Płatności w Studio RPL.net - lista płatności zleconych, wypłata i anulowanie
Płatność zlecona to zobowiązanie, które trzeba jeszcze wykonać: przelew do wysłania albo zaliczka do wypłacenia. Lista Płatności zlecone zbiera takie płatności z całej firmy w jednym miejscu, z łączną kwotą do wypłaty. Księgowy potwierdza każdą po wykonaniu przelewu albo ją anuluje.
Na tej stronie
Skąd biorą się płatności zlecone
Płatność ma status zlecona, gdy w oknie wypłaty wyłączono przełącznik Wypłacone teraz, na przykład przy przelewie. Dotyczy to wypłat za skup, zaliczek, dopłat i zwrotów nadpłat. Płatność zlecona nie jest jeszcze wypłacona: pieniądze nie wyszły, ale zobowiązanie istnieje i widać je w kafelku Do wypłaty na kokpicie.
Lista płatności
Ekran ma jedną kartę, Do wypłaty, z tabelą i sumą pod nią. Pasek ma przycisk Wszystkie płatności, który otwiera pełny rejestr z eksportem do Excela.
| Kolumna | Znaczenie |
|---|---|
| Dostawca | Kontrahent, któremu płatność się należy. |
| Dokument / partia | Dokument skupu KAT albo partia PAR, której płatność dotyczy. |
| Numer | Numer płatności PLA-RRRR-MM-NNNN. |
| Rodzaj | Wypłata za skup, zaliczka, dopłata, zwrot albo sprzedaż z konta metali. |
| Kwota, Forma | Kwota w walucie i forma: gotówka, przelew natychmiastowy albo przelew. |
| Status, Zlecono | Plakietka zlecona i data oraz godzina zlecenia. |
W pierwszych dwóch kolumnach stoją ikony akcji. Ikona z dolarem potwierdza wypłatę (Wypłacono), a krzyżyk anuluje płatność. Obie akcje wymagają potwierdzenia w oknie. Po potwierdzeniu wypłaty płatność dostaje status wypłacona i zniknie z listy; anulowana też. Kwota Razem pod tabelą jest sumą wszystkich płatności zleconych.
Rodzaje płatności
| Rodzaj | Kiedy powstaje |
|---|---|
| Wypłata za skup | Z podglądu dokumentu skupu na sztuki (przycisk Wypłać) albo z terminala kierowcy. |
| Zaliczka | Z karty partii, do 75 procent wyceny wstępnej. |
| Dopłata | Z karty partii po wycenie ostatecznej, gdy należność jest większa niż wpłaty. |
| Zwrot nadpłaty | Z karty partii, gdy wpłaty przekroczyły należność; kwota ujemna. |
| Sprzedaż z konta metali | Z ekranu Konto metali; płatność za sprzedane gramy. |
Gdzie płatność powstaje
Płatność zleca się w oknach: Wypłać na podglądzie dokumentu skupu, Zaliczka, Dopłata i Zwrot na karcie partii oraz Sprzedaż z konta na ekranie Konto metali. Ten ekran niczego nie zakłada: tylko potwierdza albo anuluje to, co już zlecono.
Potwierdzenie jest zapisem, nie przelewem. Program zmienia status płatności po potwierdzeniu, ale nie łączy się z bankiem. Potwierdzaj wypłatę dopiero po wykonaniu przelewu.
Typowe pomyłki
Najczęściej potwierdza się płatność przed wykonaniem przelewu: program nie sprawdza banku, więc potwierdzenie bez przelewu daje rozjazd między programem a rachunkiem. Druga pomyłka to anulowanie płatności zamiast jej korekty: anulowana płatność znika z zobowiązań, więc trzeba ją zlecić ponownie.
Powiązane strony
Najczęstsze pytania
Czy program wykonuje przelew?
Nie. Program rejestruje zlecenie i jego potwierdzenie. Przelew wykonuje się poza programem.
Co się dzieje z płatnością po anulowaniu?
Płatność dostaje status anulowana i znika z listy zleconych oraz z kwoty do wypłaty. Zobowiązanie trzeba zlecić ponownie.
Gdzie widać płatności wypłacone?
W rejestrze Wszystkie płatności, a przy dokumencie skupu lub partii w tabeli Płatności.
Słownik pojęć
- Płatność zlecona
- Zobowiązanie czekające na potwierdzenie wypłaty.
- Wypłacono
- Akcja potwierdzająca, że przelew wyszedł albo gotówka została wypłacona.
- Do wypłaty
- Suma płatności zleconych; kafel na kokpicie i karta tego ekranu.