Funkcja „Transport nieawizowany” w programie VSS.net pomaga zarządzać wjazdami pojazdów, które przybywają na teren obiektu bez wcześniejszego zgłoszenia. Zasadniczo, służy ona do monitorowania sytuacji, gdy samochody pojawiają się przy bramie magazynu czy na placu manewrowym nieoczekiwanie.
Jak działa funkcja „Transport nieawizowany” w systemie VSS.net?
Funkcja „Transport nieawizowany” w systemie VSS.net służy do rejestrowania pojazdów, które wjeżdżają na teren firmy bez wcześniejszego zgłoszenia. Umożliwia szybkie i dokładne udokumentowanie takich zdarzeń. To narzędzie wspiera ochronę i operatorów bramy w codziennym nadzorze nad ruchem.
System pozwala rejestrować dane pojazdu, kierowcy oraz cel wizyty bez potrzeby wcześniejszego awizowania. Użytkownik może szybko wprowadzić te informacje w dedykowanym formularzu. Rejestracja pojazdu odbywa się bezpośrednio przy bramie, co pozwala nie opóźniać jego obsługi. Wpis trafia do systemu i jest dostępny dla innych modułów. To zapewnia spójność danych i przejrzystość działań.
„Transport nieawizowany” integruje się z modułami takimi jak „Księga gości” i „Bramy”. System informuje, że dany pojazd nie był wcześniej zapowiedziany i umożliwia jego dalszą obsługę. Dzięki temu możliwe jest przypisanie go do wolnej rampy lub miejsca parkingowego. Użytkownik może również dodać notatki lub decyzje dotyczące dalszego postępowania. Wszystko jest zapisywane w historii zdarzeń.
Funkcja zwiększa kontrolę nad ruchem pojazdów i pomaga uniknąć chaosu organizacyjnego. Pozwala także na późniejszą analizę, ile transportów odbyło się bez awizacji. Ułatwia to planowanie, a także wspiera ocenę jakości współpracy z kontrahentami. „Transport nieawizowany” to kluczowy element dla utrzymania porządku i bezpieczeństwa na terenie obiektu.
Opis funkcjonalności transport nieawizowany
Funkcjonalność „Transport nieawizowany” w programie VSS.net umożliwia użytkownikom wyświetlenie zestawienia „Wjazd na teren nieawizowany”, czyli listy pojazdów lub transportów, które wjechały na teren obiektu bez wcześniejszej awizacji. Ta funkcja służy do monitorowania przypadków, gdy pojazdy przyjeżdżają na teren magazynu, rampy lub innego obiektu logistycznego bez uprzedniego zgłoszenia lub awizacji.
Dostępne polecenia
W ramach tej funkcji dostępne są dwa polecenia:
Przepustka
Umożliwia pobranie jednorazowej przepustki w formie dokumentu PDF. Przepustka może być wygenerowana dla pojazdu, który wjechał na teren nieawizowany, aby umożliwić mu tymczasowy dostęp do obiektu. Dokument ten może zawierać informacje takie jak numer rejestracyjny pojazdu, datę i godzinę wjazdu, dane kontaktowe kierowcy itp. Przepustka jest ważna na określony czas, po którym pojazd musi opuścić teren obiektu.
Podpis
Umożliwia utworzenie i zapisanie ręcznego podpisu kontrahenta. Może to być przydatne w przypadku, gdy kierowca pojazdu nie ma oficjalnej przepustki, ale zgodził się na zapisanie swojego podpisu, potwierdzając tym samym swoją obecność na terenie obiektu.
Korzyści z funkcjonalności
Funkcjonalność „Transport nieawizowany” pozwala na bardziej elastyczne zarządzanie sytuacjami, gdy pojazdy przybywają na teren magazynu lub innych obiektów logistycznych bez wcześniejszej awizacji. Umożliwia to zarejestrowanie takich przypadków, wydanie jednorazowej przepustki lub zapisanie podpisu kierowcy w celu upewnienia się, że wjazd na teren odbywa się kontrolowany i zgodnie z procedurami bezpieczeństwa.
Podsumowanie
Funkcjonalność „Transport nieawizowany” w programie VSS.net jest istotnym narzędziem, które umożliwia zarządzanie i kontrolę wjazdów na teren obiektu bez wcześniejszej awizacji. Poprzez wydawanie jednorazowych przepustek i rejestrację podpisów, użytkownicy mogą zapewnić zgodność z procedurami bezpieczeństwa i kontrolować dostęp do obiektu.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|---|
| Dzień | 100 | Calendar | Zawiera informacje o dniu, w którym odbywa się transport nieawizowany. |
| Od | 60 | Text | Informacja o godzinie rozpoczęcia transportu nieawizowanego. |
| Do | 60 | Text | Informacja o planowanej godzinie zakończenia transportu nieawizowanego. |
| Wyjechał | 70 | Calendar | Informacje o dacie i godzinie wyjazdu pojazdu po zakończonym transporcie nieawizowanym. |
| Kontrahent | 200 | Text | Dane na temat kontrahenta, czyli podmiotu zaangażowanego w transport nieawizowany. |
| Opis | 300 | Text | Opis transportu nieawizowanego lub dodatkowe informacje na ten temat. |
| Nr auta | 150 | Text | Numer rejestracyjny pojazdu używanego w transporcie nieawizowanym. |
| Kierowca | 200 | Text | Informacje o kierowcy pojazdu zaangażowanego w transport nieawizowany. |
| Zapisał | 150 | Text | Informacje o użytkowniku, który zarejestrował transport nieawizowany. |
| Data zapisu | 150 | Calendar | Data zapisania informacji o transporcie nieawizowanym. |
| Nr referencyjny | 150 | Text | Numer referencyjny powiązany z transportem nieawizowanym. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Rola Działu Logistyki i Transportu w VSS.net
Dział logistyki i transportu pełni bardzo ważną funkcję w codziennej pracy z systemem VSS.net, ponieważ odpowiada za kompleksowe zarządzanie procesami dostaw i załadunków. Pracownicy tego działu zajmują się planowaniem, koordynacją oraz nadzorowaniem przepływu towarów i pojazdów na terenie firmy. Dzięki platformie VSS.net, logistycy zyskują pełny wgląd w aktualne harmonogramy transportów oraz dostępność ramp. W rezultacie, mogą efektywnie zarządzać operacjami logistycznymi i optymalizować wykorzystanie zasobów.
System VSS.net dostarcza działowi logistyki szereg praktycznych narzędzi do zarządzania awizacjami, czyli elektronicznymi zgłoszeniami transportów. Użytkownicy mogą samodzielnie akceptować lub odrzucać awizacje, modyfikować terminy dostaw oraz przypisywać pojazdy do odpowiednich ramp czy doków przeładunkowych. Co więcej, oprogramowanie oferuje funkcje kalendarzy i okien czasowych, które ułatwiają planowanie i unikanie zatorów. System umożliwia również definiowanie standardowych danych, takich jak rodzaje transportów czy przewoźników, poprzez moduł skorowidzów, co zapewnia spójność informacji.
Zaawansowane funkcje VSS.net znacząco wspierają pracę działu logistyki. Moduł YMS (Yard Management System) pozwala na efektywne zarządzanie placem manewrowym i ruchem pojazdów, a funkcja Gate Assistant usprawnia obsługę ramp. Dodatkowo, integracja z technologią LPR (rozpoznawanie tablic rejestracyjnych) automatyzuje identyfikację pojazdów, zwiększając bezpieczeństwo. System udostępnia również narzędzia analityczne i zestawienia, które pozwalają monitorować wydajność i identyfikować obszary do poprawy. Korzystając z VSS.net, Dział logistyki i transportu zyskuje lepszą kontrolę nad łańcuchem dostaw i podnosi jakość obsługi.
Sekcja Informacje w systemie VSS.net
System VSS.net od SoftwareStudio posiada bogatą sekcję „Informacje”, która gromadzi różnorodne narzędzia do zarządzania danymi logistycznymi. Znajdziesz tu przede wszystkim liczne zestawienia i raporty. Dodatkowo, sekcja ta oferuje funkcje związane z awizacjami, księgą gości oraz wymianą danych. Co więcej, umożliwia ona zarządzanie dokumentami w formacie PDF oraz plikami Excel.
Przechodząc do konkretów, sekcja ta zawiera wiele przydatnych modułów. Na przykład, „Okna czasowe” prezentują awizacje w formie kalendarza dziennego, ułatwiając śledzenie etapów. Z kolei „Awizacja ramp” i „Awizacja bram” pomagają monitorować procesy związane z dokami i bramami. Natomiast funkcja „Transporty” pozwala na wyszukiwanie i filtrowanie dokumentów transportowych. Co równie istotne, system oferuje moduł „Księga gości” do zarządzania odwiedzającymi oraz „Transport nieawizowany” do rejestracji pojazdów bez wcześniejszej awizacji. Pełne informacje VSS dostępne są na stronie producenta.
Oprócz tego, sekcja „Informacje” dostarcza narzędzia analityczne i administracyjne. Moduł „Raporty” oferuje różnorodne sprawozdania, w tym ostrzeżenia systemowe. „Zestawienia” pozwalają analizować awizacje według rodzaju zdarzeń, na przykład dostaw czy wydań. Znajdziesz tu także „Archiwum PDF” do zarządzania dokumentami oraz funkcję „Excel” do importu i eksportu danych. Wreszcie, „Zarządzanie kontami kontrahentów” usprawnia współpracę z firmami zewnętrznymi, co stanowi fundamentalne wsparcie dla działu logistyki.
Zarządzanie transportem nieawizowanym w VSS.net
Funkcja „Transport nieawizowany” w programie VSS.net pomaga zarządzać wjazdami pojazdów, które przybywają na teren obiektu bez wcześniejszego zgłoszenia. Zasadniczo, służy ona do monitorowania sytuacji, gdy samochody pojawiają się przy bramie magazynu czy na placu manewrowym nieoczekiwanie. Dzięki temu system dokładnie rejestruje takie przypadki, które normalnie odbyłyby się poza ustalonym harmonogramem. Jest to istotne narzędzie wspierające pracowników ochrony oraz personel bramy w codziennym kontrolowaniu ruchu pojazdów.
W ramach tej funkcjonalności użytkownicy mają dostępne konkretne narzędzia do działania. Po pierwsze, mogą szybko wygenerować jednorazową przepustkę wjazdową dla pojazdu, która zapisuje się jako dokument PDF. Po drugie, program VSS.net pozwala na łatwe zapisanie odręcznego podpisu kierowcy, co stanowi potwierdzenie jego obecności na terenie firmy. Te opcje skutecznie zapewniają tymczasowy, ale w pełni kontrolowany dostęp dla niespodziewanych transportów. W rezultacie, wszystkie te działania pomagają utrzymać porządek i płynność pracy przy obsłudze bram wjazdowych.
Zastosowanie tej funkcji w codziennej pracy przynosi firmie wiele korzyści. Przede wszystkim, zapewnia ona znacznie większą elastyczność w zarządzaniu nieplanowanymi przyjazdami pojazdów. Co więcej, umożliwia dokładną rejestrację takich zdarzeń i pomaga kontrolować dostęp zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami bezpieczeństwa. W rezultacie, firma może lepiej dbać o bezpieczeństwo na swoim terenie, nawet w nietypowych i nieprzewidzianych sytuacjach. Jest to ważny element kompleksowego systemu zarządzania VSS.net, który fundamentalnie wspiera pracę działu logistyki i transportu.