Funkcjonalność „Archiwum PDF” w systemie umożliwia użytkownikom przechowywanie, zarządzanie i przeszukiwanie dokumentów w formacie PDF, które są powiązane z różnymi transakcjami lub zdarzeniami w systemie.
Jak działa funkcja „Archiwum PDF” w systemie VSS.net?
Funkcja „Archiwum PDF” w systemie VSS.net umożliwia bezpieczne przechowywanie i szybkie przeszukiwanie dokumentów w formacie PDF. System powiązuje pliki z konkretnymi zdarzeniami i transakcjami logistycznymi. To narzędzie ułatwia dostęp do ważnych danych i poprawia organizację dokumentacji.
Wszystkie pliki PDF trafiają do centralnej bazy i są uporządkowane według kategorii powiązanych z awizacjami, transportami lub operacjami magazynowymi. Użytkownik może przeglądać dokumenty w przejrzystym interfejsie systemu. Dodatkowo, każdy dokument można otworzyć bezpośrednio z poziomu systemu, co oszczędza czas i upraszcza codzienną pracę. Pliki są archiwizowane w sposób zorganizowany i dostępny dla uprawnionych osób. To eliminuje potrzebę fizycznego przechowywania wydruków.
Panel wyszukiwania umieszczony po lewej stronie umożliwia filtrowanie dokumentów według wielu kryteriów. Użytkownik może szukać plików po numerze awiza, numerze dokumentu WMS, typie dokumentu, numerze dowodu czy nazwie kontrahenta. To znacznie przyspiesza odnalezienie konkretnych dokumentów nawet przy dużej ilości danych. System reaguje szybko i prezentuje wyniki w logicznej formie. Taka funkcjonalność jest niezwykle przydatna przy audytach i kontrolach.
Funkcja „Archiwum PDF” wspiera także organizację pracy między działami firmy. Dokumenty są dostępne z poziomu różnych modułów, co ułatwia współpracę działu logistyki, administracji i księgowości. Użytkownik może również eksportować lub drukować dokumenty bezpośrednio z systemu. Całość przyczynia się do cyfryzacji procesów i zwiększenia efektywności pracy. To praktyczne rozwiązanie dla każdej organizacji obsługującej dużą ilość dokumentów.
Opis funkcjonalności Archiwum PDF
Funkcjonalność „Archiwum PDF” w systemie umożliwia użytkownikom przechowywanie, zarządzanie i przeszukiwanie dokumentów w formacie PDF, które są powiązane z różnymi transakcjami lub zdarzeniami w systemie.
W lewej części okna głównego znajduje się panel wyszukiwania, który umożliwia filtrowanie dokumentów według różnych kryteriów. Użytkownicy mogą wprowadzić numer dokumentu WMS, rodzaj dokumentu, kontrahenta, numer awizo oraz numer dowodu. To znacznie przyspiesza proces odnajdywania konkretnych dokumentów i redukuje czas potrzebny na wyszukiwanie informacji.
Centralna część okna głównego przedstawia podgląd dokumentów. Użytkownicy mogą zobaczyć szczegółowe informacje o dokumentach, takie jak numery, daty, nazwy kontrahentów oraz szczegóły zamówień. Dokumenty są wyraźnie wyświetlane, co ułatwia przeglądanie i weryfikację danych.
Panel filtrów po lewej stronie pozwala na szybkie zawężenie wyników wyszukiwania. Po wprowadzeniu odpowiednich danych, użytkownicy mogą kliknąć przycisk „Filtruj”, aby wyświetlić tylko te dokumenty, które spełniają określone kryteria. Na dole ekranu znajduje się także nawigacja po stronach, co umożliwia przeglądanie większej liczby dokumentów bez potrzeby przeładowywania strony.
Umożliwia przeszukiwanie i filtrowanie
System pozwala użytkownikom na przeszukiwanie i filtrowanie dokumentów w formacie PDF według różnych cech. Można wyszukiwać dokumenty na podstawie takich kryteriów, jak numer dokumentu WMS, rodzaj dokumentu, nazwa kontrahenta, numer dokumentu kontrahenta, numer awizo, numer dowodu itp. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko i precyzyjnie znaleźć potrzebne dokumenty.
Podgląd dokumentów
Gdy użytkownik wykona wyszukiwanie i dostanie listę pasujących dokumentów, może kliknąć na konkretne pozycje, aby zobaczyć podgląd dokumentu. Podgląd ten obejmuje zawartość dokumentu PDF, co umożliwia użytkownikowi ocenę jego treści bez konieczności otwierania pliku.
Otwieranie dokumentów oryginalnych
Po kliknięciu w podgląd dokumentu, system otwiera oryginalny plik PDF w nowej zakładce przeglądarki internetowej. Użytkownik ma dostęp do pełnej treści dokumentu, w tym wszelkich zawartych w nim informacji.
Zarządzanie dokumentami
Użytkownicy mogą przesyłać dokumenty PDF do systemu, oznaczać je odpowiednimi tagami, przypisywać do konkretnych transakcji lub zdarzeń oraz nadawać im odpowiednie cechy dla ułatwienia późniejszego wyszukiwania.
Dostępność dokumentów
Archiwum PDF gromadzi różne rodzaje dokumentów, takie jak dokumenty magazynowe, umowy, faktury, dokumenty transportowe i inne. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do pełnej historii dokumentacji związanej z różnymi aspektami działalności logistycznej.
Korzyści z funkcjonalności
Funkcjonalność „Archiwum PDF” znacząco ułatwia przechowywanie, zarządzanie i odnajdywanie dokumentów w formacie PDF, co przyczynia się do lepszej organizacji i skutecznego zarządzania dokumentacją w ramach systemu VSS.net.
Rola Działu Logistyki i Transportu w VSS.net
Dział logistyki i transportu pełni bardzo ważną funkcję w codziennej pracy z systemem VSS.net, ponieważ odpowiada za kompleksowe zarządzanie procesami dostaw i załadunków. Pracownicy tego działu zajmują się planowaniem, koordynacją oraz nadzorowaniem przepływu towarów i pojazdów na terenie firmy. Dzięki platformie VSS.net, logistycy zyskują pełny wgląd w aktualne harmonogramy transportów oraz dostępność ramp. W rezultacie, mogą efektywnie zarządzać operacjami logistycznymi i optymalizować wykorzystanie zasobów.
System VSS.net dostarcza działowi logistyki szereg praktycznych narzędzi do zarządzania awizacjami, czyli elektronicznymi zgłoszeniami transportów. Użytkownicy mogą samodzielnie akceptować lub odrzucać awizacje, modyfikować terminy dostaw oraz przypisywać pojazdy do odpowiednich ramp czy doków przeładunkowych. Co więcej, oprogramowanie oferuje funkcje kalendarzy i okien czasowych, które ułatwiają planowanie i unikanie zatorów. System umożliwia również definiowanie standardowych danych, takich jak rodzaje transportów czy przewoźników, poprzez moduł skorowidzów, co zapewnia spójność informacji.
Zaawansowane funkcje VSS.net znacząco wspierają pracę działu logistyki. Moduł YMS (Yard Management System) pozwala na efektywne zarządzanie placem manewrowym i ruchem pojazdów, a funkcja Gate Assistant usprawnia obsługę ramp. Dodatkowo, integracja z technologią LPR (rozpoznawanie tablic rejestracyjnych) automatyzuje identyfikację pojazdów, zwiększając bezpieczeństwo. System udostępnia również narzędzia analityczne i zestawienia, które pozwalają monitorować wydajność i identyfikować obszary do poprawy. Korzystając z VSS.net, Dział logistyki i transportu zyskuje lepszą kontrolę nad łańcuchem dostaw i podnosi jakość obsługi.
Sekcja Informacje w systemie VSS.net
System VSS.net od SoftwareStudio posiada bogatą sekcję „Informacje”, która gromadzi różnorodne narzędzia do zarządzania danymi logistycznymi. Znajdziesz tu przede wszystkim liczne zestawienia i raporty. Dodatkowo, sekcja ta oferuje funkcje związane z awizacjami, księgą gości oraz wymianą danych. Co więcej, umożliwia ona zarządzanie dokumentami w formacie PDF oraz plikami Excel.
Przechodząc do konkretów, sekcja ta zawiera wiele przydatnych modułów. Na przykład, „Okna czasowe” prezentują awizacje w formie kalendarza dziennego, ułatwiając śledzenie etapów. Z kolei „Awizacja ramp” i „Awizacja bram” pomagają monitorować procesy związane z dokami i bramami. Natomiast funkcja „Transporty” pozwala na wyszukiwanie i filtrowanie dokumentów transportowych. Co równie istotne, system oferuje moduł „Księga gości” do zarządzania odwiedzającymi oraz „Transport nieawizowany” do rejestracji pojazdów bez wcześniejszej awizacji. Pełne informacje VSS dostępne są na stronie producenta.
Oprócz tego, sekcja „Informacje” dostarcza narzędzia analityczne i administracyjne. Moduł „Raporty” oferuje różnorodne sprawozdania, w tym ostrzeżenia systemowe. „Zestawienia” pozwalają analizować awizacje według rodzaju zdarzeń, na przykład dostaw czy wydań. Znajdziesz tu także „Archiwum PDF” do zarządzania dokumentami oraz funkcję „Excel” do importu i eksportu danych. Wreszcie, „Zarządzanie kontami kontrahentów” usprawnia współpracę z firmami zewnętrznymi, co stanowi fundamentalne wsparcie dla działu logistyki.
Archiwum PDF w systemie VSS.net
Funkcjonalność „Archiwum PDF” w systemie VSS.net to narzędzie zaprojektowane do przechowywania, zarządzania oraz przeszukiwania dokumentów w formacie PDF. Przede wszystkim, gromadzi ono pliki powiązane z różnymi zdarzeniami i transakcjami rejestrowanymi w systemie. Po lewej stronie okna głównego użytkownik znajdzie panel wyszukiwania, który pozwala filtrować dokumenty według wielu kryteriów. Na przykład, można szukać po numerze dokumentu WMS, rodzaju dokumentu, kontrahencie, numerze awiza czy numerze dowodu, co znacznie przyspiesza odnajdywanie potrzebnych informacji.
Następnie, centralna część interfejsu prezentuje podgląd wyszukanych dokumentów PDF. Użytkownik może tam zobaczyć kluczowe dane, takie jak numery, daty czy nazwy kontrahentów, bez konieczności otwierania każdego pliku osobno. Co więcej, po kliknięciu na dany wpis w wynikach wyszukiwania, system wyświetla podgląd zawartości dokumentu. Jeśli potrzebny jest dostęp do pełnej treści, kliknięcie w podgląd otwiera oryginalny plik PDF w nowej zakładce przeglądarki, a Archiwum PDF w systemie VSS.net umożliwia również przesyłanie nowych plików i oznaczanie ich tagami.
W rezultacie, archiwum PDF gromadzi różnorodne typy dokumentów istotne dla logistyki, takie jak dokumenty magazynowe, umowy, faktury czy dokumenty transportowe. Dzięki temu użytkownicy zyskują dostęp do kompletnej historii dokumentacji w jednym miejscu. Funkcjonalność ta fundamentalnie ułatwia przechowywanie i zarządzanie plikami PDF. W konsekwencji, przyczynia się do lepszej organizacji pracy i efektywniejszego zarządzania dokumentacją w całym systemie VSS.net.