Awizacja YMS a TMS - różnice, zakres kompetencji i integracja

Czym jest system YMS i czym jest system TMS

System YMS (Yard Management System) i system TMS (Transport Management System) to dwa różne narzędzia służące odmiennym celom w łańcuchu dostaw. Ich zakresy kompetencji często są mylone, ponieważ oba dotyczą transportu i logistyki - ale obsługują zupełnie inne etapy procesu.

System TMS planuje i zarządza transportem w trasie - tworzy zlecenia przewozu, optymalizuje załadunek, planuje trasy kierowców, monitoruje pojazdy GPS i zarządza dokumentacją transportową. TMS pracuje od momentu zlecenia transportu do chwili, gdy pojazd przyjeżdża pod obiekt logistyczny. System YMS przejmuje pojazd dokładnie w tym momencie - gdy wjeżdża on na teren magazynu lub centrum dystrybucji. YMS zarządza kolejką przy bramie, rezerwacją ramp, statusem obsługi i czasem wyjazdu z placu.

Różnica między zarządzaniem placem a zarządzaniem transportem

Granica między YMS a TMS przebiega przy bramie wjazdowej obiektu logistycznego. TMS wie, że pojazd jest w drodze - monitoruje go GPS i ma zaplanowaną dostawę. Ale gdy kierowca wjeżdża na plac, TMS przestaje być właściwym narzędziem: która rampa jest dostępna, jak długo pojazd czeka w kolejce, kiedy faktycznie zakończył obsługę i kiedy wyjechał z placu. To jest domena YMS.

Studio VSS.net zarządza placem od momentu awizacji - dostawca rezerwuje okno z wyprzedzeniem, system przydziela rampę, kierowca rejestruje się przy kiosku lub bramie ANPR, dyspozytor widzi wszystkie aktywne wizyty w czasie rzeczywistym, a po zakończeniu rozładunku wizyta jest zamykana z zapisem rzeczywistego czasu obsługi. Te dane - czas oczekiwania, czas rozładunku, odchylenia od okna - są niedostępne w TMS, bo TMS monitoruje pojazd w trasie, a nie na placu obiektu logistycznego.

Kiedy wystarczy jeden z systemów, a kiedy potrzebne są oba

Firma będąca wyłącznie odbiorcą dostaw od zewnętrznych dostawców - magazyn przyjmujący towar bez zarządzania własną flotą - potrzebuje przede wszystkim YMS. System awizacyjny zarządza kolejką dostawców, optymalizuje zajętość ramp i dostarcza danych o punktualności przewoźników. TMS nie jest potrzebny, jeśli firma nie planuje tras własnych pojazdów ani nie zarządza zleceniami transportu kontraktowego. Studio VSS.net jest rozwiązaniem dla tego scenariusza.

Firma będąca operatorem logistycznym lub posiadająca własną flotę dostawczą potrzebuje obu systemów. TMS planuje trasy i zlecenia dla własnych pojazdów, YMS zarządza placem przy magazynach klientów lub własnych centrach dystrybucji. Oba systemy działają najefektywniej gdy są zintegrowane - TMS przekazuje do YMS informację o planowanych przyjazdach, YMS zwraca do TMS potwierdzenie obsługi i dane o czasie obsługi pojazdu przy rampie.

Integracja YMS z TMS - jak dane przepływają między systemami

Integracja Studio VSS.net z systemem TMS pozwala na automatyczne tworzenie awizacji w YMS na podstawie zleceń transportowych w TMS. Gdy TMS planuje dostawę do konkretnego magazynu, generuje zlecenie przewozu z datą i oknem dostawy. Te dane są przekazywane przez API do VSS.net jako oczekiwana awizacja. Dostawca musi jedynie potwierdzić awizację w portalu i wybrać okno w ramach zdefiniowanego przedziału, eliminując ręczne tworzenie awizacji na podstawie planu dostaw z TMS.

• YMS zarządza placem - od wjazdu na teren obiektu do wyjazdu po obsłudze rampy.
• TMS zarządza trasą - od zlecenia transportu do dostarczenia pojazdu pod obiekt klienta.
• Granica między systemami przebiega przy bramie wjazdowej obiektu logistycznego.
• Integracja YMS-TMS eliminuje ręczne tworzenie awizacji i automatycznie potwierdza obsługę do systemu TMS.
• Linkway TMS i Studio VSS.net - natywna integracja w ekosystemie SoftwareStudio bez zewnętrznego konektora.

Firmy planujące wdrożenie obu systemów powinny uwzględnić integrację YMS-TMS już na etapie analizy przedwdrożeniowej. Wybór systemów od tego samego producenta - VSS.net i Linkway TMS od SoftwareStudio - eliminuje ryzyko problemów integracyjnych i skraca czas wdrożenia jako zintegrowanego ekosystemu logistycznego obsługującego transport od złożenia zlecenia do zamknięcia wizyty przy rampie.

Jak Studio VSS.net współpracuje z systemami TMS zewnętrznych producentów

Studio VSS.net integruje się z zewnętrznymi systemami TMS przez REST API z pełną dokumentacją techniczną. Obsługiwane scenariusze integracji obejmują: import planowanych dostaw z TMS jako oczekiwanych awizacji, automatyczne tworzenie awizacji na podstawie komunikatów EDI DESADV od dostawców zarządzanych przez TMS i eksport danych o obsłudze pojazdu do systemu TMS po zamknięciu wizyty. Producent zapewnia wsparcie techniczne dla integracji i przykładowy schemat konektora dla popularnych platform TMS w standardzie REST/JSON.