Technologie Microsoft w infrastrukturze firmy

Co system magazynowy stawia po stronie IT

Wybierając oprogramowanie magazynowe, kupujesz też wymagania wobec własnej infrastruktury - i to jest część rozmowy, która zwykle odbywa się za późno, już po podpisaniu umowy. Warto ją odbyć wcześniej, bo od odpowiedzi zależy, czy wdrożenie obciąży dział IT Twojej firmy, czy praktycznie go ominie.

Systemy SoftwareStudio pracują w technologiach Microsoft. Baza danych to SQL Server, aplikacja działa na Windows Server, a użytkownicy logują się przez przeglądarkę. To zestaw, który większość średnich firm już ma i umie administrować - co jest argumentem samym w sobie, bo nie wprowadza do serwerowni technologii, której nikt na miejscu nie zna.

Własna serwerownia czy Azure

Ta decyzja rozkłada się nie na koszt, tylko na to, gdzie ma leżeć odpowiedzialność. Przy instalacji na własnym serwerze Twoja firma odpowiada za kopie zapasowe, aktualizacje systemu i ciągłość zasilania, ale ma pełną kontrolę nad danymi i nie zależy od łącza. W chmurze Azure te obowiązki przechodzą na dostawcę, a firma płaci abonament i potrzebuje stabilnego internetu - bo bez niego magazyn staje.

Nie ma tu odpowiedzi uniwersalnej. Magazyn z jednym łączem i bez agregatu zwykle zyskuje na chmurze; zakład, który już utrzymuje serwerownię pod inne systemy, częściej zostaje przy sobie. Model mieszany - aplikacja u siebie, kopie w chmurze - jest w praktyce najczęstszy.

Logowanie: jedno konto zamiast kolejnego hasła

Jeżeli firma korzysta z Active Directory, system magazynowy może uwierzytelniać użytkowników przez istniejące konta domenowe. Zysk nie polega na wygodzie logowania, tylko na tym, co dzieje się przy odejściu pracownika: wyłączenie konta w domenie odbiera dostęp wszędzie naraz, bez pamiętania o osobnej liście użytkowników w każdym systemie. To jedna z tych rzeczy, które wychodzą dopiero przy audycie.

Poczta i dokumenty

System magazynowy sam wysyła korespondencję - potwierdzenia awizacji, powiadomienia o wydaniu, raporty. Wysyłka przez firmowy serwer Microsoft Exchange sprawia, że wiadomości wychodzą z domeny Twojej firmy i rzadziej trafiają do spamu niż te z zewnętrznego nadawcy. Raporty eksportowane do arkuszy i dokumentów otwierają się wprost w Microsoft 365, bez pośredniego formatu.

Sposób, w jaki te elementy łączą się z konkretnym systemem, opisuje strona Studio WMS.net. Zakres prac wdrożeniowych po stronie SoftwareStudio zebrany jest w sekcji usług.