Proces przyjęcia towaru w Studio WMS.net obejmuje cztery etapy: awizację dostawy, rozładunek z kontrolą wstępną, weryfikację zgodności ilościowo-jakościowej oraz etykietowanie i lokowanie towaru na regale. System generuje dokument PZ, sugeruje optymalną lokalizację składowania i aktualizuje stany magazynowe w czasie rzeczywistym na terminalu mobilnym.
Przegląd zagadnień
| Zagadnienie | W skrócie |
|---|---|
| Etapy procesu przyjęcia towaru | Cyfrowa awizacja dostaw pozwala zaplanować harmonogram jeszcze przed fizycznym przybyciem transportu do obiektu. |
| Weryfikacja zgodności i dokumentacja PZ | System tworzy dokument PZ potwierdzający fizyczny odbiór towaru, zawierający dane kontrahenta i asortymentu - dokument pozostaje w buforze przed… |
| Terminale mobilne i etykietowanie | Terminale mobilne z systemem Android pozwalają pracownikom wykonywać wszystkie operacje bezpośrednio w miejscu składowania, z intuicyjnym interfejsem… |
| Integracja z ERP i modele wdrożenia | Automatyczna wymiana danych między WMS a ERP zapewnia spójność informacji finansowych i logistycznych - Studio WMS.net współpracuje z systemami… |
W dobrze zorganizowanym magazynie proces przyjęcia towaru nie może opierać się na ręcznych notatkach czy arkuszach. Studio WMS.net automatyzuje kolejne etapy - od rejestracji awizacji, przez kontrolę ilościową i jakościową, po przydział lokalizacji - zapewniając pełną ścieżkę towaru od rampy do regału.
Etapy procesu przyjęcia towaru
Cyfrowa awizacja dostaw pozwala zaplanować harmonogram jeszcze przed fizycznym przybyciem transportu do obiektu. Informacja o terminie oraz zawartości nadchodzącej dostawy pozwala kierownikom przygotować zasoby ludzkie i sprzęt techniczny, co ogranicza tłok przed bramami i skraca czas oczekiwania kierowców na rozładunek. System generuje powiadomienia o nadchodzących transportach i automatycznie przypisuje zadania do wolnych pracowników.
Podczas rozładunku system prowadzi użytkownika przez wstępną kontrolę wizualną opakowań pod kątem uszkodzeń mechanicznych - w przypadku stwierdzenia wad można dołączyć dokumentację fotograficzną do protokołu przyjęcia. Następnie magazynier sprawdza ilość i rodzaj asortymentu, porównując stan faktyczny z zamówieniem lub awizacją; wszelkie rozbieżności są od razu rejestrowane w bazie i mogą stać się podstawą reklamacji do dostawcy.
Po pomyślnej weryfikacji system generuje etykiety logistyczne z kodami kreskowymi (EAN, QR, DataMatrix) dla nowo przybyłych jednostek towarowych i sugeruje optymalne miejsca składowania na podstawie gabarytów, wagi i przewidywanej rotacji produktu. Magazynier potwierdza umieszczenie towaru w konkretnej lokalizacji skanerem mobilnym, a stany magazynowe aktualizują się w czasie rzeczywistym.
Weryfikacja zgodności i dokumentacja PZ
System tworzy dokument PZ potwierdzający fizyczny odbiór towaru, zawierający dane kontrahenta i asortymentu - dokument pozostaje w buforze przed zatwierdzeniem, co pozwala poprawić ewentualne błędy przed ostatecznym zaksięgowaniem. Studio WMS.net obsługuje też rejestrację numerów seryjnych i partii towaru już na etapie wejścia do magazynu, co zapewnia identyfikowalność produktów w całym cyklu składowania.
System oferuje funkcje rozszerzające przyjęcie o usługi dodane, takie jak kontrola jakości czy konfekcjonowanie i pakowanie, a także zarządzanie przewoźnikami i wyszukiwanie towarów według SKU, koloru lub rozmiaru w kartotekach.
Terminale mobilne i etykietowanie
Terminale mobilne z systemem Android pozwalają pracownikom wykonywać wszystkie operacje bezpośrednio w miejscu składowania, z intuicyjnym interfejsem prowadzącym przez kolejne kroki procesu przyjęcia. Skanery kodów kreskowych zintegrowane z terminalami eliminują ryzyko pomyłek przy wprowadzaniu danych - pracownik nie wpisuje ręcznie numerów partii ani nazw asortymentu, a system od razu weryfikuje poprawność zeskanowanego kodu.
Każda paleta lub karton otrzymuje unikalny numer seryjny pozwalający śledzić jego historię wewnątrz obiektu. Oprogramowanie obsługuje różne standardy kodowania - EAN, QR i DataMatrix - a algorytm blokuje lokalizacje niedostępne lub uszkodzone, zwiększając bezpieczeństwo składowania.
Integracja z ERP i modele wdrożenia
Automatyczna wymiana danych między WMS a ERP zapewnia spójność informacji finansowych i logistycznych - Studio WMS.net współpracuje z systemami takimi jak SAP, dzięki czemu informacja o przyjęciu towaru trafia od razu do modułów finansowych i handlowych, a dział sprzedaży widzi aktualne zasoby dostępne do oferowania klientom. Integracja pozwala też na automatyczne zamykanie zleceń zakupu po fizycznym potwierdzeniu odbioru towaru.
Studio WMS.net można wdrożyć w chmurze lub lokalnie na własnych serwerach firmy. Model chmurowy obniża koszty początkowe i zapewnia dostępność z dowolnego miejsca, natomiast wdrożenie lokalne daje pełną kontrolę nad środowiskiem informatycznym i bezpieczeństwem danych, kosztem wyższych nakładów na utrzymanie infrastruktury. Wybór modelu zależy od strategii IT i dostępnych zasobów finansowych firmy.
Słownik pojęć
- AAwizacja dostawy
- Zgłoszenie z wyprzedzeniem terminu i zawartości nadchodzącego transportu.
- PDokument PZ
- Potwierdzenie fizycznego odbioru towaru od dostawcy, zwiększające stan magazynowy.
- KKontrola ilościowo-jakościowa
- Weryfikacja zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem lub awizacją.
- LLokalizacja magazynowa
- Miejsce składowania w strukturze magazynu przypisane do przyjętego towaru.
- PProtokół rozbieżności
- Dokument rejestrujący niezgodności między dostawą a zamówieniem.