Oczekujące

Zwiększ kontrolę nad procesem awizacji. System Studio VSS.net umożliwia skuteczne zarządzanie listą awizowanych dostaw i wydań, eliminując kolejki przed bramą. Dzięki bieżącemu podglądowi statusu transportów, optymalizujesz pracę służb ochrony i płynność ruchu na terenie obiektu. W rezultacie minimalizujesz czas oczekiwania oraz zwiększasz efektywność operacyjną.

Funkcjonalność „Brama – transporty oczekujące na wjazd” umożliwia monitorowanie i zarządzanie transportami, które zgłosiły się na bramę w celu wjazdu na teren obiektu. Zestawienie to prezentuje listę transportów, które posiadają aktywną awizację i oczekują w kolejce na zgodę na wjazd na teren obiektu. Dostępne są różne polecenia, które pozwalają na zarządzanie procesem wjazdu tych transportów.

Na czym polega funkcja „Brama – transporty oczekujące na wjazd” w systemie Studio VSS.net?

Funkcja „Brama – transporty oczekujące na wjazd” wspiera personel ochrony w zarządzaniu pojazdami, które przybyły na teren firmy. System prezentuje listę transportów, które posiadają aktywną awizację, lecz jeszcze nie zostały wpuszczone. To rozwiązanie umożliwia bieżącą kontrolę nad ruchem i poprawia płynność pracy bramy.

Po wejściu do modułu, ochroniarz widzi zestawienie pojazdów oczekujących na wjazd wraz z ich najważniejszymi danymi. Lista zawiera informacje takie jak numer rejestracyjny, firma, godzina zgłoszenia, przypisana brama i status awizacji. Dzięki temu personel natychmiast rozpoznaje, które transporty są gotowe do wjazdu. System umożliwia też szybkie wyszukiwanie i filtrowanie pojazdów według wybranych kryteriów.

Ochrona może na podstawie tej listy podejmować decyzje o wpuszczeniu pojazdu lub skierowaniu go na miejsce oczekiwania. System pozwala też sprawdzić, czy pojazd zgłosił się o odpowiedniej godzinie i czy awizacja została zatwierdzona. Wszystkie akcje są rejestrowane, co zapewnia przejrzystość i umożliwia analizę ruchu w późniejszym czasie. Moduł działa w czasie rzeczywistym, co zapewnia aktualność informacji.

Funkcja ta zwiększa bezpieczeństwo i organizację pracy przy wjeździe na teren zakładu. Umożliwia uniknięcie zatorów i nieporozumień, zwłaszcza w godzinach szczytu. Personel ochrony ma pełną kontrolę nad tym, kto czeka na obsługę, i może reagować na zmiany w harmonogramie. „Brama – transporty oczekujące na wjazd” to niezbędne narzędzie w codziennej pracy bramy.

Funkcjonalność „Brama – transporty oczekujące na wjazd” umożliwia monitorowanie i zarządzanie transportami, które zgłosiły się na bramę w celu wjazdu na teren obiektu. Zestawienie to prezentuje listę transportów, które posiadają aktywną awizację i oczekują w kolejce na zgodę na wjazd na teren obiektu. Dostępne są różne polecenia, które pozwalają na zarządzanie procesem wjazdu tych transportów.

Funkcjonalność „Brama – Transporty Oczekujące na Wjazd”

Dostępne Polecenia

PODGLĄD

Polecenie „Podgląd” pozwala na obejrzenie szczegółowych informacji dotyczących danego transportu, który oczekuje na wjazd. Może to zawierać dane o pojeździe, kierowcy, przewoźniku, numerze zamówienia, kontrahencie, asortymencie oraz innych istotnych informacjach związanych z transportem.

PODPIS

Polecenie „Podpis” umożliwia utworzenie i zapisanie podpisu kierowcy lub innej osoby odpowiedzialnej za transport. Może to być wykorzystane w celu potwierdzenia przyjęcia dokumentów, zgodności danych lub innych istotnych informacji związanych z transportem.

PRZEPUSTKA

Polecenie „Przepustka” pozwala na wygenerowanie jednorazowej przepustki w formie dokumentu PDF. Przepustka może zawierać informacje identyfikacyjne dotyczące transportu oraz innych istotnych szczegółów, które są potrzebne przy wjeździe na teren obiektu.

ZEZWOLENIE NA WJAZD

Polecenie „Zezwolenie na wjazd” umożliwia udzielenie zezwolenia na wjazd danemu transportowi, który oczekuje na bramie. Po udzieleniu zezwolenia, transport może zostać wpuszczony na teren obiektu zgodnie z ustalonymi procedurami i regulacjami.

Ta funkcjonalność zapewnia kontrolę nad transportami, które oczekują na wjazd na teren obiektu, umożliwiając zarządzanie nimi w sposób efektywny i zgodny z procedurami bezpieczeństwa i logistycznymi. Studio VSS.net oraz SoftwareStudio dostarczają te narzędzia, aby wspierać awizację dostaw, planowanie dostaw i zarządzanie oknami czasowymi, co zwiększa efektywność i bezpieczeństwo operacji logistycznych.

Kolumny w tabeli

FunkcjonalnośćTyp danychOpis
Kat. (Kategoria)TextZawiera informacje o kategorii transportu lub innej kategorii przypisanej do danego wpisu.
Numer Load PlanTextZawiera numer planu załadunku związanego z transportem lub zdarzeniem.
DzieńCalendarPrzedstawia datę związaną z transportem, zdarzeniem lub innym elementem.
OdTextZawiera informacje o początkowym punkcie lub miejscu związanym z transportem.
DoTextZawiera informacje o docelowym punkcie lub miejscu związanym z transportem.
PrzyjechałCalendarPrzedstawia datę i godzinę, kiedy transport przybył na miejsce.
KontrahentTextZawiera informacje o kontrahencie lub partnerze biznesowym związanym z transportem.
Przewoźnik / TransportTextZawiera informacje o przewoźniku lub firmie transportowej.
ZdjęcieImageMoże zawierać zdjęcia związane z transportem lub zdarzeniem.
AsortymentTextZawiera informacje o asortymencie, towarze lub produktach związanych z transportem.
Nr zamówieniaTextPrzedstawia numer zamówienia związanego z transportem lub zdarzeniem.
Uwagi zmiany statusuTextMoże zawierać uwagi lub komentarze dotyczące zmiany statusu transportu lub zdarzenia.
ZapisałTextZawiera informacje o użytkowniku, który dokonał zapisu lub aktualizacji wpisu.
Data zapisuDatePrzedstawia datę i godzinę zapisu lub aktualizacji wpisu.
Nr referencyjnyTextZawiera numer referencyjny związany z transportem lub zdarzeniem.
RealizacjaTextZawiera informacje o stanie realizacji transportu lub zdarzenia, np. status dostawy lub wykonania.

Funkcje standardowe

Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.

Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli

Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.

Filtruj i sortuj

Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.

Eksport danych do Excela

Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.

Notatki (uwagi) do dokumentu

Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.

Pliki

Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.

Załączniki

Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.

Zdjęcia

Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.

Historia

Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.

Brama i ochrona obiektu w VSS.net

Moduł „Brama i Ochrona” w systemie awizacyjnym VSS.net od SoftwareStudio jest fundamentalnym elementem zarządzania dostępem na teren obiektu. Zaprojektowano go specjalnie dla pracowników ochrony oraz personelu obsługującego bramy wjazdowe. Umożliwia im skuteczne monitorowanie oraz zarządzanie ruchem pojazdów na terenie zakładu logistycznego lub produkcyjnego. W rezultacie, ten moduł stanowi integralną część większego systemu VSS.net, wspierając kontrolę nad całym procesem logistycznym.

Pracownicy ochrony wykorzystują ten moduł do szybkiej i precyzyjnej rejestracji pojazdów wjeżdżających na teren firmy. System pozwala na wprowadzanie istotnych danych, takich jak numer rejestracyjny, typ pojazdu czy informacje o kierowcy. Co więcej, integracja z technologią LPR umożliwia automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych, co znacząco przyspiesza proces i eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Dodatkowo, pracownicy mogą rejestrować masę pojazdów przy wjeździe i wyjeździe, kontrolując ładunek i zgodność z limitami wagowymi. Moduł pozwala także precyzyjnie zarządzać dostępem, decydując, kiedy i które pojazdy mogą wjechać na plac manewrowy lub pod dok.

Ponadto, system umożliwia pracownikom ochrony wystawianie przepustek dla kierowców przybywających pojazdów. Te przepustki zawierają ważne informacje dotyczące dostawy i ułatwiają poruszanie się po terenie obiektu. Dzięki zaawansowanym funkcjom, procesy związane z kontrolą dostępu stają się bardziej zautomatyzowane i efektywne. W efekcie, zastosowanie modułu Brama i ochrona obiektu przyczynia się do poprawy płynności ruchu pojazdów, skrócenia czasu oczekiwania i zwiększenia ogólnego bezpieczeństwa na terenie zakładu.

Oczekujące transporty na bramie

Funkcja „Brama – transporty oczekujące na wjazd” jest narzędziem przeznaczonym dla personelu ochrony obiektu. Przede wszystkim, pozwala ona na bieżąco monitorować i zarządzać tymi pojazdami, które zgłosiły się na bramę. Zestawienie to obejmuje transporty posiadające aktywną awizację i oczekujące na zgodę wjazdu. W rezultacie, pracownicy ochrony mają stały podgląd sytuacji i kontrolę nad kolejką pojazdów przed bramą.

Lista oczekujących transportów zawiera wiele ważnych informacji. Na przykład, personel widzi dane dotyczące kategorii transportu, numer planu załadunku, datę przyjazdu oraz informacje o kontrahencie i przewoźniku. Dodatkowo, dostępne są szczegóły dotyczące asortymentu, numeru zamówienia oraz ewentualne zdjęcia. Te dane umożliwiają szybką weryfikację i identyfikację każdego pojazdu, co jest istotne dla sprawnego monitorowania transportów oczekujących.

Z poziomu listy oczekujących, pracownicy ochrony mogą wykonywać kluczowe czynności. Po pierwsze, polecenie „Podgląd” pozwala zobaczyć szczegółowe informacje o danym transporcie. Następnie, opcja „Przepustka” umożliwia wygenerowanie dokumentu PDF potrzebnego do wjazdu. Co więcej, personel może użyć funkcji „Podpis” do zarejestrowania podpisu kierowcy oraz, co najważniejsze, udzielić „Zezwolenia na wjazd”, aby wpuścić pojazd na teren zakładu. Te funkcje zapewniają efektywne zarządzanie ruchem i podnoszą bezpieczeństwo obiektu.

  • Excel

    Excel

    Funkcjonalność Excel w systemie Studio VSS.net pozwala na swobodny import i eksport danych do bazy systemu, wykorzystując pliki Excel. To narzędzie dzieli się na dwie sekcje: „Awizacje eksport danych” oraz „Import danych”. Dzięki temu zarządzanie informacjami staje się proste i…

  • Kalendarz awizacji

    Kalendarz awizacji

    Opanuj zarządzanie awizacjami dzięki intuicyjnemu kalendarzowi w Studio VSS.net. To narzędzie wizualizuje harmonogram dostaw i wydań, co ułatwia planowanie oraz koordynację działań na bramie. Szybko identyfikujesz wolne terminy i unikasz kolizji, zapewniając płynny przepływ pojazdów przez cały dzień. W efekcie,…

  • Magazyn

    Magazyn

    Oczekujące transporty w magazynie stanowią istotny element zarządzania logistyką i wpływają na efektywność operacyjną przedsiębiorstwa. Skuteczne zarządzanie tymi transportami jest kluczowe dla utrzymania płynności dostaw, minimalizowania opóźnień oraz optymalizacji procesów magazynowych. Wprowadzenie zaawansowanych narzędzi do monitorowania i planowania oczekujących transportów,…

Na stronie: Oczekujące