Awizacje

System VSS.net udostępnia dedykowaną funkcjonalność „Awizacje” dla firm transportowych, czyli przewoźników i spedytorów. Po wybraniu tej opcji w menu, użytkownik widzi tabelaryczne zestawienie wszystkich awizacji, które są powiązane z jego przedsiębiorstwem.

Jakie możliwości daje funkcja „Awizacje” dla firm transportowych w systemie VSS.net?

Funkcja „Awizacje” w systemie VSS.net umożliwia przewoźnikom i spedytorom zarządzanie zgłoszeniami transportowymi przypisanymi do ich firmy. Użytkownik ma dostęp do przejrzystej tabeli z wszystkimi istotnymi informacjami. To rozwiązanie ułatwia organizację dostaw i odbiorów.

Po wybraniu opcji „Awizacje” w menu, użytkownik widzi tabelaryczne zestawienie wszystkich zgłoszeń transportowych powiązanych z jego firmą. Każdy wpis zawiera szczegóły takie jak obiekt, magazyn, numer zamówienia, brama oraz zaplanowana data i godzina. System umożliwia sortowanie i filtrowanie danych, co ułatwia ich przeglądanie. To bardzo pomocne w planowaniu codziennej pracy i przypisywaniu zadań kierowcom. Wszystko odbywa się w czasie rzeczywistym i bez zbędnych opóźnień.

Awizacja pełni rolę elektronicznego zgłoszenia planowanego transportu. Przewoźnik lub spedytor może utworzyć nowe zgłoszenie, edytować istniejące lub sprawdzić jego aktualny status. System automatycznie synchronizuje dane z innymi modułami, takimi jak kalendarz, rampy i bramy. Dzięki temu informacje są spójne i dostępne dla całego zespołu logistycznego. Użytkownik ma pełną kontrolę nad harmonogramem swoich operacji.

Funkcja „Awizacje” zwiększa efektywność współpracy między firmami transportowymi a magazynem. Ułatwia organizację pracy na placu, redukuje ryzyko zatorów i umożliwia lepsze wykorzystanie zasobów. System zapewnia przejrzystość, dostępność danych i elastyczność działania. To niezastąpione narzędzie dla każdego przewoźnika i spedytora korzystającego z platformy VSS.net.

Funkcjonalność „Awizacje” dla Ról Przewoźnika i Spedycji

Podgląd i Edycja Awizacji

Wybór pozycji menu „Awizacje” otwiera widok zestawienia tabelarycznego awizacji, które są związane z daną firmą przewoźnika lub spedycji. Tabela zawiera kluczowe informacje dotyczące każdej awizacji. Dostępne są polecenia „PODGLĄD” i „EDYCJA” dla każdej awizacji. Umożliwia to użytkownikowi przeglądanie szczegółów awizacji oraz dokonywanie edycji jej danych.

Edycja Awizacji

Użytkownicy ról przewoźnika i spedycji mogą edytować różne dane związane z awizacją, aby dostosować je do bieżących potrzeb i zmian. Możliwe do edycji informacje obejmują:

Dane Kierowcy

Numer dokumentu tożsamości kierowcy, nazwisko i imię kierowcy, numer dowodu kierowcy, telefon do kierowcy oraz język komunikacji z kierowcą.

Dane Pojazdu

Numer zamówienia, numer auta oraz numer naczepy.

Informacje o Paletach

Liczba pełnych palet w dostawie/odbiorze oraz liczba pustych palet w dostawie (zwrot) i odbiorze.

Funkcjonalność „Awizacje” dla ról przewoźnika i spedycji umożliwia im efektywne zarządzanie swoimi awizacjami, aktualizowanie informacji i dostosowywanie ich do bieżących potrzeb. To ułatwia proces planowania dostaw i realizacji transportów oraz zapewnia dokładność danych w systemie. Studio VSS.net oraz SoftwareStudio oferują te narzędzia, aby wspierać awizowanie transportów i usprawniać awizację kierowcy.

Kolumny w tabeli

Funkcjonalność	Szerokość	Typ danych	Opis
Wystawiony	80	CheckBox	Pole wyboru, które oznacza, czy awizacja została wystawiona.
Obiekt	150	Text	Zawiera nazwę obiektu powiązanego z awizacją.
Magazyn	150	Text	Zawiera nazwę magazynu powiązanego z awizacją.
Brama	150	Text	Zawiera nazwę bramy lub stanowiska powiązanego z awizacją.
Numer zamówienia	150	Text	Zawiera numer zamówienia powiązanego z awizacją.
Dzień	120	Date	Przedstawia dzień planowanego transportu.
Od	70	Text	Zawiera godzinę początku okna czasowego.
Do	70	Text	Zawiera godzinę końca okna czasowego.
Numer auta	150	Text	Zawiera numer auta przypisanego do awizacji.
Kierowca	200	Text	Zawiera informacje o kierowcy powiązanym z awizacją, takie jak imię i nazwisko.
Telefon do kierowcy	150	Text	Zawiera numer telefonu kierowcy.
Numer awizacji	160	Text	Zawiera numer awizacji.
Zapisał	150	Text	Zawiera informacje o osobie, która zapisuje awizację.
Nr referencyjny	150	Text	Unikalny numer referencyjny nadawany przez system, używany do relacji z innymi obiektami i identyfikacji awizacji na przepustkach.

Spedycja i przewoźnicy

Moduł Spedytor i Przewoźnik w systemie Studio VSS.net stworzono specjalnie z myślą o firmach spedycyjnych oraz przewozowych. Jego głównym celem jest wsparcie w skutecznym zarządzaniu transportem i procesami awizacyjnymi. Użytkownicy tego modułu zyskują narzędzia do planowania oraz organizacji działań logistycznych. W rezultacie, mogą oni lepiej kontrolować przepływ towarów i pojazdów.

System oferuje spedytorom i przewoźnikom szereg istotnych funkcji. Przede wszystkim, mogą oni w prosty sposób zgłaszać awizacje, podając ważne informacje o dostawie, takie jak ilość towaru czy preferowany termin. Następnie, użytkownicy mają możliwość bieżącego monitorowania statusów dostaw związanych z ich działalnością. Ponadto, moduł ułatwia zarządzanie czasami załadunku i rozładunku, co pozwala unikać opóźnień; więcej na ten temat znajduje się na stronie Spedycja i przewoźnicy. Co więcej, system umożliwia bezpośrednią komunikację z magazynem w celu szybkiej wymiany informacji.

Dzięki dedykowanemu modułowi, firmy transportowe i spedycyjne mogą znacznie usprawnić swoje operacje. Zyskują one pełniejszy wgląd w przebieg procesów logistycznych, co pozwala na szybką reakcję na ewentualne zmiany. Co za tym idzie, efektywne zarządzanie transportem i awizacjami przekłada się na optymalizację działań. W konsekwencji, firmy te mogą zwiększyć swoją wydajność oraz poziom satysfakcji swoich klientów.

Awizacje dla przewoźnika i spedycji w VSS.net

System VSS.net udostępnia dedykowaną funkcjonalność „Awizacje” dla firm transportowych, czyli przewoźników i spedytorów. Po wybraniu tej opcji w menu, użytkownik widzi tabelaryczne zestawienie wszystkich awizacji, które są powiązane z jego przedsiębiorstwem. Tabela prezentuje ważne informacje dotyczące każdego zgłoszenia transportowego, takie jak obiekt, magazyn, brama, numer zamówienia czy planowany dzień i godziny operacji. Ponadto, awizacja jest elektronicznym zgłoszeniem planowanego transportu, co ułatwia organizację pracy magazynu i placu.

Co istotne, użytkownicy w roli przewoźnika lub spedytora mają możliwość nie tylko przeglądania szczegółów awizacji za pomocą polecenia „PODGLĄD”, ale również ich edycji. Polecenie „EDYCJA” pozwala na modyfikację kluczowych danych przypisanych do konkretnego zgłoszenia transportowego. Przykładowo, można zaktualizować dane kierowcy, w tym jego numer dokumentu, nazwisko, imię, numer telefonu czy preferowany język komunikacji. Dodatkowo, edytowalne są również informacje dotyczące pojazdu, takie jak numer zamówienia, numer rejestracyjny auta oraz naczepy, a także dane dotyczące liczby palet.

Dzięki tym narzędziom, firmy transportowe mogą efektywnie zarządzać swoimi zleceniami i na bieżąco aktualizować informacje w systemie. Umożliwia to dostosowanie danych do dynamicznie zmieniających się warunków i potrzeb operacyjnych. Co więcej, zapewnia to dokładność informacji wykorzystywanych w całym procesie logistycznym, od planowania po realizację transportu. Funkcjonalność Awizacje dla przewoźnika i spedycji w VSS.net znacząco usprawnia więc planowanie dostaw oraz komunikację związaną z realizacją transportów.