SoftwareStudio – producent oprogramowania informatycznego dla logistyki i magazynowania

Producent oprogramowania informatycznego dla logistyki i biznesu

SoftwareStudio Sp. z o.o. to doświadczony producent oprogramowania informatycznego z Poznania, specjalizujący się w tworzeniu dedykowanych systemów dla logistyki, magazynowania i przemysłu. Firma dostarcza kompleksowe rozwiązania – od systemów WMS i YMS, przez oprogramowanie CMMS i RMA, po asystentów AI wspierających codzienną pracę przedsiębiorstw.

• Dedykowane systemy WMS dla magazynów. Studio WMS.net to zaawansowany system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, kompletację, inwentaryzację i wydania – z pełną mobilnością na urządzeniach Android i integracją z ERP.
• Oprogramowanie do awizacji i zarządzania placem (YMS). Studio VSS.net automatyzuje planowanie dostaw, rezerwację okien czasowych i kontrolę ruchu pojazdów na terenie zakładu.
• System obsługi reklamacji RMA online. Studio RMA.net to webowa platforma do rejestracji, prowadzenia i rozliczania zgłoszeń reklamacyjnych dla firm produkcyjnych i handlowych B2B.
• Program do ewidencji narzędzi i odzieży roboczej (CMMS). Studio TCS.net kontroluje stan narzędzi, terminy przeglądów, wydania pracownikom i gospodarkę odzieżą ochronną w narzędziowni.
• Zarządzanie paletami i opakowaniami zwrotnymi. Studio PWS.net prowadzi ewidencję palet, nośników logistycznych i opakowań zwrotnych w obiegu między dostawcami i odbiorcami.
• Rodzina asystentów AI dla firm (SoftwareStudio AI Family). Chatboty i asystenci AI do obsługi zakupów, analizy umów, wdrożeń i komunikacji – zintegrowane z systemami WMS, TMS i ERP bez kosztownych projektów IT.
• Oprogramowanie na zamówienie i aplikacje webowe. Software house realizuje dedykowane projekty IT – od analizy wymagań po wdrożenie i serwis – w technologiach ASP.NET Core, SQL Server i REST API.
• Integracja z systemami ERP i platformami zewnętrznymi. SoftwareStudio zapewnia łączność z SAP, Comarch ERP, enova365, Hermes SQL, Microsoft Dynamics oraz systemami EDI i RFID.
• Wdrożenia SaaS i on-premise dla firm każdej wielkości. Systemy dostępne w modelu chmurowym (SaaS) oraz lokalnym (on-premise) – skalowalne wraz z rozwojem organizacji.
• Raportowanie i analityka operacyjna (Reporting Services). Wbudowane raporty SQL Reporting Services umożliwiają bieżący nadzór nad procesami magazynowymi, logistycznymi i serwisowymi.

Producent oprogramowania informatycznego

Producent oprogramowania informatycznego to firma, która projektuje, tworzy, wdraża i serwisuje aplikacje komputerowe lub systemy informatyczne na potrzeby innych przedsiębiorstw. W branży logistycznej i przemysłowej producenci oprogramowania dostarczają specjalistyczne systemy klasy WMS, YMS, CMMS i RMA, które automatyzują procesy operacyjne. Ich rola obejmuje nie tylko pisanie kodu, ale też analizę wymagań klienta, projektowanie architektury systemów, testy oraz długoterminowy serwis i rozwój produktu. SoftwareStudio działa w tym modelu od 2008 roku, specjalizując się w rozwiązaniach dla logistyki i magazynowania.

Software house

Software house to firma programistyczna świadcząca usługi tworzenia oprogramowania na zamówienie – w odróżnieniu od dostawców gotowych, pudełkowych aplikacji. Zatrudnia interdyscyplinarne zespoły: programistów, analityków biznesowych, architektów systemów, testerów QA i specjalistów ds. wdrożeń. Software house realizuje projekty IT od fazy analizy wymagań po uruchomienie produkcyjne i opiekę powdrożeniową. Dla firm z sektora TSL jest to model szczególnie wartościowy, ponieważ procesy logistyczne są wysoce zindywidualizowane i wymagają dostosowania systemu do specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa.

System WMS (Warehouse Management System)

System WMS (Warehouse Management System) to oprogramowanie informatyczne zarządzające operacjami w magazynie – od przyjęcia towaru, przez lokalizację składowania, kompletację zamówień i inwentaryzację, po wydania i rozliczenia dokumentowe. Nowoczesne systemy WMS obsługują kolektory danych Android, czytniki kodów kreskowych i RFID, a także integrują się z systemami ERP poprzez interfejsy REST API lub EDI. Studio WMS.net firmy SoftwareStudio wspiera metody składowania FIFO, FEFO i LIFO oraz generuje raporty operacyjne w SQL Reporting Services.

Oprogramowanie na zamówienie

Oprogramowanie na zamówienie (ang. custom software) to aplikacja lub system IT tworzony od podstaw zgodnie z indywidualnymi wymaganiami zamawiającego – w odróżnieniu od rozwiązań gotowych (off-the-shelf). Pozwala w pełni odwzorować unikalne procesy firmy, integrować się z istniejącą infrastrukturą IT i rozwijać funkcjonalności zgodnie z tempem wzrostu organizacji. Koszt wytworzenia jest wyższy niż zakup licencji gotowego produktu, jednak w perspektywie kilku lat oprogramowanie dedykowane generuje przewagę operacyjną niemożliwą do osiągnięcia przy standardowych rozwiązaniach. SoftwareStudio realizuje projekty custom software przede wszystkim dla sektora logistycznego i produkcyjnego.

YMS – system zarządzania placem (Yard Management System)

YMS (Yard Management System) to oprogramowanie odpowiedzialne za planowanie i nadzór nad ruchem pojazdów oraz awizację dostaw na terenie zakładu, centrum dystrybucji lub magazynu. System zarządza rezerwacją okien czasowych (ang. time slots), kolejkowaniem pojazdów przy rampach i harmonogramowaniem załadunków oraz rozładunków. Studio VSS.net firmy SoftwareStudio umożliwia awizację przez portal internetowy, automatyczne powiadomienia dla kierowców i dostawców oraz integrację z systemem WMS w celu synchronizacji przyjęć towaru.

SoftwareStudio Sp. z o.o. to poznański producent oprogramowania informatycznego z wieloletnim doświadczeniem w projektowaniu i wdrażaniu dedykowanych systemów dla logistyki, magazynowania, utrzymania ruchu i obsługi posprzedażowej. Firma realizuje projekty dla przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych i dystrybucyjnych – dostarczając gotowe produkty pudełkowe oraz oprogramowanie tworzone na zamówienie, skrojone pod specyficzne procesy klienta.

Oferta obejmuje cały ekosystem narzędzi operacyjnych: od systemu WMS do zarządzania magazynem wysokiego składowania, przez platformy do awizacji, obsługi reklamacji i ewidencji narzędzi, aż po asystentów AI wspierających działy zakupów, serwisu i logistyki. Wszystkie rozwiązania działają zarówno w modelu SaaS, jak i on-premise, z pełną integracją z systemami ERP klasy SAP, Comarch i Microsoft Dynamics.

Czym zajmuje się SoftwareStudio jako producent oprogramowania

SoftwareStudio to producent oprogramowania dla logistyki i biznesu, który projektuje, wdraża i utrzymuje dedykowane systemy informatyczne wspierające procesy magazynowe, transportowe, serwisowe i sprzedażowe w firmach B2B. Firma działa jako software house – łącząc kompetencje analityczne, programistyczne i wdrożeniowe pod jednym dachem, bez pośredników.

Zakres działalności obejmuje dwa filary: produkty gotowe (WMS, YMS, CMMS, RMA, PWS, TMS) oraz tworzenie oprogramowania na zamówienie w technologiach ASP.NET Core, SQL Server i REST API. Oba podejścia są uzupełniane integracją z zewnętrznymi systemami ERP i platformami EDI/RFID, co pozwala unikać silosów danych w organizacji.

Produkty własne dla logistyki i produkcji

Portfolio produktowe SoftwareStudio pokrywa najważniejsze obszary operacyjne przedsiębiorstw z sektora TSL i produkcji. Studio WMS.net obsługuje magazyny wysokiego składowania – od przyjęcia towaru, przez kompletację metodą pick-by-scan, po inwentaryzację ciągłą i wydania. System działa na terminalach Android i integruje się z systemami ERP przez REST API.

Studio VSS.net to platforma YMS do zarządzania awizacją dostaw i rezerwacją okien czasowych przy bramach załadunkowych. Studio TCS.net obsługuje narzędziownie i utrzymanie ruchu (CMMS), Studio RMA.net digitalizuje procesy reklamacyjne, a Studio PWS.net prowadzi ewidencję palet i opakowań zwrotnych w obiegu między kontrahentami.

Oprogramowanie dedykowane i usługi IT

Poza produktami pudełkowymi, SoftwareStudio realizuje projekty na zamówienie – od analizy wymagań i projektowania architektury, po programowanie, testy i wdrożenie produkcyjne. Oprogramowanie na zamówienie powstaje wtedy, gdy standardowe produkty nie odpowiadają specyfice procesów klienta lub wymagają niestandardowych integracji z istniejącą infrastrukturą IT.

Firma oferuje również outsourcing IT oraz wsparcie infrastrukturalne – zarządzanie serwerami, administrację bazami SQL Server i utrzymanie środowisk chmurowych. To istotne uzupełnienie dla klientów, którzy nie posiadają własnych zasobów IT do obsługi wdrożonych systemów.

Integracja z systemami ERP i automatyzacja procesów

Jednym z wyróżników SoftwareStudio jest szerokie doświadczenie w integracji oprogramowania własnego z systemami ERP klasy SAP, Comarch ERP XL, enova365, Hermes SQL i Microsoft Dynamics 365. Integracja eliminuje ręczne przepisywanie danych między systemami i stanowi fundament cyfryzacji procesów operacyjnych w magazynie, na placu i w serwisie.

Wymiana danych odbywa się przez REST API, pliki XML/EDI lub bezpośrednie połączenia z bazami SQL Server. Barierę między księgowością a operacjami magazynowymi eliminuje właśnie sprawna integracja dwukierunkowa – dokumenty PZ, WZ, RW i PW trafiają automatycznie do systemu ERP, bez udziału człowieka.

Automatyzacja z użyciem kodów kreskowych i RFID

Systemy SoftwareStudio obsługują standardy GS1, kody SSCC i GTIN oraz technologię RFID do identyfikacji nośników logistycznych i narzędzi. W magazynie pozwala to na pełną automatyzację rejestracji przyjęć i wydań bez ręcznego wprowadzania danych – skaner na terminalu Android zastępuje dokumenty papierowe i eliminuje błędy przepisywania.

W narzędziowni system TCS.net identyfikuje narzędzia przez kody kreskowe lub RFID, rejestruje wydania pracownikom, śledzi lokalizację zasobów i przypomina o terminach przeglądów. Taki poziom automatyzacji jest osiągalny bez rozbudowanych projektów IT – wystarczy wdrożenie gotowego modułu i konfiguracja pod potrzeby zakładu.

Modele wdrożenia SaaS i on-premise

Każdy system z portfolio SoftwareStudio dostępny jest w dwóch modelach: SaaS (chmura zarządzana przez producenta) i on-premise (instalacja na serwerach klienta). Wybór modelu zależy od polityki bezpieczeństwa IT, wymagań regulacyjnych i zasobów własnych organizacji. Porównanie WMS w chmurze i on-premise pokazuje, że oba podejścia mają zbliżone możliwości funkcjonalne – różnią się głównie sposobem utrzymania i kosztami TCO.

Rodzina asystentów AI SoftwareStudio dla firm logistycznych

SoftwareStudio AI Family to linia asystentów sztucznej inteligencji zaprojektowanych z myślą o konkretnych działach i procesach biznesowych. Chatboty i asystenci AI obsługują zakupy (Purchasing Department ChatBot), analizę umów (LegalTrack AI), wdrożenia IT (DeployMate AI), komunikację wewnętrzną (OfficeWise AI) i analizę danych operacyjnych (DataFlow AI). Wszystkie asystenty integrują się z istniejącymi systemami WMS, TMS i ERP bez potrzeby budowania kosztownej infrastruktury od zera.

Wdrożenie sztucznej inteligencji w magazynie nie wymaga zaawansowanego projektu IT – asystenci AI SoftwareStudio działają jako warstwa nadbudowana nad istniejącymi systemami, korzystając z danych operacyjnych w czasie rzeczywistym. To rozwiązanie szczególnie przydatne w firmach, które chcą automatyzować powtarzalne zadania administracyjne bez ryzyka zastąpienia sprawdzonych systemów transakcyjnych.

Chatbot dla działu zakupów i obsługi klienta

Purchasing Department ChatBot automatyzuje komunikację z dostawcami, obsługę zapytań ofertowych i monitorowanie statusu zamówień. Asystent działa przez Internet – w przeglądarce lub aplikacji mobilnej – i odpowiada na pytania dostawców oraz pracowników działu zakupów bez angażowania zasobów ludzkich do obsługi rutynowych zapytań.

ClientMind AI wspiera z kolei obsługę klienta B2B – rejestruje zgłoszenia, odpowiada na pytania dotyczące statusu reklamacji i zamówień, kieruje sprawy do właściwych działów. Integracja z systemem RMA.net pozwala na pełną automatyzację pierwszego kontaktu w procesie reklamacyjnym, skracając czas reakcji i zmniejszając obciążenie pracowników serwisu.

Analityka i raportowanie operacyjne

Wbudowane raporty SQL Reporting Services dostarczają kierownikom i zarządom bieżący podgląd na procesy magazynowe, logistyczne i serwisowe. Raporty dostępne są bezpośrednio z poziomu systemu – bez eksportu do arkuszy kalkulacyjnych i ręcznego przetwarzania danych. DataFlow AI rozszerza te możliwości o analizę predyktywną i wykrywanie odchyleń od normy w strumieniach danych operacyjnych.

Monitorowanie wskaźników KPI – rotacja zapasów, kompletność dostaw, czas obsługi reklamacji, dostępność narzędzi – odbywa się w czasie rzeczywistym i jest dostępne z każdego urządzenia z dostępem do Internetu. To istotne wsparcie dla decyzji zarządczych w firmach o rozproszonej strukturze magazynowej lub wielooddziałowej organizacji logistycznej.

Dlaczego warto wybrać SoftwareStudio jako partnera IT

Wybór producenta oprogramowania to decyzja długofalowa – system wdrożony dzisiaj będzie obsługiwał procesy firmy przez wiele lat. SoftwareStudio łączy kompetencje software house’u z doświadczeniem branżowym w logistyce, magazynowaniu i produkcji, co skraca czas analizy wymagań i minimalizuje ryzyko błędów wdrożeniowych wynikających z nieznajomości specyfiki branży.

Firma informatyczna jako partner biznesowy powinna zapewniać nie tylko oprogramowanie, ale też ciągłość wsparcia technicznego, aktualizacje systemu i elastyczność w dostosowaniu do zmieniających się wymagań. SoftwareStudio realizuje te oczekiwania poprzez model współpracy oparty na długoterminowej umowie serwisowej i bezpośrednim kontakcie z zespołem deweloperskim – bez pośrednictwa zewnętrznych integratorów.

Doświadczenie w projektach dla sektora TSL i produkcji

Portfolio SoftwareStudio obejmuje wdrożenia dla firm z branży produkcyjnej, dystrybucyjnej i handlowej – od małych zakładów produkcyjnych po wielooddziałowe organizacje logistyczne. Doświadczenie w różnych scenariuszach operacyjnych przekłada się na gotowość systemu do obsługi niestandardowych procesów bez kosztownych modyfikacji kodu.

Znajomość standardów GS1, procesów FIFO/FEFO/LIFO, dokumentów PZ/WZ/RW/PW oraz wymagań BHP i ISO 9001/45001 sprawia, że wdrożenia przebiegają sprawnie – bez wielomiesięcznych faz analizy, które są typowe dla projektów z udziałem konsultantów nieznających specyfiki branży TSL.

Skalowalność i gotowość na rozwój organizacji

Systemy SoftwareStudio skalują się razem z organizacją – dodatkowe magazyny, nowe linie produkcyjne, rozszerzenie obsługi o kolejnych kontrahentów nie wymagają wymiany systemu ani kosztownych projektów migracyjnych. Architektura modułowa pozwala uruchamiać kolejne funkcjonalności stopniowo, zaczynając od obszarów o najwyższym priorytecie operacyjnym.

Wdrożenia realizowane są zarówno dla firm stawiających pierwsze kroki w cyfryzacji procesów, jak i dla organizacji zastępujących przestarzałe systemy legacy. W obu przypadkach SoftwareStudio zapewnia migrację danych historycznych, szkolenia użytkowników i fazę stabilizacji przed pełnym uruchomieniem produkcyjnym systemu.

• Dedykowane systemy WMS, YMS, CMMS, RMA i PWS dla logistyki i produkcji
• Integracja z SAP, Comarch ERP, enova365, Microsoft Dynamics i systemami EDI
• Oprogramowanie na zamówienie w technologiach ASP.NET Core i SQL Server
• Modele wdrożenia SaaS i on-premise – skalowalne wraz z rozwojem firmy
• Rodzina asystentów AI do automatyzacji zakupów, serwisu i analizy danych
• Obsługa standardów GS1, SSCC, GTIN, RFID i kodów kreskowych
• Raportowanie operacyjne przez SQL Reporting Services w czasie rzeczywistym
• Długoterminowe wsparcie serwisowe bez pośrednictwa zewnętrznych integratorów

Jak wygląda praca producenta oprogramowania informatycznego?

Producent oprogramowania informatycznego tworzy rozwiązania cyfrowe podobnie jak architekt projektuje budynki. Ten specjalista zajmuje się kompleksowym przygotowaniem programów komputerowych oraz aplikacji mobilnych na potrzeby firm oraz indywidualnych użytkowników. Ponadto musi posiadać obszerną wiedzę z zakresu różnych języków programowania takich jak Java, Python czy C++. Następnie wykorzystuje nowoczesne narzędzia developerskie oraz środowiska programistyczne do budowania funkcjonalnych systemów informatycznych.

Codzienna praca tego specjalisty przypomina układanie skomplikowanych puzzli z elementów kodu źródłowego. W pierwszej kolejności analizuje potrzeby klientów oraz zbiera wymagania dotyczące tworzonego oprogramowania. Później projektuje architekturę systemu oraz planuje poszczególne etapy jego realizacji. Dodatkowo regularnie testuje stworzone funkcjonalności oraz naprawia wykryte błędy w kodzie. Współpracuje również z innymi członkami zespołu programistycznego nad rozwojem produktu.

Sukces producenta oprogramowania zależy w dużej mierze od umiejętności adaptacji do zmieniających się technologii. Ten ekspert musi stale aktualizować swoją wiedzę podobnie jak lekarz poznający nowe metody leczenia. Regularnie uczestniczy w szkoleniach oraz konferencjach branżowych poświęconych najnowszym trendom w programowaniu. Jednocześnie dba o bezpieczeństwo tworzonych aplikacji poprzez implementację mechanizmów ochrony danych. Współczesny rynek pracy oferuje tym specjalistom atrakcyjne wynagrodzenie oraz możliwości rozwoju zawodowego.

Przyszłość tej profesji rysuje się niezwykle obiecująco niczym wschodzące słońce na horyzoncie technologii. Rosnące zapotrzebowanie na rozwiązania cyfrowe sprawia, że producenci oprogramowania są jednymi z najbardziej poszukiwanych specjalistów na rynku pracy. Wprowadzają oni innowacyjne rozwiązania do codziennego życia milionów użytkowników. Dodatkowo mają wpływ na rozwój sztucznej inteligencji oraz systemów automatyzacji procesów biznesowych. Praca ta wymaga ciągłego rozwoju oraz pasji do nowych technologii.

Opis Ekranu Aplikacji Studio WMS.net: Dokumenty Magazynowe – Przegląd Rozchodów Wewnętrznych

Ekran „Dokument RW” w systemie Studio WMS.net służy do przeglądania i zarządzania dokumentami rozchodów wewnętrznych. Rozchody wewnętrzne to operacje wydania towaru z magazynu na potrzeby wewnętrzne firmy, na przykład do produkcji, działu serwisu, czy na potrzeby biura. To narzędzie pozwala na dokładne śledzenie przepływu towarów wewnątrz organizacji.

Sekcje ekranu „Dokumenty magazynowe”:

Lewy Panel (Nawigacja):

Po lewej stronie ekranu zobaczysz panel nawigacyjny. Pozwala on na szybkie przełączanie się między różnymi modułami systemu. W module „MAGAZYN” wybierz opcję „Zestawienia”. Następnie rozwiń rok (np. „2025”) i miesiąc (np. „2025-06”). Wybierz „Dokument RW”. To przeniesie Cię do listy wszystkich rozchodów wewnętrznych z danego okresu.

Górny Panel (Zakładki i Opcje):

Nad główną tabelą z dokumentami magazynowymi znajdziesz dwie zakładki:

• Dokumenty magazynowe: To jest domyślny widok. Pokazuje on listę wszystkich dokumentów rozchodów wewnętrznych.
• Podgląd: Po kliknięciu tej zakładki system wyświetli podgląd wybranego dokumentu.

Główna Tabela (Lista Dokumentów RW):

Centralna część ekranu to tabela „Dokumenty magazynowe”. Wyświetla ona szczegółowe informacje o każdym dokumencie rozchodu wewnętrznego. Kolumny tabeli zawierają następujące dane:

• Nr dokumentu: Unikalny numer identyfikujący każdy dokument RW (np. 2025-06-00031-RW).
• Data wyst.: Data wystawienia dokumentu.
• Typ: Typ dokumentu (w tym przypadku RW – Rozchód Wewnętrzny).
• Magazyn: Numer lub identyfikator magazynu, z którego dokonano rozchodu.
• Indeks SKU: Indeks magazynowy produktu.
• Numer artykułu: Numer katalogowy lub kod artykułu.
• Nazwa: Nazwa towaru.

Możesz kliknąć na nagłówki kolumn, aby posortować dane. Ułatwia to przeglądanie i odnajdywanie konkretnych dokumentów.

Menu Kontekstowe (Prawym Przyciskiem Myszy):

Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na dowolny wiersz w tabeli, pojawi się menu kontekstowe. Zawiera ono dodatkowe opcje związane z wybranym dokumentem RW:

• Podgląd: Wyświetla szczegółowy podgląd dokumentu.
• Kopiuj tekst: Kopiuje tekst z zaznaczonej komórki.
• Eksport Excel: Eksportuje dane z tabeli do pliku Excel.
• Uwagi/notatki: Otwiera okno do przeglądania lub dodawania uwag do dokumentu.
• Filtr: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli.
• Dyskrecja: Opcja związana z poufnością danych.
• Zdjęcia: Pozwala na przeglądanie zdjęć załączonych do dokumentu.
• Załączniki: Otwiera okno z załącznikami do dokumentu.

Funkcje Dodatkowe:

• Pasek wyszukiwania: Na górze ekranu znajduje się pole „szukaj”. Użyj go, aby szybko znaleźć konkretny dokument. Wpisz numer dokumentu, nazwę artykułu lub inne kryteria.
• Nawigacja po stronach: Na dole tabeli znajdziesz kontrolki nawigacyjne. Pozwalają one na przechodzenie między stronami, jeśli lista dokumentów jest długa. Zobaczysz też informację o całkowitej liczbie rekordów oraz o liczbie rekordów wyświetlanych na bieżącej stronie.

Ekran „Dokument RW” w Studio WMS.net to efektywne narzędzie. Umożliwia ono szczegółowe monitorowanie wszystkich rozchodów wewnętrznych. Zapewnia to pełną kontrolę nad wewnętrznym przepływem towarów. To kluczowe dla optymalizacji kosztów i efektywności operacyjnej magazynu.