lokalizacjach.