Jaką funkcję pełni „Księga gości” w systemie Studio VSS.net?
„Księga gości” w systemie Studio VSS.net służy do rejestrowania i monitorowania wizyt osób trzecich w zakładzie. System umożliwia dokładne śledzenie, kto, kiedy i w jakim celu przebywał na terenie firmy. To narzędzie wspiera bezpieczeństwo oraz usprawnia organizację przyjmowania gości.
Podczas rejestracji wizyty ochroniarz lub recepcjonista wprowadza dane gościa do systemu. Formularz obejmuje imię, nazwisko, firmę, numer dokumentu tożsamości oraz cel wizyty. System zapisuje też godzinę wejścia i później – wyjścia. Wszystkie informacje trafiają automatycznie do cyfrowej ewidencji. To pozwala łatwo przeszukiwać i analizować historię wizyt.
„Księga gości” integruje się z innymi modułami, np. z awizacjami czy bramami. Dzięki temu użytkownik może powiązać wizytę gościa z konkretnym transportem, wydarzeniem lub działem. System umożliwia również wcześniejsze zgłoszenie wizyty przez pracownika firmy, co przyspiesza rejestrację przy wejściu. Takie podejście minimalizuje ryzyko błędów i skraca czas obsługi.
Funkcja ta wspiera utrzymanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa w obiekcie. Dzięki pełnemu podglądowi, ochrona wie, kto aktualnie przebywa na terenie zakładu. System przechowuje dane archiwalne, co pozwala na tworzenie raportów i analizę ruchu osobowego. „Księga gości” to ważny element cyfrowego zarządzania dostępem w nowoczesnych firmach.
„Funkcja Księga gości” to sekcja w systemie, która umożliwia rejestrowanie i zarządzanie wizytami osób odwiedzających dany obiekt, zakład lub magazyn. Jest to przydatne narzędzie do monitorowania dostępu osób trzecich oraz zachowania kontroli nad bezpieczeństwem i organizacją wizyt.
Główne cechy i funkcjonalności sekcji „Księga gości” mogą obejmować:
| Funkcjonalność | Opis |
|---|---|
| Rejestracja wizyt | Użytkownicy mogą rejestrować wizyty osób, które przybywają na teren obiektu. Wprowadzane są informacje takie jak data wizyty, godzina przyjazdu oraz dane osoby odwiedzającej. |
| Dane osobowe | Można dodawać dane osobowe gości, takie jak imię, nazwisko oraz inne identyfikujące informacje. |
| Cel wizyty | Użytkownicy mają możliwość wprowadzania celu wizyty, czyli powodu odwiedzin danej osoby. |
| Uwagi | W sekcji „Uwagi” można dodawać dodatkowe informacje lub uwagi dotyczące wizyty lub osoby odwiedzającej. |
| Nr przepustki | Wprowadzanie numeru przepustki, jeśli taki dokument jest wymagany. |
| Zapisał i Data zapisu | Informacje o użytkowniku, który dokonał wpisu do księgi oraz data i godzina zapisu. |
| Nr referencyjny | Numer referencyjny przypisany do wpisu w celu ewentualnego późniejszego odnalezienia i identyfikacji. |
| Zarządzanie wizytami | Użytkownicy mogą przeglądać, edytować i usuwać zarejestrowane wizyty w celu aktualizacji informacji lub przeprowadzenia analizy historycznej. |
| Raportowanie | System może umożliwiać generowanie raportów i statystyk dotyczących odwiedzin, co może być przydatne do celów zarządczych i bezpieczeństwa. |
| Integracja z innymi funkcjonalnościami | Wpisy w księdze gości mogą być powiązane z innymi sekcjami systemu, takimi jak „Awizacje”, co pozwala na lepsze zarządzanie dostępem i kontrolę nad procesami logistycznymi. |
| Bezpieczeństwo i kontrola | Księga gości pozwala na monitorowanie dostępu osób trzecich, zapewniając kontrolę nad tym, kto odwiedza dany obiekt, oraz umożliwiając reakcję w razie potrzeby. |
Funkcja „Księga gości” ma zastosowanie w różnych dziedzinach, takich jak firmy logistyczne, magazyny, obiekty przemysłowe czy biurowe, gdzie kontrola dostępu i bezpieczeństwo są istotne dla prowadzenia działalności.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|---|
| Dzień | 100 | Calendar | Zawiera datę wizyty lub przyjazdu osoby odwiedzającej. Dzięki temu można śledzić dokładny dzień, w którym miało miejsce zdarzenie, co jest przydatne do celów ewidencyjnych i planowania. |
| Wejście | 70 | Text | Informacje na temat godziny lub sposobu wejścia osoby do obiektu. Może to obejmować czas wejścia, metodę autoryzacji (np. karta, kod) lub inne szczegóły związane z dostępem do obiektu. |
| Kontrahent | 200 | Text | Informacje na temat kontrahenta lub firmy, którą reprezentuje odwiedzająca osoba. Pozwala na identyfikację organizacji powiązanej z wizytą, co jest ważne dla celów biznesowych i bezpieczeństwa. |
| Nazwisko i imię | 200 | Text | Dane osobowe odwiedzającej osoby, w tym jej nazwisko i imię. Umożliwia dokładną identyfikację osoby odwiedzającej, co jest niezbędne do rejestracji i ewidencji wizyt. |
| Uwagi | 250 | Text | Dodatkowe uwagi lub informacje dotyczące wizyty. Mogą to być szczegóły dotyczące celu wizyty, specjalnych wymagań lub innych istotnych informacji. |
| Zapisał | 150 | Text | Informacje na temat użytkownika systemu, który dokonał wpisu do księgi gości. Pozwala na śledzenie odpowiedzialności za wprowadzenie danych oraz ewentualne korekty. |
| Data zapisu | 150 | Date | Data i godzina, kiedy wpis do księgi gości został dokonany. Umożliwia śledzenie, kiedy dokładnie dane zostały zarejestrowane, co jest kluczowe dla zachowania chronologii i audytu. |
| Nr referencyjny | 150 | Text | Numer referencyjny lub identyfikator przypisany do danego wpisu w celu późniejszego odnalezienia lub identyfikacji. Służy jako unikalny identyfikator wpisu, co ułatwia wyszukiwanie i zarządzanie danymi. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Brama i ochrona obiektu w VSS.net
Moduł „Brama i Ochrona” w systemie awizacyjnym VSS.net od SoftwareStudio jest fundamentalnym elementem zarządzania dostępem na teren obiektu. Zaprojektowano go specjalnie dla pracowników ochrony oraz personelu obsługującego bramy wjazdowe. Umożliwia im skuteczne monitorowanie oraz zarządzanie ruchem pojazdów na terenie zakładu logistycznego lub produkcyjnego. W rezultacie, ten moduł stanowi integralną część większego systemu VSS.net, wspierając kontrolę nad całym procesem logistycznym.
Pracownicy ochrony wykorzystują ten moduł do szybkiej i precyzyjnej rejestracji pojazdów wjeżdżających na teren firmy. System pozwala na wprowadzanie istotnych danych, takich jak numer rejestracyjny, typ pojazdu czy informacje o kierowcy. Co więcej, integracja z technologią LPR umożliwia automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych, co znacząco przyspiesza proces i eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Dodatkowo, pracownicy mogą rejestrować masę pojazdów przy wjeździe i wyjeździe, kontrolując ładunek i zgodność z limitami wagowymi. Moduł pozwala także precyzyjnie zarządzać dostępem, decydując, kiedy i które pojazdy mogą wjechać na plac manewrowy lub pod dok.
Ponadto, system umożliwia pracownikom ochrony wystawianie przepustek dla kierowców przybywających pojazdów. Te przepustki zawierają ważne informacje dotyczące dostawy i ułatwiają poruszanie się po terenie obiektu. Dzięki zaawansowanym funkcjom, procesy związane z kontrolą dostępu stają się bardziej zautomatyzowane i efektywne. W efekcie, zastosowanie modułu Brama i ochrona obiektu przyczynia się do poprawy płynności ruchu pojazdów, skrócenia czasu oczekiwania i zwiększenia ogólnego bezpieczeństwa na terenie zakładu.
Księga gości – zarządzanie wizytami osób
Funkcja „Księga gości” stanowi integralną część systemu, umożliwiając precyzyjne rejestrowanie oraz zarządzanie wizytami osób odwiedzających dany obiekt, na przykład zakład produkcyjny czy magazyn. Przede wszystkim, jej celem jest monitorowanie dostępu osób trzecich. Co więcej, pomaga ona w utrzymaniu kontroli nad bezpieczeństwem i właściwą organizacją przyjmowania gości. Jest to zatem ważne narzędzie wspierające codzienne operacje i ochronę obiektu.
System pozwala na wprowadzanie wielu istotnych danych dotyczących każdej wizyty. Na przykład, użytkownicy rejestrują datę i godzinę przyjazdu, a także dane osobowe gościa, takie jak imię i nazwisko. Ponadto, można określić cel wizyty oraz dodać wszelkie dodatkowe uwagi. Istotne jest również rejestrowanie wizyt gości poprzez wpisanie numeru przepustki, jeśli jest wymagana, oraz informacji o firmie reprezentowanej przez odwiedzającego. System zapisuje również, kto i kiedy dokonał wpisu, przypisując unikalny numer referencyjny.
Dzięki „Księdze gości”, użytkownicy mogą nie tylko rejestrować, ale również przeglądać, edytować i usuwać wpisy, co umożliwia aktualizację danych i analizę historyczną. Co więcej, system często oferuje możliwość generowania raportów i statystyk dotyczących odwiedzin, co jest bardzo przydatne dla celów zarządczych. Funkcja ta znajduje zastosowanie w wielu miejscach, od firm logistycznych po biura, wszędzie tam, gdzie kontrola dostępu i bezpieczeństwo odgrywają fundamentalną rolę. Standardowe funkcje tabeli, takie jak filtrowanie czy sortowanie, dodatkowo ułatwiają pracę z danymi.