Kalendarz

Funkcjonalność „Kalendarz” w roli BRAMA umożliwia personelowi odpowiedzialnemu za obsługę bramy efektywne zarządzanie transportami przychodzącymi na teren obiektu.

Jak działa funkcja „Kalendarz” w module Magazyn VSS?

Funkcja „Kalendarz” w module Magazyn VSS wspiera personel magazynowy w planowaniu i koordynowaniu transportów. Umożliwia przegląd zaplanowanych operacji w formie czytelnego harmonogramu. To narzędzie ułatwia organizację pracy i podnosi efektywność procesów logistycznych.

Po wejściu do kalendarza użytkownik widzi wszystkie zaplanowane transporty na wybrany dzień, tydzień lub miesiąc. System prezentuje dane w układzie graficznym, z podziałem na godziny oraz przypisane rampy. Dzięki temu pracownicy szybko identyfikują, kiedy i gdzie mają odbyć się operacje załadunku lub rozładunku. Widok ten zapewnia pełen obraz bieżących zadań.

Każde zdarzenie w kalendarzu zawiera kluczowe informacje: numer awizacji, kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu oraz przypisaną rampę. Użytkownik może kliknąć wybraną pozycję, by zobaczyć szczegóły lub zmodyfikować dane. Zmiany aktualizują się automatycznie i są widoczne dla całego zespołu. To minimalizuje ryzyko nieporozumień i zwiększa płynność pracy.

„Kalendarz” w module Magazyn VSS integruje się z innymi funkcjami, takimi jak „Zaplanowane na dzisiaj”, „Historia” czy „Zestawienia”. Umożliwia to kompleksowe zarządzanie operacjami transportowymi z jednego miejsca. System wspiera też filtrowanie i wyszukiwanie konkretnych zleceń. Dzięki temu pracownicy magazynu mogą szybko reagować na zmiany i lepiej planować kolejne działania.

Kalendarz awizacji

Funkcjonalność „Kalendarz” w roli BRAMA umożliwia personelowi odpowiedzialnemu za obsługę bramy efektywne zarządzanie transportami przychodzącymi na teren obiektu.

Funkcjonalność „Kalendarz” w module Magazyn VSS

Moduł „Kalendarz” w systemie VSS.net to intuicyjne narzędzie do planowania i monitorowania awizacji. Właśnie dlatego masz pełny wgląd w harmonogram przyjęć i wydań towaru na magazynie. Jest to ważne dla sprawnego funkcjonowania logistyki.

Przegląd awizacji

Na załączonych obrazkach widzisz widok kalendarza awizacji. System oferuje różne sposoby przeglądania danych, aby dopasować się do Twoich potrzeb:

• Dzień: Pokazuje harmonogram awizacji dla wybranego dnia. Jest to przydatne, gdy potrzebujesz szczegółowego widoku.
• Tydzień: Umożliwia przegląd awizacji na cały tydzień, z podziałem na poszczególne dni. Zapewnia to lepszy ogląd na nadchodzące operacje.
• Agenda: Przedstawia listę wszystkich awizacji w porządku chronologicznym, co ułatwia szybkie zorientowanie się w nadchodzących zadaniach.
• Oś czasu – Dzień: Ten widok prezentuje awizacje w formie osi czasu, co pozwala na wizualne śledzenie ich trwania.

Kalendarz dzieli ekran na dwie główne sekcje:

• Oczekujący na wjazd: W tej sekcji znajdują się awizacje, które jeszcze nie wjechały na rampę, ale są zaplanowane.
• Rampa: Tutaj widzisz awizacje, które aktualnie są obsługiwane na rampie.

Każdy zablokowany element w kalendarzu reprezentuje awizację. Blok ten zawiera istotne informacje, takie jak nazwa firmy (np. „STONKA”, „PZL”, „Unilever”, „Kwikfoton”) oraz numer awizacji (np. „AI705077 LIPF0886”). Dodatkowo często widzisz numer samochodu (np. „Auto: WAW7777”). To wszystko pozwala na szybkie zidentyfikowanie każdej operacji.

Zarządzanie czasem

Kalendarz posiada skalę czasową, która standardowo zaczyna się od godziny 08:00. To pozwala na precyzyjne umieszczanie awizacji w harmonogramie. Dzięki temu możesz zaplanować każde przyjęcie lub wydanie w konkretnym przedziale czasowym.

Podsumowanie

Funkcja „Kalendarz” w module Magazyn VSS to fundamentalne narzędzie do organizacji pracy magazynu. Umożliwia efektywne zarządzanie awizacjami, co prowadzi do optymalizacji procesów logistycznych i zwiększenia wydajności.

Opis szczegółów tej funkcji

Funkcjonalność	Opis
Przeglądanie transportów	Na stronie kalendarza personel bramy może zobaczyć wszystkie zaplanowane transporty na bieżący dzień. Transporty są podzielone na różne statusy, takie jak „Transport awizowany” i „Oczekuje na wyjazd”. To pozwala na szybkie zrozumienie, które z transportów są planowane na ten dzień i ich obecny stan.
Edycja zdarzeń	Poprzez dwukrotne kliknięcie na zdarzeniu w kalendarzu, personel bramy może otworzyć okno podglądu awizacji. To okno zawiera szczegóły dotyczące tego konkretnego transportu, w tym informacje o kierowcy, pojeździe, kontrahencie itp. Personel ma również możliwość dopisania uwag oraz zmiany statusu transportu.
Zarządzanie statusami	Poprzez zmianę statusu transportu, personel bramy może aktualizować informacje o tym, czy dany transport został awizowany i oczekuje na wyjazd, czy też już jest na terenie obiektu. To pozwala na aktualne monitorowanie przebiegu transportów.
Powiadomienia	Funkcjonalność kalendarza umożliwia także wysyłanie powiadomień SMS i e-mail, co jest szczególnie przydatne w przypadku nieplanowanych zmian w transportach lub potrzeby kontaktu z kierowcami.
Przeglądanie załączników	Personel bramy może przeglądać załączniki, takie jak dokumenty przewozowe czy zdjęcia pojazdów, co pomaga w weryfikacji transportów i identyfikacji pojazdów.
Różne widoki kalendarzy	Kalendarz dostarcza różne widoki, takie jak dzienny, tygodniowy, agenda czy oś czasu. Pozwala to na dostosowanie sposobu prezentacji transportów do preferencji personelu bramy i ułatwia efektywne planowanie pracy.

Funkcjonalność „Kalendarz” w roli BRAMA jest niezwykle przydatna dla monitorowania i zarządzania przychodzącymi transportami. Dzięki temu personel bramy ma pełen przegląd nad planowanymi i aktualnymi transportami, może dokonywać zmian w statusach, dodawać uwagi i korzystać z różnych narzędzi do komunikacji z kierowcami.

Widoki w kalendarzu

Dzięki możliwości przeglądania w różnych widokach, użytkownicy mają elastyczność w analizowaniu swojego planu transportów, a także dostosowywanie sposobu wyświetlania do swoich indywidualnych preferencji i potrzeb. Każdy widok ma swoje unikalne zastosowanie i pomaga w efektywnym zarządzaniu planem transportowym w zależności od określonego kontekstu.

Oto opis tych różnych widoków:

Widok dzienny

Ten widok pozwala użytkownikowi przeglądać planowane transporty dla konkretnego dnia. Jest szczególnie przydatny do szybkiego zorientowania się w tym, co jest zaplanowane na dany dzień i umożliwia dokładne zarządzanie harmonogramem w czasie rzeczywistym.

Widok tygodniowy

Ten widok prezentuje planowane transporty na przestrzeni całego tygodnia. Umożliwia użytkownikowi spojrzenie na plan w szerszym kontekście i zrozumienie, jak różne transporty się układają w danym tygodniu.

Widok miesięczny

W tym widoku użytkownik może zobaczyć zaplanowane transporty na przestrzeni całego miesiąca. Jest to szczególnie przydatne dla dłuższych okresów planowania i analizy, pozwalając na spojrzenie na duże ilości danych w jednym widoku.

Widok agenda

Widok agenda prezentuje planowane transporty w formie listy, gdzie każdy transport jest reprezentowany jako wpis w kolejności czasowej. Ten widok umożliwia szybkie sprawdzenie kolejnych wydarzeń i ich szczegółów.

Widok oś czasu

Widok awizacji na osi czasu przedstawia poziomy przepływ godzin. Jest to funkcjonalność do wizualizacji i organizacji zaplanowanych awizacji chronologicznie. Ten widok jest bardzo przydatny. Dzięki niemu szybko ocenisz sekwencję czasową awizacji. Zobaczysz też, jakie pojazdy mają przyjechać lub wyjechać w określonych godzinach.

Magazyn VSS – Optymalizacja Pracy Magazynu

System awizacyjny Studio VSS.net od SoftwareStudio oferuje specjalny moduł dla magazynów. Narzędzie to nazywa się Magazyn i Ramy, inaczej Doki Magazynowe. Przede wszystkim, moduł ten pomaga pracownikom magazynu w codziennych zadaniach. Dodatkowo, umożliwia on skuteczne zarządzanie przyjmowaniem oraz wydawaniem towarów. Celem jest zapewnienie płynności działań logistycznych oraz maksymalne wykorzystanie możliwości magazynu.

Pracownicy magazynu zyskują kontrolę nad wieloma procesami. Na przykład, mogą łatwo rejestrować dostawy i odbiory towarów. Co więcej, system pozwala śledzić stany magazynowe oraz aktualizować informacje o asortymencie. Istotną funkcją jest możliwość rezerwacji okien czasowych dla dostaw, co pozwala lepiej planować pracę i unikać kolejek. Dzięki temu moduł magazynowy VSS pozwala także kontrolować dostępność doków załadunkowych i rozładunkowych.

Korzystanie z tego modułu przynosi wiele korzyści. Przede wszystkim, system generuje różnorodne raporty dotyczące operacji magazynowych i rezerwacji. Następnie, pracownicy mogą analizować te dane i podejmować lepsze decyzje. Poza tym, moduł Magazyn integruje się z innymi częściami systemu VSS.net, co zapewnia sprawny przepływ informacji. Ostatecznie, magazyn staje się efektywnym centrum logistycznym, co podnosi jakość obsługi i zwiększa wydajność.

Kalendarz Awizacji w Magazynie VSS

Funkcja Kalendarz w module Magazyn VSS jest niezwykle pomocnym narzędziem dla personelu magazynowego. Przede wszystkim, umożliwia ona efektywne zarządzanie transportami przychodzącymi i wychodzącymi z obiektu. Dzięki temu pracownicy mogą łatwo monitorować wszystkie zaplanowane operacje. Co więcej, system ten dostarcza przejrzysty obraz dziennego harmonogramu pracy.

Pracownicy magazynu, korzystając z kalendarza, widzą transporty podzielone na różne statusy, na przykład „Transport awizowany”. Ponadto, mają możliwość edytowania szczegółów każdej awizacji po prostu przez kliknięcie. Następnie, mogą dodawać uwagi lub zmieniać status transportu, aby odzwierciedlić jego aktualny etap. W rezultacie, kalendarz awizacji VSS pozwala również na szybkie wysyłanie powiadomień SMS czy e-mail do kierowców lub innych zainteresowanych osób.

System oferuje różne widoki kalendarza, co znacznie ułatwia pracę. Na przykład, widok dzienny pomaga skupić się na zadaniach bieżących, podczas gdy widok tygodniowy daje szerszą perspektywę. Z kolei widok osi czasu wizualizuje harmonogram godzinowy, co jest bardzo przydatne do oceny sekwencji zdarzeń. Ostatecznie, ta elastyczność pozwala użytkownikom dostosować narzędzie do swoich potrzeb i usprawnia organizację pracy w magazynie.