Partie do rozliczenia w Studio RPL.net - wycena, zaliczka, dopłata i zwrot nadpłaty
Dostawa wagowa nie ma ceny w chwili przyjęcia: cenę ustala badanie. Ekran rozliczeń prowadzi partię od przyjęcia do zamknięcia: z wyników XRF liczy wycenę wstępną i pozwala wypłacić zaliczkę, z wyniku ICP liczy wycenę ostateczną, a różnicę rozlicza dopłatą albo zwrotem nadpłaty. Wszystkie płatności partii widać na jej karcie.
Na tej stronie
Kiedy rozlicza się partię
Partia dostawy wagowej powstaje przy zatwierdzeniu dokumentu skupu wagowego albo usługowego. Od tej chwili czeka na wyniki laboratorium. Rozliczenia robi się dwa razy: po wyniku XRF, gdy dostawca prosi o zaliczkę, i po wyniku ICP, gdy znana jest należność ostateczna.
Lista partii
Ekran otwiera listę partii dostaw, które nie są jeszcze rozliczone: partia, dostawca, data przyjęcia, masa, status (przyjęta, w badaniu), wycena wstępna, wycena ostateczna, zapłacono i do zapłaty. Pasek ma przycisk Rejestr partii z pełną listą i eksportem. Kliknięcie wiersza otwiera kartę partii. Partie rozliczone znikają z tej listy.
Karta partii
Pasek karty podaje partię, dostawcę, numer dokumentu skupu i status. Pierwsza karta, Należność, ma sześć kafli.
| Kafel | Znaczenie |
|---|---|
| Masa | Masa partii w kilogramach. |
| Rozliczenie | Sposób rozliczenia: wypłata w walucie dostawcy albo konto metali. |
| Wycena wstępna | Wycena z XRF; pod nią limit zaliczki. |
| Wycena ostateczna | Wycena z ICP (kreska do czasu wyniku rozliczeniowego). |
| Zapłacono | Suma płatności partii. |
| Do zapłaty | Należność ostateczna minus płatności. |
Pod nią leży tabela Wyniki laboratorium (próbka, metoda, kiedy, wilgotność, Pt, Pd, Rh w ppm i znacznik wyniku rozliczeniowego) oraz tabela Płatności z numerami, rodzajami, kwotami, formami, statusami i datami.
Wycena wstępna i ostateczna
Przyciski Wycena wstępna i Wycena ostateczna przeliczają wycenę partii z wyników badań, tak samo jak w laboratorium. Wycena wstępna jest dostępna po wyniku XRF, ostateczna po wyniku ICP oznaczonym jako rozliczeniowy. Program pyta o potwierdzenie, a po zapisie kafle pokazują nowe kwoty.
Zaliczka
Przycisk Zaliczka otwiera okno z numerem partii, dostawcą i najwyższą dopuszczalną kwotą. Zaliczka może wynieść do 75 procent wyceny wstępnej (parametr) pomniejszone o to, co już wpłacono. Kwota w oknie jest podpowiedzią tej maksymalnej wartości; wyższa zostanie odrzucona z komunikatem.
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Kwota | tak | Podpowiedź: najwyższa dopuszczalna; wyższa jest odrzucana. |
| Forma | tak | Gotówka, Przelew natychmiastowy albo Przelew. |
| Wypłacone teraz | nie | Włączony: płatność wypłacona; wyłączony: płatność zlecona, do potwierdzenia na liście płatności. |
Dopłata i zwrot nadpłaty
Po wycenie ostatecznej na pasku pojawia się odpowiedni przycisk. Dopłata jest dostępna, gdy należność jest większa niż wpłaty; Zwrot nadpłaty, gdy wpłaty przekroczyły należność (kwota zwrotu zapisuje się jako ujemna). Okno wygląda jak okno zaliczki, a kwotą domyślną jest różnica. Przyciski Dokument i Certyfikat otwierają dokument skupu i certyfikat analizy.
Zaliczka nie jest ceną. Wycena wstępna z XRF jest orientacyjna, dlatego zaliczka sięga tylko 75 procent. Cenę ustala wynik ICP, a różnicę rozlicza się dopłatą albo zwrotem.
Partie rozliczane na konto metali
Gdy dostawca wybrał rozliczenie na konto metali, partia nie ma płatności w pieniądzach. Wynik ostateczny dopisuje gramy Pt, Pd i Rh na konto dostawcy. Ten tryb opisuje strona Konto metali.
Typowe pomyłki
Najczęściej program odrzuca zaliczkę wyższą niż 75 procent wyceny wstępnej albo wyższą niż zostało po wcześniejszych wpłatach: podpowiedź w oknie podaje już właściwy limit. Druga pomyłka to szukanie przycisku Dopłata po samej zaliczce: pojawia się dopiero po wycenie ostatecznej. Trzecia to wypłata zaliczki z przełącznikiem Wypłacone teraz, gdy przelew jeszcze nie wyszedł: płatność zlecona trzeba potwierdzić na liście Płatności.
Powiązane strony
Najczęstsze pytania
Ile mogę wypłacić jako zaliczkę?
Do 75 procent wyceny wstępnej minus wcześniejsze wpłaty. Podpowiedź w oknie pokazuje kwotę maksymalną; większa zostanie odrzucona.
Co się dzieje, gdy wycena ostateczna jest niższa niż zaliczka?
Wpłaty przekraczają należność, więc pojawia się przycisk Zwrot nadpłaty. Kwota zwrotu zapisuje się jako ujemna płatność.
Dlaczego nie widzę przycisku Dopłata?
Dopłata jest dostępna dopiero po wycenie ostatecznej i tylko wtedy, gdy należność jest większa niż wpłaty.
Czy partia na konto metali ma płatności?
Nie. Wynik ostateczny dopisuje gramy metali na konto dostawcy; płatność powstaje dopiero przy sprzedaży z konta.
Słownik pojęć
- Wycena wstępna
- Wycena partii z wyniku XRF; podstawa zaliczki.
- Wycena ostateczna
- Wycena partii z wyniku ICP oznaczonego jako rozliczeniowy.
- Zaliczka
- Płatność do 75 procent wyceny wstępnej przed wynikiem ICP.
- Zwrot nadpłaty
- Płatność ujemna, gdy wpłaty przekroczyły należność.
- Do zapłaty
- Należność ostateczna pomniejszona o dotychczasowe płatności.