Oprogramowanie WMS, znane również jako oprogramowanie do zarządzania magazynem, to system, który pomaga firmom śledzić zapasy, przesyłki i operacje magazynowe. Oprogramowanie WMS może służyć do śledzenia stanów magazynowych, zarządzania procesami kompletacji i pakowania oraz generowania raportów. System WMS można również zintegrować z oprogramowaniem księgowym i ERP firmy, aby zapewnić kompleksowy obraz działalności. Dokumenty magazynowe – przyjęcie towaru do magazynu.
Przyjęcie towaru do magazynu. Ruchy w magazynie ewidencjonowane są za pomocą dokumentów:
- Przyjęcia zewnętrznego Pz,
- Wydania zewnętrznego Wz,
- Zmiany lokalizacji Zl,
- Rozchodu wewnętrznego Rw,
- Przychodu wewnętrznego Pw.
Kontrahent zewnętrzny może zapisać w programie za pomocą modułu internetowgo awizo przyjęcia traktowane, jako zlecenie przyjęcia towaru. Informacje z awizo przepisuje się do dokumentu Pz bufor. W awizo zapisuje się informacje:
dane kontrahenta – zapis automatyczny, a także data rejestracji dokumentu, którą proponuje się automatycznie jako bieżąca data systemowa.
Daty nie modyfikuje się, termin przyjęcia towaru, rodzaj towaru, ilość przyjmowanego towaru, ilość towaru na palecie, ilość towaru w kartonie, jak również rodzaj palety. Domyślnie proponuje się paletę Euro o wymiarach 80x120x170, użytkownik może ze skorowidza wybrać inny rodzaj palety. W polu zapisuje się określony w programie kod palety. datę ważności, jeśli dla towaru wymaga się informacji, partię towaru, jeśli dla towaru wymaga się informacji.
Przyjęcie towaru do magazynu
Zastosowanie technologii informatycznej w magazynie przejawia się w wielu korzyściach, jakie może ona zapewnić. Firmy, które wdrażają WMS, mogą spodziewać się zwiększonej wydajności, lepszej obsługi klienta, obniżonych kosztów zapasów i poprawy bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Dokument Pz bufor
Dokument Pz bufor mona dopisać:
Na podstawie awizo przyjęcia dopisanego w programie przez kontrahenta zewnętrznego, przez pracownika magazynu na podstawie zgłoszenia kontrahenta, albo też po dostarczeniu towaru, dla którego nie było zlecenia przyjęcia na podstawie dokumentu w formie papierowej, dokumenty mogą być zapisywane w programie na podstawie dokumentu dostarczonego przez kontrahenta w formie elektronicznej. Taki sposób zapisania dokumentu wymaga uzyskania od kontrahenta szczegółowej specyfikacji pliku wymiany danych.
W dokumencie Pz bufor zapisuje się informacje:
dane kontrahenta – zapis automatyczny, data rejestracji dokumentu, którą proponuje się automatycznie jako bieżąca data systemowa. Daty nie modyfikuje się, rodzaj towaru, ilość przyjmowanego towaru, ilość towaru na palecie, ilość towaru w kartonie, jak również rodzaj palety. Domyślnie proponuje się paletę Euro o wymiarach 80x120x170, użytkownik może ze skorowidza wybrać inny rodzaj palety. W polu zapisuje się kod palety zdefiniowany w programie. Pole obsługiwane przez skorowidz. data ważności, jeśli dla towaru wymaga się informacja, partia towaru, jeśli dla towaru wymaga się informacji.
Strefa przyrampowa
W strefie przyrampowej dostawę kontroluje się ilościowo, a także jakościowo. Po stwierdzeniu zgodności dostawy z dokumentem Pz bufor, sprawdza się informacje zapisane w pozycjach dokumentu. Dla każdego towaru powinno się zdefiniować ilość towaru na palecie oraz ilość towaru w kartonie. Informacje są niezbędne dla zapisania dokumentu Pz zawierającego przyjęcie palet. W dokumencie Pz bufor można podać informacje: data ważności towaru, partia, czyli seria towaru. Informacje nie są obowiązkowe dla każdego towaru. W dokumencie Pz bufor można zapisać priorytet realizacji. Uprawnienia do zapisania priorytetu mają użytkownicy grupy uprawnień BIURO.
Pz bufor
Zatwierdzenie dokumentu Pz bufor automatycznie zapisuje dokument Pz. Dokument Pz Dokument Pz zapisuje się po zatwierdzeniu dokumentu Pz bufor. Dla każdej palety zapisuje się odrębną pozycja dokumentu. Automatycznie zostają nadane numery nośników, czyli palet. W pozycjach dokumentów, dla palet użytkownik może zapisać numer nośnika kontrahenta. Dla dokumentu Pz magazynier może zapisać jeden z dokumentów: Dokument zmiany lokalizacji, czyli przeniesienia palet ze strefy przyrampowej do strefy składowania
Dokument Wz bufor – dotyczy wydania towaru ze strefy przyrampowej. W dokumencie Pz zostaje zapisana informacja o typie dokumentu pochodnego – Zl – zmiana lokalizacji lub Wz, czyli dokument Wz. Zmiana lokalizacji Zl Dokument jest zapisywany na podstawie dokumentu Pz. Dla każdej palety zapisywana jest odrębna pozycja dokumentu. Numery palet (nośników) nadaje się automatycznie według przyjętego algorytmu. W dokumencie zostają zapisane docelowe lokalizacje palet.
Zasady lokacji palet: palety lokuje się na domyślnym regale zdefiniowanym dla kontrahenta, palety lokuje się w miejscach składowania najbliższych lokalizacjom, w których już składuje się towar danego kontrahenta. Dla pozycji dokumentu (palet) drukuje się etykiety nośników. Wydruk etykiet nośników można wykonać dla całego dokumentu lub wybranej pozycji, czyli palety. Wzór wydruku etykiety nośnika należy ustalić w trakcie wdrożenia. Uprawniony użytkownik może zmienić docelowe miejsce składowania przed zatwierdzeniem dokumentu.
WMS online, czyli praca na www
Większość aplikacji WMS jest opartych na sieci WWW, dzięki czemu są dostępne z dowolnego miejsca na świecie. Jest to duża zaleta dla firm, które posiadają wiele magazynów zlokalizowanych w różnych regionach.
Korzyści z korzystania z systemu zarządzania magazynem są liczne. Być może najważniejszą korzyścią jest zwiększona wydajność pracy magazynu. Dzięki wdrożonemu WMS poziom zapasów może być ściśle monitorowany i kontrolowany. Gwarantuje to, że odpowiednie produkty są zawsze w magazynie, a zamówienia klientów mogą być realizowane szybko i dokładnie.
Ponadto WMS może pomóc w podniesieniu poziomu obsługi klienta. Zapewniając wgląd w pracę magazynu w czasie rzeczywistym, klienci mogą być na bieżąco informowani o statusie swoich zamówień. Ta przejrzystość często prowadzi do zwiększonej satysfakcji klienta.
Inną kluczową zaletą korzystania z systemu zarządzania magazynem jest to, że może on pomóc w obniżeniu kosztów magazynowania. Automatyzując proces zarządzania zapasami, firmy mogą uniknąć kosztów związanych z nadmiernym lub zbyt niskim zamawianiem zapasów. Ponadto WMS może pomóc w obniżeniu kosztów przestarzałych zapasów dzięki dokładniejszemu śledzeniu poziomów zapasów.
Wreszcie system zarządzania magazynem może przyczynić się do poprawy bezpieczeństwa w miejscu pracy. Dzięki automatyzacji zadań, takich jak kompletacja zamówień i wysyłka, pracownicy mogą zostać uwolnieni od ręcznego wykonywania tych zadań. Pomoże to zmniejszyć ryzyko obrażeń w magazynie.
SoftwareStudio poleca:
MIX
SoftwareStudio, wykorzystując system Studio WMS.net, oferuje zaawansowane możliwości w zakresie tworzenia dokumentów pakowania, w tym dokumentu MIX. Ten proces jest istotny dla efektywnego zarządzania przepływem towarów i ich pakowaniem. ...
Przyjęcie PZ
SoftwareStudio, wykorzystując system Studio WMS.net, ułatwia proces dopisywania dokumentu przyjęcia zewnętrznego PZ. Ten proces jest istotny dla skutecznego zarządzania przepływem towarów w magazynie. ...
Przyjęcie PZB
SoftwareStudio oferuje intuicyjny i funkcjonalny sposób na dopisanie dokumentu przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego, znanego jako PZB, w systemie Studio WMS.net. Ten proces jest kluczowy dla efektywnego zarządzania przyjęciami magazynowymi. ...
PW przyjęcie wewnętrzne do magazynu
Pozycja PW – Przyjęcie wewnętrzne w programie magazynowym WMS.net pozwala na stworzenie dokumentu przyjęcia wewnętrznego towarów. Dzięki tej funkcji, użytkownicy mogą sprawnie i precyzyjnie rejestrować przyjęcia towarów wewnątrz magazynu. ...PZ przyjęcie do magazynu
Przyjęcie towaru do magazynu to kluczowy element w zarządzaniu zapasami. SoftwareStudio oferuje funkcjonalność PZ - Przyjęcie Do Magazynu w systemie Studio WMS.net, co ułatwia i przyspiesza ten proces. Dzięki integracji z dokumentem zlecenia (ZPZ) z roli WWW, użytkownicy mogą efektywnie ...
