Skanowanie

Funkcjonalność „Szybka rejestracja” w aplikacji na bramie umożliwia szybkie i efektywne wpuszczanie lub wypuszczanie pojazdów na teren obiektu poprzez zastosowanie formularza oraz zintegrowanych informacji.

Na czym polega funkcja „Skanowanie” w systemie VSS.net?

Funkcja „Skanowanie”, znana też jako „Szybka rejestracja”, wspiera pracowników bramy w rejestracji pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z obiektu. System umożliwia błyskawiczne wyszukiwanie i identyfikację transportów. To narzędzie poprawia przepustowość i organizację ruchu na terenie magazynu.

Po uruchomieniu funkcji pracownik może zeskanować kod QR powiązany z awizacją lub ręcznie wpisać numer rejestracyjny pojazdu, numer referencyjny albo numer telefonu kierowcy. System natychmiast wyszukuje odpowiedni transport i otwiera dedykowany formularz. Widoczne są tam kluczowe dane, takie jak typ transportu, przypisana rampa i planowana godzina operacji. To umożliwia szybką i bezbłędną rejestrację.

Formularz pozwala odnotować wjazd lub wyjazd pojazdu oraz dodać ewentualne uwagi. Wszystko odbywa się z poziomu jednego ekranu, co skraca czas obsługi. Dane są automatycznie zapisywane w systemie i widoczne dla innych działów. Dzięki temu nie ma potrzeby ręcznego uzupełniania dokumentacji. System aktualizuje także status transportu w pozostałych modułach.

„Skanowanie” znacząco usprawnia organizację pracy na bramie. Redukuje kolejki, zmniejsza ryzyko pomyłek i przyspiesza obrót transportów. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w godzinach szczytu i przy dużej liczbie awizacji. To nowoczesne narzędzie, które zwiększa efektywność pracy i porządkuje procesy logistyczne.

Funkcjonalność

Funkcjonalność	Opis
Wyszukiwanie	Aplikacja na bramie umożliwia użytkownikowi wprowadzenie numeru referencyjnego, numeru telefonu kierowcy, numeru rejestracyjnego pojazdu lub skanowanie kodu QR z numerem awizacji. Te dane pozwalają na identyfikację konkretnego transportu.
Formularz „Szybkiej rejestracji”	Po wprowadzeniu odpowiednich danych lub zeskanowaniu kodu QR, aplikacja wyświetla formularz „Szybkiej rejestracji”. W tym formularzu użytkownik może dokonać wyboru między wpuszczeniem pojazdu na teren obiektu a wypuszczeniem go. Formularz ten pozwala na szybkie rejestrowanie operacji wjazdu lub wyjazdu.
Zmiana statusu	Pracownik na bramie ma możliwość wybrania odpowiedniego statusu dla pojazdu w formularzu. Może to być „Wjazd” lub „Wyjazd”, w zależności od aktualnej operacji.
Rejestracja czasu	Po dokonaniu wyboru statusu, system automatycznie rejestruje godzinę wjazdu lub wyjazdu pojazdu z terenu obiektu. To pozwala na precyzyjne śledzenie czasu związanej operacji.
Zarejestrowany pracownik	Aplikacja automatycznie odnotowuje, kto dokonał danej operacji. Może to być zalogowany pracownik ochrony, bramowy lub inny użytkownik odpowiedzialny za obsługę bramy.
Historia rejestracji	Każda operacja wjazdu lub wyjazdu jest zapisywana w historii rejestracji. Pozwala to na monitorowanie aktywności pojazdów na terenie obiektu w przeszłości.

Funkcjonalność „Szybka rejestracja” znacząco przyspiesza proces wpuszczania i wypuszczania pojazdów przez bramę, a także gwarantuje dokładne rejestrowanie tych operacji. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dużych obiektów, gdzie duży ruch pojazdów wymaga efektywnego zarządzania procesem logistycznym.

Formularz

Formularz „Szybkiej rejestracji” na bramie zawiera wiele informacji dotyczących transportu oraz umożliwia podjęcie różnych działań. Umożliwia on kompleksową rejestrację, zarządzanie i kontrolę nad procesem wpuszczania lub wypuszczania pojazdów na teren obiektu, przy jednoczesnym utrzymaniu pełnej dokumentacji i historii operacji.

Oto opis poszczególnych pól i sekcji formularza:

Informacja o transporcie

Funkcjonalność	Opis
Numer awizo	Numer identyfikacyjny awizacji, który umożliwia szybkie odnalezienie konkretnego transportu w systemie. Ułatwia to zarządzanie i monitorowanie transportów, zapewniając szybki dostęp do potrzebnych informacji.
Numer Load Plan	Numer planu załadunku, który pozwala na precyzyjne określenie detalów związanych z ładunkiem. Pomaga w organizacji załadunku, zapewniając dokładność i zgodność operacji z planem.
Załączniki	To pole umożliwia użytkownikowi przeglądanie i dodawanie różnych załączników, skanów lub innych dokumentów związanych z transportem. Daje to możliwość przechowywania wszystkich istotnych dokumentów w jednym miejscu.
Rodzaj awizacji	Informacja o rodzaju awizacji, czyli na przykład odbioru lub dostawy. Ułatwia to klasyfikację i zarządzanie różnymi typami transportów.
Pojazdy liniowe	Informacje o pojazdach liniowych lub innych specyfikacjach dotyczących pojazdów w transporcie. Zapewnia szczegółowe dane dotyczące wykorzystanych pojazdów, co jest kluczowe dla logistyki i zarządzania flotą.
Numer zamówienia	Numer zamówienia związany z transportem. Ułatwia śledzenie i zgodność z dokumentacją zamówienia, zapewniając precyzyjne zarządzanie łańcuchem dostaw.
Kontrahent	Nazwa kontrahenta, czyli partnera biznesowego zaangażowanego w transakcję. Informacja ta jest kluczowa dla identyfikacji i komunikacji z odpowiednimi stronami zaangażowanymi w transport.
Przewoźnik	Nazwa przewoźnika, który realizuje transport. Pozwala na śledzenie, kto jest odpowiedzialny za transport, co jest istotne dla zarządzania relacjami biznesowymi i rozliczeń.
Numer ciągnika	Numer identyfikacyjny ciągnika lub pojazdu ciągnącego. Ułatwia identyfikację konkretnego pojazdu, co jest kluczowe dla monitorowania i zarządzania flotą.
Asortyment	Informacja o rodzaju towaru/asortymencie znajdującym się w transporcie. Zapewnia szczegółowy przegląd przewożonych towarów, co jest niezbędne dla zgodności i kontroli jakości.
Numer naczepy	Numer identyfikacyjny naczepy lub pojazdu przewożącego towar. Umożliwia dokładną identyfikację jednostki transportowej, co jest kluczowe dla logistyki i zarządzania transportem.
Ilość palet	Liczba palet lub jednostek towarowych w transporcie. Pomaga w zarządzaniu przestrzenią ładunkową i logistyką magazynową.
Numer kontenera	Numer identyfikacyjny kontenera, jeśli towar jest przewożony w kontenerze. Ułatwia śledzenie i identyfikację kontenerów, co jest kluczowe dla zarządzania łańcuchem dostaw.
Uwagi	Pole dla dodatkowych uwag lub informacji dotyczących transportu. Pozwala na dodanie istotnych notatek, które mogą być ważne dla realizacji i monitorowania transportu.
Kierowca	Imię i nazwisko kierowcy wykonującego transport. Ułatwia identyfikację osoby odpowiedzialnej za przewóz, co jest kluczowe dla komunikacji i zarządzania operacjami transportowymi.
Kierowca telefon	Numer telefonu kierowcy kontaktującego się z obsługą bramy lub placem. Zapewnia szybki i bezpośredni kontakt, co jest niezbędne dla efektywnej koordynacji transportu.

Sekcja Działanie

Funkcjonalność	Opis
Aktualny status	Informacja o aktualnym stanie transportu, czy to jest oczekujący, wjazd, wyjazd itp. Pozwala na bieżące monitorowanie, w jakim etapie znajduje się dany transport, co ułatwia zarządzanie przepływem towarów na terenie obiektu.
Rampa	Możliwość przydzielania wolnych ramp (doków) magazynowych dla danego transportu. Dzięki tej funkcji można optymalnie wykorzystać dostępne zasoby magazynowe, minimalizując czas oczekiwania i zwiększając efektywność operacyjną.
Polecenie WYRAŻAM ZGODĘ NA WJAZD	Za pomocą tego polecenia użytkownik potwierdza zgodę na wjazd pojazdu na teren obiektu. To ważne narzędzie kontroli dostępu, które zapewnia, że tylko uprawnione transporty mogą wjechać na teren obiektu, co zwiększa bezpieczeństwo i organizację pracy.

Magazyn VSS – Optymalizacja Pracy Magazynu

System awizacyjny Studio VSS.net od SoftwareStudio oferuje specjalny moduł dla magazynów. Narzędzie to nazywa się Magazyn i Ramy, inaczej Doki Magazynowe. Przede wszystkim, moduł ten pomaga pracownikom magazynu w codziennych zadaniach. Dodatkowo, umożliwia on skuteczne zarządzanie przyjmowaniem oraz wydawaniem towarów. Celem jest zapewnienie płynności działań logistycznych oraz maksymalne wykorzystanie możliwości magazynu.

Pracownicy magazynu zyskują kontrolę nad wieloma procesami. Na przykład, mogą łatwo rejestrować dostawy i odbiory towarów. Co więcej, system pozwala śledzić stany magazynowe oraz aktualizować informacje o asortymencie. Istotną funkcją jest możliwość rezerwacji okien czasowych dla dostaw, co pozwala lepiej planować pracę i unikać kolejek. Dzięki temu moduł magazynowy VSS pozwala także kontrolować dostępność doków załadunkowych i rozładunkowych.

Korzystanie z tego modułu przynosi wiele korzyści. Przede wszystkim, system generuje różnorodne raporty dotyczące operacji magazynowych i rezerwacji. Następnie, pracownicy mogą analizować te dane i podejmować lepsze decyzje. Poza tym, moduł Magazyn integruje się z innymi częściami systemu VSS.net, co zapewnia sprawny przepływ informacji. Ostatecznie, magazyn staje się efektywnym centrum logistycznym, co podnosi jakość obsługi i zwiększa wydajność.

Skanowanie i Szybka Rejestracja na Bramie w VSS

Funkcjonalność „Skanowanie”, często nazywana „Szybką rejestracją”, w systemie VSS.net jest narzędziem dla pracowników obsługujących bramy wjazdowe i wyjazdowe. Przede wszystkim, usprawnia ona proces wpuszczania oraz wypuszczania pojazdów z terenu obiektu magazynowego. Ponadto, wykorzystuje prosty formularz i zintegrowane dane, aby operacje te były jak najszybsze. W rezultacie, znacząco przyspiesza to obsługę transportów i poprawia przepustowość bram.

Aby zarejestrować pojazd, pracownik na bramie może użyć kilku metod identyfikacji transportu. Na przykład, może wprowadzić numer referencyjny, numer telefonu kierowcy albo numer rejestracyjny pojazdu. Alternatywnie, można zeskanować kod QR przypisany do awizacji, co jest jeszcze szybsze. Następnie, po znalezieniu transportu, system wyświetla formularz „Szybkiej rejestracji”, gdzie pracownik wybiera odpowiednią akcję – „Wjazd” lub „Wyjazd”. System automatycznie zapisuje dokładny czas operacji oraz identyfikator pracownika, który ją wykonał, co zapewnia precyzyjne śledzenie zdarzeń.

Formularz „Szybkiej rejestracji” prezentuje wiele istotnych informacji o danym transporcie. Użytkownik widzi tam między innymi numer awizacji, numer planu załadunku (Load Plan), dane kontrahenta i przewoźnika, a także numery ciągnika i naczepy. Dodatkowo, dostępne są informacje o przewożonym asortymencie, ilości palet, kierowcy oraz jego numerze telefonu. Ten kompleksowy widok oraz możliwość dodawania załączników czy przypisywania rampy sprawiają, że skanowanie VSS to efektywne narzędzie do zarządzania ruchem pojazdów i dokumentacją transportową.