Statusy i numeracja dokumentów w Studio RPL.net
Każdy obiekt w Studio RPL.net ma określony cykl statusów i numer w ustalonym formacie. Po statusie widać, na jakim etapie jest zgłoszenie, dostawa albo próbka, a po numerze poznaje się rodzaj dokumentu, rok i kolejność. Strona zbiera wszystkie cykle i formaty w jednym miejscu.
Na tej stronie
Statusy najważniejszych obiektów
Zmiany statusu wykonują same operacje: zatwierdzenie dokumentu, zaplanowanie odbioru, wpisanie wyniku laboratoryjnego. Statusu nie zmienia się ręcznie w polu, więc stan zawsze wynika z faktycznie wykonanej czynności.
| Obiekt | Kolejność statusów |
|---|---|
| Dokument skupu SKS | bufor, zatwierdzony; płatność: zlecona, wypłacona albo anulowana |
| Dokument skupu SKW | bufor, zatwierdzony z wyceną wstępną po XRF, zaliczka, wynik ICP, wycena ostateczna, dopłata albo zwrot |
| Zgłoszenie odbioru | nowe, zaplanowane (dzień, kierowca, wpis w kalendarzu), odebrane (powstał dokument skupu) albo anulowane |
| Partia dostawy wagowej | przyjęta, w badaniu, rozliczona |
| Partia homogenizatu | na magazynie, w partii wysyłkowej |
| Wysyłka do huty | kompletowana, wysłana, rozliczona z hutą |
| Próbka | pobrana, wilgotność, XRF, ICP, certyfikat, archiwum; rozjemcza: pobrana, ICP, certyfikat |
| Przerób | w toku, zakończony |
| Płatność | zlecona, wypłacona albo anulowana |
| Konto klienta aplikacji | aktywne, wygasłe (data ważności minęła), urządzenie zablokowane (logowanie z innego urządzenia) |
Dokument skupu w buforze i po zatwierdzeniu
Dokument skupu ma dwa stany. W buforze można go zmieniać i usuwać, a stan magazynu pozostaje bez zmian. Po zatwierdzeniu dostaje numer, wprowadza towar na stan i zapamiętuje wycenę. Usunięcie bufora nie kasuje danych, tylko oznacza dokument jako usunięty. Zatwierdzonego dokumentu nie zmienia się już na ekranie skupu: błędy poprawia się korektą, a płatność rejestruje się osobno.
Cykl próbki laboratoryjnej
Kolejność badań jest narzucona. Próbka robocza przechodzi od pobrania przez wilgotność i XRF do ICP, a wynik ICP oznaczony jako rozliczeniowy nadaje numer certyfikatu i przenosi próbkę do archiwum. Próbka rozjemcza pomija wilgotność i XRF: po pobraniu od razu trafia do ICP. Szczegóły: Laboratorium.
Formaty numerów
Numery nadaje program z liczników prowadzonych w roku. Numer jest unikalny w obrębie typu i roku, a lista poniżej pokazuje, jak rozpoznać rodzaj dokumentu po prefiksie.
| Dokument | Format | Przykład |
|---|---|---|
| Skup (SKS, SKW, SKU) | KAT-RRRR-NNNNN | KAT-2026-07382 |
| Zgłoszenie odbioru | ODB-RRRR-MM-NNNN | ODB-2026-10-0078 |
| Przerób | PRZ-RRRR-MM-NNNN | PRZ-2026-10-0014 |
| Partia | PAR-RRRR-NNNNN | PAR-2026-00343 |
| Próbka | LAB-RRRR-NNNNN | LAB-2026-00647 |
| Certyfikat | CERT-RRRR-NNNNN | CERT-2026-00336 |
| Wysyłka do huty | WZH-RRRR-NNNN | WZH-2026-0043 |
| Płatność | PLA-RRRR-MM-NNNN | PLA-2026-10-0511 |
Numer skupu nadaje zatwierdzenie. Wszystkie trzy rodzaje dokumentu skupu (SKS, SKW i SKU) dzielą jeden licznik KAT. Numer pojawia się w chwili zatwierdzenia, a nie przy zapisie do bufora.
Stan magazynu i znak ilości
Stany magazynowe liczy się z dokumentów: suma ilości z zatwierdzonych pozycji dla danego asortymentu i magazynu. Przyjęcia mają ilość dodatnią, a rozchody ujemną, więc rozchód widać w pozycjach ze znakiem minus. Punkt skupu i zakład mają osobne magazyny, a przesunięcie ze skupu do zakładu zapisuje parę dokumentów MM, która zdejmuje towar z jednego magazynu i dopisuje do drugiego.
Powiązane strony
Najczęstsze pytania
Czy status można zmienić ręcznie?
Nie. Status wynika z czynności: zatwierdzenia dokumentu, zaplanowania odbioru, wpisania wyniku badania. Ręcznej edycji pola statusu nie ma.
Co się dzieje z numerem usuniętego bufora?
Bufor nie ma jeszcze numeru dokumentu skupu. Numer KAT nadaje dopiero zatwierdzenie, więc usunięcie bufora nie zostawia dziury w numeracji.
Czy numery zaczynają się od nowa w każdym roku?
Tak. Numery KAT, PAR, LAB, CERT i WZH mają rok w środku i licznik roczny; ODB, PRZ i PLA liczą się dodatkowo w miesiącu.
Słownik pojęć
- Bufor
- Zapis dokumentu bez zatwierdzenia, bez wpływu na stan magazynu.
- Przesunięcie MM
- Para dokumentów zdejmująca towar z jednego magazynu i dopisująca go do drugiego.
- Numer certyfikatu
- Numer CERT nadawany po wpisaniu wyniku rozliczeniowego ICP.