Awizacja kierowcy

Co znaczy awizacja kierowcy w systemie Studio VSS.net?

System awizacyjny Studio VSS.net działa podobnie jak elektroniczny kalendarz spotkań. Kierowca musi najpierw założyć konto w platformie poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego z podstawowymi danymi. Następnie otrzymuje on dostęp do panelu kierowcy gdzie widzi dostępne okna czasowe na rozładunek oraz załadunek. System ten przypomina nowoczesną aplikację do zarządzania czasem pracy podobną do tych używanych w dużych korporacjach. Za pomocą takiego rozwiązania przewoźnik może skutecznie zaplanować trasę oraz czas przyjazdu na magazyn.

Proces awizacji rozpoczyna się od wybrania wolnego terminu przez kierowcę w kalendarzu online. Po zatwierdzeniu preferowanej daty oraz godziny system automatycznie generuje numer awizacji który jest niezbędny podczas wjazdu na teren zakładu. Warto dodać że platforma umożliwia również załączenie dokumentów przewozowych oraz informacji o ładunku. Dzięki temu magazynierzy mogą się odpowiednio przygotować na przyjęcie towaru oraz zaplanować miejsce rozładunku.

Zaawansowane funkcje systemu Studio VSS.net pozwalają na pełną kontrolę nad procesem logistycznym. Administrator platformy ma możliwość zarządzania oknami czasowymi oraz monitorowania statusu awizacji w czasie rzeczywistym. System wysyła również powiadomienia do kierowców o zbliżającym się terminie rozładunku bądź załadunku. Ponadto platforma generuje szczegółowe raporty które pomagają w optymalizacji procesów magazynowych oraz planowaniu zasobów ludzkich potrzebnych do obsługi dostaw.

Platforma awizacyjna znacząco usprawnia komunikację między kierowcami a magazynem. System eliminuje konieczność wykonywania wielu telefonów oraz wysyłania maili w celu ustalenia terminów. Kierowca ma stały dostęp do swojego harmonogramu poprzez aplikację mobilną lub przeglądarkę internetową. Dodatkowo system przypomina o zbliżających się terminach oraz informuje o ewentualnych zmianach w harmonogramie. Takie rozwiązanie pozwala na lepsze wykorzystanie czasu pracy zarówno kierowców jak i pracowników magazynu.

Proces zezwolenia na wjazd pojazdu w Studio VSS.net

Ten przewodnik przedstawia proces zezwolenia na wjazd w module „Brama – transporty oczekujące na wyjazd” w Studio VSS.net. Jest to kluczowy element kontroli ruchu pojazdów.

Rozpocznij proces zezwolenia na wjazd

Aby zezwolić na wjazd, najpierw znajdź odpowiedni transport na liście. Zaznacz wybrany wpis, na przykład transport z numerem Load Plan 6244B. Następnie kliknij przycisk „Zezwolenie na wjazd”. Otworzy się okno „Wjazd na teren zakładu”.

Zweryfikuj dane transportu

W tym oknie zweryfikujesz wszystkie informacje o transporcie:

• Numer Load Plan: Unikalny identyfikator, np. 6244B.
• Kontrahent: Nazwa kontrahenta, np. LUK Kraków (Kraków).
• Przewoźnik: Nazwa firmy przewozowej, np. Auto Kurier.
• Kierowca: Imię i nazwisko kierowcy, np. Nowak Piotr.
• Kierowca dokument: Numer dokumentu tożsamości kierowcy, np. DCC06369471675802188.
• Numer auta: Numer rejestracyjny pojazdu, np. WAW0696.
• Numer naczepy: Numer naczepy, np. DWR 2088.
• Numer kontenera: Numer kontenera.
• Asortyment: Rodzaj przewożonego asortymentu, np. Aparat bezlusterkowy Sony Alpha A7 IV body.
• Termin: Planowany termin wjazdu, np. 2025-06-29 15:30 – 2025-06-29 16:30.

Wybór rampy i parkingu

Poniżej danych transportu wybierz odpowiednią rampę dla danego transportu. System wyświetla dostępne rampy, np. 14M, 15M, 16M. Wybrana rampa podświetli się na zielono.

Dodatkowo masz opcję wyboru miejsca parkingowego, co jest przydatne, gdy pojazd oczekuje na rozładunek.

Uwagi i powiadomienia

W polu „Uwagi” możesz wpisać dodatkowe informacje lub specjalne instrukcje.

Możesz także zaznaczyć opcje powiadomień:

• Powiadom e-mail: Wyślij powiadomienie e-mail do odpowiednich osób.
• Powiadom SMS: Wyślij powiadomienie SMS do odpowiednich osób.

Finalizacja zezwolenia na wjazd

Po sprawdzeniu wszystkich danych i wybraniu rampy masz dwie opcje:

• Zamknij: Anuluj proces zezwolenia na wjazd i zamknij okno bez zapisywania zmian.
• Zezwalam na wjazd: Kliknij ten przycisk, aby potwierdzić wjazd pojazdu. System odnotuje wjazd i zaktualizuje status awizacji.

Znaczenie zezwolenia na wjazd

Proces zezwolenia na wjazd jest kluczowy dla kontroli każdego pojazdu, zapewnienia płynnego ruchu, zwiększenia bezpieczeństwa na terenie oraz utrzymania porządku.

Podsumowanie

Moduł „Zezwolenie na wjazd” w Studio VSS.net to niezbędne narzędzie. Kontrolujesz wjazdy, przydzielasz rampy i wysyłasz powiadomienia. To wszystko optymalizuje procesy logistyczne, zapewniając efektywne zarządzanie ruchem na obiekcie.

Jak sprawnie zarządzać awizacją kierowców w łańcuchu dostaw?

Nowoczesne zarządzanie transportem wymaga sprawnych narzędzi do komunikacji z kierowcami. Ponadto systemy takie jak Studio VSS.net wprowadzają innowacyjne rozwiązania w procesie awizacji. Zarazem elektroniczna wymiana danych przyspiesza obieg dokumentów podobnie jak Internet przyspieszył komunikację między ludźmi.

Cyfrowa awizacja dostarcza kierowcom natychmiastowy dostęp do szczegółów zlecenia poprzez wiadomości SMS oraz powiadomienia w aplikacji. Następnie system automatycznie monitoruje status dostawy oraz informuje wszystkie zaangażowane strony o postępach. Wreszcie kierowca może w każdej chwili sprawdzić lub zaktualizować dokumenty transportowe przez aplikację mobilną tak łatwo jak sprawdza wiadomości w telefonie.

Integracja z innymi systemami magazynowymi pozwala na płynną wymianę danych między wszystkimi uczestnikami łańcucha dostaw. Zatem użytkownicy platformy oszczędzają czas dzięki automatyzacji procesów podobnie jak korzystanie z nawigacji GPS oszczędza czas na szukanie trasy. Dlatego też nowoczesne platformy awizacyjne stają się standardem w branży transportowej tak jak smartfony stały się standardem w komunikacji.

Dlaczego awizacja kierowcy usprawnia pracę magazynu?

Transport towarów wymaga precyzyjnej organizacji oraz sprawnej komunikacji między wszystkimi uczestnikami procesu logistycznego. Ponadto awizacja kierowcy pozwala na lepsze zarządzanie czasem rozładunku oraz załadunku towaru. Dodatkowo ten system przypomina dobrze zorganizowaną orkiestrę, gdzie każdy muzyk wie, kiedy ma zagrać swoją partię.

Awizacja kierowcy działa podobnie jak rezerwacja stolika w ekskluzywnej restauracji, gdzie klient zgłasza wcześniej swoją wizytę. Następnie magazynier przygotowuje odpowiednie miejsce oraz potrzebny sprzęt do obsługi pojazdu. Zatem cały proces staje się płynny niczym dobrze naoliwiona maszyna.

System ten przynosi korzyści zarówno kierowcom jak również pracownikom magazynu, przypominając sprawnie działający mechanizm zegarka. Wobec tego kierowcy unikają długiego oczekiwania w kolejce oraz otrzymują konkretną godzinę przyjazdu. Wreszcie pracownicy magazynu mogą efektywniej planować swoją pracę oraz unikać przeciążeń w obsłudze pojazdów.