Jak działa zarządzanie bramami wjazdowymi w systemie VSS.net?
Moduł „Bramy” w systemie VSS.net to element sekcji „Kartoteki”, który służy do definiowania i zarządzania punktami wjazdu i wyjazdu na teren obiektów logistycznych. Dzięki temu użytkownicy mają pełną kontrolę nad ruchem pojazdów ciężarowych, co wpływa na bezpieczeństwo, płynność dostaw i skuteczność obsługi transportów. Każdy obiekt może mieć przypisane jedną lub kilka bram, dostosowanych do konkretnych zadań operacyjnych.
Dodawanie nowych bram odbywa się poprzez funkcję „Dopisz”, która umożliwia wprowadzenie takich danych jak nazwa bramy, kod systemowy, przypisany obiekt, a także opcjonalne informacje dotyczące wyposażenia – np. obecność wagi, szlabanu lub systemu automatycznej rejestracji. Funkcja „Edycja” pozwala na aktualizację tych danych, co jest przydatne przy zmianach organizacyjnych lub technicznych. Dzięki temu dane o bramach pozostają aktualne i zgodne z rzeczywistym stanem infrastruktury.
System przechowuje informacje o każdej bramie w przejrzystej formie tabeli, w której znajdują się: status aktywności, nazwa i lokalizacja, unikalny numer referencyjny oraz data ostatniej modyfikacji. Pozwala to szybko sprawdzić, które bramy są aktywne, a które tymczasowo wyłączone z użytkowania. Moduł ten wspiera pracę ochrony i logistyki, umożliwiając przypisywanie awizacji do konkretnych punktów wjazdu i kontrolowanie kolejności obsługi transportów.
Zarządzanie bramami w systemie VSS.net ułatwia organizację ruchu na placu i zwiększa bezpieczeństwo operacyjne. To kluczowy element dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad transportami przyjeżdżającymi i opuszczającymi teren zakładu. Precyzyjne odwzorowanie infrastruktury w systemie przekłada się na lepsze planowanie, szybszą reakcję i większą przewidywalność w logistyce.
Kartoteki bram
Pozycja menu „Bramy” w programie do awizacji dostaw Studio VSS.net umożliwia wyświetlenie zestawienia bram zdefiniowanych w systemie. Jest to lista bram, które służą do wjazdu i wyjazdu pojazdów ciężarowych z i na teren obiektu. Każdy obiekt w systemie może posiadać jedną lub więcej bram, które pozwalają na kontrolowany wjazd na teren obiektu.
W ramach tego zestawienia użytkownik ma dostęp do polecenia:
Dopisz
Polecenie „Dopisz” pozwala na dodanie nowej bramy do systemu. Umożliwia to zdefiniowanie nowego pomieszczenia na terenie obiektu, gdzie będzie znajdować się ochrona rejestrująca informacje o wjeździe i wyjeździe pojazdów oraz inne szczegóły, takie jak waga do ważenia ciężaru pojazdów. Funkcjonalność ta jest kluczowa dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz efektywnego zarządzania ruchem na terenie obiektu. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne monitorowanie oraz archiwizacja wszystkich zdarzeń związanych z ruchem pojazdów, co znacząco podnosi poziom kontroli oraz umożliwia sprawne reagowanie na ewentualne incydenty.
Edycja
Polecenie „Edycja” pozwala na edycję istniejących bram w systemie. Użytkownik może dokonywać zmian w danych bramy, takich jak nazwa bramy, wyposażenie, itp. Ta funkcjonalność jest niezbędna dla utrzymania aktualności i dokładności danych w systemie, co przekłada się na efektywność zarządzania obiektem. Możliwość modyfikacji informacji o bramach zapewnia elastyczność oraz umożliwia dostosowanie systemu do bieżących potrzeb i wymagań operacyjnych. Dzięki temu, użytkownik może na bieżąco aktualizować informacje, co jest kluczowe dla zachowania ciągłości i bezpieczeństwa operacji na terenie obiektu.
W ten sposób użytkownik może zarządzać informacjami dotyczącymi bram na terenie obiektu, co umożliwia kontrolowany i bezpieczny wjazd i wyjazd pojazdów ciężarowych oraz ewidencję transportów.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość (w pikselach) | Opis |
|---|---|---|
| Aktywne (CheckBox) | 60 | Ta kolumna zawiera pola typu CheckBox, które informują o aktywności danej bramy. Jeśli brama jest aktywna, to pole CheckBox jest zaznaczone, co oznacza, że brama jest w użyciu i można z niej korzystać. W przeciwnym przypadku, gdy brama nie jest aktywna, pole CheckBox jest puste, co oznacza, że brama jest wyłączona lub nie jest dostępna. |
| Obiekt (Text) | 300 | Kolumna „Obiekt” zawiera nazwę obiektu, do którego przypisana jest dana brama. Każda brama jest powiązana z określonym obiektem (np. zakładem produkcyjnym, centrum logistycznym), który ma swoją własną nazwę. |
| Nazwa bramy (Text) | 200 | W tej kolumnie znajduje się nazwa danej bramy. Jest to unikalna nazwa identyfikująca daną bramę wewnątrz systemu. |
| Opis (Text) | 200 | Kolumna „Opis” zawiera krótki opis lub dodatkowe informacje dotyczące danej bramy. Opis może zawierać szczegóły dotyczące umiejscowienia bramy, wyposażenia lub innych istotnych informacji. |
| Kod bramy (Text) | 150 | W tej kolumnie znajduje się kod identyfikujący daną bramę. Kod jest również używany jako unikalny identyfikator bramy w systemie. |
| Data zapisu (Calendar) | 150 | Kolumna „Data zapisu” zawiera datę zapisu informacji o danej bramie w systemie. Jest to data, kiedy informacje o bramie zostały dodane lub ostatnio zmodyfikowane. |
| Nr referencyjny (Text) | 150 | Kolumna „Nr referencyjny” zawiera numer referencyjny, który jest unikalnym identyfikatorem rekordu lub wiersza w tabeli. Służy on do tworzenia relacji i powiązań pomiędzy różnymi tabelami w bazie danych, umożliwiając spójność i integralność danych w systemie. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Rola Działu Logistyki i Transportu w VSS.net
Dział logistyki i transportu pełni bardzo ważną funkcję w codziennej pracy z systemem VSS.net, ponieważ odpowiada za kompleksowe zarządzanie procesami dostaw i załadunków. Pracownicy tego działu zajmują się planowaniem, koordynacją oraz nadzorowaniem przepływu towarów i pojazdów na terenie firmy. Dzięki platformie VSS.net, logistycy zyskują pełny wgląd w aktualne harmonogramy transportów oraz dostępność ramp. W rezultacie, mogą efektywnie zarządzać operacjami logistycznymi i optymalizować wykorzystanie zasobów.
System VSS.net dostarcza działowi logistyki szereg praktycznych narzędzi do zarządzania awizacjami, czyli elektronicznymi zgłoszeniami transportów. Użytkownicy mogą samodzielnie akceptować lub odrzucać awizacje, modyfikować terminy dostaw oraz przypisywać pojazdy do odpowiednich ramp czy doków przeładunkowych. Co więcej, oprogramowanie oferuje funkcje kalendarzy i okien czasowych, które ułatwiają planowanie i unikanie zatorów. System umożliwia również definiowanie standardowych danych, takich jak rodzaje transportów czy przewoźników, poprzez moduł skorowidzów, co zapewnia spójność informacji.
Zaawansowane funkcje VSS.net znacząco wspierają pracę działu logistyki. Moduł YMS (Yard Management System) pozwala na efektywne zarządzanie placem manewrowym i ruchem pojazdów, a funkcja Gate Assistant usprawnia obsługę ramp. Dodatkowo, integracja z technologią LPR (rozpoznawanie tablic rejestracyjnych) automatyzuje identyfikację pojazdów, zwiększając bezpieczeństwo. System udostępnia również narzędzia analityczne i zestawienia, które pozwalają monitorować wydajność i identyfikować obszary do poprawy. Korzystając z VSS.net, Dział logistyki i transportu zyskuje lepszą kontrolę nad łańcuchem dostaw i podnosi jakość obsługi.
Zarządzanie Danymi Podstawowymi w Sekcji Kartoteki VSS.net
Sekcja „Kartoteki” w systemie VSS.net stanowi centralne miejsce do zarządzania kluczowymi danymi wykorzystywanymi w procesach logistycznych. Umożliwia ona gromadzenie i porządkowanie informacji o różnych elementach systemu, takich jak partnerzy biznesowi czy zasoby firmy. W rezultacie, użytkownicy zyskują spójny i uporządkowany dostęp do fundamentalnych danych operacyjnych. Jest to niezastąpione narzędzie dla działu logistyki i transportu, które dba o poprawność i aktualność informacji.
W ramach tej sekcji użytkownicy mogą zarządzać różnorodnymi kartotekami, które obejmują między innymi kontrahentów (dostawców i odbiorców), przewoźników oraz asortyment towarów. Ponadto, system pozwala na definiowanie i edycję danych dotyczących obiektów logistycznych, magazynów oraz bram wjazdowych. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne odwzorowanie infrastruktury firmy w systemie. Co więcej, każda kartoteka posiada dedykowane funkcje do przeglądania, dodawania i modyfikowania zapisanych informacji.
Szczególnie użyteczne w codziennej pracy są kartoteki Kalendarzy i Skorowidzów. Kalendarze awizacji pomagają w efektywnym planowaniu dostaw i monitorowaniu operacji logistycznych. Z kolei Kartoteki Skorowidzów umożliwiają użytkownikom samodzielne zarządzanie listami wyboru, na przykład rodzajami transportu czy statusami awizacji, bez konieczności angażowania administratora. Takie rozwiązanie zwiększa elastyczność systemu i pozwala lepiej dostosować go do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa, co przekłada się na płynniejsze zarządzanie logistyką.
Zarządzanie Bramami Wjazdowymi w Kartotekach VSS.net
System Studio VSS.net oferuje moduł „Bramy” w ramach sekcji „Kartoteki”, który stanowi ważny element zarządzania infrastrukturą obiektu logistycznego. Sekcja ta umożliwia centralne definiowanie oraz przeglądanie wszystkich bram wjazdowych i wyjazdowych używanych do kontroli ruchu pojazdów ciężarowych na terenie zakładu. Każdy zdefiniowany w systemie obiekt może posiadać jedną lub więcej przypisanych bram. W rezultacie, precyzyjne zarządzanie tymi danymi jest niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa i sprawnego przepływu transportów.
W ramach funkcjonalności „Bramy”, użytkownicy systemu VSS.net mają dostęp do podstawowych narzędzi edycyjnych. Polecenie „Dopisz” pozwala na łatwe dodawanie nowych bram do systemu, umożliwiając zdefiniowanie ich lokalizacji oraz potencjalnego wyposażenia, jak na przykład wagi pojazdów. Z kolei opcja „Edycja” służy do modyfikowania informacji o już istniejących bramach, co pozwala na utrzymanie ich danych w aktualności. Dzięki tym funkcjom, dział logistyki może elastycznie dostosowywać konfigurację bram do bieżących potrzeb operacyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa.
System przechowuje szczegółowe informacje o każdej bramie w przejrzystej tabeli. Znajdują się tam dane takie jak status aktywności bramy (czy jest aktualnie używana), nazwa obiektu, do którego brama jest przypisana, jej unikalna nazwa i kod systemowy oraz dodatkowy opis. Ponadto, system rejestruje datę zapisu danych oraz unikalny numer referencyjny rekordu. Kompleksowe zarządzanie tymi danymi poprzez Kartoteki bram jest fundamentalne dla efektywnej kontroli dostępu i monitorowania ruchu pojazdów na terenie firmy.