Kalendarz

Funkcjonalność „Kalendarz” w roli Agencja Celna umożliwia personelowi odpowiedzialnemu za obsługę bramy efektywne zarządzanie transportami przychodzącymi na teren obiektu.

Jak działa funkcja „Kalendarz” w systemie Studio VSS.net dla Agencji Celnej?

Funkcja „Kalendarz” w systemie Studio VSS.net wspiera agencje celne w monitorowaniu i organizowaniu transportów wymagających odprawy. System prezentuje wszystkie zaplanowane operacje w przejrzystym układzie dziennym. To narzędzie usprawnia działania celne i poprawia komunikację z personelem bramy.

Po zalogowaniu się do systemu, pracownik agencji celnej uzyskuje dostęp do kalendarza transportów przypisanych do swojej obsługi. Widok dzienny prezentuje wszystkie awizacje, które mają miejsce danego dnia, z oznaczeniem ich aktualnego statusu. Dzięki temu użytkownik szybko rozpoznaje, które transporty są już na terenie zakładu, które czekają na odprawę, a które zakończyły proces. Kolorowe oznaczenia dodatkowo ułatwiają orientację.

System umożliwia filtrowanie transportów według statusu, lokalizacji, numeru rejestracyjnego lub innych danych. Użytkownik może kliknąć w dowolne zdarzenie, aby zobaczyć szczegóły ładunku, dokumenty celne, przypisaną rampę oraz ewentualne uwagi. To pozwala agencji na szybką reakcję i przygotowanie niezbędnych dokumentów. Całość aktualizuje się w czasie rzeczywistym, co eliminuje ryzyko pracy na nieaktualnych danych.

„Kalendarz” dla agencji celnej integruje się z innymi funkcjami systemu, takimi jak awizacje, historia transportów i dokumenty. To zapewnia spójność informacji i przyspiesza proces odprawy. Funkcja ta wspiera koordynację działań między agencją, ochroną i magazynem, dzięki czemu odprawy przebiegają płynnie i bez opóźnień. To niezastąpione narzędzie w pracy agencji obsługującej ruch graniczny w systemie logistycznym.

Kalendarz awizacji

Funkcjonalność „Kalendarz” w roli Agencja Celna umożliwia personelowi odpowiedzialnemu za obsługę bramy efektywne zarządzanie transportami przychodzącymi na teren obiektu. Oto opis szczegółów tej funkcji:

Przeglądanie transportów

Na stronie kalendarza personel bramy może zobaczyć wszystkie zaplanowane transporty na bieżący dzień. Transporty są podzielone na różne statusy, takie jak „Transport awizowany” i „Oczekuje na wyjazd”. To pozwala na szybkie zrozumienie, które z transportów są planowane na ten dzień i ich obecny stan.

Edycja zdarzeń

Poprzez dwukrotne kliknięcie na zdarzeniu w kalendarzu, personel bramy może otworzyć okno podglądu awizacji. To okno zawiera szczegóły dotyczące tego konkretnego transportu, w tym informacje o kierowcy, pojeździe, kontrahencie itp. Personel ma również możliwość dopisania uwag oraz zmiany statusu transportu.

Zarządzanie statusami

Poprzez zmianę statusu transportu, personel bramy może aktualizować informacje o tym, czy dany transport został awizowany i oczekuje na wyjazd, czy też już jest na terenie obiektu. To pozwala na aktualne monitorowanie przebiegu transportów.

Powiadomienia

Funkcjonalność kalendarza umożliwia także wysyłanie powiadomień SMS i e-mail, co jest szczególnie przydatne w przypadku nieplanowanych zmian w transportach lub potrzeby kontaktu z kierowcami.

Przeglądanie załączników

Personel bramy może przeglądać załączniki, takie jak dokumenty przewozowe czy zdjęcia pojazdów, co pomaga w weryfikacji transportów i identyfikacji pojazdów.

Różne widoki kalendarzy

Kalendarz dostarcza różne widoki, takie jak dzienny, tygodniowy, agenda czy oś czasu. Pozwala to na dostosowanie sposobu prezentacji transportów do preferencji personelu bramy i ułatwia efektywne planowanie pracy.

Widoki w kalendarzu

Oto opis tych różnych widoków:

Funkcjonalność	Opis
Widok dzienny	Ten widok pozwala użytkownikowi przeglądać planowane transporty dla konkretnego dnia. Jest szczególnie przydatny do szybkiego zorientowania się w tym, co jest zaplanowane na dany dzień i umożliwia dokładne zarządzanie harmonogramem w czasie rzeczywistym.
Widok tygodniowy	Ten widok prezentuje planowane transporty na przestrzeni całego tygodnia. Umożliwia użytkownikowi spojrzenie na plan w szerszym kontekście i zrozumienie, jak różne transporty się układają w danym tygodniu.
Widok miesięczny	W tym widoku użytkownik może zobaczyć zaplanowane transporty na przestrzeni całego miesiąca. Jest to szczególnie przydatne dla dłuższych okresów planowania i analizy, pozwalając na spojrzenie na duże ilości danych w jednym widoku.
Widok agenda	Widok agenda prezentuje planowane transporty w formie listy, gdzie każdy transport jest reprezentowany jako wpis w kolejności czasowej. Ten widok umożliwia szybkie sprawdzenie kolejnych wydarzeń i ich szczegółów.
Widok oś czasu	Widok awizacji na osi czasu to poziomy przepływ godzin. Widok awizacji na osi czasu to funkcjonalność umożliwiająca wizualizację i organizację zaplanowanych awizacji w formie chronologicznej osi czasu. Ten widok jest szczególnie przydatny, gdy chcesz szybko ocenić sekwencję czasową awizacji i zobaczyć, jakie pojazdy są zaplanowane do przyjazdu lub wyjazdu w określonych godzinach.

Dzięki możliwości przeglądania w różnych widokach, użytkownicy mają elastyczność w analizowaniu swojego planu transportów, a także dostosowywanie sposobu wyświetlania do swoich indywidualnych preferencji i potrzeb. Każdy widok ma swoje unikalne zastosowanie i pomaga w efektywnym zarządzaniu planem transportowym w zależności od określonego kontekstu.

Moduł dla Agencji Celnej w Studio VSS.net

System awizacyjny Studio VSS.net od SoftwareStudio oferuje specjalistyczny moduł dedykowany dla Agencji Celnej. Narzędzie to znacząco ułatwia pracownikom agencji zarządzanie codziennymi zadaniami. Przede wszystkim, moduł ten pozwala na efektywne koordynowanie procesów związanych z odprawami celnymi. Ponadto, umożliwia on płynną organizację dostaw, co jest fundamentalne w operacjach celno-logistycznych. Agencja celna zyskuje dzięki temu narzędziu większą kontrolę.

Pracownicy agencji celnej wykorzystują system VSS.net do zgłaszania awizacji oraz koordynowania dostaw. Moduł pozwala rejestrować szczegółowe dane dotyczące transportów i monitorować ich statusy w czasie rzeczywistym. Co więcej, system umożliwia zintegrowane przeprowadzanie odpraw celnych bezpośrednio w platformie. Dzięki temu pracownicy mogą dokładnie zarządzać całym procesem, włącznie z rejestracją dokumentów i weryfikacją zgodności z przepisami celno-skarbowymi.

Moduł ten jest ściśle zintegrowany z innymi częściami systemu VSS.net, co zapewnia sprawny przepływ informacji między wszystkimi uczestnikami procesu logistycznego. Użytkownicy mogą śledzić statusy dostaw i odpraw celnych na bieżąco. Dodatkowo, system oferuje możliwość generowania raportów i analiz, które wspierają podejmowanie trafnych decyzji. W rezultacie, Agencja celna działa efektywniej, zapewniając zgodność z przepisami i płynność operacji.

Kalendarz dla Agencji Celnej w Studio VSS.net

System Studio VSS.net oferuje funkcję Kalendarza stworzoną specjalnie z myślą o Agencji Celnej. Przede wszystkim, narzędzie to umożliwia personelowi odpowiedzialnemu za obsługę bramy efektywne zarządzanie transportami przyjeżdżającymi na teren obiektu. Pracownicy mogą na bieżąco przeglądać wszystkie zaplanowane transporty na konkretny dzień. Dodatkowo, system klarownie prezentuje statusy transportów, na przykład „Transport awizowany” czy „Oczekuje na wyjazd”, co pozwala szybko ocenić bieżącą sytuację.

Personel agencji celnej aktywnie wykorzystuje kalendarz do zarządzania zdarzeniami transportowymi. Po pierwsze, dwukrotne kliknięcie na wpis w kalendarzu otwiera okno podglądu, które zawiera szczegółowe informacje o transporcie, kierowcy czy pojeździe. Następnie, pracownicy mają możliwość edycji zdarzeń, dopisywania uwag oraz zmiany statusu transportu, co zapewnia aktualność danych. Co więcej, funkcjonalność kalendarza pozwala na wysyłanie powiadomień SMS i e-mail oraz przeglądanie załączników, takich jak dokumenty przewozowe.

Aby jeszcze bardziej ułatwić organizację pracy, system VSS.net oferuje różne widoki kalendarza. Użytkownicy mogą swobodnie przełączać się między widokiem dziennym, tygodniowym, miesięcznym, widokiem agendy czy osi czasu. Taka elastyczność pozwala dostosować sposób wyświetlania informacji do indywidualnych potrzeb i preferencji personelu. Dlatego też, funkcja Kalendarz awizacji stanowi istotne wsparcie w codziennym, efektywnym planowaniu pracy agencji celnej.