Telefon kierowcy w Studio RPL.net - odbiór u dostawcy ze skanem, zdjęciem i podpisem
Terminal kierowcy zamienia telefon w punkt skupu. Kierowca wybiera odbiór z listy na dziś, skanuje kody katalizatorów, wybiera stan rdzenia, a program wycenia towar na miejscu. Po zatwierdzeniu powstaje dokument skupu, a kierowca robi zdjęcia, zbiera podpis dostawcy i wypłaca należność gotówką albo zleca przelew.
Na tej stronie
Kiedy używać terminala
Terminal służy do pracy u dostawcy: na podwórzu warsztatu, na stacji demontażu albo na parkingu. Jest pisany pod telefon: jedna kolumna, duże pola i przyciski, jeden krok na ekranie. Klawiatura wirtualna nie zasłania przycisków, bo dolny pasek akcji podnosi się nad nią. Kod katalizatora skanuje się czytnikiem, aparatem telefonu (przycisk aparatu na dolnym pasku) albo wpisuje.
Odbiory na dziś
Pierwszy ekran pokazuje listę odbiorów przypisanych do zalogowanego kierowcy na dziś i zaległych (oznaczone datą). Każda karta ma godzinę, dostawcę, adres, numer zgłoszenia i liczbę sztuk. Wybierasz odbiór, wpisując cyfrę z listy i Enter albo dotykając karty. Pod listą stoi podpowiedź i przycisk Instrukcja, a na dolnym pasku Odśwież (pobiera listę ponownie) i Zakończ.
Karta dostawcy
Po wybraniu odbioru ekran pokazuje nagłówek z dostawcą, numerem zgłoszenia i licznikiem pozycji oraz wartości. Karta dostawcy zawiera nazwę, adres, uwagi ze zgłoszenia i zgłoszoną liczbę sztuk. Przycisk Zadzwoń wybiera numer dostawcy, a Mapa otwiera jego adres w mapach telefonu. Pod kartą zaczyna się pierwszy krok kreatora pozycji.
Dodawanie pozycji
Każda pozycja to trzy kroki, a licznik 1/3, 2/3 i 3/3 pokazuje postęp. Na każdym kroku jest jedno pole z autofokusem, a Enter przechodzi dalej.
- Kod katalizatora - zeskanuj albo wpisz kod z obudowy, kod z katalogu albo markę. Jeden wynik prowadzi od razu dalej, a przy kilku trafieniach pojawia się lista do wyboru cyfrą 1-9 i Enter albo dotknięciem. Skan dokładnego kodu wybiera pozycję od razu.
- Ilość sztuk - liczba całkowita; przyciski minus i plus zmieniają o jeden. Ułamek jest odrzucany z komunikatem, że liczba musi być całkowita.
- Stan rdzenia - jeden z przycisków 100, 75, 50 i 25 procent (albo cyfra 1-4) lub wpisany procent. Pod polem widać cenę za sztukę i wartość pozycji, a przyciski pokazują cenę dla każdego stanu.
Enter w ostatnim kroku dodaje pozycję: u dołu pojawia się potwierdzenie, a karta Ostatnio dodano pokazuje kod, ilość, stan i wartość. Ten sam katalizator z tym samym stanem rdzenia sumuje się w jednej pozycji. Dolny pasek ma przycisk Pozycje: otwiera listę dodanych pozycji z wartościami i pozwala usunąć błędną pozycję.
Pozycje są w telefonie do zatwierdzenia. Dopóki odbiór nie zostanie zatwierdzony, wpisane pozycje istnieją tylko w pamięci telefonu. Powrót do listy odbiorów (z potwierdzeniem) je porzuca.
Zatwierdzenie odbioru
Przycisk Zatwierdź odbiór pokazuje podsumowanie: dostawcę, liczbę pozycji i sztuk oraz wartość. Okno ma pole Uwagi do odbioru, na przykład o uszkodzonych obudowach. Zatwierdzenie tworzy dokument skupu i zamyka zgłoszenie. Po nim pozycji nie da się zmienić na telefonie. Telefon musi mieć wtedy połączenie z siecią; trybu offline nie ma.
Zdjęcia, podpis i wypłata
Ekran po zatwierdzeniu ma trzy karty: Zdjęcia odbioru, Podpis dostawcy i Wypłata.
| Karta | Co robi |
|---|---|
| Zdjęcia odbioru | Zalecane 1-3: katalizatory na pace i tabliczki z kodami. Zrób zdjęcie wysyła zdjęcie od razu i oznacza je jako zapisane albo błąd. |
| Podpis dostawcy | Podpis palcem w polu; Wyczyść kasuje, Zapisz podpis zapisuje. Wymagany przed wypłatą. |
| Wypłata | Gotówka (wypłacona przy dostawcy) albo przelew (zlecenie do biura), przełącznik Wypłacone teraz; kwota równa się należności dokumentu i nie podlega edycji. |
Wypłata jest odblokowana dopiero po zapisaniu podpisu: do tego czasu przycisk jest szary, a pod nim stoi podpowiedź. Po kliknięciu program prosi o potwierdzenie kwoty i dostawcy. Zakończ bez wypłaty zostawia dokument do wypłaty w biurze, gdzie wypłatę zleca się na podglądzie dokumentu.
Koniec odbioru
Ekran końca pokazuje numer dokumentu, kwotę, liczbę zdjęć, informację o podpisie i numer płatności. Przycisk Następny odbiór wraca do listy odbiorów, a Zakończ zamyka terminal.
Typowe pomyłki
Kierowca, który wraca do listy odbiorów przed zatwierdzeniem, porzuca wpisane pozycje: pozycje są w telefonie do chwili zatwierdzenia i zostają usunięte po potwierdzeniu. Zatwierdzenie bez zasięgu się nie powiedzie. Przycisk wypłaty pozostaje szary, dopóki podpis nie zostanie zapisany, nawet gdy wcześniej narysowano go w polu.
Powiązane strony
Najczęstsze pytania
Czy terminal działa bez internetu?
Nie. Zatwierdzenie odbioru, zdjęcia i podpis wymagają połączenia z siecią. Trybu offline w wersji demo nie ma.
Dlaczego przycisk wypłaty jest szary?
Wypłata wymaga zapisanego podpisu dostawcy. Narysuj podpis w polu i kliknij Zapisz podpis; potem przycisk się odblokuje.
Co się stanie z pozycjami, gdy wrócę do listy odbiorów?
Pozycje przed zatwierdzeniem są tylko w telefonie. Powrót do listy odbiorów je porzuca, po potwierdzeniu w oknie.
Gdzie trafiają zdjęcia i podpis?
Zdjęcia i podpis zapisują się w załącznikach dokumentu skupu, który powstał przy odbiorze, i są dostępne w programie przy tym dokumencie.
Czy kierowca widzi ceny metali?
Nie. Widzi cenę za sztukę i wartość pozycji, ale nie zawartość metali w katalizatorze.
Słownik pojęć
- Terminal kierowcy
- Ekran na telefonie prowadzący odbiór krok po kroku.
- Stan rdzenia
- Procent kompletności monolitu wybierany przy każdej pozycji.
- Podpis dostawcy
- Podpis palcem w polu na ekranie; wymagany przed wypłatą.
- Wypłacone teraz
- Przełącznik wypłaty: gotówka wypłacona na miejscu albo przelew zlecony do biura.