Czego dowiesz się z tej strony?
System WMS.net, w połączeniu z nowoczesnymi kolektorami danych z systemem Android, zapewnia płynny i zautomatyzowany proces przyjęcia.
Przyjęcie towaru do magazynu z systemem Studio WMS.net
Przyjęcie towaru do magazynu to jeden z najbardziej podatnych na błędy etapów operacji logistycznych – ręczne rejestrowanie dostaw, brak weryfikacji z zamówieniem i papierowa dokumentacja generują opóźnienia oraz niezgodności stanów. Studio WMS.net automatyzuje cały proces przyjęcia: od awizacji dostawy, przez skanowanie kodów kreskowych i RFID, po aktualizację stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Efektem jest skrócenie czasu rozładunku, eliminacja pomyłek inwentaryzacyjnych i pełna śledzalność każdej pozycji od momentu wjazdu na plac.
- Automatyczna weryfikacja dostawy z zamówieniem. System porównuje każdą pozycję przyjmowanej dostawy z dokumentem PZ lub zamówieniem zakupu, natychmiast sygnalizując niezgodności ilościowe i asortymentowe bez konieczności ręcznego sprawdzania.
- Rejestracja przyjęcia za pomocą skanera lub urządzenia Android. Operatorzy obsługują cały proces z poziomu aplikacji mobilnej na terminalu Android, co eliminuje ręczne przepisywanie danych i redukuje liczbę błędów do minimum.
- Obsługa kodów kreskowych, QR i RFID przy przyjęciu towaru. Studio WMS.net odczytuje różne standardy identyfikacji towarów, w tym etykiety GS1 i etykiety dostawców, zapewniając szybkie i bezbłędne przyjęcie wielu typów opakowań.
- Automatyczne nadawanie lokalizacji po przyjęciu. System wyznacza optymalne miejsce składowania dla każdej pozycji zgodnie z regułami rozmieszczenia – klasą towaru, rotacją, strefą czy wymaganiami temperaturowymi.
- Pełna obsługa przyjęcia z awizacją YMS. Integracja ze Studio VSS.net pozwala powiązać awizo dostawy z oknem czasowym rozładunku, dzięki czemu stanowisko doków jest przygotowane przed przyjazdem pojazdu.
- Rejestracja serii, dat ważności i numerów partii przy przyjęciu. System wymusza uzupełnienie wymaganych atrybutów partii (LOT, FEFO, FIFO) w momencie przyjęcia, co zapewnia zgodność z wymaganiami GMP, ISO i HACCP.
- Przyjęcie towaru uszkodzonego z obsługą reklamacji dostawcy. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub braków operator rejestruje odchylenia bezpośrednio w systemie, inicjując ścieżkę reklamacyjną powiązaną ze Studio RMA.net.
- Aktualizacja stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Po zatwierdzeniu przyjęcia stany ilościowe i wartościowe są natychmiast widoczne dla wszystkich użytkowników systemu oraz przekazywane do połączonego systemu ERP.
- Integracja przyjęcia towaru z systemami ERP. Studio WMS.net współpracuje z SAP, Comarch enova365, Comarch ERP XL, Microsoft Dynamics Navision, Wapro MAG, Hermes SQL i Symfonią, synchronizując dokumenty PZ bez ręcznego wprowadzania danych.
- Raportowanie i historia przyjęć dla kontroli jakości. Menedżer magazynu ma dostęp do szczegółowych raportów przyjęć z podziałem na dostawców, produkty, operatorów i okresy, co ułatwia audyty i analizę wydajności rampy.
Szybkie skanowanie i automatyczna rejestracja danych
Pracownicy używają kolektorów danych. Dzięki temu szybko skanują kody kreskowe. To umożliwia natychmiastowe wprowadzanie danych do systemu. W ten sposób eliminujemy ręczne przepisywanie. Ponadto, proces ten znacznie przyspiesza przepływ informacji. Dodatkowo, minimalizujemy ryzyko błędów ludzkich.
Weryfikacja zgodności z zamówieniem w czasie rzeczywistym
System automatycznie porównuje otrzymane produkty z zamówieniami. W efekcie natychmiast sygnalizuje wszelkie niezgodności. Dotyczy to zarówno ilości, jak i asortymentu. Dzięki temu szybko reagujesz na błędy. Co więcej, utrzymujesz wysoką jakość dostaw. Zapewniamy pełną kontrolę nad procesem.
Optymalne alokowanie miejsc składowania
Studio WMS.net podpowiada najbardziej efektywne miejsca składowania. Robi to dla nowo przyjętych towarów. Bierze pod uwagę rotację, gabaryty oraz wymogi przechowywania. W rezultacie maksymalizujemy wykorzystanie przestrzeni magazynowej. Ponadto, usprawniamy przepływ towarów w magazynie. Efektywnie zarządzamy każdym metrem kwadratowym.
Zarządzanie dokumentacją magazynową
System automatycznie generuje i zarządza wszystkimi niezbędnymi dokumentami. Wśród nich znajdziesz PZ (Przyjęcie Zewnętrzne), RW (Rozchód Wewnętrzny) czy MM (Przesunięcie Międzymagazynowe). W ten sposób zapewniamy pełną identyfikowalność. Co więcej, oszczędzamy czas potrzebny na ręczne uzupełnianie dokumentów. Skutecznie kontrolujemy przepływ informacji.
Kontrola jakości i ilości towaru
Ustalasz precyzyjne kryteria kontroli jakości. Kierujesz towar do odpowiednich stref weryfikacji. Dzięki temu utrzymujesz wysoki standard produktów. Ponadto, szybko identyfikujesz ewentualne problemy. W rezultacie zapewniasz klientom towar najwyższej jakości.
Korzyści dla Twojego Magazynu
Wdrożenie Studio WMS.net do obsługi przyjęcia towaru to inwestycja, która przynosi wymierne korzyści.
Minimalizowanie błędów w procesach magazynowych
Automatyzacja procesów znacząco zmniejsza ryzyko ludzkich pomyłek. Dzięki temu dane oraz stany magazynowe są dokładniejsze. W efekcie masz pewność, że informacje w systemie są zawsze aktualne. Ponadto, zmniejsza to liczbę reklamacji i zwrotów. Automatyzacja poprawia ogólną jakość zarządzania magazynem.
Przyspieszenie przepływu towarów
Sprawniejsze przyjęcia towarów oznaczają ich szybsze udostępnienie. Dzięki temu towar jest gotowy do dalszych operacji. Mamy tutaj na myśli takie procesy jak kompletacja czy wysyłka. W rezultacie cały łańcuch dostaw działa płynniej. Przyspiesza to realizację zamówień klientów, co bezpośrednio wpływa na ich zadowolenie.
Zwiększona efektywność operacyjna
Optymalizujemy pracę personelu. Dodatkowo, lepiej wykorzystujemy zasoby magazynowe. W rezultacie firma osiąga wyższą wydajność przy tych samych lub mniejszych nakładach. Oznacza to mniejsze koszty operacyjne. Zwiększona efektywność pozwala na szybszy rozwój przedsiębiorstwa.
Pełna transparentność działania
Masz dostęp do aktualnych informacji. Dotyczą one statusu każdej przesyłki. Wiesz również, gdzie znajduje się każdy produkt w magazynie. Ta pełna transparentność pozwala na szybkie podejmowanie decyzji. Dodatkowo, masz pełną kontrolę nad zapasami. To usprawnia planowanie i eliminuje niepewność w zarządzaniu.
Glosariusz
Przyjęcie towaru do magazynu
Przyjęcie towaru do magazynu to formalny proces logistyczny obejmujący odbiór dostawy od przewoźnika lub dostawcy, weryfikację zgodności z dokumentami zamówienia (PZ, WZ, faktura), fizyczne umieszczenie towarów w wyznaczonych lokalizacjach oraz aktualizację stanów ewidencyjnych. W nowoczesnym systemie WMS proces ten jest w pełni cyfrowy – skanowanie kodów zastępuje ręczne przepisywanie, a każde odchylenie od zamówienia jest rejestrowane i raportowane automatycznie. Sprawne przyjęcie towaru wprost przekłada się na dokładność stanów magazynowych i terminowość realizacji zleceń wyjścia.
Dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne)
Dokument PZ, czyli przyjęcie zewnętrzne, to podstawowy dokument magazynowy potwierdzający wpływ towaru od dostawcy zewnętrznego na stan magazynu. Generuje zwiększenie ilości i wartości zapasów w ewidencji oraz stanowi podstawę do rozliczenia faktury zakupu w systemie finansowo-księgowym. W zintegrowanym środowisku WMS i ERP dokument PZ jest tworzony automatycznie po zatwierdzeniu przyjęcia przez operatora skanującego towar na rampie, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych w dwóch systemach. Poprawnie wystawiony PZ jest warunkiem zgodności inwentaryzacyjnej i audytowej.
Awizacja dostawy (YMS)
Awizacja dostawy to zgłoszenie planowanego przyjazdu pojazdu z towarem do magazynu, realizowane przed fizycznym przybyciem pojazdu na plac. W systemach YMS (Yard Management System), takich jak Studio VSS.net, awizo jest powiązane z konkretnym oknem czasowym przy doku rozładunkowym, co pozwala na równomierne rozłożenie ruchu na rampie i wcześniejsze przygotowanie stanowiska przyjęcia. Awizacja dostawy skraca czas oczekiwania pojazdów, zwiększa przepustowość rampy i poprawia planowanie zasobów ludzkich przy przyjęciach.
Weryfikacja dostawy z zamówieniem zakupu
Weryfikacja dostawy z zamówieniem zakupu to kontrola ilościowa i asortymentowa przyjmowanego towaru względem wcześniej wystawionego zamówienia zakupu (PO – Purchase Order). Proces ten wykrywa nadwyżki, braki i podstawienia asortymentowe zanim towar trafi na lokalizację magazynową. W systemie Studio WMS.net weryfikacja odbywa się automatycznie podczas skanowania – system porównuje odczytany kod z oczekiwaną pozycją zamówienia i sygnalizuje każdą niezgodność operatorowi w czasie rzeczywistym. Eliminuje to kosztowne błędy wynikające z przyjęcia towaru niezgodnego z zamówieniem.
FEFO i FIFO przy przyjęciu towaru
FEFO (First Expired, First Out) i FIFO (First In, First Out) to metody zarządzania rotacją zapasów określające kolejność wydań towarów z magazynu. Ich prawidłowe stosowanie zaczyna się już na etapie przyjęcia towaru – system WMS rejestruje datę ważności i datę przyjęcia każdej partii, a następnie automatycznie przypisuje lokalizacje i priorytety kompletacji zgodnie z wybraną regułą. Dla branży spożywczej, farmaceutycznej i chemicznej przestrzeganie FEFO jest wymogiem prawnym i warunkiem certyfikacji GMP oraz HACCP.
Identyfikacja towaru za pomocą kodów GS1
Kody GS1 to globalny standard identyfikacji towarów, lokalizacji i przesyłek stosowany w logistyce i handlu. Obejmuje kody kreskowe (EAN, GS1-128), kody QR (GS1 DataMatrix) oraz identyfikatory RFID. Przy przyjęciu towaru do magazynu skanowanie etykiet zgodnych ze standardem GS1 pozwala odczytać jednocześnie numer artykułu, numer partii, datę ważności i ilość bez ręcznego wpisywania. Studio WMS.net obsługuje pełny zakres standardów GS1, co umożliwia bezproblemowe przyjęcie towaru od dostawców stosujących różne formaty etykiet.