Kalendarz awizacji

Na stronie kalendarza personel bramy może zobaczyć wszystkie zaplanowane transporty na bieżący dzień. Transporty są podzielone na różne statusy, takie jak „Transport awizowany” i „Oczekuje na wyjazd”. To pozwala na szybkie zrozumienie, które z transportów są planowane na ten dzień i ich obecny stan.

Jaką rolę pełni funkcja „Kalendarz awizacji” w pracy personelu bramy w systemie Studio VSS.net?

Funkcja „Kalendarz awizacji” w systemie Studio VSS.net wspiera codzienną pracę ochrony, umożliwiając monitorowanie zaplanowanych transportów. Użytkownik widzi harmonogram na dany dzień oraz aktualny status każdego pojazdu. To narzędzie zwiększa kontrolę nad ruchem i poprawia organizację na bramie.

Po uruchomieniu kalendarza pracownik ochrony widzi listę wszystkich transportów zaplanowanych na dany dzień. System prezentuje dane w formie przejrzystego harmonogramu lub tabeli, podzielonej według statusów. Pojazdy mogą być oznaczone jako „awizowane”, „na terenie”, „oczekujące na wyjazd” lub „zrealizowane”. Dzięki temu ochrona natychmiast wie, które transporty są w toku, a które już zakończone.

Każdy wpis zawiera szczegóły takie jak numer rejestracyjny, kontrahenta, przypisaną rampę i godzinę operacji. Pracownik może kliknąć w wybraną pozycję, aby uzyskać więcej informacji lub przejść do obsługi transportu. System ułatwia weryfikację, czy pojazd jest zgodny z awizacją. To pozwala unikać pomyłek i zwiększa bezpieczeństwo na wjeździe.

„Kalendarz awizacji” aktualizuje dane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu personel bramy pracuje zawsze na aktualnych informacjach. Funkcja ta integruje się z modułami takimi jak bramy, transporty i księga gości. Dzięki temu cała obsługa odbywa się w jednym miejscu. To narzędzie kluczowe dla sprawnego zarządzania ruchem pojazdów na terenie obiektu.

Funkcjonalność „Kalendarz” w Roli BRAMA

Przeglądanie Transportów

Na stronie kalendarza personel bramy może zobaczyć wszystkie zaplanowane transporty na bieżący dzień. Transporty są podzielone na różne statusy, takie jak „Transport awizowany” i „Oczekuje na wyjazd”. To pozwala na szybkie zrozumienie, które z transportów są planowane na ten dzień i ich obecny stan.

Edycja Zdarzeń

Poprzez dwukrotne kliknięcie na zdarzeniu w kalendarzu, personel bramy może otworzyć okno podglądu awizacji. To okno zawiera szczegóły dotyczące tego konkretnego transportu, w tym informacje o kierowcy, pojeździe i kontrahencie. Personel ma również możliwość dopisania uwag oraz zmiany statusu transportu.

Zarządzanie Statusami

Poprzez zmianę statusu transportu, personel bramy może aktualizować informacje o tym, czy dany transport został awizowany i oczekuje na wyjazd, czy też już jest na terenie obiektu. To pozwala na aktualne monitorowanie przebiegu transportów.

Powiadomienia

Funkcjonalność kalendarza umożliwia także wysyłanie powiadomień SMS i e-mail. To jest szczególnie przydatne w przypadku nieplanowanych zmian w transportach lub potrzeby kontaktu z kierowcami.

Przeglądanie Załączników

Personel bramy może przeglądać załączniki, takie jak dokumenty przewozowe czy zdjęcia pojazdów. To pomaga w weryfikacji transportów i identyfikacji pojazdów.

Różne Widoki Kalendarzy

Kalendarz dostarcza różne widoki, takie jak dzienny, tygodniowy, agenda czy oś czasu. Pozwala to na dostosowanie sposobu prezentacji transportów do preferencji personelu bramy i ułatwia efektywne planowanie pracy.

Funkcjonalność „Kalendarz” w roli BRAMA jest niezwykle przydatna dla monitorowania i zarządzania przychodzącymi transportami. Dzięki temu personel bramy ma pełen przegląd nad planowanymi i aktualnymi transportami, może dokonywać zmian w statusach, dodawać uwagi i korzystać z różnych narzędzi do komunikacji z kierowcami. Studio VSS.net oraz SoftwareStudio oferują te narzędzia, aby wspierać planowanie dostaw, awizowanie transportów oraz awizację kierowcy, co znacząco usprawnia proces zarządzania oknami czasowymi na terenie obiektu.

Widoki w kalendarzu

Widok	Opis
Widok dzienny	Ten widok pozwala użytkownikowi przeglądać planowane transporty dla konkretnego dnia. Jest szczególnie przydatny do szybkiego zorientowania się w tym, co jest zaplanowane na dany dzień i umożliwia dokładne zarządzanie harmonogramem w czasie rzeczywistym.
Widok tygodniowy	Ten widok prezentuje planowane transporty na przestrzeni całego tygodnia. Umożliwia użytkownikowi spojrzenie na plan w szerszym kontekście i zrozumienie, jak różne transporty się układają w danym tygodniu.
Widok miesięczny	W tym widoku użytkownik może zobaczyć zaplanowane transporty na przestrzeni całego miesiąca. Jest to szczególnie przydatne dla dłuższych okresów planowania i analizy, pozwalając na spojrzenie na duże ilości danych w jednym widoku.
Widok agenda	Widok agenda prezentuje planowane transporty w formie listy, gdzie każdy transport jest reprezentowany jako wpis w kolejności czasowej. Ten widok umożliwia szybkie sprawdzenie kolejnych wydarzeń i ich szczegółów.
Widok oś czasu	Widok awizacji na osi czasu to funkcjonalność umożliwiająca wizualizację i organizację zaplanowanych awizacji w formie chronologicznej osi czasu. Ten widok jest szczególnie przydatny, gdy chcesz szybko ocenić sekwencję czasową awizacji i zobaczyć, jakie pojazdy są zaplanowane do przyjazdu lub wyjazdu w określonych godzinach.

Dzięki możliwości przeglądania w różnych widokach, użytkownicy mają elastyczność w analizowaniu swojego planu transportów, a także dostosowywanie sposobu wyświetlania do swoich indywidualnych preferencji i potrzeb. Każdy widok ma swoje unikalne zastosowanie i pomaga w efektywnym zarządzaniu planem transportowym w zależności od określonego kontekstu.

Brama i ochrona obiektu w VSS.net

Moduł „Brama i Ochrona” w systemie awizacyjnym VSS.net od SoftwareStudio jest fundamentalnym elementem zarządzania dostępem na teren obiektu. Zaprojektowano go specjalnie dla pracowników ochrony oraz personelu obsługującego bramy wjazdowe. Umożliwia im skuteczne monitorowanie oraz zarządzanie ruchem pojazdów na terenie zakładu logistycznego lub produkcyjnego. W rezultacie, ten moduł stanowi integralną część większego systemu VSS.net, wspierając kontrolę nad całym procesem logistycznym.

Pracownicy ochrony wykorzystują ten moduł do szybkiej i precyzyjnej rejestracji pojazdów wjeżdżających na teren firmy. System pozwala na wprowadzanie istotnych danych, takich jak numer rejestracyjny, typ pojazdu czy informacje o kierowcy. Co więcej, integracja z technologią LPR umożliwia automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych, co znacząco przyspiesza proces i eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Dodatkowo, pracownicy mogą rejestrować masę pojazdów przy wjeździe i wyjeździe, kontrolując ładunek i zgodność z limitami wagowymi. Moduł pozwala także precyzyjnie zarządzać dostępem, decydując, kiedy i które pojazdy mogą wjechać na plac manewrowy lub pod dok.

Ponadto, system umożliwia pracownikom ochrony wystawianie przepustek dla kierowców przybywających pojazdów. Te przepustki zawierają ważne informacje dotyczące dostawy i ułatwiają poruszanie się po terenie obiektu. Dzięki zaawansowanym funkcjom, procesy związane z kontrolą dostępu stają się bardziej zautomatyzowane i efektywne. W efekcie, zastosowanie modułu Brama i ochrona obiektu przyczynia się do poprawy płynności ruchu pojazdów, skrócenia czasu oczekiwania i zwiększenia ogólnego bezpieczeństwa na terenie zakładu.

Kalendarz awizacji dla personelu bramy

Funkcja „Kalendarz awizacji” jest specjalnie zaprojektowana dla personelu pracującego na bramie obiektu. Przede wszystkim, narzędzie to pozwala na bieżąco śledzić wszystkie zaplanowane transporty na dany dzień. Co więcej, pracownicy ochrony widzą pojazdy podzielone według ich aktualnego statusu, na przykład „Transport awizowany” czy „Oczekuje na wyjazd”. Dzięki temu personel szybko orientuje się w planie dnia i wie, które pojazdy oczekują na obsługę.

Kalendarz jest interaktywny i oferuje wiele przydatnych opcji. Na przykład, dwukrotne kliknięcie na danym zdarzeniu otwiera okno ze szczegółami transportu, takimi jak dane kierowcy czy pojazdu. Następnie, personel bramy może edytować te informacje, dopisać własne uwagi, a także zmienić status pojazdu w systemie. Ponadto, system zarządzania oknami czasowymi oferuje różne widoki, takie jak dzienny, tygodniowy, agenda czy oś czasu, co ułatwia efektywne planowanie pracy.

Dodatkowo, system udostępnia inne pomocne narzędzia bezpośrednio w kalendarzu. Między innymi, personel ochrony może wysyłać powiadomienia SMS lub e-mail do kierowców lub innych zainteresowanych osób. Jest to szczególnie użyteczne przy informowaniu o nieplanowanych zmianach lub konieczności pilnego kontaktu. Co więcej, istnieje możliwość przeglądania załączonych dokumentów przewozowych czy zdjęć, co wspiera proces weryfikacji transportów. W rezultacie, ta funkcjonalność znacząco usprawnia zarządzanie ruchem na bramie i pomaga utrzymać porządek na terenie obiektu.