Podgląd dokumentu skupu, wypłata i wydruk w Studio RPL.net
Po zatwierdzeniu dokumentu skupu program pokazuje jego podgląd: status, wartość, to, co zapłacono i co zostało, pozycje z gramami metali oraz płatności. Z podglądu wypłaca się należność gotówką albo przelewem i drukuje dowód zakupu. Ekran jest dostępny dla każdego zatwierdzonego dokumentu z rejestru skupu.
Na tej stronie
Co widać na podglądzie
Pasek górny podaje dane dokumentu: numer, datę, dostawcę, miejsce skupu i login osoby, która wystawiła dokument. Przy przyciskach leży ikona i z instrukcją ekranu, a obok Wypłać i Wydruk. Ekran ma trzy karty.
| Karta | Zawartość |
|---|---|
| Dokument | Pięć kafli: Status (zatwierdzony), Pozycji / Ilość, Wartość, Zapłacono i Do zapłaty. |
| Pozycje | Tabela: kod, nazwa, ilość, jednostka, stan rdzenia, gramy Pt, Pd i Rh, cena i wartość. |
| Płatności | Tabela: numer, rodzaj, kwota, forma, status, daty zlecenia i wypłaty; przed pierwszą wypłatą pusta. |
Gramy Pt, Pd i Rh w tabeli pozycji liczy program z zawartości rozliczanej pozycji razy ilość. Widać je tylko w rolach z dostępem do zawartości metali; punkt skupu ma tę tabelę bez tych kolumn.
Wypłata należności
Przycisk Wypłać jest dostępny dla zatwierdzonego dokumentu skupu na sztuki, dopóki jest coś do zapłaty. Otwiera okno Wypłata za skup.
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Kwota | tak | Podpowiedź: należność dokumentu; nie może jej przekroczyć. |
| Forma | tak | Gotówka, Przelew natychmiastowy albo Przelew. |
| Wypłacone teraz | nie | Włączony: wypłata natychmiastowa; wyłączony: przelew zlecony, do potwierdzenia na liście płatności. |
Kwota jest podpowiadana jako należność dokumentu pomniejszona o wcześniejsze wypłaty i nie może jej przekroczyć: większa kwota zostanie odrzucona z komunikatem. Po zapisie płatność pojawia się w karcie Płatności ze statusem wypłacona (gotówka) albo zlecona (przelew do potwierdzenia). Po pełnej wypłacie przycisk Wypłać znika.
Program rejestruje wypłatę, nie wykonuje przelewu. Płatność zlecona to zobowiązanie czekające na potwierdzenie. Przelew wykonuje się poza programem, a potem potwierdza w rejestrze płatności.
Wydruk dowodu zakupu
Przycisk Wydruk otwiera arkusz A4 z dowodem zakupu: dane firmy, numer i data dokumentu, dostawca i miejsce, tabela z pozycjami (lp, kod, nazwa, ilość, stan rdzenia, cena, wartość), suma i uwaga o cenie z dnia zakupu i kodzie odpadu. Na dole są miejsca na podpisy sprzedającego i kupującego. Przycisk Drukuj wysyła arkusz do drukarki albo zapisuje go jako PDF.
Skup wagowy na podglądzie
Dla dokumentu skupu wagowego i usługowego podgląd pokazuje dodatkowo partię laboratoryjną. Przycisku Wypłać tam nie ma: skup wagowy rozlicza się po badaniu, więc zaliczki, dopłaty i zwroty są na ekranie Rozliczenia.
Typowe pomyłki
Pomyłką jest szukanie przycisku Wypłać na dokumencie w buforze: bufor nie jest zobowiązaniem, więc najpierw trzeba go zatwierdzić. Druga to wypłata gotówką bez fizycznego wydania pieniędzy: przełącznik Wypłacone teraz ustawia płatność jako wypłaconą, więc powinien być włączony tylko wtedy, gdy gotówka naprawdę została wypłacona. Przelew zlecony potwierdza się później na liście Płatności.
Powiązane strony
Najczęstsze pytania
Dlaczego nie mogę wypłacić więcej niż należność?
Kwota wypłaty nie może przekroczyć należności dokumentu pomniejszonej o wcześniejsze wypłaty. Większa zostanie odrzucona z komunikatem.
Co oznacza Wypłacone teraz?
Że pieniądze zostały wypłacone w tej chwili: płatność dostaje status wypłacona. Po wyłączeniu płatność jest zlecona i czeka na potwierdzenie na liście płatności.
Czy można wypłacić część należności?
Tak. Wpisz niższą kwotę; przycisk Wypłać zostanie, dopóki zostaje coś do zapłaty.
Czy wydruk zawiera ceny metali?
Nie. Dowód zakupu pokazuje pozycje, ilości, stany rdzenia, ceny i wartości, a nie zawartość metali.
Słownik pojęć
- Należność
- Wartość dokumentu skupu pomniejszona o dotychczasowe wypłaty.
- Wypłacone teraz
- Przełącznik w oknie wypłaty: wypłata natychmiastowa albo przelew zlecony.
- Dowód zakupu
- Wydruk A4 dokumentu skupu z miejscem na podpisy sprzedającego i kupującego.