Studio PWS.net - system ewidencji palet i rozrachunków paletowych

Studio PWS.net w skrócie:

Ewidencja palet EURO, przemysłowych i jednorazowych - pełna historia obrotu dla każdego typu.
Indywidualne konta paletowe dla każdego kontrahenta - dostawcy, odbiorcy i przewoźnika.
Automatyczna rejestracja palet przy operacjach PZ i WZ - integracja z Studio WMS.net.
Integracja z systemami ERP - synchronizacja danych z działem finansowo-księgowym.
Noty paletowe i zestawienia rozrachunkowe generowane jednym kliknięciem.
Dostęp przez przeglądarkę na komputerze i tablecie - bez instalacji klienta.
Raporty i analityka: rotacja palet, stany bieżące, saldo na dany dzień wstecz.
Wdrożenie on-premise lub w chmurze Microsoft Azure.

Czym jest Studio PWS.net i do czego służy

Studio PWS.net to oprogramowanie do ewidencji palet i zarządzania obrotem paletowym stworzone przez SoftwareStudio z Poznania. System śledzi przepływ palet zwrotnych - EURO, przemysłowych i jednorazowych - między firmą a jej kontrahentami: dostawcami, odbiorcami i przewoźnikami. Każda operacja przyjęcia lub wydania palety jest rejestrowana w czasie rzeczywistym i powiązana z dokumentem źródłowym, co eliminuje spory o salda paletowe i wielogodzinne uzgodnienia na koniec miesiąca.

Podstawowym problemem, który rozwiązuje Studio PWS.net, jest brak jednolitej ewidencji obrotu paletami w firmach, gdzie palety krążą między wieloma kontrahentami. Bez systemu zarządzanie tym procesem sprowadza się do arkuszy Excel, notatek papierowych i telefonicznych uzgodnień - metod podatnych na błędy i trudnych do audytu. PWS.net zastępuje te narzędzia jedną platformą, w której każdy pracownik widzi aktualne saldo i historię operacji bez konieczności kontaktowania się z innymi działami.

Schemat obrotu paletowego w systemie Studio PWS.net - przyjęcia, wydania i rozrachunki z kontrahentami — Schemat obiegu palet w Studio PWS.net: od przyjęcia dostawy przez wydanie towaru do rozrachunku z kontrahentem. Każda operacja jest rejestrowana automatycznie i powiązana z dokumentem magazynowym.

Funkcje systemu ewidencji palet w jednej platformie

Studio PWS.net obsługuje pełen cykl życia palety w organizacji - od momentu przyjęcia od dostawcy do zwrotu lub rozliczenia z kontrahentem. Poniżej zestawienie głównych modułów systemu:

Moduł	Co realizuje
Ewidencja typów palet	Słownik typów palet (EURO, przemysłowe, jednorazowe, niestandardowe) z indywidualnymi parametrami dla każdego typu
Konta paletowe kontrahentów	Indywidualne saldo paletowe dla każdego dostawcy, odbiorcy i przewoźnika - widok bieżący i historyczny
Rejestracja przyjęć i wydań	Automatyczne zapisywanie operacji paletowych przy dokumentach PZ i WZ; integracja z WMS i ERP
Dokumenty paletowe	Noty paletowe, zestawienia sald i raporty rozrachunkowe generowane z poziomu systemu
Integracja z WMS	Synchronizacja z Studio WMS.net - palety są rejestrowane automatycznie przy operacjach magazynowych
Integracja z ERP	Przekazywanie danych o saldach paletowych do systemów finansowo-księgowych (SAP, enova365, Subiekt)
Raporty i analityka	Rotacja palet w czasie, stany na dowolny dzień wstecz, zestawienie sald wszystkich kontrahentów
Import i eksport danych	Import sald historycznych z arkuszy Excel; eksport raportów do Excel, PDF i CSV

Dla kogo jest przeznaczony system ewidencji palet

Studio PWS.net jest przeznaczone dla firm, których działalność wiąże się z regularnym obrotem paletami zwrotnymi - zarówno tymi, które przyjmują palety od dostawców, jak i tymi, które wydają je do odbiorców lub przewoźników. System przynosi największe korzyści w następujących branżach:

Dystrybucja i hurt - firmy obsługujące dziesiątki lub setki kontrahentów jednocześnie, gdzie ręczna ewidencja palet jest praktycznie niemożliwa.
Produkcja i eksport - zakłady wysyłające towary na paletach do odbiorców krajowych i zagranicznych, które muszą rozliczać palety z przewoźnikami i spedytorami.
Centra logistyczne i 3PL - operatorzy obsługujący palety wielu klientów jednocześnie, wymagający przejrzystego podziału ewidencji per klient.
Sieci handlowe - centra dystrybucji obsługujące dostawy od wielu dostawców, gdzie kontrola sald paletowych wpływa bezpośrednio na koszty operacyjne.
Branża spożywcza i FMCG - firmy o wysokiej rotacji towaru, gdzie liczba operacji paletowych na dobę liczona jest w setkach.

Jak Studio PWS.net integruje się z systemem WMS i ERP

Integracja Studio PWS.net ze Studio WMS.net działa na zasadzie automatycznego przekazywania zdarzeń - każde przyjęcie lub wydanie towaru w WMS powoduje automatyczne zapisanie operacji paletowej w PWS bez udziału pracownika. Operator magazynu potwierdza liczbę palet na dokumencie PZ lub WZ, a system sam aktualizuje saldo kontrahenta. Eliminuje to konieczność dwukrotnego wpisywania tych samych danych i ryzyko rozbieżności między ewidencją magazynową a paletową.

Integracja z systemami ERP - SAP, enova365, Subiekt GT, Wapro MAG - odbywa się przez interfejs API lub wymianę plików. Dane o saldach paletowych są przekazywane do systemu finansowo-księgowego w ustalonych interwałach lub na żądanie, umożliwiając wystawienie not paletowych bezpośrednio z systemu ERP po imporcie danych z PWS.net. Szczegółowy zakres integracji jest ustalany na etapie analizy przedwdrożeniowej.

Integracja Studio PWS.net z WMS i ERP - schemat przepływu danych paletowych — Schemat integracji Studio PWS.net z systemami WMS i ERP: automatyczny przepływ danych o operacjach paletowych bez ręcznego przepisywania - od dokumentu PZ/WZ do rozrachunku w systemie finansowo-księgowym.

Raportowanie i rozrachunki paletowe

Moduł raportowy Studio PWS.net dostarcza menedżerom logistyki i działowi finansowemu danych niezbędnych do kontroli i rozliczania obrotu paletowego. System generuje następujące zestawienia bez konieczności ręcznego tworzenia raportów w arkuszach kalkulacyjnych:

Bieżące salda paletowe wszystkich kontrahentów - widok zsumowany i per typ palety.
Historia operacji dla wybranego kontrahenta z filtrowaniem po datach i typach dokumentów.
Stan palet na dowolny dzień wstecz - przydatne przy audytach i weryfikacji historycznych sald.
Zestawienie rotacji palet - ile palet krąży w obiegu, jak długo pozostają u kontrahentów.
Raport palet przeterminowanych - lista kontrahentów przekraczających ustalony czas zwrotu.
Nota paletowa - dokument rozrachunkowy gotowy do wysłania do kontrahenta lub zaksięgowania.

Wszystkie raporty można eksportować do pliku Excel lub PDF bezpośrednio z poziomu przeglądarki. Nie jest wymagana instalacja dodatkowego oprogramowania ani dostęp do serwera bazodanowego.

Raport sald paletowych kontrahentów w Studio PWS.net - zestawienie wszystkich kont paletowych — Widok zestawienia sald paletowych w Studio PWS.net: lista kontrahentów z aktualnym saldem, typem palet i datą ostatniej operacji. Kolory sygnalizują przekroczenie limitu lub przeterminowanie zwrotu.

Słownik pojęć ewidencji palet

Paleta EURO

Paleta EURO (EUR1) to standardowa europejska paleta transportowa o wymiarach 1200 × 800 mm, wyprodukowana zgodnie z normą EPAL. Palety EUR2 mają wymiary 1200 × 1000 mm, a EUR3 to odmiany z deskami wewnętrznymi dostosowanymi do specyficznych zastosowań. Palety EURO są opakowanie zwrotnym - obowiązek zwrotu lub rozliczenia finansowego leży po stronie odbiorcy, co wymaga precyzyjnej ewidencji każdej operacji przekazania.

Saldo paletowe

Saldo paletowe to różnica między liczbą palet przekazanych kontrahentowi a liczbą palet od niego otrzymanych. Saldo dodatnie oznacza, że kontrahent jest nam winien palety lub ich równowartość finansową. Saldo ujemne informuje, że jesteśmy dłużnikami. Studio PWS.net oblicza i wyświetla salda dla każdego kontrahenta w czasie rzeczywistym, eliminując konieczność ręcznego uzgadniania pozycji.

Nota paletowa

Nota paletowa to dokument rozrachunkowy wystawiany przy zakończeniu okresu rozliczeniowego lub po przekroczeniu ustalonego limitu palet u kontrahenta. Zawiera zestawienie operacji paletowych, daty, numery referencyjne dokumentów i wartość salda. Studio PWS.net generuje noty paletowe automatycznie na podstawie ewidencji operacji, bez konieczności ręcznego przygotowywania zestawień.

Opakowanie zwrotne

Opakowanie zwrotne to opakowanie transportowe - paleta, klatka, kontener - przekazywane wraz z towarem, które podlega obowiązkowi zwrotu lub rozliczeniu finansowemu. W łańcuchu dostaw zarządzanie opakowaniami zwrotnymi wymaga precyzyjnej ewidencji, ponieważ ich wartość jest znaczna, a straty wynikające z braku zwrotu bezpośrednio obciążają koszty operacyjne firmy.

Bezpieczeństwo danych i modele wdrożenia

Studio PWS.net działa w architekturze webowej opartej na technologiach Microsoft ASP.net i bazie danych SQL Server. Dostęp do systemu jest chroniony przez mechanizm uwierzytelniania użytkowników z obsługą ról - każdy pracownik widzi wyłącznie dane przypisane do swojej roli operacyjnej. System obsługuje integrację z Active Directory i Azure Entra ID, co umożliwia centralne zarządzanie kontami w organizacji.

Wdrożenie może być realizowane lokalnie (on-premise) na serwerach infrastruktury klienta lub w chmurze Microsoft Azure. Dane ewidencyjne są przechowywane w zaszyfrowanej bazie SQL Server z pełnym mechanizmem kopii zapasowych. SoftwareStudio zapewnia serwis i wsparcie techniczne po wdrożeniu, w tym pomoc przy integracji z systemami zewnętrznymi i aktualizacjach systemu.

Jak działa ewidencja palet w Studio PWS.net

Cztery etapy typowej operacji paletowej - od przyjęcia dostawy do rozliczenia z kontrahentem - obsługiwane w Studio PWS.net bez użycia arkuszy kalkulacyjnych.

Czas cyklu: minuty Narzędzia: Studio PWS.net, przeglądarka Dostęp: przez Internet, bez instalacji

Zarejestrowanie przyjęcia palet od dostawcy

Pracownik magazynu potwierdza przyjęcie towaru w systemie WMS lub bezpośrednio w PWS.net. System automatycznie rejestruje liczbę przyjętych palet, ich typ i powiązany dokument PZ. Konto paletowe dostawcy jest aktualizowane na bieżąco - bez ręcznego wypełniania formularzy.
Wydanie palet przy załadunku

Przy każdym wydaniu towaru pracownik podaje liczbę palet wychodzących z magazynu. PWS.net zapisuje operację, zmniejsza stan dostępnych palet i aktualizuje saldo odbiorcy lub przewoźnika. Dokument WZ z danymi paletowymi jest generowany automatycznie.
Weryfikacja salda paletowego kontrahenta

Dyspozytor lub kierownik logistyki otwiera kartę kontrahenta i widzi bieżące saldo paletowe - liczbę palet na plusie lub minusie, historię operacji oraz dokumenty źródłowe. Zestawienie można wyeksportować do pliku Excel lub PDF.
Rozliczenie i wystawienie noty paletowej

Na podstawie salda system generuje notę paletową lub zestawienie rozrachunkowe gotowe do wysłania do kontrahenta. Dokument zawiera wykaz operacji, daty, numery referencyjne i wartość salda. Po zatwierdzeniu przez kierownika nota jest archiwizowana w systemie.

Najczęściej zadawane pytania o Studio PWS.net

Czym jest Studio PWS.net?

Studio PWS.net to oprogramowanie do ewidencji palet i zarządzania obrotem paletowym, stworzone przez SoftwareStudio z Poznania. System rejestruje przepływ palet EURO, przemysłowych i jednorazowych między firmą a jej kontrahentami - dostawcami, odbiorcami i przewoźnikami - umożliwiając bieżące rozliczanie salda paletowego bez użycia arkuszy kalkulacyjnych.

Jakie typy palet obsługuje Studio PWS.net?

System obsługuje palety EURO (EUR1, EUR2, EUR3), palety przemysłowe (1200x1000 mm), palety jednorazowe i niestandardowe wymiarowo. Każdy typ palety ma odrębną ewidencję, co pozwala na precyzyjne rozliczanie salda z kontrahentami niezależnie od rodzaju opakowania zwrotnego.

Czy Studio PWS.net integruje się z systemem WMS?

Tak. Studio PWS.net współpracuje ze Studio WMS.net - przy każdym przyjęciu lub wydaniu towaru system automatycznie rejestruje przekazanie palet, bez potrzeby ręcznego wpisywania danych. Integracja obejmuje również systemy ERP, co zapewnia spójność danych między magazynem a działem finansowo-księgowym.

W jaki sposób Studio PWS.net pomaga w rozliczaniu palet z przewoźnikami?

System prowadzi indywidualne konto paletowe dla każdego kontrahenta - dostawcy, odbiorcy lub przewoźnika. Każde przekazanie palet jest rejestrowane z datą, dokumentem źródłowym i użytkownikiem, który zatwierdził operację. Na tej podstawie system generuje zestawienia sald i raporty rozrachunkowe gotowe do wysłania lub wydruku.

Jak przebiega wdrożenie Studio PWS.net?

Wdrożenie odbywa się etapowo: parametryzacja słownika typów palet i kontrahentów, importowanie danych historycznych, konfiguracja integracji z WMS lub ERP, szkolenie użytkowników i uruchomienie produkcyjne. SoftwareStudio zapewnia wsparcie techniczne przez cały okres użytkowania systemu.