Jak dodać nową awizację w systemie VSS.net?
Dodanie nowej awizacji w systemie VSS.net to prosty i szybki proces, który umożliwia zgłoszenie planowanej dostawy lub odbioru towaru. Funkcja ta jest dostępna zarówno dla pracowników logistyki, jak i dla przewoźników, którzy posiadają dostęp do systemu. Elektroniczne awizowanie transportu pozwala skutecznie zarządzać oknami czasowymi i zapobiegać przeciążeniom ramp oraz kolejkowaniu pojazdów.
Aby dodać nową awizację, użytkownik loguje się do systemu VSS.net i przechodzi do sekcji „Nowa awizacja” lub „Dodaj transport”. W formularzu należy wprowadzić podstawowe dane: datę i godzinę planowanego przyjazdu, nazwę kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko kierowcy oraz rodzaj ładunku. Możliwe jest także wybranie preferowanej rampy oraz dodanie dodatkowych informacji, takich jak numer dokumentu, uwagi techniczne czy wymagania specjalne.
System automatycznie sprawdza dostępność terminów i blokuje te, które są już zajęte lub wykraczają poza ustalone limity. Po zapisaniu formularza awizacja trafia do listy zgłoszeń – może od razu uzyskać status „zatwierdzona” lub oczekiwać na weryfikację przez dział logistyki. Użytkownik otrzymuje potwierdzenie dodania awizacji, a system może również wysłać powiadomienie e-mail lub SMS do wskazanych odbiorców.
Dodanie nowej awizacji w VSS.net jest możliwe z poziomu komputera, tabletu lub urządzenia mobilnego, co daje dużą elastyczność pracy. Proces ten nie wymaga specjalistycznej wiedzy i jest zrozumiały także dla zewnętrznych użytkowników. Elektroniczne awizacje usprawniają przepływ informacji, skracają czas reakcji i zwiększają efektywność obsługi transportów na każdym etapie łańcucha dostaw.
Formularz rejestrowania nowej awizacji
Program Studio VSS.net oferuje złożony, ale intuicyjny proces tworzenia awizacji. Dzięki opcjom wyboru z list rozwijanych i automatycznemu uzupełnianiu pól, proces ten jest uproszczony, umożliwiając jednocześnie precyzyjne dostosowanie do potrzeb użytkownika. Wszystko to służy wydajnemu zarządzaniu logistyką i transportem.
Proces Tworzenia Nowej Awizacji w Studio VSS.net
Tworzenie nowej awizacji w programie Studio VSS.net jest kluczowym elementem zarządzania logistyką oraz procesem dostawy lub odbioru towarów w obiektach lub zakładach produkcyjnych. Poniżej opisuję proces tworzenia oraz cel i osoby odpowiedzialne za rejestrację takiego dokumentu.
Rozpoczęcie Procesu
Użytkownik wybiera polecenie „NOWA AWIZACJA”, które wyświetla dostępne obiekty, zakłady i magazyny.
Wybór Obiektu i Magazynu
Następnie użytkownik wybiera konkretny obiekt lub zakład produkcyjny oraz magazyn z listy.
Wprowadzenie Szczegółów Awizacji
Formularz dopisania awizacji jest podzielony na trzy sekcje:
Sekcja AWIZO
Ta sekcja dotyczy szczegółów awizacji, takich jak rodzaj awizacji, rodzaj transportu, liczba palet, wybór okienka czasowego i inne istotne informacje.
Kolejna sekcja TRANSPORT
Sekcja ta zawiera informacje o transporcie, takie jak dane przewoźnika, numer rejestracyjny pojazdu oraz informacje o kierowcy.
I wreszcie PODSUMOWANIE
W tej sekcji użytkownik może wprowadzić ewentualne uwagi i zatwierdzić awizację przez kliknięcie przycisku „ZAPISZ”.
Proces tworzenia nowej awizacji w Studio VSS.net jest prosty i intuicyjny, co pozwala na sprawne zarządzanie logistyką i dostawami w obiektach produkcyjnych. Dzięki temu możliwe jest efektywne planowanie dostaw, rezerwowanie okien czasowych oraz monitorowanie transportów.
Sekcja AWIZO
Użytkownik wypełnia informacje związane z awizacją:
- Obiekt, Magazyn: Pola automatycznie uzupełnione po wcześniejszym wyborze.
- Brama: Wybór bramy.
- Kontrahent: Wybór z listy rozwijanej, ograniczenie listy po wpisaniu co najmniej 2 znaków.
- Rodzaj Awizacji, Rodzaj Transportu: Wybór z listy rozwijanej (zgodnie z pozycjami w skorowidzu).
- Nr Zamówienia SAP: Ręczne wpisanie numeru.
- Agencja Celna, Asortyment: Wybór z listy rozwijanej.
- Ilość Palet, Rodzaj Palet: Informacje o paletach, wybór rodzaju palet z rozwijanej listy.
- Palety Piętrowalne: Opcja wyboru.
- Dzień i Godzina Awizacji: Wybór okienka czasowego.
Sekcja TRANSPORT
Szczegóły dotyczące transportu:
- Transport Dostawcy: Checkbox dla transportu kontrahenta.
- Przewoźnik: Wybór z listy rozwijanej, ograniczenie listy po wpisaniu 2 znaków.
- Nr Awizacji, Nr Rejestracyjny Auta/Naczepy: Wprowadzenie numerów.
- Naczepa/Kontener Zostaje: Opcje wyboru.
- Nr Identyfikacyjny Kontenera: Wprowadzenie numeru.
- Kierowca Imię i Nazwisko, Telefon, Dokument Tożsamości: Wprowadzenie danych kierowcy.
Sekcja PODSUMOWANIE
- Uwagi: Możliwość wprowadzenia dodatkowych uwag.
- Przycisk ZAPISZ: Aby utworzyć awizację, użytkownik musi kliknąć przycisk ZAPISZ.
Moduł dla działu logistyki i transportu
Moduł Działu Logistyki i Transportu w systemie VSS.net od SoftwareStudio to bardzo ważne centrum dowodzenia dla Twojego zespołu. Przede wszystkim narzędzie to pozwala efektywnie zarządzać wszystkimi procesami związanymi z dostawami oraz transportem. Dodatkowo, ułatwia ono precyzyjne harmonogramowanie pracy całego magazynu, co jest fundamentalne dla płynności operacji. Dzięki niemu możesz łatwo zgłaszać dostawy, rezerwować dogodne terminy załadunku czy rozładunku, a także na bieżąco śledzić status każdego transportu.
System oferuje również zaawansowane funkcje planowania, takie jak kalendarze dostaw oraz zarządzanie oknami czasowymi. Pozwala to Twojemu zespołowi logistycznemu unikać niepotrzebnych spiętrzeń i kolejek na placu manewrowym. Następnie, moduł YMS (Yard Management System) pomaga sprawnie zarządzać ruchem pojazdów i dostępnością ramp załadunkowych, zapewniając płynny przepływ towarów. Co więcej, funkcja Gate Assistant aktywnie wspiera pracowników obsługujących doki, pomagając w odbiorze dostaw i monitorowaniu czasu operacji.
VSS.net integruje także nowoczesne technologie, na przykład system LPR, który automatycznie rozpoznaje tablice rejestracyjne pojazdów. Usprawnia to proces rejestracji wjazdów i wyjazdów oraz znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa na terenie firmy. Całościowo, Dział logistyki i transportu otrzymuje kompleksowe narzędzie, które umożliwia sprawną organizację wszystkich procesów. W rezultacie firma zyskuje lepszą kontrolę nad operacjami logistycznymi i osiąga wyższą wydajność.
Awizacje
Nowoczesna logistyka opiera się na precyzyjnym planowaniu, aby zapewnić sprawny przepływ dostaw. Awizowanie dostaw odgrywa tutaj bardzo ważną rolę, ponieważ pozwala lepiej organizować pracę i optymalizować zasoby. System Studio VSS.net dostarcza zaawansowane narzędzia, które wspierają firmy w efektywnym zarządzaniu tym procesem. W rezultacie, przedsiębiorstwa mogą znacząco zredukować opóźnienia i poprawić płynność operacji magazynowych.
Sekcja „Awizacje” w programie VSS.net umożliwia użytkownikom pełne zarządzanie zgłoszeniami transportów do magazynu. Przede wszystkim można tam łatwo zgłosić nową dostawę, podając wszystkie niezbędne szczegóły, jak dane kontrahenta, przewoźnika czy asortyment. Ponadto, system pozwala na definiowanie awizacji cyklicznych, które odbywają się regularnie, na przykład co tydzień. Dostępne są również różne widoki kalendarzy, które pomagają wizualizować zaplanowane Awizacje i zajętość ramp.
Dzięki tej sekcji, dział logistyki zyskuje pełną kontrolę nad harmonogramowaniem pracy magazynu. Funkcje takie jak monitorowanie transportów oczekujących przed bramą czy tych znajdujących się przy rampach pozwalają na bieżąco śledzić status operacji. Co więcej, dostępne są narzędzia do analizy wskaźników KPI oraz przeszukiwania historii zakończonych awizacji. Ostatecznie, efektywne wykorzystanie tych funkcji prowadzi do znaczącej poprawy wydajności całego łańcucha dostaw.
Tworzenie Nowej Awizacji w VSS.net
Rozpoczęcie procesu tworzenia nowej awizacji w systemie Studio VSS.net jest fundamentalnym krokiem w zarządzaniu logistyką. Użytkownik najpierw wybiera polecenie „NOWA AWIZACJA”, a następnie wskazuje odpowiedni obiekt lub zakład produkcyjny oraz konkretny magazyn z dostępnej listy. System prowadzi użytkownika przez intuicyjny formularz, który podzielony jest na logiczne sekcje. Dzięki temu wprowadzanie danych staje się uporządkowane i mniej podatne na pomyłki.
Formularz rejestracji jest bardzo dobrze przemyślany i składa się z trzech głównych części: AWIZO, TRANSPORT oraz PODSUMOWANIE. W sekcji AWIZO użytkownik podaje szczegóły dotyczące samej awizacji, takie jak jej rodzaj, typ transportu, liczbę palet oraz wybiera preferowane okienko czasowe. Następnie, w sekcji TRANSPORT, wprowadza dane przewoźnika, numery rejestracyjne pojazdu oraz informacje o kierowcy. Proces ten, czyli Tworzenie nowej awizacji, jest dodatkowo ułatwiony dzięki listom rozwijanym i automatycznemu uzupełnianiu niektórych pól.
Na końcu, w sekcji PODSUMOWANIE, użytkownik ma możliwość dodania ewentualnych uwag dotyczących danej dostawy. Po sprawdzeniu wszystkich wprowadzonych informacji, wystarczy kliknąć przycisk „ZAPISZ”, aby formalnie utworzyć awizację w systemie. Cały ten proces, mimo że obejmuje wiele szczegółów, jest zaprojektowany tak, aby był prosty i szybki. W rezultacie, firma może sprawnie zarządzać logistyką, efektywnie planować dostawy i monitorować przyjazdy transportów.