Awizacja dla agencji celnej - moduł celny w systemie VSS.net

Awizacja a procedury celne - specyfika obiektów z obsługą celną

Obiekty logistyczne obsługujące import i eksport towarów w procedurach celnych mają specjalne wymagania w zakresie awizacji. Pojazd z towarem objętym procedurą celną nie może zostać skierowany do rampy magazynowej, zanim dokumenty celne nie zostaną zweryfikowane i odprawa nie zostanie zakończona. W tradycyjnym modelu oznacza to, że kierowca czeka przy bramie lub na parkingu, podczas gdy agencja celna weryfikuje dokumenty - bez żadnej integracji z harmonogramem dostaw i bez możliwości precyzyjnego planowania wjazdu na rampę.

Studio VSS.net rozwiązuje ten problem przez moduł celny integrujący status odprawy z kalendarzem awizacji. System blokuje dostęp do rampy do czasu potwierdzenia zakończenia odprawy celnej i rejestruje dokumenty celne przy każdej wizycie. Dyspozytor widzi w panelu VSS.net, które awizacje czekają na odprawę celną i które są gotowe do skierowania do rampy. Agencja celna komunikuje zakończenie odprawy przez system, a nie przez telefon do dyspozytora.

Blokada rampy do czasu odprawy celnej - mechanizm działania

W konfiguracji z modułem celnym każda awizacja towaru objętego procedurą celną otrzymuje przy rejestracji status oczekuje na odprawę. Rampa przypisana do tej awizacji jest widoczna w kalendarzu VSS.net jako zajęta i zablokowana dla innych pojazdów, ale fizyczna obsługa - rozładunek towaru - nie może się rozpocząć bez zmiany statusu na odprawa zakończona. Mechanizm blokady jest egzekwowany przez VSS.net: pracownik rampy widzi w systemie blokadę i instrukcję oczekiwania na potwierdzenie agencji celnej.

Zmiana statusu odprawy może odbywać się w dwóch trybach. W trybie automatycznym system celny (np. moduł AIS lub CELINA) wysyła sygnał do VSS.net przez API po zakończeniu odprawy, a rampa jest automatycznie odblokowywana i kierowca wzywany SMS-em. W trybie ręcznym pracownik agencji celnej zmienia status awizacji przez dedykowany panel w VSS.net lub aplikację mobilną. Drugi tryb jest prostszy we wdrożeniu i nie wymaga integracji systemowej, a jest wystarczający dla mniejszych agencji celnych bez zaawansowanej infrastruktury IT.

Rejestracja dokumentów celnych przy awizacji

Studio VSS.net umożliwia przewoźnikowi lub agencji celnej dołączenie dokumentów celnych już na etapie składania awizacji przez portal. Obsługiwane typy dokumentów to SAD, T1, T2, CMR, konosament i certyfikaty (fitosanitarny, CITES, świadectwo pochodzenia). Pracownik agencji celnej lub pracownik bramowy może weryfikować dokumenty elektronicznie w panelu VSS.net, bez konieczności fizycznej wymiany papierów przy bramie. Dokumenty są przechowywane w rekordzie awizacji przez zdefiniowany okres archiwizacji.

Rejestracja dokumentów w systemie awizacyjnym eliminuje ryzyko utraty dokumentacji celnej - zaginięcie papierowego SAD przy wymianie między kierowcą a ochroną jest przyczyną poważnych problemów administracyjnych. W systemie VSS.net dokument jest zawsze dostępny elektronicznie i można go wydrukować w dowolnym momencie lub przesłać e-mailem do zainteresowanych stron bez konieczności poszukiwania fizycznej kopii.

Obsługa procedur zawieszonych i strefy celnej

Dla obiektów posiadających status składu celnego lub obsługujących towary w procedurze TIR, Studio VSS.net wydziela odrębną strefę awizacyjną dla towarów celnych. Rampy w strefie celnej są dostępne wyłącznie dla awizacji z oznaczeniem procedury celnej, co fizycznie uniemożliwia skierowanie towarów w procedurze zawieszonej do zwykłej strefy magazynowej. Każda zmiana statusu procedury celnej - od przyjęcia towaru pod procedurę do jej zamknięcia - jest logowana w rekordzie awizacji z datą, godziną i identyfikatorem operatora.

• Blokada rampy - rampa zablokowana do momentu potwierdzenia zakończenia odprawy celnej, egzekwowana przez system VSS.net.
• Dwa tryby odblokowania - automatyczny przez API systemu celnego lub ręczny przez agencję celną przez panel VSS.net.
• Dokumenty celne przy awizacji - SAD, T1, T2, CMR i certyfikaty dołączane przez portal, weryfikowane elektronicznie bez papierów.
• Strefa celna - odrębna pula ramp dla towarów w procedurach celnych, odizolowana od standardowej strefy magazynowej.
• Log procedur - historia statusów odprawy celnej z datami i operatorami zapisana w rekordzie każdej awizacji.

Firmy z własną agencją celną i składem celnym, które wdrażają moduł celny VSS.net, raportują eliminację błędów polegających na fizycznym skierowaniu towaru do strefy magazynowej przed zakończeniem odprawy. To ryzyko jest poważne z punktu widzenia przepisów celnych i może skutkować sankcjami administracyjnymi. Integracja awizacji z procesem odprawy celnej w jednym systemie zamyka tę lukę i tworzy audytowalną ścieżkę dokumentowania każdej transgranicznej dostawy.