Jak działa system YMS
Kompletny zakres kompetencji systemu Yard Management - czynności, które YMS realizuje od bramy do wyjazdu z placu.
W skrócie: YMS zarządza pojazdem od wjazdu na plac do wyjazdu po obsłudze. TMS planuje trasy i monitoruje pojazd w trasie. Granica między systemami przebiega przy bramie obiektu. Studio VSS.net integruje się z systemami TMS przez REST API i natywnie z Linkway TMS.
Czym jest system YMS i czym jest system TMS
System YMS (Yard Management System) i system TMS (Transport Management System) to dwa różne narzędzia służące odmiennym celom w łańcuchu dostaw. Ich zakresy kompetencji często są mylone, ponieważ oba dotyczą transportu i logistyki - ale obsługują zupełnie inne etapy procesu.
System TMS planuje i zarządza transportem w trasie - tworzy zlecenia przewozu, optymalizuje załadunek, planuje trasy kierowców, monitoruje pojazdy GPS i zarządza dokumentacją transportową. TMS pracuje od momentu zlecenia transportu do chwili, gdy pojazd przyjeżdża pod obiekt logistyczny. System YMS przejmuje pojazd dokładnie w tym momencie - gdy wjeżdża on na teren magazynu lub centrum dystrybucji. YMS zarządza kolejką przy bramie, rezerwacją ramp, statusem obsługi i czasem wyjazdu z placu.
Różnica między zarządzaniem placem a zarządzaniem transportem
Granica między YMS a TMS przebiega przy bramie wjazdowej obiektu logistycznego. TMS wie, że pojazd jest w drodze - monitoruje go GPS i ma zaplanowaną dostawę. Ale gdy kierowca wjeżdża na plac, TMS przestaje być właściwym narzędziem: która rampa jest dostępna, jak długo pojazd czeka w kolejce, kiedy faktycznie zakończył obsługę i kiedy wyjechał z placu. To jest domena YMS.
Studio VSS.net zarządza placem od momentu awizacji - dostawca rezerwuje okno z wyprzedzeniem, system przydziela rampę, kierowca rejestruje się przy kiosku lub bramie ANPR, dyspozytor widzi wszystkie aktywne wizyty w czasie rzeczywistym, a po zakończeniu rozładunku wizyta jest zamykana z zapisem rzeczywistego czasu obsługi. Te dane - czas oczekiwania, czas rozładunku, odchylenia od okna - są niedostępne w TMS, bo TMS monitoruje pojazd w trasie, a nie na placu obiektu logistycznego.
Kiedy wystarczy jeden z systemów, a kiedy potrzebne są oba
Firma będąca wyłącznie odbiorcą dostaw od zewnętrznych dostawców - magazyn przyjmujący towar bez zarządzania własną flotą - potrzebuje przede wszystkim YMS. System awizacyjny zarządza kolejką dostawców, optymalizuje zajętość ramp i dostarcza danych o punktualności przewoźników. TMS nie jest potrzebny, jeśli firma nie planuje tras własnych pojazdów ani nie zarządza zleceniami transportu kontraktowego. Studio VSS.net jest rozwiązaniem dla tego scenariusza.
Firma będąca operatorem logistycznym lub posiadająca własną flotę dostawczą potrzebuje obu systemów. TMS planuje trasy i zlecenia dla własnych pojazdów, YMS zarządza placem przy magazynach klientów lub własnych centrach dystrybucji. Oba systemy działają najefektywniej gdy są zintegrowane - TMS przekazuje do YMS informację o planowanych przyjazdach, YMS zwraca do TMS potwierdzenie obsługi i dane o czasie obsługi pojazdu przy rampie.
Integracja YMS z TMS - jak dane przepływają między systemami
Integracja Studio VSS.net z systemem TMS pozwala na automatyczne tworzenie awizacji w YMS na podstawie zleceń transportowych w TMS. Gdy TMS planuje dostawę do konkretnego magazynu, generuje zlecenie przewozu z datą i oknem dostawy. Te dane są przekazywane przez API do VSS.net jako oczekiwana awizacja. Dostawca musi jedynie potwierdzić awizację w portalu i wybrać okno w ramach zdefiniowanego przedziału, eliminując ręczne tworzenie awizacji na podstawie planu dostaw z TMS.
- YMS zarządza placem - od wjazdu na teren obiektu do wyjazdu po obsłudze rampy.
- TMS zarządza trasą - od zlecenia transportu do dostarczenia pojazdu pod obiekt klienta.
- Granica między systemami przebiega przy bramie wjazdowej obiektu logistycznego.
- Integracja YMS-TMS eliminuje ręczne tworzenie awizacji i automatycznie potwierdza obsługę do systemu TMS.
- Linkway TMS i Studio VSS.net - natywna integracja w ekosystemie SoftwareStudio bez zewnętrznego konektora.
Firmy planujące wdrożenie obu systemów powinny uwzględnić integrację YMS-TMS już na etapie analizy przedwdrożeniowej. Wybór systemów od tego samego producenta - VSS.net i Linkway TMS od SoftwareStudio - eliminuje ryzyko problemów integracyjnych i skraca czas wdrożenia jako zintegrowanego ekosystemu logistycznego obsługującego transport od złożenia zlecenia do zamknięcia wizyty przy rampie.
Jak Studio VSS.net współpracuje z systemami TMS zewnętrznych producentów
Studio VSS.net integruje się z zewnętrznymi systemami TMS przez REST API z pełną dokumentacją techniczną. Obsługiwane scenariusze integracji obejmują: import planowanych dostaw z TMS jako oczekiwanych awizacji, automatyczne tworzenie awizacji na podstawie komunikatów EDI DESADV od dostawców zarządzanych przez TMS i eksport danych o obsłudze pojazdu do systemu TMS po zamknięciu wizyty. Producent zapewnia wsparcie techniczne dla integracji i przykładowy schemat konektora dla popularnych platform TMS w standardzie REST/JSON.
Sprawdź Studio VSS.net w działaniu
Bezpłatne demo, wycena i kalkulator ROI - bez zobowiązań.
Najczęstsze pytania o różnice między YMS a TMS
Czym różni się system YMS od systemu TMS?
System YMS zarządza placem manewrowym i rampami magazynu - koordynuje pojazdy od wjazdu na teren obiektu do wyjazdu po rozładunku lub załadunku. System TMS planuje trasy transportu, zarządza zleceniami przewozu, optymalizuje załadunek i monitoruje transporty w trasie. YMS zaczyna pracę tam, gdzie TMS kończy - gdy pojazd wjeżdża na plac obiektu logistycznego. Oba systemy obsługują różne etapy łańcucha dostaw i najczęściej działają razem, wymieniając dane o planowanych i realizowanych transportach.
Czy firma potrzebuje zarówno YMS, jak i TMS?
Potrzeba wdrożenia obu systemów zależy od specyfiki działalności. Firma będąca odbiorcą dostaw od zewnętrznych dostawców potrzebuje YMS, ale może nie potrzebować własnego TMS, jeśli nie zarządza flotą własnych pojazdów. Firma będąca operatorem logistycznym lub posiadająca własną flotę potrzebuje TMS do planowania tras i YMS do zarządzania placem. W praktyce wiele firm wdraża najpierw YMS - jest prostszym wdrożeniem o szybszym zwrocie z inwestycji - a następnie TMS, gdy organizacja jest gotowa na zarządzanie transportem.
Jak Studio VSS.net integruje się z systemami TMS?
Studio VSS.net integruje się z systemami TMS przez REST API. Dane wymieniane w integracji obejmują: planowane dostawy z TMS jako baza oczekiwanych awizacji w VSS.net, statusy obsługi pojazdów z VSS.net zwracane do TMS jako potwierdzenia dostawy i czasy obsługi. Studio VSS.net integruje się natywnie z systemem Linkway TMS tego samego producenta - SoftwareStudio Sp. z o.o. Integracja z zewnętrznymi systemami TMS wymaga konfiguracji konektora przez REST API VSS.net, producent dostarcza dokumentację i wsparcie techniczne.