Jak działa zarządzanie obiektami logistycznymi w systemie VSS.net?
System Studio VSS.net umożliwia dokładne definiowanie i zarządzanie obiektami logistycznymi, które stanowią podstawową strukturę organizacyjną w całym środowisku awizacyjnym. Obiekt to np. zakład produkcyjny, centrum logistyczne lub magazyn, w którym odbywa się planowanie i obsługa transportów. Każdy obiekt może zawierać podrzędne elementy, takie jak rampy, strefy, kalendarze i harmonogramy.
W sekcji „Obiekty” użytkownicy mogą łatwo tworzyć nowe lokalizacje, korzystając z funkcji „Dopisz”, która pozwala wprowadzić nazwę, adres, kod obiektu, dane kontaktowe i inne uzupełniające informacje. Dodatkowo funkcja „Edycja” umożliwia aktualizację wcześniej zapisanych danych, np. w przypadku zmiany adresu lub struktury organizacyjnej. Opcja „Podgląd” daje szybki dostęp do szczegółów konkretnego obiektu bez ingerencji w jego zawartość.
Każdy obiekt zawiera szereg istotnych parametrów, takich jak status aktywności, pełna lokalizacja, numer referencyjny i data ostatniej modyfikacji. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne zarządzanie różnymi placówkami w ramach jednej instancji systemu VSS.net. To szczególnie ważne w przedsiębiorstwach posiadających wiele oddziałów lub działających w różnych lokalizacjach. Dane przechowywane są w przejrzystych tabelach, co ułatwia filtrowanie i wyszukiwanie informacji.
Zarządzanie obiektami w VSS.net pozwala na sprawne odwzorowanie rzeczywistej struktury organizacyjnej firmy i skuteczne planowanie ruchu transportowego w każdej z lokalizacji. To rozwiązanie zapewnia pełną kontrolę nad miejscami obsługi transportów i stanowi fundament dla pozostałych modułów systemu, takich jak rampy, awizacje czy raporty.
Kartoteki obiektów
Pozycja menu „Obiekty” w programie do awizacji dostaw Studio VSS.net umożliwia wyświetlenie zestawienia obiektów, które obejmują zakłady produkcyjne, centra logistyczne, oddziały itp. Są to duże przestrzenie objęte monitoringiem systemu awizacyjnego, stanowiące jednolitą przestrzeń geograficzną. Obiekt jest najszerszym pojęciem w strukturze definicji systemu VSS.net, co oznacza, że w ramach jednego obiektu można zdefiniować wiele bram wjazdowych na teren obiektu, wiele magazynów, a każdy magazyn może mieć wiele ramp (doków) załadunkowych.
Dostępne polecenia po wybraniu pozycji menu „Obiekty” to:
Dopisz
Funkcja „Dopisz” pozwala na dodanie nowego obiektu do zestawienia. Użytkownik może wprowadzić informacje dotyczące nowego obiektu, takie jak nazwa, lokalizacja, typ obiektu, bramy wjazdowe, magazyny itp. Dzięki tej funkcji możliwe jest systematyczne rozbudowywanie bazy danych o nowe elementy, co jest kluczowe dla utrzymania aktualności i dokładności informacji. Intuicyjny interfejs umożliwia łatwe wprowadzanie wszystkich niezbędnych danych, co przyspiesza proces dodawania nowych obiektów i minimalizuje ryzyko błędów.
Edycja
Funkcja „Edycja” umożliwia edycję istniejących obiektów w zestawieniu. Użytkownik może modyfikować istniejące dane, np. zmieniając nazwę obiektu, dodając lub usuwając bramy wjazdowe lub magazyny. Ta funkcjonalność jest niezbędna do utrzymania aktualności danych oraz dostosowywania ich do zmieniających się warunków. Edycja jest prostym procesem, który pozwala na szybkie i efektywne wprowadzenie koniecznych zmian bez konieczności usuwania i ponownego dodawania całych rekordów.
Podgląd
Funkcja „Podgląd” wyświetla podgląd informacji o wybranym obiekcie. Użytkownik może zobaczyć szczegółowe dane dotyczące danego obiektu, takie jak lista bram wjazdowych, magazynów i ramp załadunkowych, jeśli istnieją. Podgląd jest nieocenionym narzędziem do szybkiego przeglądania i sprawdzania dokładności danych bez konieczności ich edytowania. Umożliwia to również szybkie zapoznanie się z kluczowymi informacjami dotyczącymi obiektów, co jest szczególnie przydatne w kontekście codziennego zarządzania i planowania operacyjnego.
Dzięki tym poleceniom użytkownicy programu mogą zarządzać i aktualizować dane dotyczące obiektów w systemie VSS.net, umożliwiając skuteczną i efektywną obsługę procesów awizacji dostaw w różnych lokalizacjach i placówkach.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość (w pikselach) | Opis |
|---|---|---|
| Aktywne | 60 | To pole typu CheckBox. Oznacza, czy dany obiekt jest aktywny lub nie. Jeśli pole jest zaznaczone, to obiekt jest aktywny, a jeśli jest odznaczone, to obiekt jest nieaktywny. |
| Nazwa obiektu | 400 | To pole typu Text. Zawiera nazwę danego obiektu, czyli jednostki lub miejsca, które są objęte monitorowaniem systemu awizacyjnego. |
| Dane adresowe | 400 | To pole typu Text. Zawiera dane adresowe obiektu, takie jak adres ulicy, numer budynku, kod pocztowy, miejscowość itp. |
| Dane uzupełniające | 200 | To pole typu Text. Zawiera dodatkowe informacje uzupełniające dotyczące danego obiektu. |
| Kod obiektu | 150 | To pole typu Text. Zawiera kod identyfikacyjny danego obiektu, który może służyć do unikalnej identyfikacji obiektu w systemie. |
| Data zapisu | 150 | To pole typu Calendar. Przechowuje datę zapisu lub aktualizacji danych dotyczących obiektu. |
| Nr referencyjny | 150 | To pole typu Text. Zawiera numer referencyjny, który jest unikalnym identyfikatorem rekordu lub wiersza w tabeli. Może być używany do tworzenia relacji między różnymi tabelami w bazie danych. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Rola Działu Logistyki i Transportu w VSS.net
Dział logistyki i transportu pełni bardzo ważną funkcję w codziennej pracy z systemem VSS.net, ponieważ odpowiada za kompleksowe zarządzanie procesami dostaw i załadunków. Pracownicy tego działu zajmują się planowaniem, koordynacją oraz nadzorowaniem przepływu towarów i pojazdów na terenie firmy. Dzięki platformie VSS.net, logistycy zyskują pełny wgląd w aktualne harmonogramy transportów oraz dostępność ramp. W rezultacie, mogą efektywnie zarządzać operacjami logistycznymi i optymalizować wykorzystanie zasobów.
System VSS.net dostarcza działowi logistyki szereg praktycznych narzędzi do zarządzania awizacjami, czyli elektronicznymi zgłoszeniami transportów. Użytkownicy mogą samodzielnie akceptować lub odrzucać awizacje, modyfikować terminy dostaw oraz przypisywać pojazdy do odpowiednich ramp czy doków przeładunkowych. Co więcej, oprogramowanie oferuje funkcje kalendarzy i okien czasowych, które ułatwiają planowanie i unikanie zatorów. System umożliwia również definiowanie standardowych danych, takich jak rodzaje transportów czy przewoźników, poprzez moduł skorowidzów, co zapewnia spójność informacji.
Zaawansowane funkcje VSS.net znacząco wspierają pracę działu logistyki. Moduł YMS (Yard Management System) pozwala na efektywne zarządzanie placem manewrowym i ruchem pojazdów, a funkcja Gate Assistant usprawnia obsługę ramp. Dodatkowo, integracja z technologią LPR (rozpoznawanie tablic rejestracyjnych) automatyzuje identyfikację pojazdów, zwiększając bezpieczeństwo. System udostępnia również narzędzia analityczne i zestawienia, które pozwalają monitorować wydajność i identyfikować obszary do poprawy. Korzystając z VSS.net, Dział logistyki i transportu zyskuje lepszą kontrolę nad łańcuchem dostaw i podnosi jakość obsługi.
Zarządzanie Danymi Podstawowymi w Sekcji Kartoteki VSS.net
Sekcja „Kartoteki” w systemie VSS.net stanowi centralne miejsce do zarządzania kluczowymi danymi wykorzystywanymi w procesach logistycznych. Umożliwia ona gromadzenie i porządkowanie informacji o różnych elementach systemu, takich jak partnerzy biznesowi czy zasoby firmy. W rezultacie, użytkownicy zyskują spójny i uporządkowany dostęp do fundamentalnych danych operacyjnych. Jest to niezastąpione narzędzie dla działu logistyki i transportu, które dba o poprawność i aktualność informacji.
W ramach tej sekcji użytkownicy mogą zarządzać różnorodnymi kartotekami, które obejmują między innymi kontrahentów (dostawców i odbiorców), przewoźników oraz asortyment towarów. Ponadto, system pozwala na definiowanie i edycję danych dotyczących obiektów logistycznych, magazynów oraz bram wjazdowych. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne odwzorowanie infrastruktury firmy w systemie. Co więcej, każda kartoteka posiada dedykowane funkcje do przeglądania, dodawania i modyfikowania zapisanych informacji.
Szczególnie użyteczne w codziennej pracy są kartoteki Kalendarzy i Skorowidzów. Kalendarze awizacji pomagają w efektywnym planowaniu dostaw i monitorowaniu operacji logistycznych. Z kolei Kartoteki Skorowidzów umożliwiają użytkownikom samodzielne zarządzanie listami wyboru, na przykład rodzajami transportu czy statusami awizacji, bez konieczności angażowania administratora. Takie rozwiązanie zwiększa elastyczność systemu i pozwala lepiej dostosować go do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa, co przekłada się na płynniejsze zarządzanie logistyką.
Zarządzanie Obiektami Logistycznymi w VSS.net
System Studio VSS.net zawiera sekcję „Obiekty”, która jest fundamentalnym elementem zarządzania infrastrukturą logistyczną. W tym miejscu użytkownicy definiują i przeglądają główne lokalizacje objęte systemem awizacyjnym, takie jak zakłady produkcyjne czy centra dystrybucyjne. Obiekt stanowi najwyższy poziom w strukturze organizacyjnej systemu, co oznacza, że w jego ramach można zdefiniować wiele podrzędnych elementów. Dlatego też, precyzyjne określenie obiektów jest istotne dla prawidłowego mapowania procesów logistycznych w firmie.
W module „Obiekty” użytkownicy mają do dyspozycji podstawowe funkcje zarządzania danymi. Za pomocą polecenia „Dopisz” mogą w prosty sposób dodawać nowe lokalizacje do systemu, wprowadzając ich szczegółowe dane. Następnie, funkcja „Edycja” umożliwia modyfikowanie informacji o istniejących obiektach, co pozwala na utrzymanie ich aktualności. Dodatkowo, opcja „Podgląd” daje możliwość szybkiego wglądu w szczegóły wybranego obiektu bez konieczności edycji, co ułatwia codzienną pracę i weryfikację danych.
Każdy obiekt w systemie opisany jest za pomocą szeregu istotnych informacji, przechowywanych w przejrzystej tabeli. Znajdziemy tu takie dane jak status aktywności obiektu, jego pełną nazwę, dokładny adres oraz dodatkowe dane uzupełniające. Ponadto, system rejestruje unikalny kod obiektu, datę ostatniej modyfikacji oraz numer referencyjny rekordu. Kompleksowe zarządzanie tymi danymi w ramach Kartoteki obiektów pozwala na efektywną organizację i monitorowanie operacji logistycznych w różnych placówkach firmy.