Czym są awizacje oczekujące przy bramie w systemie VSS.net?
Awizacje oczekujące przy bramie w systemie VSS.net to transporty, które zostały wcześniej zapowiedziane, przyjechały na teren zakładu, ale jeszcze nie zostały obsłużone ani skierowane na rampę. Status ten pozwala działowi ochrony, logistyki oraz magazynowi na bieżąco monitorować pojazdy czekające na wjazd lub dalsze instrukcje. To istotny element kontroli ruchu na placu i organizacji pracy w strefie wjazdowej.
Po przyjeździe kierowca zgłasza się na bramie wjazdowej, gdzie pracownik ochrony weryfikuje dane pojazdu w systemie. Jeżeli awizacja istnieje i jest zatwierdzona, system przypisuje jej status „oczekuje przy bramie”. Ochrona może dodać notatkę, zarejestrować numer rejestracyjny, sprawdzić dokumenty oraz czas przyjazdu. Te informacje trafiają do systemu i są natychmiast widoczne dla działu logistyki i magazynu, co pozwala na szybkie podjęcie decyzji o wpuszczeniu pojazdu.
Awizacje oczekujące stanowią bufor informacyjny – pomagają ocenić kolejkę pojazdów, czas oczekiwania i potencjalne opóźnienia. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą podejmować decyzje o przesunięciach okien czasowych, przyspieszeniu obsługi konkretnego transportu lub reorganizacji pracy ramp. W przypadku większego natężenia ruchu, status „oczekuje przy bramie” umożliwia zachowanie porządku i zwiększa bezpieczeństwo na terenie obiektu.
Funkcja ta w VSS.net jest dostępna z poziomu pulpitu ochrony, logistyki i placu. Ułatwia bieżącą komunikację między działami i przyspiesza przekazywanie informacji o stanie transportów. Rejestrowanie oczekujących awizacji pozwala firmie lepiej zarządzać ruchem pojazdów, skracać czas oczekiwania i minimalizować przestoje w procesie logistycznym.
Auta oczekujące przy bramie
Wybór pozycji menu „Oczekujące Brama” w programie umożliwia zarządzanie transportami oczekującymi na wjazd do określonego obiektu lub obszaru. Ta sekcja jest kluczowa dla kontroli dostępu i zarządzania logistyką wewnątrz zakładu, magazynu czy innego obiektu. Oto szczegółowy opis dostępnych poleceń:
Zezwolenie na wjazd
To polecenie pozwala na zatwierdzenie wjazdu określonego transportu do obiektu. Może to obejmować sprawdzenie tożsamości kierowcy, stanu pojazdu, dokumentów towarów itp. Po weryfikacji wszystkich niezbędnych szczegółów, odpowiednia osoba lub system może udzielić zezwolenia na wjazd.
Przepustka
Polecenie to jest związane z wydaniem fizycznej lub cyfrowej przepustki, która umożliwia wjazd na teren obiektu. Przepustka może zawierać konkretne szczegóły, takie jak data i czas ważności, nazwisko kierowcy, numer rejestracyjny pojazdu, itp. Może to być niezbędne dla dodatkowego poziomu bezpieczeństwa i kontroli.
Podgląd
Ta opcja umożliwia szczegółowy podgląd informacji dotyczących konkretnego transportu oczekującego na wjazd. Może zawierać takie informacje jak szczegóły przewoźnika, rodzaj ładunku, oczekiwany czas przybycia, i inne. Podgląd może być wykorzystywany do szybkiego sprawdzenia i weryfikacji informacji przed podjęciem decyzji o zezwoleniu na wjazd czy wydaniem przepustki.
Widok „Oczekujące Brama” pomaga w efektywnym zarządzaniu ruchem wjazdowym, zapewniając, że tylko autoryzowane pojazdy i osoby mają dostęp do obiektu. Daje to dodatkową kontrolę nad bezpieczeństwem i zgodnością z przepisami, a także umożliwia sprawną koordynację procesów logistycznych.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość (px) | Opis |
|---|---|---|
| Kat. | 50 | Kategoria lub inny klucz klasyfikacyjny, używany do grupowania lub identyfikacji transportu. |
| Numer Load Plan | 80 | Numer planu załadunku lub inny identyfikator związany z logistyką transportu. |
| Dzień | 100 | Data, w której transport ma przyjechać lub został zaplanowany. |
| Od/Do | 60/60 | Określone okno czasowe, w którym transport może przyjechać. |
| Przyjechał | 80 | Data i czas rzeczywistego przyjazdu transportu. |
| Kontrahent | 200 | Nazwa lub szczegóły kontrahenta związanego z transportem. |
| Przewoźnik / Transport | 400 | Informacje o przewoźniku i środku transportu. |
| Zdjęcie | 240 | Możliwość załączenia lub wyświetlenia zdjęć związanych z transportem. |
| Asortyment | 250 | Szczegóły dotyczące towarów lub produktów zawartych w transporcie. |
| Nr zamówienia | 150 | Numer zamówienia lub inny identyfikator związany z ładunkiem. |
| Uwagi zmiany statusu | 250 | Pole na uwagi dotyczące zmiany statusu transportu, np. opóźnienia, problemy itp. |
| Zapisał | 150 | Osoba odpowiedzialna za wprowadzenie lub zapisanie informacji o transporcie. |
| Data zapisu | 150 | Data i czas zapisania informacji o transporcie. |
| Nr referencyjny | 150 | Numer referencyjny związany z transportem, może być używany do śledzenia lub koordynacji. |
| Realizacja | 60 | Krótka informacja na temat statusu realizacji transportu, np. „w trakcie”, „zakończony” itp. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Moduł dla działu logistyki i transportu
Moduł Działu Logistyki i Transportu w systemie VSS.net od SoftwareStudio to bardzo ważne centrum dowodzenia dla Twojego zespołu. Przede wszystkim narzędzie to pozwala efektywnie zarządzać wszystkimi procesami związanymi z dostawami oraz transportem. Dodatkowo, ułatwia ono precyzyjne harmonogramowanie pracy całego magazynu, co jest fundamentalne dla płynności operacji. Dzięki niemu możesz łatwo zgłaszać dostawy, rezerwować dogodne terminy załadunku czy rozładunku, a także na bieżąco śledzić status każdego transportu.
System oferuje również zaawansowane funkcje planowania, takie jak kalendarze dostaw oraz zarządzanie oknami czasowymi. Pozwala to Twojemu zespołowi logistycznemu unikać niepotrzebnych spiętrzeń i kolejek na placu manewrowym. Następnie, moduł YMS (Yard Management System) pomaga sprawnie zarządzać ruchem pojazdów i dostępnością ramp załadunkowych, zapewniając płynny przepływ towarów. Co więcej, funkcja Gate Assistant aktywnie wspiera pracowników obsługujących doki, pomagając w odbiorze dostaw i monitorowaniu czasu operacji.
VSS.net integruje także nowoczesne technologie, na przykład system LPR, który automatycznie rozpoznaje tablice rejestracyjne pojazdów. Usprawnia to proces rejestracji wjazdów i wyjazdów oraz znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa na terenie firmy. Całościowo, Dział logistyki i transportu otrzymuje kompleksowe narzędzie, które umożliwia sprawną organizację wszystkich procesów. W rezultacie firma zyskuje lepszą kontrolę nad operacjami logistycznymi i osiąga wyższą wydajność.
Awizacje
Nowoczesna logistyka opiera się na precyzyjnym planowaniu, aby zapewnić sprawny przepływ dostaw. Awizowanie dostaw odgrywa tutaj bardzo ważną rolę, ponieważ pozwala lepiej organizować pracę i optymalizować zasoby. System Studio VSS.net dostarcza zaawansowane narzędzia, które wspierają firmy w efektywnym zarządzaniu tym procesem. W rezultacie, przedsiębiorstwa mogą znacząco zredukować opóźnienia i poprawić płynność operacji magazynowych.
Sekcja „Awizacje” w programie VSS.net umożliwia użytkownikom pełne zarządzanie zgłoszeniami transportów do magazynu. Przede wszystkim można tam łatwo zgłosić nową dostawę, podając wszystkie niezbędne szczegóły, jak dane kontrahenta, przewoźnika czy asortyment. Ponadto, system pozwala na definiowanie awizacji cyklicznych, które odbywają się regularnie, na przykład co tydzień. Dostępne są również różne widoki kalendarzy, które pomagają wizualizować zaplanowane Awizacje i zajętość ramp.
Dzięki tej sekcji, dział logistyki zyskuje pełną kontrolę nad harmonogramowaniem pracy magazynu. Funkcje takie jak monitorowanie transportów oczekujących przed bramą czy tych znajdujących się przy rampach pozwalają na bieżąco śledzić status operacji. Co więcej, dostępne są narzędzia do analizy wskaźników KPI oraz przeszukiwania historii zakończonych awizacji. Ostatecznie, efektywne wykorzystanie tych funkcji prowadzi do znaczącej poprawy wydajności całego łańcucha dostaw.
Auta oczekujące przy bramie
Funkcja „Oczekujące Brama” w systemie VSS.net to bardzo istotna część zarządzania logistyką na terenie firmy. Przede wszystkim pozwala ona na bieżąco monitorować i kontrolować wszystkie pojazdy, które czekają na pozwolenie na wjazd. Dzięki temu dział logistyki zyskuje pełny obraz sytuacji przed bramą magazynu czy zakładu produkcyjnego. Jest to fundamentalne dla zachowania porządku i bezpieczeństwa na placu manewrowym.
Ta sekcja programu umożliwia podejmowanie konkretnych działań w stosunku do oczekujących transportów. Użytkownik może na przykład udzielić zezwolenia na wjazd po dokonaniu niezbędnych weryfikacji dokumentów czy tożsamości kierowcy. Następnie, system pozwala na wydanie przepustki, która formalnie uprawnia pojazd do poruszania się po terenie obiektu. Co więcej, Zarządzanie pojazdami oczekującymi przy bramie obejmuje również opcję podglądu szczegółowych informacji o danym transporcie.
Widok „Oczekujące Brama” prezentuje w czytelnej tabeli wszystkie kluczowe dane dotyczące transportów. Znajdziemy tam między innymi informacje o kontrahencie, przewoźniku, planowanym oknie czasowym oraz rzeczywistym czasie przyjazdu. Ponadto, użytkownik ma wgląd w szczegóły dotyczące przewożonego asortymentu czy numeru powiązanego zamówienia. Dostęp do tych informacji, w połączeniu ze standardowymi funkcjami filtrowania i sortowania, znacząco usprawnia proces decyzyjny i koordynację ruchu wjazdowego.