Jak działa funkcjonalność „Okna czasowe” w systemie VSS.net?
Funkcja „Okna czasowe” w systemie VSS.net pozwala przeglądać harmonogram transportów w formie kalendarza. Użytkownik widzi wszystkie zaplanowane operacje na dany dzień w uporządkowany sposób. To ułatwia kontrolę nad awizacjami i wspiera sprawne zarządzanie logistyką.
System prezentuje transporty w formie graficznych bloków czasowych. Każdy blok reprezentuje konkretną awizację z przypisanym czasem i rampą. Dzięki temu użytkownik szybko ocenia, które przedziały są wolne, a które zajęte. Możliwe jest filtrowanie widoku według kontrahenta, rampy lub typu operacji. To znacznie usprawnia planowanie dnia pracy i przydział zasobów.
„Okna czasowe” pozwalają także edytować i przesuwać awizacje bezpośrednio z poziomu kalendarza. Użytkownik może modyfikować godziny, rampy czy przypisane transporty. System automatycznie aktualizuje dane we wszystkich powiązanych modułach. Taka funkcjonalność zmniejsza ryzyko błędów i pozwala reagować na zmiany w czasie rzeczywistym. To duże ułatwienie przy dynamicznej pracy magazynu.
Dodatkowo, harmonogram w „Oknach czasowych” pomaga unikać zatorów i nakładania się transportów. Użytkownik widzi pełny obraz dnia, co pozwala lepiej zarządzać ruchem i dostępnością ramp. System wspiera też tworzenie raportów dziennych na podstawie kalendarza. Całość zwiększa przejrzystość procesów i poprawia organizację działań operacyjnych.
Opis funkcjonalności okna czasowe
Funkcjonalność „Okna czasowe” w sekcji „INFORMACJE” pozwala na wyświetlanie awizacji na dany dzień w formie kalendarza. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą łatwo śledzić i zarządzać kolejnymi etapami awizacji w określonym czasie.
Harmonogram awizacji
Podstawową funkcją „Okien czasowych” jest prezentacja harmonogramu awizacji na kalendarzu, gdzie każdy etap awizacji jest reprezentowany jako osobny element w odpowiednim dniu i czasie. Użytkownik może z łatwością zobaczyć, które awizacje są zaplanowane na dany dzień i monitorować ich postęp.
Dostępne funkcje
Dla każdej awizacji dostępne są różne funkcje dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na daną pozycję awizacji. Te funkcje obejmują:
Wyślij SMS
Umożliwia wysłanie wiadomości SMS związanej z daną awizacją, co może pomóc w komunikacji z kierowcami lub innymi zaangażowanymi w procesie transportu.
Wyślij e-mail
Pozwala na wysłanie wiadomości e-mail związanej z daną awizacją. To kolejne narzędzie komunikacyjne z użytkownikami zaangażowanymi w proces awizacji.
Uwagi i notatki
Umożliwia dodawanie i zarządzanie uwagami i notatkami związanymi z daną awizacją, co pozwala na dokumentację ważnych informacji.
Dyskusja
Funkcja ta pozwala na prowadzenie dyskusji zespołowej lub komunikację związaną z daną awizacją. Jest to przydatne narzędzie dla użytkowników, którzy chcą współpracować i rozwiązywać problemy związane z awizacjami.
Załączniki, pliki, zdjęcia
Umożliwia dodawanie załączników, plików lub zdjęć związanych z daną awizacją, co pozwala na przechowywanie dodatkowych dokumentów i informacji.
Widok kalendarza
Użytkownik ma również możliwość zmiany widoku kalendarza w zależności od preferencji. Może wyświetlać awizacje według dnia bądź tygodnia, co pozwala na bardziej elastyczne planowanie i zarządzanie czasem transportu.
Rola Działu Logistyki i Transportu w VSS.net
Dział logistyki i transportu pełni bardzo ważną funkcję w codziennej pracy z systemem VSS.net, ponieważ odpowiada za kompleksowe zarządzanie procesami dostaw i załadunków. Pracownicy tego działu zajmują się planowaniem, koordynacją oraz nadzorowaniem przepływu towarów i pojazdów na terenie firmy. Dzięki platformie VSS.net, logistycy zyskują pełny wgląd w aktualne harmonogramy transportów oraz dostępność ramp. W rezultacie, mogą efektywnie zarządzać operacjami logistycznymi i optymalizować wykorzystanie zasobów.
System VSS.net dostarcza działowi logistyki szereg praktycznych narzędzi do zarządzania awizacjami, czyli elektronicznymi zgłoszeniami transportów. Użytkownicy mogą samodzielnie akceptować lub odrzucać awizacje, modyfikować terminy dostaw oraz przypisywać pojazdy do odpowiednich ramp czy doków przeładunkowych. Co więcej, oprogramowanie oferuje funkcje kalendarzy i okien czasowych, które ułatwiają planowanie i unikanie zatorów. System umożliwia również definiowanie standardowych danych, takich jak rodzaje transportów czy przewoźników, poprzez moduł skorowidzów, co zapewnia spójność informacji.
Zaawansowane funkcje VSS.net znacząco wspierają pracę działu logistyki. Moduł YMS (Yard Management System) pozwala na efektywne zarządzanie placem manewrowym i ruchem pojazdów, a funkcja Gate Assistant usprawnia obsługę ramp. Dodatkowo, integracja z technologią LPR (rozpoznawanie tablic rejestracyjnych) automatyzuje identyfikację pojazdów, zwiększając bezpieczeństwo. System udostępnia również narzędzia analityczne i zestawienia, które pozwalają monitorować wydajność i identyfikować obszary do poprawy. Korzystając z VSS.net, Dział logistyki i transportu zyskuje lepszą kontrolę nad łańcuchem dostaw i podnosi jakość obsługi.
Sekcja Informacje w systemie VSS.net
System VSS.net od SoftwareStudio posiada bogatą sekcję „Informacje”, która gromadzi różnorodne narzędzia do zarządzania danymi logistycznymi. Znajdziesz tu przede wszystkim liczne zestawienia i raporty. Dodatkowo, sekcja ta oferuje funkcje związane z awizacjami, księgą gości oraz wymianą danych. Co więcej, umożliwia ona zarządzanie dokumentami w formacie PDF oraz plikami Excel.
Przechodząc do konkretów, sekcja ta zawiera wiele przydatnych modułów. Na przykład, „Okna czasowe” prezentują awizacje w formie kalendarza dziennego, ułatwiając śledzenie etapów. Z kolei „Awizacja ramp” i „Awizacja bram” pomagają monitorować procesy związane z dokami i bramami. Natomiast funkcja „Transporty” pozwala na wyszukiwanie i filtrowanie dokumentów transportowych. Co równie istotne, system oferuje moduł „Księga gości” do zarządzania odwiedzającymi oraz „Transport nieawizowany” do rejestracji pojazdów bez wcześniejszej awizacji. Pełne informacje VSS dostępne są na stronie producenta.
Oprócz tego, sekcja „Informacje” dostarcza narzędzia analityczne i administracyjne. Moduł „Raporty” oferuje różnorodne sprawozdania, w tym ostrzeżenia systemowe. „Zestawienia” pozwalają analizować awizacje według rodzaju zdarzeń, na przykład dostaw czy wydań. Znajdziesz tu także „Archiwum PDF” do zarządzania dokumentami oraz funkcję „Excel” do importu i eksportu danych. Wreszcie, „Zarządzanie kontami kontrahentów” usprawnia współpracę z firmami zewnętrznymi, co stanowi fundamentalne wsparcie dla działu logistyki.
Okna czasowe w systemie VSS.net
Funkcjonalność „Okna czasowe” w programie VSS.net firmy SoftwareStudio, którą znajdziesz w sekcji „Informacje”, służy do wyświetlania harmonogramu transportów (awizacji) na dany dzień w formie przejrzystego kalendarza. Przede wszystkim, pozwala to użytkownikom łatwo śledzić poszczególne etapy zaplanowanych operacji w określonych przedziałach czasowych. Dzięki temu zyskujesz bieżący podgląd na zaplanowane dostawy i odbiory. W rezultacie, zarządzanie codziennymi zadaniami logistycznymi staje się znacznie prostsze.
Przechodząc do możliwości, narzędzie to prezentuje awizacje na kalendarzu, gdzie każda pozycja odpowiada konkretnemu zadaniu w danym dniu i godzinie. Co więcej, możesz łatwo przełączać widok między trybem dziennym a tygodniowym, dostosowując go do swoich potrzeb. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wybranej awizacji, pojawia się menu z dodatkowymi opcjami. Znajdziesz tam między innymi możliwość wysłania SMS-a lub e-maila do kierowcy, dodania uwag, prowadzenia dyskusji czy dołączania plików i zdjęć. Poznaj bliżej funkcję okna czasowe, odwiedzając stronę producenta.
Podsumowując, funkcjonalność „Okna czasowe” stanowi istotne wsparcie w efektywnym zarządzaniu harmonogramem transportów. Umożliwia ona lepszą organizację pracy oraz dokładniejszą kontrolę nad procesami logistycznymi w firmie. Dostępne narzędzia komunikacyjne i opcje dodawania dokumentacji znacząco ułatwiają współpracę między pracownikami oraz z partnerami zewnętrznymi. Ostatecznie, przyczynia się to do usprawnienia całego procesu transportowego i podniesienia jego efektywności.
Podsumowanie
Funkcjonalność „Okna czasowe” w programie VSS.net umożliwia efektywne zarządzanie harmonogramem awizacji, co pozwala na lepszą organizację i kontrolę procesów logistycznych. Dzięki dostępności różnorodnych funkcji komunikacyjnych i możliwości dodawania załączników, użytkownicy mogą skutecznie współpracować i zarządzać procesem transportu.