Księga gości historia

Funkcjonalność „Księga gości historia” pozwala na wyświetlenie zestawienia dotyczącego historii wizyt na terenie obiektu, zakładu lub magazynu, które zostały odnotowane w księdze gości.

Jakie możliwości oferuje funkcja „Księga gości historia” w systemie VSS.net?

„Księga gości historia” w systemie VSS.net umożliwia dostęp do pełnego zestawienia wcześniejszych wizyt osób na terenie firmy. Użytkownik może przeglądać i analizować dane zgromadzone w cyfrowej ewidencji. To narzędzie wspiera kontrolę dostępu i zwiększa bezpieczeństwo organizacji.

System wyświetla wszystkie zapisane wizyty z informacjami takimi jak imię i nazwisko gościa, firma, cel wizyty, data oraz godzina wejścia i wyjścia. Dane są uporządkowane chronologicznie i dostępne w jednym miejscu. Użytkownik może szybko wyszukiwać konkretne wpisy według różnych filtrów. To ułatwia odnalezienie informacji podczas audytu lub kontroli. System pozwala też na eksport danych do plików.

„Księga gości historia” integruje się z innymi modułami systemu, takimi jak awizacje, transporty czy bramy. Pozwala to lepiej śledzić powiązania pomiędzy osobami a realizowanymi operacjami logistycznymi. Użytkownik może sprawdzić, czy wizyta była zgodna z planem oraz jakie działania jej towarzyszyły. Taka analiza pomaga w ocenie procedur bezpieczeństwa. Wszystkie dane są przechowywane w sposób uporządkowany i bezpieczny.

Funkcja wspiera również tworzenie raportów dotyczących ruchu osobowego na terenie firmy. Użytkownik może analizować wizyty według dni, tygodni lub miesięcy. To przydatne przy planowaniu zasobów, organizowaniu wydarzeń czy identyfikowaniu nieprawidłowości. „Księga gości historia” to praktyczne narzędzie dla działu ochrony i administracji. Dzięki niemu firma ma pełną kontrolę nad historią wizyt w swoim obiekcie.

Opis funkcjonalności księga gości historia

Funkcjonalność „Księga gości historia” pozwala na wyświetlenie zestawienia dotyczącego historii wizyt na terenie obiektu, zakładu lub magazynu, które zostały odnotowane w księdze gości.

Główne okno aplikacji przedstawia tabelę zatytułowaną „Księga gości – historia”. Zawiera ona następujące elementy:

• Dzień
• Wejście (godzina)
• Wyjście (godzina)
• Kontrahent
• Imię i nazwisko
• Uwagi
• Nr przepustki
• Zapisał
• Data zapisu

1. Dane w tabeli pokazują historię wejść i wyjść gości, w tym datę (wszystkie wpisy z 2023-08-07), godziny wejścia i wyjścia, nazwy firm (kontrahentów), imiona i nazwiska osób, krótkie uwagi, numery przepustek oraz informacje o tym, kto i kiedy zapisał dane.
2. Na górze tabeli znajdują się przyciski do zarządzania danymi (widoczna ikona drukarki).
3. Po lewej stronie ekranu widnieje menu nawigacyjne z opcjami takimi jak Awizacje, Kartoteki, LPR, Yard Management, Gate Assistant, Informacje, Transporty i inne.
4. U dołu strony znajduje się pasek nawigacyjny umożliwiający przewijanie stron i wybór liczby wyświetlanych rekordów (aktualnie ustawione na 50).
5. W górnej części interfejsu widoczne jest pole wyszukiwania.
6. Nad tabelą znajduje się zakres dat dla wyświetlanych danych: „2020-11-11 – 2023-08-07”.

Aplikacja służy do rejestrowania i zarządzania ruchem gości w obiekcie, prawdopodobnie w centrum logistycznym lub magazynie. Umożliwia śledzenie czasu pobytu, przypisywanie przepustek i przechowywanie informacji o wizytach kontrahentów.

Zestawienie historii wizyt

Zestawienie to zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych wizytach, takie jak:

Dzień

Data, w której odbyła się wizyta, jest reprezentowana w kolumnie „Dzień”.

Wejście

Czas rozpoczęcia wizyty. Ta kolumna zawiera informację o godzinie, w której osoba zarejestrowana w księdze gości pojawiła się na terenie obiektu.

Wyjście

Czas zakończenia wizyty. W tej kolumnie znajduje się informacja o godzinie, w której osoba opuściła teren obiektu.

Kontrahent

Nazwa lub nazwa firmy, do której należy osoba odwiedzająca. Ta kolumna zawiera informacje o kontrahencie, z którym związana jest wizyta.

Imię i nazwisko

Dane osobowe osoby odwiedzającej, takie jak imię i nazwisko.

Uwagi

Kolumna „Uwagi” pozwala na dodawanie dodatkowych informacji lub uwag związanych z wizytą.

Nr przepustki

Numer przepustki, jeśli taka została wydana lub użyta w trakcie wizyty.

Korzyści z funkcjonalności

Dzięki tej funkcjonalności użytkownik może przejrzeć historię odwiedzin na terenie obiektu, a także uzyskać szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych wizyt w księdze gości. To narzędzie może być bardzo przydatne w monitorowaniu ruchu osób na terenie obiektu, zapewnieniu bezpieczeństwa oraz generowaniu raportów związanych z historią wizyt.

Podsumowanie

Funkcjonalność „Księga gości historia” w programie VSS.net umożliwia skuteczne zarządzanie historią wizyt w obiekcie, co pozwala na lepszą organizację, bezpieczeństwo oraz analizę ruchu osób odwiedzających.

Kolumny w tabeli

Funkcjonalność	Szerokość	Typ danych	Opis
Dzień	100	Date	Zawiera datę odbycia się wizyty.
Wejście	70	Time	Informacje tekstowe związane z czasem rozpoczęcia wizyty.
Wyjście	70	Time	Data i godzina zakończenia wizyty.
Kontrahent	200	Text	Informacje o nazwie kontrahenta lub firmy, do której odbyła się wizyta.
Imię i nazwisko	200	Text	Informacje tekstowe o osobie odwiedzającej.
Uwagi	400	Text	Dłuższy tekst związany z wizytą.
Nr przepustki	100	Text	Informacje o numerze przepustki, jeśli taka została użyta podczas wizyty.
Zapisał	150	Text	Informacje o użytkowniku, który zapisał dane odnośnie wizyty.
Data zapisu	150	Date	Data, kiedy dane zostały zapisane w systemie.
Nr referencyjny	150	Text	Informacje o numerze referencyjnym wizyty lub przypisanym do niej dokumentu.

Rola Działu Logistyki i Transportu w VSS.net

Dział logistyki i transportu pełni bardzo ważną funkcję w codziennej pracy z systemem VSS.net, ponieważ odpowiada za kompleksowe zarządzanie procesami dostaw i załadunków. Pracownicy tego działu zajmują się planowaniem, koordynacją oraz nadzorowaniem przepływu towarów i pojazdów na terenie firmy. Dzięki platformie VSS.net, logistycy zyskują pełny wgląd w aktualne harmonogramy transportów oraz dostępność ramp. W rezultacie, mogą efektywnie zarządzać operacjami logistycznymi i optymalizować wykorzystanie zasobów.

System VSS.net dostarcza działowi logistyki szereg praktycznych narzędzi do zarządzania awizacjami, czyli elektronicznymi zgłoszeniami transportów. Użytkownicy mogą samodzielnie akceptować lub odrzucać awizacje, modyfikować terminy dostaw oraz przypisywać pojazdy do odpowiednich ramp czy doków przeładunkowych. Co więcej, oprogramowanie oferuje funkcje kalendarzy i okien czasowych, które ułatwiają planowanie i unikanie zatorów. System umożliwia również definiowanie standardowych danych, takich jak rodzaje transportów czy przewoźników, poprzez moduł skorowidzów, co zapewnia spójność informacji.

Zaawansowane funkcje VSS.net znacząco wspierają pracę działu logistyki. Moduł YMS (Yard Management System) pozwala na efektywne zarządzanie placem manewrowym i ruchem pojazdów, a funkcja Gate Assistant usprawnia obsługę ramp. Dodatkowo, integracja z technologią LPR (rozpoznawanie tablic rejestracyjnych) automatyzuje identyfikację pojazdów, zwiększając bezpieczeństwo. System udostępnia również narzędzia analityczne i zestawienia, które pozwalają monitorować wydajność i identyfikować obszary do poprawy. Korzystając z VSS.net, Dział logistyki i transportu zyskuje lepszą kontrolę nad łańcuchem dostaw i podnosi jakość obsługi.

Sekcja Informacje w systemie VSS.net

System VSS.net od SoftwareStudio posiada bogatą sekcję „Informacje”, która gromadzi różnorodne narzędzia do zarządzania danymi logistycznymi. Znajdziesz tu przede wszystkim liczne zestawienia i raporty. Dodatkowo, sekcja ta oferuje funkcje związane z awizacjami, księgą gości oraz wymianą danych. Co więcej, umożliwia ona zarządzanie dokumentami w formacie PDF oraz plikami Excel.

Przechodząc do konkretów, sekcja ta zawiera wiele przydatnych modułów. Na przykład, „Okna czasowe” prezentują awizacje w formie kalendarza dziennego, ułatwiając śledzenie etapów. Z kolei „Awizacja ramp” i „Awizacja bram” pomagają monitorować procesy związane z dokami i bramami. Natomiast funkcja „Transporty” pozwala na wyszukiwanie i filtrowanie dokumentów transportowych. Co równie istotne, system oferuje moduł „Księga gości” do zarządzania odwiedzającymi oraz „Transport nieawizowany” do rejestracji pojazdów bez wcześniejszej awizacji. Pełne informacje VSS dostępne są na stronie producenta.

Oprócz tego, sekcja „Informacje” dostarcza narzędzia analityczne i administracyjne. Moduł „Raporty” oferuje różnorodne sprawozdania, w tym ostrzeżenia systemowe. „Zestawienia” pozwalają analizować awizacje według rodzaju zdarzeń, na przykład dostaw czy wydań. Znajdziesz tu także „Archiwum PDF” do zarządzania dokumentami oraz funkcję „Excel” do importu i eksportu danych. Wreszcie, „Zarządzanie kontami kontrahentów” usprawnia współpracę z firmami zewnętrznymi, co stanowi fundamentalne wsparcie dla działu logistyki.

Historia wizyt w Księdze Gości VSS.net

Funkcja „Księga gości historia” w systemie VSS.net to narzędzie, które pozwala przeglądać historyczne dane dotyczące wizyt na terenie obiektu. Przede wszystkim, wyświetla ona zestawienie osób odwiedzających magazyn lub zakład, które zostały zarejestrowane wcześniej w księdze gości. Dzięki temu pracownicy mogą łatwo monitorować ruch osób na terenie firmy. Co więcej, funkcja ta gromadzi wszystkie wpisy w jednym, przejrzystym miejscu.

Główne okno tej funkcjonalności prezentuje tabelę zawierającą szczegółowe informacje o każdej wizycie. Znajdziemy tam takie dane jak data wizyty, dokładne godziny wejścia i wyjścia gościa oraz nazwę firmy, którą reprezentuje (kontrahenta). Ponadto, system zapisuje imię i nazwisko osoby odwiedzającej, ewentualne uwagi dotyczące wizyty, a także numer wydanej przepustki. Dostępna jest również informacja, który użytkownik i kiedy dokonał zapisu w systemie, co zapewnia pełną przejrzystość danych w Księga gości historia.

Korzystanie z historii księgi gości przynosi wiele korzyści w codziennym zarządzaniu obiektem. Po pierwsze, pozwala na dokładne śledzenie czasu pobytu każdej osoby odwiedzającej, co jest fundamentalne dla zapewnienia bezpieczeństwa. Następnie, zgromadzone dane historyczne ułatwiają generowanie raportów i analiz dotyczących ruchu gości. W rezultacie, firma może lepiej organizować wizyty i efektywniej zarządzać dostępem do swojego terenu. Jest to bardzo przydatne narzędzie wspierające kontrolę i analizę odwiedzin.