Dokument skupu w Studio RPL.net - skup na sztuki, wagowy i usługowy
Dokument skupu jest podstawowym dokumentem programu. Rejestruje, od kogo, co i za ile firma kupiła, a przy zatwierdzeniu wprowadza towar na stan. Występuje w trzech odmianach: skup na sztuki (SKS), skup wagowy (SKW) i przyjęcie usługowe (SKU). Ta strona prowadzi przez wypełnienie dokumentu od wyboru dostawcy po zatwierdzenie.
Na tej stronie
Trzy rodzaje dokumentu
Rodzaj dokumentu wybiera się w menu: pozycje Skup na sztuki i Skup wagowy otwierają odpowiedni formularz, a przyjęcie usługowe dostępne jest dla administratora. Różnice dotyczą pozycji i momentu ustalenia ceny.
| Rodzaj | Zastosowanie | Pozycje | Cena |
|---|---|---|---|
| SKS - skup na sztuki | Katalizatory z katalogu, liczone na sztuki. | Katalizator, liczba sztuk, stan rdzenia. | Od razu, z funkcji wyceny. |
| SKW - skup wagowy | Monolit, proszek i DPF luzem od dostawcy hurtowego. | Materiał i masa w kg. | Po badaniu laboratoryjnym. |
| SKU - przyjęcie usługowe | Materiał dostawcy hurtowego do przetworzenia. | Materiał i masa w kg. | Brak skupu; rozliczenie na konto metali. |
Nagłówek: dostawca i miejsce
Górna karta ma pola, które dotyczą całego dokumentu. Pasek ekranu pokazuje numer (przed zatwierdzeniem napis nowy), datę i walutę dostawcy, która wynika z jego kartoteki.
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Dostawca | tak | Lista z wyszukiwaniem po nazwie; pole z pomarańczową ramką. Dostawca decyduje o regule cenowej i walucie. |
| Miejsce skupu | tak | Punkt skupu albo Zakład przetwórczy; domyślnie z konta. W skupie wagowym i przy realizacji zgłoszenia pole jest zablokowane. |
| Rozliczenie (SKW, SKU) | tak | Wypłata w walucie dostawcy albo Konto metali. |
| Uwagi | nie | Wolny tekst widoczny na dokumencie. |
Pozycje
Dolna karta służy do dodawania pozycji. Dla skupu na sztuki wybierasz katalizator z listy: wpisujesz kod, kod z obudowy albo markę i wybierasz z podpowiedzi. Kod można też zeskanować czytnikiem i potwierdzić Enter. Potem podajesz ilość i stan rdzenia, a przycisk Dodaj pozycję dopisuje wiersz do tabeli.
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Katalizator (kod, kod z obudowy, marka) | tak | Dla SKS; lista pozycji katalogu, skan kodu i Enter wybiera pozycję. Dla SKW i SKU pole nazywa się Materiał. |
| Ilość | tak | Liczba całkowita sztuk (SKS) albo masa w kilogramach (SKW, SKU). Enter w polu ilości dodaje pozycję. |
| Stan rdzenia | nie | Dla SKS procent kompletności monolitu, domyślnie 100. |
Cena pozycji liczy się natychmiast. Program bierze cenę katalogową, stosuje regułę dostawcy, mnoży przez stan rdzenia i przelicza na złote po kursie z bieżącego notowania. Ta sama pozycja z tym samym stanem rdzenia dodana drugi raz scala się z pierwszą: ilość rośnie, a wiersz zostaje jeden. Pod tabelą stoi podsumowanie: razem w złotych i liczba sztuk.
Bufor, zatwierdzenie i usuwanie
- Wybierz dostawcę i miejsce skupu, dodaj pozycje i sprawdź podsumowanie.
- Kliknij Bufor, jeśli dokument ma poczekać: zapisuje się bez skutków dla stanu i płatności i można go dokończyć albo usunąć.
- Kliknij Zatwierdź, gdy wszystko się zgadza. Dokument dostaje numer KAT-RRRR-NNNNN, towar wchodzi na stan, a program przechodzi do podglądu dokumentu.
- Kliknij Usuń na buforze, jeśli dokument jest niepotrzebny. Program prosi o potwierdzenie i oznacza dokument jako usunięty.
Numer nadaje zatwierdzenie. Dokument w buforze nie ma numeru KAT i nie wpływa na stan magazynu ani na płatności. Wszystkie trzy rodzaje dokumentu dzielą jeden licznik numerów w roku.
Skup wagowy
Dokument skupu wagowego wygląda podobnie, ale pozycją jest materiał luzem w kilogramach, na przykład monolit z katalizatorów ceramicznych, a stan rdzenia nie występuje. Pod tabelą widać masę i dopisek, że cena powstanie po analizie laboratoryjnej. Dla dostawców hurtowych dochodzi wybór rozliczenia: wypłata w walucie dostawcy albo konto metali, czyli gramy Pt, Pd i Rh zapisane na koncie dostawcy zamiast pieniędzy. Miejscem przyjęcia dla skupu wagowego jest zakład przetwórczy. Po zatwierdzeniu powstaje partia dostawy do badania, a rozliczenie prowadzi ekran rozliczeń.
Realizacja zgłoszenia odbioru w punkcie
Gdy dostawca, który zgłosił odbiór, przywiezie towar sam, przycisk Realizuj w punkcie na zgłoszeniu otwiera ten sam formularz z dostawcą wpisanym ze zgłoszenia i zablokowanym. Zatwierdzenie dokumentu zamyka zgłoszenie jako odebrane.
Typowe pomyłki
Najczęściej program odrzuca dodanie pozycji bez wybranego dostawcy z komunikatem, żeby najpierw go wybrać: cena zależy od reguły dostawcy, więc bez niego nie da się jej ustalić. Druga pomyłka to wpisanie ilości z przecinkiem, na przykład 2,5 sztuki: liczba sztuk musi być całkowita. Trzecia to pomylenie stanu rdzenia z ilością: pole Stan rdzenia przyjmuje procent kompletności, nie liczbę sztuk.
Powiązane strony
- Podgląd, wypłata i wydruk
- Zgłoszenie odbioru
- Wyszukiwarka katalizatorów
- Reguły cen
- Partie do rozliczenia
Najczęstsze pytania
Czy mogę zmienić zatwierdzony dokument?
Nie. Zatwierdzony dokument ma numer, wprowadził towar na stan i zapamiętał wycenę. Błąd poprawia się korektą, a płatność rejestruje się osobno.
Dlaczego dwie pozycje tego samego katalizatora scaliły się w jedną?
Ta sama pozycja z tym samym stanem rdzenia dodana drugi raz zwiększa ilość istniejącego wiersza. Przy innym stanie rdzenia powstaje osobny wiersz.
Co oznacza miejsce skupu?
Magazyn, na który przyjmowany jest towar: punkt skupu (kod RPS) albo zakład przetwórczy (RPZ). W skupie wagowym i usługowym jest to zakład.
Czy mogę zeskanować kod z puszki?
Tak. Zeskanuj kod czytnikiem w polu pozycji i potwierdź Enter; program wybierze pozycję o tym kodzie, a potem pole ilości przyjmie liczbę sztuk.
Słownik pojęć
- SKS
- Dokument skupu na sztuki: katalizatory z katalogu, cena od razu.
- SKW
- Dokument skupu wagowego: materiał luzem w kilogramach, cena po badaniu.
- SKU
- Przyjęcie usługowe: materiał klienta do przetworzenia bez skupu.
- Stan rdzenia
- Procent kompletności monolitu; mnoży cenę pozycji w skupie na sztuki.
- Bufor
- Zapis dokumentu bez zatwierdzenia i bez wpływu na stan.