Transporty wg statusów

Funkcjonalność „Transporty według statusów” umożliwia pracownikom magazynu przeglądanie awizacji transportów zorganizowanych według różnych statusów, w których się znajdują.

Na czym polega funkcjonalność „Transporty według statusów” w module Magazyn systemu VSS.net?

Funkcja „Transporty według statusów” w systemie VSS.net umożliwia pracownikom magazynu śledzenie awizacji według ich bieżącego etapu realizacji. System grupuje transporty na podstawie ich statusu, co pozwala łatwo ocenić, na jakim etapie znajduje się każda operacja. To narzędzie znacząco wspiera zarządzanie logistyką w obiekcie.

Po otwarciu modułu użytkownik widzi listę transportów posortowanych według statusów, takich jak „Oczekuje na wjazd”, „W trakcie załadunku”, „Oczekuje na wyjazd” czy „Zakończony”. Taki podział zapewnia przejrzystość i pozwala szybko reagować na sytuacje wymagające interwencji. Personel może skupić się na zadaniach związanych z bieżącym ruchem pojazdów. Widok jest aktualizowany w czasie rzeczywistym.

Każdy wpis zawiera podstawowe dane: numer rejestracyjny, kontrahenta, przypisaną rampę, planowaną godzinę operacji oraz czas przebywania na terenie zakładu. System umożliwia filtrowanie i wyszukiwanie transportów według wybranych kryteriów. Pracownicy mogą szybko sprawdzić, które operacje wymagają ich uwagi. To poprawia organizację i skraca czas realizacji zadań.

Funkcja integruje się z modułami takimi jak kalendarz, rampy, naczepy i historia transportów. Umożliwia to pełną synchronizację danych i bieżące monitorowanie przebiegu operacji. „Transporty według statusów” zwiększają kontrolę nad logistyką, redukują błędy i ułatwiają codzienną pracę magazynu. To kluczowe narzędzie dla efektywnego zarządzania ruchem pojazdów na terenie obiektu.

Funkcjonalność „Transporty według statusów” umożliwia pracownikom magazynu przeglądanie awizacji transportów zorganizowanych według różnych statusów, w których się znajdują. To narzędzie pozwala na efektywne monitorowanie i zarządzanie przepływem transportów na terenie obiektu.

Poniżej przedstawiam opis tej funkcji:

Podgląd w formie kalendarza dziennego

• Ta funkcja prezentuje awizacje transportów w układzie kalendarza, gdzie dni są pogrupowane w sposób dzienne. Dzięki temu użytkownik może łatwo przeglądać transporty zorganizowane na dany dzień.

Transporty pogrupowane według statusów

• Transporty są podzielone pionowo w kalendarzu według ich aktualnego statusu (kroku) w procesie awizacji. To pozwala użytkownikowi szybko zrozumieć, w jakim etapie znajduje się dany transport.

Oznaczenia kolorami

• Każdy status jest oznaczony innym kolorem, aby umożliwić użytkownikowi łatwe rozróżnienie i identyfikację różnych etapów transportów. To wizualne wyróżnienie ułatwia pracownikowi zrozumienie, które transporty są w trakcie, a które już zakończone.

Przykładowe statusy i ich opisy

Status	Opis
Awizo – czekamy na transport	Transport został zgłoszony, ale jeszcze nie rozpoczął procesu wjazdu na teren obiektu. Oczekuje się na przyjazd. Ten status informuje, że transport jest zaplanowany, ale pojazd nie dotarł jeszcze na miejsce. Ułatwia to monitorowanie planowanych transportów i przygotowanie się na ich przyjęcie.
Brama oczekuje na wjazd na teren obiektu	Transport dotarł na teren obiektu, ale oczekuje na zezwolenie na wjazd na teren bramy. Pojazd jest na miejscu, jednak potrzebna jest autoryzacja wjazdu, co pomaga w kontrolowaniu dostępu do obiektu i zapewnieniu bezpieczeństwa na terenie.
Magazyn rampy	Transport dostał zgodę na wjazd i oczekuje na przydzielenie rampy magazynowej. Pojazd jest już na terenie obiektu i gotowy do realizacji operacji załadunku lub rozładunku, oczekując na wskazanie konkretnej rampy.
Magazyn rampa wolna, oczekuje na wyjazd	Transport jest w magazynie, zrealizował załadunek lub rozładunek, i oczekuje na zakończenie procedury oraz zezwolenie na wyjazd. Ten status oznacza, że wszystkie operacje magazynowe zostały zakończone, a pojazd jest gotowy do opuszczenia obiektu.
Parking	Transport został zakończony, a pojazd jest zaparkowany na terenie obiektu. Pojazd może pozostać na parkingu do czasu, aż będzie gotowy do kolejnego transportu lub do wyjazdu, co pozwala na zarządzanie przestrzenią parkingową.
Agencja celna	Transport jest w trakcie formalności celnych w agencji celnej. Ten status wskazuje, że pojazd i towar są kontrolowane przez służby celne, co jest kluczowe dla międzynarodowych przewozów wymagających odprawy celnej.
Awizacja zamknięta, transport zakończony	Wszystkie etapy transportu zostały zakończone, a proces awizacji jest zamknięty. Oznacza to, że transport został kompletnie obsłużony, wszystkie formalności zakończone, i pojazd opuścił teren obiektu.

Funkcjonalność „Transporty według statusów” pomaga pracownikom magazynu w śledzeniu awizacji i transportów w czasie rzeczywistym, identyfikacji potencjalnych opóźnień oraz zoptymalizowaniu procesu logistycznego na terenie obiektu.

Magazyn VSS – Optymalizacja Pracy Magazynu

System awizacyjny Studio VSS.net od SoftwareStudio oferuje specjalny moduł dla magazynów. Narzędzie to nazywa się Magazyn i Ramy, inaczej Doki Magazynowe. Przede wszystkim, moduł ten pomaga pracownikom magazynu w codziennych zadaniach. Dodatkowo, umożliwia on skuteczne zarządzanie przyjmowaniem oraz wydawaniem towarów. Celem jest zapewnienie płynności działań logistycznych oraz maksymalne wykorzystanie możliwości magazynu.

Pracownicy magazynu zyskują kontrolę nad wieloma procesami. Na przykład, mogą łatwo rejestrować dostawy i odbiory towarów. Co więcej, system pozwala śledzić stany magazynowe oraz aktualizować informacje o asortymencie. Istotną funkcją jest możliwość rezerwacji okien czasowych dla dostaw, co pozwala lepiej planować pracę i unikać kolejek. Dzięki temu moduł magazynowy VSS pozwala także kontrolować dostępność doków załadunkowych i rozładunkowych.

Korzystanie z tego modułu przynosi wiele korzyści. Przede wszystkim, system generuje różnorodne raporty dotyczące operacji magazynowych i rezerwacji. Następnie, pracownicy mogą analizować te dane i podejmować lepsze decyzje. Poza tym, moduł Magazyn integruje się z innymi częściami systemu VSS.net, co zapewnia sprawny przepływ informacji. Ostatecznie, magazyn staje się efektywnym centrum logistycznym, co podnosi jakość obsługi i zwiększa wydajność.

Transporty Według Statusów w Magazynie VSS

Funkcjonalność „Transporty według statusów” w systemie VSS została stworzona z myślą o pracownikach magazynu. Przede wszystkim, pozwala im ona przeglądać awizacje transportów w uporządkowany sposób, według ich aktualnego etapu. Dzięki temu narzędziu personel może skutecznie monitorować przepływ pojazdów. Co więcej, ułatwia to zarządzanie logistyką na terenie całego obiektu.

Głównym elementem tej funkcji jest podgląd w formie kalendarza dziennego. Następnie, prezentuje on awizacje w układzie dniowym, co ułatwia śledzenie operacji zaplanowanych na konkretny dzień. Istotne jest to, że transporty są w kalendarzu podzielone pionowo według statusów, w jakich się znajdują. Dodatkowo, każdy status oznaczony jest innym kolorem, co umożliwia szybkie rozróżnienie etapów i wizualną identyfikację postępu prac, czyniąc transporty według statusów VSS bardzo przejrzystymi.

System wykorzystuje różne statusy do opisania aktualnego etapu transportu. Na przykład, status „Awizo – czekamy na transport” oznacza, że pojazd został zgłoszony, ale jeszcze nie dotarł. Z kolei „Magazyn rampy” informuje, że pojazd ma zgodę na wjazd i czeka na przydzielenie doku. Natomiast status „Awizacja zamknięta, transport zakończony” sygnalizuje pomyślne zakończenie wszystkich operacji. Ostatecznie, takie śledzenie w czasie rzeczywistym pomaga identyfikować opóźnienia i optymalizować procesy logistyczne.