Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Administrator - mapa panelu i kolejność pierwszej konfiguracji Studio VSS.net

Sekcja Administrator opisuje cztery ekrany panelu - Użytkownicy, Skorowidze, Numeracja i Parametry - oraz wymagania instalacji. W tych ekranach wdrożeniowiec ustawia konta, słowniki, liczniki numerów i ustawienia całej instalacji. Panelu Administrator nie ma w żadnej z ośmiu ról demo, więc jego ekranów nie obejrzysz w bezpłatnym demo, a tylko ich skutki w roli Kierownik logistyki. Strona wskazuje, co gdzie się ustawia i w jakiej kolejności konfiguruje się nową instalację.

Studio VSS.net - panel Administrator z menu Użytkownicy, Skorowidze, Numeracja i Parametry oraz ekranem Obsługa słowników z katalogiem skorowidzów
Menu panelu Administrator i pierwszy z opisanych ekranów, czyli Obsługa słowników.

Menu panelu leży po lewej stronie pod nagłówkiem ADMINISTRATOR. Cztery pierwsze pozycje opisuje ta sekcja. Dalej menu zawiera pozycje, których instrukcja nie omawia, na przykład Multilanguage z tłumaczeniami fraz interfejsu, oraz grupy API, Dokumentacja, Integracja i Pomoc. Ekran Obsługa słowników składa się z katalogu skorowidzów po lewej stronie i tabeli pozycji wybranego słownika po prawej. Dane na zrzucie pochodzą z bazy demonstracyjnej.

Na tej stronie

  1. Mapa podstron sekcji
  2. Kolejność pierwszej konfiguracji instalacji
  3. Co ustawia się gdzie
  4. Konta i role oraz dane osobowe
  5. Jak czytać podstrony tej sekcji
  6. Ćwiczenie: odtwórz kolejność konfiguracji instalacji na podstawie skutków widocznych w demo
  7. Najczęstsze pytania
  8. Słownik pojęć

Panelu Administrator nie ma w demo. Strona startowa demo oferuje osiem ról i żadna z nich nie zawiera tego panelu. Skutki jego ustawień obejrzysz w roli Kierownik logistyki: listy wyboru w formularzu awizacji, słowniki w menu Kartoteki i numery Load Plan w rejestrach. Ekrany panelu istnieją w instalacji klienta, na koncie administratora.

Mapa podstron sekcji

Sześć podstron opisuje wymagania serwera, cztery ekrany panelu i kartę uprawnień, którą otwiera przycisk w rejestrze Użytkownicy. Tabela idzie w kolejności bocznej nawigacji instrukcji.

StronaCo opisujeDla kogo
Instalacja i konfiguracjaWymagania serwera i bazy oraz serwer raportów, przebieg uruchomienia, kolejność konfiguracji funkcjonalnej i diagnostykę po starcie.Administrator serwera i wdrożeniowiec.
UżytkownicyRejestr kont, formularz z pięcioma zakładkami, konta firm zewnętrznych, wyłączanie dostępu i działanie przycisku Reset.Administrator wdrożenia.
Uprawnienia użytkownikówTrzy poziomy dostępu, karta uprawnień z pięcioma widokami, flagi funkcji, ograniczenie adresów IP i zakres danych w rejestrach.Administrator wdrożenia.
Numeracja dokumentówLiczniki numerów, moment nadania numeru Load Plan i różnica między numerem systemowym a wpisanym ręcznie.Administrator i dyspozytor.
Parametry globalneEdytor parametrów, reguły haseł, obsługę załączników oraz granicę między parametrem a skorowidzem.Administrator wdrożenia.
SkorowidzeKatalog słowników w panelu, kolumny pozycji i skutek zmiany słownika dla kreatora awizacji.Administrator wdrożenia.

Kolejność pierwszej konfiguracji instalacji

Kolejność wynika z zależności między danymi. Kreator awizacji nie pokaże lokalizacji, dopóki kartoteki nie są kompletne, a konto zewnętrzne nie zadziała bez wskazanej firmy. Tabela układa prace od serwera do kont dostawców.

KrokCo robiszGdzieDlaczego w tej kolejności
1Uruchamiasz serwer i bazę z licencjąInstalacja i konfiguracjaBez skryptów instalacyjnych baza nie jest przygotowana do pracy, a nieważna licencja kieruje każdego użytkownika na ekran aktywacji.
2Wskazujesz serwer raportów i ustawiasz reguły hasełPanel Administrator, ParametryWydruki awizacji, przepustek i CMR wymagają serwera raportów, a reguły haseł obowiązują od pierwszego konta.
3Wprowadzasz obiekty, magazyny, bramyMenu Kartoteki, opisane w sekcji KartotekiKreator pokazuje obiekt dopiero z aktywnym magazynem i aktywną bramą.
4Uzupełniasz okienka czasowe, rampy, rodzaje transportów oraz algorytmySkorowidzeSiatka okien jest osobna dla każdego magazynu, a czas okna wynika z aktywnych algorytmów.
5Wprowadzasz kartoteki firm i asortymentMenu KartotekiKonto zewnętrzne wymaga wskazania firmy z tych rejestrów.
6Zakładasz konta pracowników i nadajesz uprawnieniaUżytkownicy, karta uprawnieńRola wyznacza menu, a karta zawęża dostęp do pozycji menu i magazynów.
7Zakładasz konta firm zewnętrznychMenu Informacje, Zarządzanie kontami kontrahentówFormularz wymaga roli dostawcy albo spedycji oraz firmy z kartoteki.
8Sprawdzasz liczniki numerówNumeracjaBrakujący licznik system zakłada sam przy pierwszym numerze, a przegląd przed pierwszą awizacją potwierdza ostatni numer i termin ważności.

Reguła odświeżania. Zmiana w kartotece albo skorowidzu jest widoczna po następnym otwarciu formularza awizacji, bo listy wczytują się przy otwarciu ekranu. Nieaktywne obiekty, magazyny, bramy, firmy i asortyment znikają z list wyboru, a rekordy pozostają w rejestrach.

Co ustawia się gdzie

Najczęstszy błąd administratora polega na szukaniu ustawienia w złym ekranie. Panel Parametry nie zawiera parametrów sterujących awizacją, więc ich brak nie jest usterką.

Pytanie administratoraEkranUwaga
Jak wydłużyć okno rozładunku dla rodzaju transportu?Skorowidze: Rodzaje transportów i AlgorytmyNie w Parametrach. Czas okna to największy wynik aktywnych algorytmów, nie mniej niż 20 minut.
Jak wymusić dłuższe hasła?Parametry, grupa AdministracjaReguły dotyczą znaków wymaganych w haśle oraz jego minimalnej i maksymalnej długości.
Jak odebrać dostęp pracownikowi?Użytkownicy, znacznik AktywneWyłączenie działa od razu. Przycisk Reset nie zmienia hasła.
Skąd bierze się numer Load Plan?Numeracja, licznik awizacjiNumer nadaje program przy zapisie awizacji. Administrator zarządza licznikiem, ale nie układa wzoru numeru.
Kto zmienia pojemność okna i minimalną długość rezerwacji?Żaden ekran paneluTo stałe programu, więc administrator ich nie zmienia.
Studio VSS.net - panel Administrator, ekran Numeracja dokumentów z kolumnami Aktywne, Opis, Przed, Numer, Po, Rok i Termin do
Ekran Numeracja: administrator włącza liczniki i ustawia ostatni numer oraz termin ważności, a wzór numeru jest zapisany w programie.

Jeden wiersz odpowiada jednemu licznikowi. Kolumny Przed i Po zawierają przedrostek rejestru i typ dokumentu, a nie części gotowego numeru, a kolumna Numer podaje ostatni nadany numer. Rok 2099 w kolumnie Rok oznacza licznik bez rocznego zerowania. Ekran służy do przeglądu i zarządzania, bo program zakłada brakujący licznik sam.

Konta i role oraz dane osobowe

Rola aplikacyjna konta wyznacza domyślne menu. Dział logistyki ma inne menu niż dostawca, spedycja, agencja celna, brama (w wersji przeglądarkowej i tabletowej), magazyn czy aplikacja mobilna. Karta uprawnień, którą otwiera przycisk Uprawnienia, zawęża menu i dostęp do magazynów. Obowiązuje zasada "co nie zakazane, jest dozwolone": pozycja znika z menu tylko wtedy, gdy administrator odebrał ją jawnie. Wyjątkiem jest przełączanie ról i magazynów, które trzeba nadać wprost.

Studio VSS.net - okno Edycja konta w panelu Administrator z listą pięciu zakładek i polami zakładki Informacje dodatkowe, na tle rejestru Użytkownicy
Formularz konta ma pięć zakładek; na zrzucie otwarta jest zakładka Informacje dodatkowe.

Formularz ma zakładki Dane podstawowe, Informacje dodatkowe, Uprawnienia, Uprawnienia SSJob i Wygląd programu. Zakładka Informacje dodatkowe zawiera między innymi e-mail, telefon, stanowisko i wersję językową. Puste pole wersji językowej oznacza polski. Pola identyfikatora skanera i terminala obsługują kolektory systemów magazynowych z tej samej platformy, a nie ekrany Studio VSS.net.

Reguła konta zewnętrznego. Konto dostawcy albo spedycji zawsze wskazuje firmę: kontrahenta dla dostawcy, przewoźnika dla spedycji. Konto bez firmy kończy się komunikatem o niepoprawnej konfiguracji konta, a dostawca nie wybiera kontrahenta w formularzu awizacji, bo system bierze go z konta.

Konto zawiera imię, nazwisko, telefon i adres e-mail, więc jest zbiorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia RODO. Nadawaj dostęp tylko do tych pozycji menu i magazynów, których osoba potrzebuje, a konto wycofanego pracownika wyłącz odznaczeniem pola Aktywne.

Jak czytać podstrony tej sekcji

  • Poziom opisu. Podstrony opisują funkcje programu, czyli ekrany i reguły ich działania. Adresów usług, kluczy, haseł, progów zabezpieczeń i nazw wewnętrznych nie podają; takie wartości przekazuje wdrożenie.
  • Konfiguracja standardowa. Menu ról i słowniki opisano w konfiguracji standardowej. U klienta zestaw może być zawężony albo uzupełniony.
  • Dane demo. Liczby na zrzutach pochodzą z bazy demonstracyjnej i służą jako przykład, a nie jako wartości docelowe.
  • Skutek w demo. Panelu nie ma w demo, więc każda podstrona wskazuje ekran roli Kierownik logistyki, na którym widać skutek ustawienia.

Program nie deklaruje wymagań sprzętowych serwerów, więc instrukcja ich nie podaje. Zapytanie o zakres wdrożenia złożysz w formularzu wyceny Studio VSS.net. Rejestr awizacji, w którym widać efekty konfiguracji, opisuje strona Awizacje, a pełny opis systemu - strona Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: odtwórz kolejność konfiguracji instalacji na podstawie skutków widocznych w demo

Uczeń ustala, jakie dane i ustawienia muszą istnieć, zanim można zaplanować dostawę. Panel Administrator nie należy do ról demo, więc ćwiczenie korzysta z roli Kierownik logistyki i z porównania menu dwóch ról. Czas: około 25 minut. Konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących, więc niczego nie zapisuj.

  1. Uruchom bezpłatne demo Studio VSS.net, wybierz rolę Kierownik logistyki i otwórz KARTOTEKI, Obiekty. Ustaw w kolumnie Aktywne filtr na wartość tak, zaznacz jeden obiekt i wybierz Podgląd. Zapisz nazwy jego bram i magazynów.
  2. W menu KARTOTEKI otwórz pozycję Bramy, a potem pozycję Magazyny. Odszukaj ten obiekt w kolumnie Obiekt, odczytaj znaczniki Aktywne i ustal, czy obiekt jest kompletny.
  3. Otwórz AWIZACJE, Nowa awizacja i porównaj kafelki w sekcji Wybierz obiekt z wynikiem kroku 2. Formularza nie zapisuj - zamknij go przyciskiem Anuluj.
  4. W menu AWIZACJE otwórz pozycję Awizacje, odczytaj kolumnę Numer Load Plan jednej awizacji oraz kolumnę Zapisał. Ustal, który ekran panelu Administrator prowadzi licznik tego numeru.
  5. Wróć na stronę startową demo, uruchom rolę Dostawcy i odbiorcy i porównaj jej menu z menu roli Kierownik logistyki. Zapisz pozycje, których dostawca nie ma.
  6. Ułóż wnioski w kolejności konfiguracji: dla każdej obserwacji z kroków 1-5 wskaż ekran, który ją ustawia (kartoteka, Skorowidze, Numeracja albo Użytkownicy), i uzasadnij miejsce w kolejności.

Pytanie kontrolne. Dlaczego firma dostawcy musi istnieć w kartotece, zanim administrator założy jego konto, i w jakiej kolejności powinien przygotować dane?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "planuje realizację usług transportowych" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.3) w zawodzie technik logistyk: uczeń ustala, jakie ustawienia systemu muszą istnieć, zanim zaplanuje usługę dostawy (podstawa programowa zawodu technik logistyk). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki.

Najczęstsze pytania

Czy panel Administrator jest dostępny w bezpłatnym demo?

Nie. Żadna z ośmiu ról demo nie zawiera tego panelu. Skutki jego ustawień obejrzysz w roli Kierownik logistyki, na przykład w menu Kartoteki i w rejestrach awizacji.

Gdzie ustawia się długość okna czasowego?

W skorowidzach Rodzaje transportów i Algorytmy oraz w polach kartotek, które zasilają algorytmy. Panel Parametry nie steruje awizacją, a pojemność okna i minimalna długość rezerwacji są stałymi programu.

Czy przycisk Reset w rejestrze Użytkownicy zmienia hasło?

Nie. Reset przywraca domyślne przydziały organizacyjne konta. Hasło ustawia osobny przycisk Hasło w formularzu konta albo samodzielny reset z ekranu logowania.

Czy administrator ustawia format numeru Load Plan?

Nie. Administrator włącza liczniki, ustawia ostatni numer i termin ważności, a wzór numeru jest zapisany w programie. Numer powstaje przy zapisie awizacji.

Kto zakłada konta dostawców i spedycji?

Pracownik działu logistyki, w menu Informacje, w pozycji Zarządzanie kontami kontrahentów. Formularz ogranicza rolę do dostawcy i spedycji oraz wymaga firmy. Konta agencji celnej powstają w panelu Administrator.

Czy Studio VSS.net wymaga instalacji na stacjach użytkowników?

Nie. Aplikacja działa w przeglądarce, a instalacja dotyczy serwera WWW i serwera bazy danych. Użytkownik potrzebuje współczesnej przeglądarki i konta.

Słownik pojęć

Panel Administrator
Zestaw ekranów konfiguracji instalacji, dostępny na koncie administratora: Użytkownicy, Skorowidze, Numeracja, Parametry i inne. Nie należy do ról demo.
Rola aplikacyjna
Ustawienie konta, które wyznacza domyślne menu użytkownika, na przykład dla działu logistyki albo dla dostawcy.
Karta uprawnień
Okno z pięcioma widokami (Przegląd, Systemowe, Transakcje, Pliki i Role), w którym administrator zawęża albo nadaje dostęp konta.
Skorowidz
Słownik konfiguracyjny instalacji, na przykład rodzaje transportów, statusy, rampy i szablony powiadomień; zmiana wpisu zmienia zachowanie formularza bez nowej wersji programu.
Licznik numeracji
Wiersz ekranu Numeracja z ostatnim nadanym numerem i terminem ważności. Wzór numeru zapisano w programie i administrator go nie zmienia.
Parametr globalny
Ustawienie całej instalacji, na przykład reguły haseł albo dozwolone rozszerzenia załączników; obowiązuje wszystkich użytkowników.
Konto zewnętrzne
Konto dostawcy albo spedycji przypisane do firmy z kartoteki; w rejestrach pokazuje awizacje tej firmy.