Wjazd bez awizacji

Funkcjonalność „Wjazd bez awizacji” służy personelowi ochrony obiektu (brama i ochrona) do rejestrowania przypadków wjazdu pojazdów lub transportu na teren obiektu bez wcześniejszego zgłoszenia.

Jak działa funkcja „Wjazd bez awizacji” w systemie Studio VSS.net?

Funkcja „Wjazd bez awizacji” w systemie Studio VSS.net wspiera pracowników ochrony w rejestracji nieplanowanych wjazdów pojazdów. Umożliwia szybkie wprowadzenie danych transportowych, nawet jeśli pojazd nie został wcześniej zapowiedziany. To narzędzie poprawia kontrolę nad ruchem na terenie firmy.

Gdy pojazd pojawia się przy bramie bez wcześniejszej awizacji, pracownik ochrony może skorzystać z dedykowanego formularza. System pozwala ręcznie wprowadzić numer rejestracyjny, dane kierowcy, firmę oraz cel wizyty. Informacje te zapisywane są w systemie i dostępne do dalszego monitorowania. To umożliwia rejestrację zdarzenia nawet bez zaplanowanego harmonogramu. Wszystko odbywa się sprawnie i bez zbędnych formalności.

Funkcja „Wjazd bez awizacji” integruje się z innymi modułami systemu, takimi jak „Księga gości” czy „Gate Assistant”. Dane trafiają do historii zdarzeń, co pozwala na ich późniejszą analizę. Użytkownik może sprawdzić, kto i kiedy wjechał na teren obiektu. To szczególnie przydatne przy kontrolach, raportach i analizie ruchu. Rejestracja jest szybka, a system automatycznie porządkuje wprowadzone dane.

Takie rozwiązanie zwiększa bezpieczeństwo i przejrzystość na terenie firmy. Ochrona ma pełną kontrolę nad każdym pojazdem, nawet tym niezapowiedzianym. Funkcja „Wjazd bez awizacji” pozwala też na dodanie notatek lub dalsze przetworzenie transportu w systemie. To praktyczne i elastyczne narzędzie, które wspiera codzienną pracę personelu ochrony.

Funkcjonalność „Wjazd bez awizacji” służy personelowi ochrony obiektu (brama i ochrona) do rejestrowania przypadków wjazdu pojazdów lub transportu na teren obiektu bez wcześniejszego zgłoszenia.

Formularz „Wjazd bez awizacji” zawiera następujące elementy

Pole	Opis
Rodzaj zdarzenia	Lista rozwijana ze słownika zawierająca opcje takie jak: dostawa do magazynu, wysyłka z magazynu, pojazdy liniowe, służby techniczne, goście. Pozwala na precyzyjne określenie charakteru nieplanowanego wjazdu.
Kontrahent	Pole wyboru z kartoteki firm, umożliwiające szybką identyfikację podmiotu zaangażowanego w zdarzenie. Ułatwia powiązanie wjazdu z konkretnym partnerem biznesowym.
Nazwa firmy	Pole tekstowe do wprowadzenia pełnej nazwy przedsiębiorstwa lub instytucji związanej z wjazdem. Szczególnie przydatne, gdy kontrahent nie jest jeszcze w kartotece.
Rodzaj transportu	Lista rozwijana ze słownika zawierająca opcje takie jak: BUS, auto osobowe, cysterna, kontener. Umożliwia szybką klasyfikację pojazdu wjeżdżającego na teren.
Asortyment	Pole wyboru z kartoteki towarów lub produktów. Pozwala na dokładne określenie przewożonego ładunku, co jest kluczowe dla celów logistycznych i bezpieczeństwa.
Ilość palet	Pole numeryczne do wprowadzenia liczby palet w transporcie. Ważne dla planowania rozładunku i magazynowania.
Palety piętrowalne	Pole wyboru (tak/nie) oraz pole tekstowe na dodatkowe informacje. Istotne dla optymalizacji przestrzeni magazynowej.
Rodzaj palet	Lista rozwijana ze słownika zawierająca opcje takie jak: BIG BAG, Euro, CHEP, skrzyniopaleta, inne. Pomaga w zarządzaniu paletami i planowaniu ich obrotu.
Okienko czasowe	Pola do wprowadzenia daty i godziny początku oraz końca przewidywanego czasu obsługi. Ułatwia planowanie pracy magazynu i działu logistyki.
Nr zamówienia SAP	Pole tekstowe do wprowadzenia numeru zamówienia z systemu SAP. Umożliwia powiązanie nieplanowanego wjazdu z konkretnym zamówieniem w systemie.
Transport dostawcy	Pole tekstowe na dodatkowe informacje o transporcie, np. warunki specjalne, wymagania co do rozładunku.
Przewoźnik	Pole wyboru z kartoteki firm transportowych. Pozwala na szybką identyfikację firmy odpowiedzialnej za transport.
Nr rejestracyjny auta	Pole tekstowe do wprowadzenia numeru rejestracyjnego pojazdu. Kluczowe dla identyfikacji i kontroli ruchu na terenie obiektu.
Nr rejestracyjny naczepy	Pole tekstowe do wprowadzenia numeru rejestracyjnego naczepy. Istotne w przypadku transportu z wymiennymi naczepami.
Imię i nazwisko	Pole tekstowe do wprowadzenia danych osobowych kierowcy lub osoby odpowiedzialnej za transport.
Telefon	Pole tekstowe do wprowadzenia numeru kontaktowego. Ważne dla szybkiej komunikacji w razie problemów lub pytań.
Dokument tożsamości	Pole tekstowe do wprowadzenia typu i numeru dokumentu tożsamości. Istotne dla procedur bezpieczeństwa i kontroli dostępu.
Load Plan	Pole tekstowe do wprowadzenia numeru planu załadunku. Pomaga w koordynacji działań logistycznych, szczególnie przy wysyłkach.
Do kogo i w jakiej sprawie	Pole tekstowe do wprowadzenia szczegółowych informacji o celu wizyty i osobie kontaktowej na terenie obiektu. Ułatwia kierowanie gości i koordynację wewnętrzną.

Formularz ten umożliwia dokładne dokumentowanie nieplanowanych wjazdów, zapewniając kontrolę i bezpieczeństwo na terenie obiektu.

Brama i ochrona obiektu w VSS.net

Moduł „Brama i Ochrona” w systemie awizacyjnym VSS.net od SoftwareStudio jest fundamentalnym elementem zarządzania dostępem na teren obiektu. Zaprojektowano go specjalnie dla pracowników ochrony oraz personelu obsługującego bramy wjazdowe. Umożliwia im skuteczne monitorowanie oraz zarządzanie ruchem pojazdów na terenie zakładu logistycznego lub produkcyjnego. W rezultacie, ten moduł stanowi integralną część większego systemu VSS.net, wspierając kontrolę nad całym procesem logistycznym.

Pracownicy ochrony wykorzystują ten moduł do szybkiej i precyzyjnej rejestracji pojazdów wjeżdżających na teren firmy. System pozwala na wprowadzanie istotnych danych, takich jak numer rejestracyjny, typ pojazdu czy informacje o kierowcy. Co więcej, integracja z technologią LPR umożliwia automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych, co znacząco przyspiesza proces i eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Dodatkowo, pracownicy mogą rejestrować masę pojazdów przy wjeździe i wyjeździe, kontrolując ładunek i zgodność z limitami wagowymi. Moduł pozwala także precyzyjnie zarządzać dostępem, decydując, kiedy i które pojazdy mogą wjechać na plac manewrowy lub pod dok.

Ponadto, system umożliwia pracownikom ochrony wystawianie przepustek dla kierowców przybywających pojazdów. Te przepustki zawierają ważne informacje dotyczące dostawy i ułatwiają poruszanie się po terenie obiektu. Dzięki zaawansowanym funkcjom, procesy związane z kontrolą dostępu stają się bardziej zautomatyzowane i efektywne. W efekcie, zastosowanie modułu Brama i ochrona obiektu przyczynia się do poprawy płynności ruchu pojazdów, skrócenia czasu oczekiwania i zwiększenia ogólnego bezpieczeństwa na terenie zakładu.

Wjazd bez awizacji – rejestracja nieplanowanych zdarzeń

Funkcja „Wjazd bez awizacji” to narzędzie przeznaczone dla personelu ochrony obiektu. Innymi słowy, pracownicy ochrony bramy wykorzystują ją do zapisywania informacji o pojazdach wjeżdżających na teren firmy bez wcześniejszego zapowiedzenia. Co więcej, system ten pomaga w rejestrowaniu różnych zdarzeń transportowych, które nie były wcześniej zaplanowane. Dzięki temu ochrona może skutecznie monitorować ruch na terenie zakładu.

Formularz tej funkcji zawiera wiele pól do wypełnienia, co ułatwia zebranie ważnych informacji. Na przykład, użytkownik określa rodzaj zdarzenia, wybierając z listy opcje takie jak dostawa, wysyłka czy wizyta gości. Ponadto, system pozwala wybrać kontrahenta z bazy danych lub wpisać nazwę firmy ręcznie, jeśli nie ma jej w kartotece. Co więcej, rejestracja nieplanowanych wjazdów obejmuje również wybór rodzaju transportu, na przykład czy jest to auto osobowe, BUS czy cysterna.

Dodatkowo, formularz pozwala na szczegółowe opisanie ładunku poprzez wybór asortymentu i podanie ilości palet. Następnie, użytkownik może określić rodzaj palet, na przykład Euro czy CHEP, a także zaznaczyć, czy są one piętrowalne. Istotne jest również wpisanie danych kierowcy, numerów rejestracyjnych pojazdu i naczepy oraz informacji kontaktowych, co zwiększa bezpieczeństwo. W rezultacie, ten szczegółowy formularz umożliwia dokładne dokumentowanie nieoczekiwanych wizyt i transportów, co jest fundamentalne dla kontroli i bezpieczeństwa obiektu.