Ewidencja odpadów w Studio RPL.net - przyjęcia i przekazania według kodu
Skup zużytych katalizatorów jest działalnością w zakresie odpadów, więc firma ma obowiązek ewidencji przyjęć i przekazań. Zakładka Ewidencja odpadów zestawia te dane według kodu odpadu w wybranym okresie i otwiera rejestr szczegółowy z eksportem do Excela. Program przygotowuje dane do ewidencji KPO, ale nie wysyła ich do żadnego systemu.
Na tej stronie
Jakie odpady ewidencjonuje program
W katalogu każdy katalizator i materiał ma kod odpadu. Zużyte katalizatory zawierające metale szlachetne mają domyślnie kod 16 08 01, a katalizatory przemysłowe 16 08 03. Przyjęcie towaru dokumentem skupu zwiększa ilość przyjętą w danym kodzie, a wysyłka homogenizatu do huty zwiększa ilość przekazaną.
Okres i tabela
Karta Okres ma dwa pola daty: Od (domyślnie początek roku) i Do (dzisiejsza data), oba wymagane. Zmiana daty odświeża tabelę. Obok pól leży przycisk Rejestr szczegółowy (KPO), który otwiera pełną listę dokumentów z możliwością eksportu do Excela. Tabela Odpady wg kodu ma pięć kolumn.
| Kolumna | Znaczenie |
|---|---|
| Kod odpadu | Kod w formacie 16 08 01. |
| Przyjęto, kg | Masa odpadu przyjętego od dostawców w okresie. |
| Przekazano, kg | Masa odpadu przekazanego dalej, czyli wysłanego do huty. |
| Dostawców | Liczba różnych dostawców, od których przyjęto odpad. |
| Odbiorców | Liczba różnych odbiorców, do których przekazano odpad. |
W demo kod 16 08 01 ma przyjęcia kilkuset ton i niemal tyle samo przekazań, bo materiał jedzie do huty tygodniowymi partiami. Kod 16 08 03 ma w demo tylko przyjęcia, bez przekazań. Liczby kolumn Dostawców i Odbiorców to liczba różnych kontrahentów, nie liczba dokumentów.
Dane do ewidencji, nie wysyłka. Ekran zestawia dane z dokumentów skupu i wysyłek. Nie komunikuje się z BDO ani z żadnym innym rejestrem urzędowym.
Rejestr szczegółowy
Przycisk Rejestr szczegółowy (KPO) otwiera rejestr z pojedynczymi dokumentami przyjęć i przekazań. Rejestr działa jak pozostałe rejestry programu: ma filtry, sortowanie i eksport do Excela, opisane na stronie Interfejs użytkownika. To on służy do przygotowania danych dla ewidencji w systemie zewnętrznym: eksport z rejestru jest źródłem, z którego dane przepisuje się lub importuje poza programem.
Typowe pomyłki
Najczęstsza pomyłka to ustawienie okresu tylko na bieżący miesiąc, gdy potrzebne są dane za cały rok: pole Od wraca domyślnie na początek roku, ale zmienione ręcznie zostaje do odświeżenia ekranu. Druga to oczekiwanie, że ekran wyśle dane do BDO. Program tego nie robi; ekran daje zestawienie, a rejestr plik do eksportu.
Powiązane strony
Najczęstsze pytania
Czy program wysyła dane do BDO?
Nie. Ewidencja odpadów zestawia dane i pozwala wyeksportować je do Excela. Przesłanie ich do BDO albo do innego rejestru robi użytkownik poza programem.
Skąd bierze się kod odpadu?
Z katalogu: każda pozycja ma swój kod (domyślnie 16 08 01, dla katalizatorów przemysłowych 16 08 03). Kod można zmienić w formularzu pozycji.
Co oznacza kolumna Odbiorców?
Liczbę różnych odbiorców, do których przekazano odpad w okresie, czyli w demo hut.
Słownik pojęć
- Kod odpadu
- Sześciocyfrowy kod odpadu z katalogu odpadów; 16 08 01 oznacza zużyte katalizatory z metalami szlachetnymi.
- KPO
- Karta przekazania odpadów; program przygotowuje dane do ewidencji, ale ich nie wysyła.
- Rejestr szczegółowy
- Lista pojedynczych dokumentów przyjęć i przekazań z eksportem do Excela.