Gospodarka paletowa i opakowania zwrotne

Dlaczego salda palet się rozjeżdżają

Paleta nie jest towarem i dlatego wypada z ewidencji. Towar ma indeks, cenę i dokument; paleta jeździ pod nim jako rzecz oczywista, o której nikt nie robi wpisu. Po roku okazuje się, że wersja Twojej firmy i wersja kontrahenta różnią się o wiele sztuk, a żadna ze stron nie potrafi udowodnić swojej.

Mechanizm powstawania tej różnicy jest prosty. Paleta wyjeżdża udokumentowana dowodem wydania towaru, ale wraca luzem, przy okazji innej dostawy, i wraca bez dokumentu. Każdy taki powrót to jedna pozycja, której nie ma w rozliczeniu. Gdy nośniki są własne, jest to strata materialna; gdy pochodzą z poolingu, dochodzi do tego opłata za korzystanie, zależna od umowy z operatorem.

Kwit paletowy jako osobny dokument

Rozwiązanie polega na tym, żeby ruch nośnika miał własny dokument, niezależny od dokumentu towarowego. Kwit paletowy to dokument handlowy, którego treść ustalają firmy; zawiera zwykle liczbę i rodzaj palet oraz podpisy osób, które je wydały i przyjęły. W Studio PWS.net ruch nośnika rejestrują dokumenty PZ, WZ, ZL, PW i RW, a saldo powstaje dopiero po zatwierdzeniu dokumentu i jest liczone osobno dla kontrahenta i dla przewoźnika. Dokument w buforze nie zmienia ani stanu, ani salda, a zatwierdzony poprawia się stornem albo korektą salda. Kwit drukuje się z dokumentu do PDF po polsku, angielsku lub niemiecku, a numer kwitu partnera użytkownik wpisuje w polu dokumentu. Szczegóły opisuje tekst o kwicie paletowym i saldzie palet.

Nośniki własne, EUR/EPAL i pooling

Modele różnią się tym, kto ponosi koszt zagubienia. Przy nośnikach własnych strata obciąża Twoją firmę wprost. Przy paletach EUR i EPAL dochodzi kwestia jakości: w wymianie liczy się nie tylko liczba palet, ale i ich stan, a w Polsce stan ocenia się według Kart Oceny Palet (wersja 7 z kwietnia 2024 roku). Program nie ocenia stanu palet; klasę jakości (Nowa, A, B, C, Nieposortowana, Uszkodzona lub Do złomowania) wybiera użytkownik na pozycji dokumentu, a stan magazynu jest liczony osobno dla każdej klasy. Przy poolingu operator pozostaje właścicielem palet, a firma płaci za korzystanie z nich według umowy; w kartotece typ palety ma wtedy obieg Najmowana i operatora puli (CHEP albo LPR), ale uzgadniania z fakturą operatora program nie prowadzi.

Osobną kategorią są pojemniki zwrotne i zbiorniki IBC. W Studio PWS.net pojemnik jest typem w kartotece palet (na przykład Skrzyniopaleta (Gitterbox)) i jest liczony ilościowo, bez numerów jednostkowych i historii przeglądów. Opisuje je tekst o pojemnikach zwrotnych i zbiornikach IBC.

Od czego zacząć

Od jednorazowego spisu z natury u siebie i uzgodnienia stanu otwarcia z kontrahentami, z którymi obrót jest największy. Bez wspólnego punktu wyjścia każdy późniejszy raport będzie kwestionowany. W Studio PWS.net stan początkowy i salda otwarcia wprowadza kreator Bilans otwarcia (powstają z niego dokumenty KS, które trzeba zatwierdzić). Dopiero potem ma sens wprowadzanie dokumentu na każdy ruch nośnika - i pilnowanie, żeby brama nie przepuszczała palet bez kwitu, także tych wracających.

Funkcje systemu i jego granice opisuje strona Studio PWS.net, a zasady licencjonowania cennik.