Historia

Funkcjonalność „Historia” umożliwia użytkownikowi przeglądanie zestawień wszystkich awizacji firmy, do której jest przypisany jako zalogowany użytkownik. Ta sekcja zapewnia dostęp do informacji o awizacjach, które zostały już przetworzone lub zakończone.

Jak działa funkcja „Historia” dla spedytorów i przewoźników w systemie VSS.net?

Funkcja „Historia” w systemie VSS.net umożliwia firmom transportowym przeglądanie zrealizowanych zleceń logistycznych. Użytkownik widzi wyłącznie zakończone lub przetworzone awizacje przypisane do swojej firmy. To narzędzie wspiera analizę i dokumentację działań transportowych.

Po przejściu do sekcji „Historia” system wyświetla tabelę zawierającą wszystkie zakończone awizacje. Dane są uporządkowane według dat, obiektów, numerów rejestracyjnych i godzin realizacji. Przewoźnik lub spedytor może szybko znaleźć interesujące go zlecenie. Funkcja pozwala także filtrować dane według określonych kryteriów, np. daty, numeru zamówienia czy rampy. To znacznie ułatwia nawigację wśród większej liczby transportów.

Każda zakończona awizacja zawiera komplet informacji o operacji – od momentu zgłoszenia, przez realizację, aż po potwierdzenie wykonania. Użytkownik może przeglądać te dane, analizować czas realizacji i identyfikować ewentualne problemy. Takie informacje są przydatne przy rozliczeniach, planowaniu przyszłych transportów lub obsłudze reklamacji. Całość dostępna jest z jednego miejsca, bez potrzeby kontaktu z innymi działami.

Funkcja „Historia” działa w pełnej integracji z modułem awizacji oraz kalendarzem. To zapewnia spójność danych i umożliwia szybkie przełączanie się między aktualnymi i archiwalnymi zleceniami. Użytkownik może też eksportować dane do plików Excel lub PDF, co wspiera tworzenie raportów i analiz. Funkcja zwiększa przejrzystość współpracy i pomaga przewoźnikom i spedytorom w lepszym zarządzaniu logistyką.

Funkcjonalność „Historia” umożliwia użytkownikowi przeglądanie zestawień wszystkich awizacji firmy, do której jest przypisany jako zalogowany użytkownik. Ta sekcja zapewnia dostęp do informacji o awizacjach, które zostały już przetworzone lub zakończone.

Główne cechy Historia awizacji

• Zestawienie wszystkich awizacji związanych z firmą przypisaną do konta użytkownika
• Ograniczenie widoku do awizacji dotyczących konkretnej firmy
• Tabela z kolumnami zawierającymi najważniejsze informacje o awizacjach

Funkcje tabeli

• Filtrowanie danych
• Sortowanie kolumn
• Łatwe wyświetlanie konkretnych zestawień awizacji

Eksport danych

• Możliwość eksportowania danych z tabeli do formatu Excela
• Umożliwienie pracy z danymi awizacji poza systemem

Korzyści

• Śledzenie i analiza wcześniejszych awizacji firmy
• Zwiększona przejrzystość procesu logistycznego
• Łatwe odnajdywanie informacji z przeszłości

Zastosowanie

Funkcjonalność „Historia” jest szczególnie przydatna dla:

• Menedżerów logistyki
• Analityków danych
• Pracowników działu obsługi klienta
• Kierowników operacyjnych

Możliwości analizy

• Przegląd trendów w awizacjach
• Identyfikacja powtarzających się problemów
• Ocena wydajności procesów logistycznych w czasie

Usprawnienia procesów

• Wykorzystanie danych historycznych do optymalizacji przyszłych awizacji
• Identyfikacja obszarów wymagających poprawy
• Wsparcie w podejmowaniu decyzji opartych na danych

Funkcjonalność „Historia” stanowi kluczowy element systemu zarządzania awizacjami, umożliwiając efektywną analizę i optymalizację procesów logistycznych w przedsiębiorstwie. Dzięki łatwemu dostępowi do danych historycznych, użytkownicy mogą podejmować bardziej świadome decyzje i ciągle usprawniać swoje operacje.

Kolumny w tabeli

Funkcjonalność	Szerokość	Typ danych	Opis
Kat. (Kategoria)	50	Image	Przedstawia graficzne oznaczenie kategorii, które może symbolizować określony typ lub status awizacji.
Numer Load Plan	80	Text	Zawiera numer planu załadunku, identyfikując planowany proces załadunku.
Dzień	100	Calendar	Przedstawia dzień planowanego transportu, wskazując datę planowanego transportu.
Od	60	Text	Zawiera godzinę początku okna czasowego, określając czas rozpoczęcia planowanego okna czasowego.
Do	60	Text	Zawiera godzinę końca okna czasowego, informując o czasie zakończenia planowanego okna czasowego.
Przewoźnik	200	Text	Zawiera informacje o przewoźniku powiązanym z awizacją, wskazując na firmę przewoźniczącą.
Asortyment	250	Text	Zawiera informacje o asortymencie transportowanym w awizacji, opisując rodzaj ładunku lub produktów.
Tytuł	450	Text	Zawiera tytuł awizacji, który może zawierać istotne informacje dotyczące awizacji.
Lokalizacja	200	Text	Zawiera informacje o lokalizacji powiązanej z awizacją, mogącej dotyczyć miejsca załadunku lub dostawy.
Z dnia	120	Calendar	Wskazuje datę, kiedy awizacja została utworzona lub zapisana, informując o dacie zapisu awizacji.
Zapisał	150	Text	Zawiera informacje o osobie, która utworzyła lub zapisała awizację, wskazując na użytkownika odpowiedzialnego za zapis awizacji.
Data zapisu	150	Date	Przedstawia dokładną datę i czas zapisu awizacji, zapewniając szczegółowe informacje o czasie zapisu awizacji.
Nr referencyjny	150	Text	Zawiera unikalny numer referencyjny nadawany przez system, służący do identyfikacji awizacji i jej powiązań.
Realizacja	60	Text	Może zawierać informacje o stanie realizacji awizacji, takie jak „Tak” lub „Nie”, wskazując, czy awizacja została zrealizowana.

Spedycja i przewoźnicy

Moduł Spedytor i Przewoźnik w systemie Studio VSS.net stworzono specjalnie z myślą o firmach spedycyjnych oraz przewozowych. Jego głównym celem jest wsparcie w skutecznym zarządzaniu transportem i procesami awizacyjnymi. Użytkownicy tego modułu zyskują narzędzia do planowania oraz organizacji działań logistycznych. W rezultacie, mogą oni lepiej kontrolować przepływ towarów i pojazdów.

System oferuje spedytorom i przewoźnikom szereg istotnych funkcji. Przede wszystkim, mogą oni w prosty sposób zgłaszać awizacje, podając ważne informacje o dostawie, takie jak ilość towaru czy preferowany termin. Następnie, użytkownicy mają możliwość bieżącego monitorowania statusów dostaw związanych z ich działalnością. Ponadto, moduł ułatwia zarządzanie czasami załadunku i rozładunku, co pozwala unikać opóźnień; więcej na ten temat znajduje się na stronie Spedycja i przewoźnicy. Co więcej, system umożliwia bezpośrednią komunikację z magazynem w celu szybkiej wymiany informacji.

Dzięki dedykowanemu modułowi, firmy transportowe i spedycyjne mogą znacznie usprawnić swoje operacje. Zyskują one pełniejszy wgląd w przebieg procesów logistycznych, co pozwala na szybką reakcję na ewentualne zmiany. Co za tym idzie, efektywne zarządzanie transportem i awizacjami przekłada się na optymalizację działań. W konsekwencji, firmy te mogą zwiększyć swoją wydajność oraz poziom satysfakcji swoich klientów.

Historia awizacji dla spedytorów i przewoźników

Funkcjonalność „Historia” w systemie VSS.net zapewnia spedytorom i przewoźnikom dostęp do archiwum ich zleceń transportowych. Po wybraniu tej opcji użytkownik widzi zestawienie wszystkich awizacji, które są powiązane wyłącznie z jego firmą. Przede wszystkim, sekcja ta koncentruje się na awizacjach zakończonych lub już przetworzonych w systemie. Dzięki temu firmy transportowe mogą łatwo przeglądać swoje historyczne operacje.

Następnie, dane historyczne prezentowane są w formie przejrzystej tabeli, która zawiera wiele istotnych informacji o każdej awizacji. Użytkownik znajdzie tam takie dane jak numer planu załadunku, dzień i okno czasowe transportu, nazwę przewoźnika, informacje o asortymencie czy lokalizację. Ponadto, tabela oferuje standardowe funkcje, takie jak filtrowanie danych oraz sortowanie według wybranych kolumn. Ułatwia to szybkie odnalezienie potrzebnych informacji dotyczących przeszłych zleceń.

Co więcej, dane z tabeli historii można łatwo wyeksportować do pliku Excel, co umożliwia dalszą analizę poza systemem VSS.net. Funkcja ta jest niezwykle przydatna do śledzenia trendów, identyfikacji ewentualnych problemów operacyjnych czy oceny efektywności realizowanych transportów. Zwiększa to transparentność procesów logistycznych i wspiera podejmowanie decyzji na podstawie konkretnych danych. Dostęp do historii awizacji dla przewoźnika stanowi ważne narzędzie do analizy i optymalizacji działań transportowych firmy.