Gospodarka paletowa i opakowania zwrotne
Jak prowadzić ewidencję palet i opakowań zwrotnych, żeby salda z kontrahentami się zgadzały. Elektroniczny kwit paletowy, rozliczenia i obieg pojemników zwrotnych w systemie Studio PWS.net.
Dlaczego salda palet się rozjeżdżają
Paleta nie jest towarem i dlatego wypada z ewidencji. Towar ma indeks, cenę i dokument; paleta jeździ pod nim jako rzecz oczywista, o której nikt nie robi wpisu. Po roku okazuje się, że wersja Twojej firmy i wersja kontrahenta różnią się o kilkaset sztuk, a żadna ze stron nie potrafi udowodnić swojej.
Mechanizm powstawania tej różnicy jest prosty. Paleta wyjeżdża udokumentowana dowodem wydania towaru, ale wraca luzem, przy okazji innej dostawy, i wraca bez dokumentu. Każdy taki powrót to jedna pozycja, której nie ma w rozliczeniu. Gdy nośniki są własne, jest to strata materialna; gdy pochodzą z poolingu, dochodzi do tego opłata za przetrzymanie.
Kwit paletowy jako osobny dokument
Rozwiązanie polega na tym, żeby ruch nośnika miał własny dokument, niezależny od dokumentu towarowego. Kwit paletowy notuje, ile i jakich nośników przeszło przez bramę w którą stronę, kto je przekazał i kto pokwitował. Dopiero suma takich kwitów daje saldo, które można postawić przed kontrahentem. W Studio PWS.net obieg opiera się na dokumentach PZ, WZ, WZB i RW, a saldo liczy się osobno dla każdego kontrahenta i typu nośnika. Szczegóły opisuje tekst o kwicie paletowym i saldzie palet.
Nośniki własne, EUR/EPAL i pooling
Trzy modele różnią się tym, kto ponosi koszt zagubienia. Przy nośnikach własnych strata obciąża Twoją firmę wprost. Przy paletach EUR/EPAL dochodzi kwestia jakości - nośnik uszkodzony nie jest wymienialny jeden do jednego, więc ewidencja musi rozróżniać stan, nie tylko liczbę. Przy poolingu operator nalicza opłatę za czas przetrzymania, co zamienia problem ewidencyjny w koszt naliczany co miesiąc.
Osobną kategorią są pojemniki zwrotne i zbiorniki IBC: mają numery jednostkowe, wymagają mycia między napełnieniami i często atestu, więc ewidencja prowadzi je sztuka po sztuce, a nie zbiorczo. Opisuje je tekst o pojemnikach zwrotnych i zbiornikach IBC.
Od czego zacząć
Od jednorazowego spisu z natury u siebie i uzgodnienia stanu otwarcia z kontrahentami, z którymi obrót jest największy. Bez wspólnego punktu wyjścia każdy późniejszy raport będzie kwestionowany. Dopiero potem ma sens wprowadzanie dokumentu na każdy ruch nośnika - i pilnowanie, żeby brama nie przepuszczała palet bez kwitu, także tych wracających.
Funkcje systemu, cennik i formularz wyceny są na stronie Studio PWS.net.