Analityka magazynowa w Studio WMS.net - raporty ABC i XYZ oraz asystent DataFlow AI

Wszystkie liczby w raportach pochodzą z zatwierdzonych dokumentów magazynu. Stan wyliczają widoki SQL Server z pozycji dokumentów, więc przyjęcie zapisane w buforze nie zmienia ani panelu, ani raportu rotacji - zmienia je dopiero zatwierdzenie.

Panel operacyjny kierownika

Panel jest pierwszym ekranem po zalogowaniu kierownika. Sześć kafli pokazuje przyjęcia dziś, wydania dziś, palety na stanie, pozycje SKU, wykorzystanie lokalizacji i zlecenia otwarte z licznikiem przeterminowanych. Niżej leżą wykres przyjęć i wydań z ostatnich siedmiu dni, obłożenie stref oraz tabela ośmiu najnowszych zleceń. Panel pokazuje magazyn wybrany w stopce ekranu.

Dane pobierają się przy otwarciu panelu. Znacznik Dane na żywo i godzina w nagłówku to zegar zmieniany co 30 sekund, a nie odświeżanie liczb, dlatego dokumenty zatwierdzone w międzyczasie widać po ponownym otwarciu pozycji Dashboard. Wykorzystanie lokalizacji liczy miejsca, nie masę towaru; wypełnienie wagowe pokazuje osobna wizualizacja zajętości.

Rotacja i wiekowanie zapasów - klasy ABC i XYZ

Raport liczy klasę ABC z krzywej Pareto wartości rotacji z 12 miesięcy. Do klasy A należą towary do 80% skumulowanej wartości, do klasy B kolejne do 95%, a reszta do klasy C. Klasa XYZ wynika ze współczynnika zmienności miesięcznych wydań z tego samego okresu: X ma zmienność do 50%, Y do 100%, a Z powyżej tej wartości albo nie miała wydań. Macierz ABC x XYZ pokazuje liczbę SKU i wartość zapasu w każdej z dziewięciu komórek.

Przełącznik okna analizy, czyli 90, 180 albo 365 dni, ustala próg braku rotacji. Pozycja martwa nie miała w oknie ani jednego wydania. Pozycja wolnorotująca schodzi ze stanu, ale obraca zapas rzadziej niż raz w roku. Pierwszą trzeba rozliczyć, na przykład wyprzedażą albo zwrotem, drugą przenieść dalej od strefy wydań. Kafle pokazują też wartość zapasu, zamrożony kapitał, średni wiek zapasu ważony wartością przyjęć i liczbę SKU klasy A, a wykres wiekowania dzieli stan według daty przyjęcia.

Klasyfikacja liczy się przy każdym otwarciu raportu na bieżących danych. Program nie przenosi towaru i nie generuje rekomendacji przesunięć: o zmianie lokalizacji decyduje kierownik, a samo przesunięcie wykonuje transakcja ZL.

Terminy przydatności, zajętość lokalizacji i zgodność ze spisem

Raport terminów FEFO dzieli zapas na horyzonty: przeterminowane, do 7 dni, od 8 do 30 dni, od 31 do 90 dni, od 91 do 180 dni i ponad 180 dni, osobno liczy towar bez terminu. Raport pokazuje terminy, ale nie steruje wydaniem. Regułę pobrania - FEFO, FIFO, LIFO albo dowolną - ustawia się w kartotece kontrahenta, a program stosuje ją przy generowaniu pozycji WZ ze zlecenia ZWZ. Przy wydaniu bezpośrednim WZB i rozchodzie RW magazynier sam wskazuje stan.

Raport zajętości liczy miejsca składowania: wykorzystanie ogółem, miejsca zajęte, wolne i zablokowane oraz wykorzystanie według stref. Lokalizacja z jedną lekką paletą jest w nim zajęta tak samo jak wypełniona do granicy nośności. Raport zgodności inwentaryzacyjnej podaje z 12 miesięcy różnicę liczoną jako spis minus stan systemowy, a zamknięcie arkusza tworzy dokument nadwyżek PI i niedoborów RI.

Praca zespołu, trendy i obroty kontrahentów

Panel wydajności magazynierów pokazuje dokumenty, pozycje, sztuki, palety i średni czas realizacji w oknie 30, 90 albo 365 dni oraz ranking pozycji obsłużonych (TOP 15). Ranking liczy pozycje, więc wydanie całej palety waży tyle samo co kompletacja sztuk, i zawiera nazwiska, czyli dane osobowe. Dostęp do niego warto ograniczyć w uprawnieniach menu.

Trendy przyjęć i wydań pokazują obrót dzienny z 30 dni i sezonowość z 12 miesięcy. Panel korekt i storn zbiera storna wydań WZ i WZB, a obroty według kontrahenta podają wartość przyjęć i wydań każdego właściciela towaru. Wszystkie te panele opisują przeszłość: sezonowość widać w miesiącach, które już minęły.

Własne raporty, Excel i API

Raporty spoza standardowego zestawu przygotowuje się w formacie RDL w bezpłatnym narzędziu Microsoft Report Builder 3.0 i uruchamia na serwerze raportów SQL Server Reporting Services. Nowy raport pojawia się w menu dopiero wtedy, gdy administrator doda go w konfiguracji menu roli. Siatki i zestawienia eksportują się do Excela, co wystarcza analitykowi, który obrabia dane w arkuszu.

API integracyjne działa przez HTTP z treścią w formacie JSON. Pozwala przekazywać zlecenia i odczytywać stany magazynowe oraz realizację zleceń na koncie technicznym integracji, a gotowe integracje to SAP i WAPRO WF-MAG. Gotowych konektorów do narzędzi BI nie ma, więc sposób zasilania hurtowni danych ustala się w projekcie integracji.

Asystent DataFlow AI

DataFlow AI należy do rodziny SoftwareStudio AI Family i generuje raporty oraz zapytania SQL na podstawie opisu potrzeby, bez pisania kodu. Kierownik pyta zwykłym zdaniem, na przykład o dostępność konkretnej partii albo o terminy ważności, i dostaje zestawienie bez ręcznego budowania raportu. Asystent nie zastępuje paneli i raportów opisanych wyżej. Skraca drogę do pojedynczej informacji, której nie ma w gotowym zestawie.

Czego program nie liczy

• prognozy popytu i rekomendacji obsady zmian,
• automatycznych rekomendacji przesunięć towaru oraz optymalizacji tras kompletacji,
• predykcji awarii terminali i wózków widłowych,
• zapasu bezpiecznego i zamówień uzupełniających do ERP.

Raporty rotacji i trendów dają dane wejściowe do takich analiz, ale decyzję podejmuje kierownik. Jeśli potrzebujesz modelu prognostycznego, opisz przypadek w zapytaniu - ocenimy, czy dane z Twojego magazynu wystarczą.