Kwit paletowy to dokument handlowy, w którym firmy potwierdzają liczbę i rodzaj przekazanych palet; jego treść i skutki ustalają strony, a ustawa nie określa wzoru. Studio PWS.net nie generuje kwitu. Rejestruje ruch palet dokumentami PZ, PW, WZ, RW i ZL, przechowuje numer kwitu wpisany przez użytkownika, liczy saldo z zapisanych dokumentów i ma arkusz inwentaryzacji.
Przegląd zagadnień
| Zagadnienie | W skrócie |
|---|---|
| Czym jest kwit paletowy | Dokument handlowy, którego treść i skutki ustalają firmy w umowie albo w regulaminie. |
| Dane zawarte na kwicie | Zwykle liczba i rodzaj palet oraz podpisy osób, które je wydały i przyjęły. W programie zapisuje się numer kwitu. |
| Saldo palet z kontrahentami | Wynik rozliczenia palet wydanych i zwróconych. W programie suma ilości z zapisanych dokumentów. |
| Inwentaryzacja jako uzupełnienie | Spis palet z natury i porównanie ze stanem w ewidencji; różnice program zapisuje jako dokumenty. |
| Ewidencja elektroniczna i jej granice | Program rejestruje dokumenty i liczy salda, ale nie generuje kwitu ani nie integruje się z ERP. |
Firma rzadko rozlicza każdą paletę osobno: salda narastają przez tygodnie lub miesiące, a ich uzgodnienie odbywa się cyklicznie. Bez dokumentacji ruchu palet trudno wykazać, ile palet i kiedy przekazano. Rozbieżności w liczbie palet warto stwierdzić przy odbiorze, na dokumencie przewozowym lub kwicie, bo od przyjęcia przesyłki bez zastrzeżeń zależą roszczenia wobec przewoźnika.
Czym jest kwit paletowy
Kwit paletowy to dokument handlowy, którego treść i skutki ustalają firmy w umowie albo w regulaminie. W praktyce zawiera liczbę i rodzaj palet oraz podpisy osób, które je wydały i przyjęły. Ustawa nie określa jego wzoru. Nie jest to dokument księgowy ani dokument przewozowy, a konwencja CMR nie zawiera przepisów o paletach.
Dane zawarte na kwicie
Co dokładnie wpisuje się na kwit, ustala umowa. Zwykle są to liczba i rodzaj palet dostarczonych, zwróconych lub niezwróconych, pieczątka i podpis odbiorcy oraz podpis kierowcy. W Studio PWS.net przy dokumencie zapisuje się numer kwitu, kontrahenta, przewoźnika, kierowcę, pozycje z paletą, lokalizacją i ilością oraz uwagi. Numer kwitu to pole tekstowe, które wpisuje użytkownik.
Wydruk dokumentu otwiera podgląd PDF, a w oknie wybiera się język (polski lub angielski) i format pliku. To wydruk dokumentu przyjęcia, a nie kwit paletowy.
Saldo palet z kontrahentami
Saldo palet to wynik rozliczenia palet wydanych i zwróconych z danym kontrahentem. Zasady rozliczania, w tym sposób wyrównania różnic, strony ustalają w umowie. W programie saldo to suma ilości z zapisanych dokumentów: PZ zwiększa je, a WZ zmniejsza. Program liczy je osobno dla kontrahenta (dostawcy lub odbiorcy) i dla przewoźnika, a zestawienia sald w menu pokazują je według kontrahenta, przewoźnika i lokalizacji. Kierowca jest polem opisowym dokumentu, więc salda na kierowców program nie rozbija. Co znaczy znak salda, wynika z umowy i praktyki firmy.
Inwentaryzacja jako uzupełnienie
Inwentaryzacja palet to spis ilości palet z natury i porównanie ich ze stanem w ewidencji. Arkusz inwentaryzacji w Studio PWS.net obejmuje zakres Magazyn, Lokalizacja (z opcją strefy) albo Asortyment. Po wpisaniu ilości faktycznej i zamknięciu arkusza program zapisuje dokumenty nadwyżek i niedoborów. Arkusz nie ocenia stanu technicznego palet.
Ustawa o rachunkowości wymaga co do zasady inwentaryzacji składników aktywów na koniec roku obrotowego oraz rozliczenia różnic w księgach tego roku (art. 26 i 27). Program ksiąg nie prowadzi; sposób ujęcia palet własnych i obcych określa polityka rachunkowości firmy.
Ewidencja elektroniczna i jej granice
Studio PWS.net zastępuje papierowy obieg dokumentów ewidencją elektroniczną. Ruch palet rejestrują dokumenty PZ, PW, WZ, RW i ZL, a zapisany dokument wchodzi do stanów i sald. Program nie generuje kwitu automatycznie i nie ma wbudowanej integracji z WMS ani z systemami ERP, w tym z SAP. W wersji demonstracyjnej takiego połączenia nie pokazujemy; zakres ewentualnej wymiany danych ustalamy przed wyceną jako osobne prace.
Słownik pojęć
- KKwit paletowy
- Dokument handlowy, którego treść i skutki ustalają firmy w umowie. Ustawa nie określa jego wzoru.
- SSaldo palet
- Wynik rozliczenia palet wydanych i zwróconych z kontrahentem. W programie suma ilości z zapisanych dokumentów.
- IInwentaryzacja palet
- Spis ilości palet z natury i porównanie ich ze stanem w ewidencji.
- OObieg palet EUR
- Wymiana palet 1200 x 800 mm między firmami, oparta na umowie albo zwyczaju.
- GGospodarka paletowa
- Ewidencja nośników krążących między magazynem, przewoźnikami i kontrahentami.