Kierowca zgłasza się przy bramie, gdzie kamera LPR odczytuje tablicę rejestracyjną i porównuje ją z awizacją na dany dzień. Po weryfikacji system wydaje przepustkę jednorazową z kodem QR i numerem rampy. Kiosk samoobsługowy pozwala kierowcy odprawić się samodzielnie, bez udziału ochrony, także poza godzinami pracy biura.
Czym jest awizacja kierowcy
Awizacja kierowcy to część procesu awizacyjnego dotycząca konkretnej osoby prowadzącej pojazd, a nie samego transportu. Obejmuje dane kierowcy podane przy rezerwacji okna czasowego, weryfikację jego tożsamości przy bramie oraz dokumenty, które otrzymuje na czas pobytu na terenie zakładu.
Rozróżnienie ma znaczenie praktyczne: jedna awizacja transportu może zostać zrealizowana przez innego kierowcę niż pierwotnie zgłoszony. System pozwala zaktualizować dane osoby bez konieczności zakładania nowej rezerwacji.
Jak kierowca otrzymuje potwierdzenie
Po zatwierdzeniu awizacji system wysyła potwierdzenie na adres e-mail lub numer telefonu wskazany przez przewoźnika. Wiadomość zawiera datę i godzinę okna czasowego, adres obiektu, numer rampy oraz kod QR służący do odprawy.
Przed zbliżającym się terminem system wysyła przypomnienie. Jeśli okno czasowe zostanie przesunięte przez dyspozytora, kierowca otrzymuje powiadomienie o zmianie - dzięki temu nie przyjeżdża na nieaktualną godzinę.
Kiosk samoobsługowy przy bramie
Kiosk to stanowisko z ekranem dotykowym ustawione przy wjeździe, przez które kierowca rejestruje przyjazd samodzielnie. Skanuje kod QR z potwierdzenia albo wpisuje numer rejestracyjny, a system sprawdza, czy pojazd ma ważną awizację na bieżący dzień.
Rozwiązanie odciąża ochronę i umożliwia odprawę poza godzinami pracy biura logistyki. Interfejs kiosku obsługuje kilka języków, co ma znaczenie przy transportach międzynarodowych.
Lista oczekujących - widok operatora
Operator bramy pracuje na liście pojazdów zgłoszonych do wjazdu. Każda pozycja zawiera komplet danych potrzebnych do decyzji o wpuszczeniu.
| Kolumna | Zawartość | Do czego służy |
|---|---|---|
| Numer rejestracyjny | Odczyt z kamery LPR lub wpis ręczny | Powiązanie pojazdu z awizacją |
| Kontrahent i przewoźnik | Firma zlecająca i realizująca transport | Weryfikacja uprawnień do wjazdu |
| Okno czasowe | Zarezerwowana godzina | Ocena, czy pojazd jest punktualny |
| Status | Oczekuje, wpuszczony, przy rampie, wyjechał | Bieżący etap obsługi |
| Czas oczekiwania | Liczony od momentu zgłoszenia przy bramie | Podstawa do reakcji przy przekroczeniu limitu |
| Rampa | Przypisane stanowisko rozładunkowe | Informacja kierowana do kierowcy |
Podpis elektroniczny i przepustka
Przy odprawie kierowca potwierdza zapoznanie się z zasadami obowiązującymi na terenie zakładu - regulaminem BHP, instrukcją poruszania się po placu i wymogami dotyczącymi środków ochrony. Podpis składa na ekranie dotykowym, a system zapisuje go razem z datą i godziną.
Po podpisaniu drukowana jest przepustka jednorazowa zawierająca kod QR, numer rampy i czas ważności. Kod służy do weryfikacji przy wyjeździe, co pozwala rejestrować rzeczywisty czas pobytu pojazdu na terenie obiektu.
Identyfikacja pojazdu przez LPR
Kamery LPR zainstalowane przy wjeździe odczytują tablicę rejestracyjną i porównują ją z listą awizacji na dany dzień. Gdy system znajdzie dopasowanie, rejestruje wjazd i - przy zintegrowanej automatyce - otwiera szlaban bez udziału pracownika.
Pojazd, dla którego nie ma awizacji, zostaje oznaczony jako transport nieawizowany i trafia do osobnej kolejki. Zakład decyduje, czy obsłużyć go w wolnym oknie, czy skierować na inny termin. Wszystkie wjazdy - także nieawizowane - trafiają do rejestru historycznego.
Słownik pojęć
- AAwizacja kierowcy
- Część procesu awizacyjnego dotycząca osoby prowadzącej pojazd i jej odprawy przy bramie.
- PPrzepustka jednorazowa
- Dokument z kodem QR ważny na czas jednej wizyty na terenie zakładu.
- KKiosk samoobsługowy
- Stanowisko z ekranem dotykowym do samodzielnej odprawy kierowcy.
- PPodpis elektroniczny
- Potwierdzenie zapoznania się z zasadami zakładu złożone na ekranie dotykowym.
- TTransport nieawizowany
- Pojazd, który przyjechał bez wcześniejszej rezerwacji okna czasowego.
- LLPR
- License Plate Recognition - automatyczny odczyt tablic rejestracyjnych.