Zgłoszenie odbioru w Studio RPL.net - formularz, planowanie i statusy
Zgłoszenie odbioru zapisuje prośbę dostawcy: kto, kiedy i ile sztuk ma być odebranych. Biuro planuje je, przypisując dzień, godzinę i kierowcę, a po odbiorze zgłoszenie zamyka dokument skupu. Ten ekran służy do wpisania zgłoszenia, jego zaplanowania, zmiany planu, realizacji w punkcie i anulowania.
Na tej stronie
Kiedy wpisuje się zgłoszenie
Zgłoszenie wpisuje pracownik biura albo punktu po rozmowie z dostawcą, na przykład gdy warsztat zadzwoni, że zebrał kilkadziesiąt katalizatorów. Można je też otworzyć z kalendarza, klikając dzień: wtedy termin jest już ustawiony. Samo zgłoszenie nie zmienia stanu magazynu ani nie tworzy zobowiązania; staje się nim dopiero dokument skupu z odbioru.
Formularz zgłoszenia
Nowe zgłoszenie ma jedną kartę z czterema polami i pasek z przyciskiem Zapisz. Numer ODB nadaje program przy zapisie.
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Dostawca | tak | Lista z wyszukiwaniem po nazwie; pole z pomarańczową ramką. |
| Termin odbioru | tak | Dzień odbioru; po otwarciu z kalendarza wypełniony dniem klikniętego miejsca. |
| Szacowana liczba sztuk | nie | Orientacyjna liczba katalizatorów; pomaga zaplanować kierowcę. |
| Uwagi (adres, godziny, dojazd) | nie | Wolny tekst widoczny kierowcy, na przykład brama od podwórza. |
Statusy zgłoszenia
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Nowe | Zapisane, bez terminu i kierowcy. |
| Zaplanowane | Ma dzień, godzinę i kierowcę; widać je w kalendarzu i na telefonie kierowcy. |
| Odebrane | Kierowca albo punkt skupu zrealizował odbiór; powstał dokument skupu. |
| Anulowane | Odbiór się nie odbędzie. |
Planowanie odbioru
Po zapisie zgłoszenia pasek pokazuje przycisk Planuj (dla zaplanowanego: Zmień plan). Otwiera on okno z numerem zgłoszenia, dostawcą i datą zgłoszenia.
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Dzień | tak | Data odbioru; domyślnie termin ze zgłoszenia. |
| Godzina | tak | Godzina rozpoczęcia w formacie GG:MM. |
| Czas, min | tak | Przewidywany czas odbioru; domyślnie 60 minut. |
| Kierowca | tak | Lista kierowców (konto demo i dwa zasoby kalendarza). |
Zapis planu zmienia status zgłoszenia na zaplanowane, dodaje wpis w kalendarzu odbiorów i przypisuje odbiór kierowcy. Od tej chwili odbiór widać w kalendarzu, w planie odbiorów i na telefonie kierowcy. Jeśli zgłoszenie otwarto z kalendarza, okno planu ma już godzinę z klikniętego miejsca.
Zgłoszenie zaplanowane
Zaplanowane zgłoszenie pokazuje w nagłówku numer, datę zgłoszenia, termin, kierowcę i godzinę. Pod nim stoją cztery kafle: Status, Plan (data, godzina i kierowca), Telefon i Adres dostawcy z kartoteki. Kilka akcji pozostaje dostępnych.
- Zmień plan - ponowne otwarcie okna planu, żeby przesunąć termin albo zmienić kierowcę.
- Realizuj w punkcie - dla zgłoszenia zaplanowanego na dziś albo wcześniej, gdy dostawca przywiózł towar sam. Otwiera dokument skupu z dostawcą ze zgłoszenia; zatwierdzenie zamyka zgłoszenie jako odebrane.
- Anuluj zgłoszenie - po potwierdzeniu zgłoszenie dostaje status anulowane i znika z kalendarza.
Realizacja kończy się dokumentem. Zgłoszenie przechodzi w status odebrane dopiero po zatwierdzeniu dokumentu skupu. Samo przyjazd kierowcy albo wizyta dostawcy statusu nie zmienia.
Po odbiorze
Gdy zgłoszenie ma status odebrane, pola formularza są zablokowane, a przycisk Zapisz znika. Na ekranie pojawia się link do dokumentu skupu, który powstał przy odbiorze. Dokument można obejrzeć na podglądzie.
Typowe pomyłki
Zgłoszenie bez terminu nie zostanie zapisane: procedura wymaga daty odbioru. Przycisk Realizuj w punkcie nie pojawia się dla zgłoszenia, które ma jeszcze termin w przyszłości; wtedy najpierw zmień plan albo poczekaj do dnia odbioru. Częsty błąd to zaplanowanie odbioru na kierowcę, który nie ma konta telefonu: zgłoszenie jest w kalendarzu, ale nie pojawi się na żadnym telefonie.
Powiązane strony
Najczęstsze pytania
Czy zgłoszenie zmienia stan magazynu?
Nie. Zgłoszenie jest tylko prośbą o odbiór. Stan i zobowiązanie powstają dopiero z dokumentu skupu zatwierdzonego przy odbiorze.
Co się dzieje z kalendarzem po anulowaniu?
Zdarzenie znika z kalendarza, a zgłoszenie zostaje w rejestrze ze statusem anulowane.
Czy można zmienić kierowcę po zaplanowaniu?
Tak. Przycisk Zmień plan otwiera to samo okno; można też przeciągnąć zdarzenie w kalendarzu na innego kierowcę.
Dlaczego nie ma przycisku Realizuj w punkcie?
Przycisk jest dostępny tylko dla zgłoszenia zaplanowanego na dziś albo wcześniej. Dla przyszłego terminu najpierw zmień plan.
Słownik pojęć
- Zgłoszenie odbioru
- Zapis prośby dostawcy o odbiór towaru z numerem ODB.
- Plan odbioru
- Dzień, godzina, kierowca i przewidywany czas odbioru.
- Realizacja w punkcie
- Przyjęcie towaru przywiezionego przez dostawcę dokumentem skupu powiązanym ze zgłoszeniem.