Do czego służą kartoteki asortymentowe w systemie VSS.net?
Kartoteki asortymentowe w systemie VSS.net umożliwiają zarządzanie danymi o towarach i materiałach obsługiwanych w ramach dostaw i transportów. Dzięki nim możliwe jest szybkie identyfikowanie, przypisywanie i kontrolowanie rodzaju przewożonego asortymentu w trakcie awizacji. Funkcja ta wspiera spójność danych, zwiększa dokładność dokumentacji i usprawnia komunikację między przewoźnikami, magazynem i działem logistyki.
Każda kartoteka asortymentowa zawiera podstawowe informacje o produkcie lub materiale – nazwę, kod, jednostkę miary, kategorię oraz opcjonalnie opis techniczny lub dodatkowe oznaczenia. Można także przypisać do towaru załączniki (np. instrukcje, specyfikacje), zdjęcia oraz powiązania z kontrahentami. Kartoteki są wykorzystywane przy tworzeniu awizacji – użytkownik wybiera z listy odpowiedni towar, który ma znaleźć się w zgłoszeniu, co skraca czas rejestracji i eliminuje błędy literowe lub niejednolite opisy.
Asortyment z kartotek może być wykorzystywany w raportach i analizach – np. ile danego towaru dostarczono w określonym czasie, jak często występowały problemy z jego obsługą czy które rampy były przypisywane do konkretnych kategorii produktów. Kartoteki te są szczególnie przydatne w firmach, które operują dużą liczbą pozycji towarowych i potrzebują spójnej ewidencji w systemie awizacyjnym.
Dzięki kartotekom asortymentowym system VSS.net staje się bardziej zorganizowany i precyzyjny. Dane o towarach są jednolite, łatwe do wyszukania i gotowe do użycia w codziennej pracy. To funkcja, która usprawnia obieg informacji, poprawia jakość obsługi transportów i wspiera kompleksowe zarządzanie ruchem towarów w firmie.
System oferowany przez SoftwareStudio zapewnia intuicyjny interfejs, który umożliwia szybki dostęp do najważniejszych informacji o produktach, takich jak opisy, numery katalogowe, stany magazynowe i inne istotne dane. Ponadto moduł wspiera integrację z innymi systemami, co pozwala na synchronizację danych w czasie rzeczywistym.
Kartoteki asortymentowe
Pozycja menu „Asortyment” w programie do awizacji dostaw Studio VSS.net umożliwia dostęp do zestawienia asortymentu z kartoteką asortymentową. Menu to pozwala na zarządzanie i przeglądanie danych dotyczących różnych towarów i produktów w systemie. Poniżej opisane są dostępne polecenia dla użytkownika programu:
Dopisz
To polecenie pozwala na dodawanie nowych pozycji do kartoteki asortymentowej. Użytkownik może wprowadzać nowe informacje o towarach, uzupełniać dane i dodawać nowe wpisy.
Edycja
Polecenie „Edycja” umożliwia modyfikowanie istniejących danych w kartotece asortymentowej. Użytkownik może edytować informacje o już istniejących towarach, aktualizować dane i wprowadzać zmiany.
Awizacje
Ta opcja pozwala na zarządzanie awizacjami towarów w kontekście kartoteki asortymentowej. Użytkownik może sprawdzić, jakie awizacje są związane z danymi pozycjami asortymentowymi, oraz wprowadzać nowe awizacje.
Historia
Polecenie „Historia” umożliwia przeglądanie historii zmian dotyczących kartoteki asortymentowej. Użytkownik może zobaczyć, kiedy i przez kogo dokonano zmian w danych, co pozwala na śledzenie ewolucji informacji o towarach w czasie.
Menu „Asortyment” w programie Studio VSS.net zapewnia użytkownikowi możliwość kompleksowego zarządzania asortymentem, śledzenia historii zmian i dokonywania aktualizacji danych związanych z różnymi produktami i towarami. Dzięki temu użytkownik może precyzyjnie kontrolować i analizować dane dotyczące asortymentu w systemie awizacji dostaw.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość (w pikselach) | Opis |
|---|---|---|
| Aktywne (CheckBox) | 60 | Kolumna „Aktywne” zawiera pola typu CheckBox, które wskazują, czy dany asortyment jest aktywny lub nie. Wybór pola oznacza, że asortyment jest aktywny, a jego odznaczenie wskazuje, że jest on nieaktywny. |
| Kontrola jakości (CheckBox) | 60 | Kolumna „Kontrola jakości” zawiera pola typu CheckBox, które informują, czy dany asortyment podlega kontroli jakości. Zaznaczenie tego pola oznacza, że dany asortyment jest poddawany kontroli jakości, a odznaczenie wskazuje brak kontroli. |
| Indeks (Text) | 200 | Kolumna „Indeks” zawiera tekstowe pola, w których umieszczany jest indeks lub kod identyfikacyjny przypisany do danego asortymentu. |
| Nazwa asortymentu (Text) | 400 | Kolumna „Nazwa asortymentu” to pole tekstowe, w którym znajduje się nazwa lub opis danego asortymentu towarów lub produktów. |
| Numer SAP (Text) | 200 | Kolumna „Numer SAP” zawiera pola tekstowe, gdzie użytkownik może wprowadzić numer identyfikacyjny asortymentu w systemie SAP lub innym systemie zarządzania przedsiębiorstwem. |
| Magazyn (Text) | 120 | Kolumna „Magazyn” to pole tekstowe, gdzie użytkownik może wprowadzić informacje o magazynie, w którym dany asortyment jest przechowywany. |
| Okno czasowe (Number) | 80 | Kolumna „Okno czasowe” zawiera pola numeryczne, które reprezentują czas, np. w dniach, związany z danym asortymentem. |
| Zapisał (Text) | 150 | Kolumna „Zapisał” to pole tekstowe, w którym zapisywana jest nazwa użytkownika lub identyfikator osoby odpowiedzialnej za zapisanie danych dotyczących asortymentu. |
| Data zapisu (Date) | 150 | Kolumna „Data zapisu” zawiera daty związane z zapisaniem danych o asortymencie. Rejestrowane są w niej daty, kiedy dokonano wprowadzenia lub modyfikacji informacji. |
| Nr referencyjny (Text) | 150 | Kolumna „Nr referencyjny” zawiera unikalne identyfikatory (klucze) rekordów lub wierszy w tabeli, które służą do tworzenia relacji pomiędzy różnymi tabelami w bazie danych. Ten numer referencyjny pozwala na identyfikację konkretnego rekordu i ułatwia pracę z danymi w systemie bazodanowym. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Rola Działu Logistyki i Transportu w VSS.net
Dział logistyki i transportu pełni bardzo ważną funkcję w codziennej pracy z systemem VSS.net, ponieważ odpowiada za kompleksowe zarządzanie procesami dostaw i załadunków. Pracownicy tego działu zajmują się planowaniem, koordynacją oraz nadzorowaniem przepływu towarów i pojazdów na terenie firmy. Dzięki platformie VSS.net, logistycy zyskują pełny wgląd w aktualne harmonogramy transportów oraz dostępność ramp. W rezultacie, mogą efektywnie zarządzać operacjami logistycznymi i optymalizować wykorzystanie zasobów.
System VSS.net dostarcza działowi logistyki szereg praktycznych narzędzi do zarządzania awizacjami, czyli elektronicznymi zgłoszeniami transportów. Użytkownicy mogą samodzielnie akceptować lub odrzucać awizacje, modyfikować terminy dostaw oraz przypisywać pojazdy do odpowiednich ramp czy doków przeładunkowych. Co więcej, oprogramowanie oferuje funkcje kalendarzy i okien czasowych, które ułatwiają planowanie i unikanie zatorów. System umożliwia również definiowanie standardowych danych, takich jak rodzaje transportów czy przewoźników, poprzez moduł skorowidzów, co zapewnia spójność informacji.
Zaawansowane funkcje VSS.net znacząco wspierają pracę działu logistyki. Moduł YMS (Yard Management System) pozwala na efektywne zarządzanie placem manewrowym i ruchem pojazdów, a funkcja Gate Assistant usprawnia obsługę ramp. Dodatkowo, integracja z technologią LPR (rozpoznawanie tablic rejestracyjnych) automatyzuje identyfikację pojazdów, zwiększając bezpieczeństwo. System udostępnia również narzędzia analityczne i zestawienia, które pozwalają monitorować wydajność i identyfikować obszary do poprawy. Korzystając z VSS.net, Dział logistyki i transportu zyskuje lepszą kontrolę nad łańcuchem dostaw i podnosi jakość obsługi.
Zarządzanie Danymi Podstawowymi w Sekcji Kartoteki VSS.net
Sekcja „Kartoteki” w systemie VSS.net stanowi centralne miejsce do zarządzania kluczowymi danymi wykorzystywanymi w procesach logistycznych. Umożliwia ona gromadzenie i porządkowanie informacji o różnych elementach systemu, takich jak partnerzy biznesowi czy zasoby firmy. W rezultacie, użytkownicy zyskują spójny i uporządkowany dostęp do fundamentalnych danych operacyjnych. Jest to niezastąpione narzędzie dla działu logistyki i transportu, które dba o poprawność i aktualność informacji.
W ramach tej sekcji użytkownicy mogą zarządzać różnorodnymi kartotekami, które obejmują między innymi kontrahentów (dostawców i odbiorców), przewoźników oraz asortyment towarów. Ponadto, system pozwala na definiowanie i edycję danych dotyczących obiektów logistycznych, magazynów oraz bram wjazdowych. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne odwzorowanie infrastruktury firmy w systemie. Co więcej, każda kartoteka posiada dedykowane funkcje do przeglądania, dodawania i modyfikowania zapisanych informacji.
Szczególnie użyteczne w codziennej pracy są kartoteki Kalendarzy i Skorowidzów. Kalendarze awizacji pomagają w efektywnym planowaniu dostaw i monitorowaniu operacji logistycznych. Z kolei Kartoteki Skorowidzów umożliwiają użytkownikom samodzielne zarządzanie listami wyboru, na przykład rodzajami transportu czy statusami awizacji, bez konieczności angażowania administratora. Takie rozwiązanie zwiększa elastyczność systemu i pozwala lepiej dostosować go do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa, co przekłada się na płynniejsze zarządzanie logistyką.
Zarządzanie Asortymentem w Systemie VSS.net
System Studio VSS.net oferuje dedykowaną sekcję „Asortyment”, która jest fundamentalnym narzędziem do zarządzania informacjami o produktach i towarach. Dostarcza ona intuicyjny interfejs, dzięki któremu użytkownicy szybko uzyskują dostęp do istotnych danych, takich jak opisy produktów, ich numery katalogowe czy aktualne stany magazynowe. Ponadto, moduł ten wspiera integrację z innymi systemami, co umożliwia synchronizację danych w czasie rzeczywistym. W rezultacie, dział logistyki może efektywnie zarządzać przepływem towarów.
Menu „Asortyment” w programie pozwala na kompleksowe zarządzanie kartoteką towarową. Za pomocą polecenia „Dopisz”, użytkownicy mogą łatwo wprowadzać nowe pozycje do bazy danych produktów. Następnie, opcja „Edycja” umożliwia modyfikowanie istniejących informacji, zapewniając ich aktualność. System udostępnia również funkcję „Awizacje”, która pozwala powiązać konkretne towary z planowanymi dostawami, oraz opcję „Historia”, dzięki której można śledzić wszystkie zmiany dokonywane w Kartoteki asortymentowe.
W kartotece asortymentowej system przechowuje szczegółowe informacje o każdym produkcie. Znajdziemy tu takie dane jak status aktywności towaru, oznaczenie kontroli jakości, indeks, nazwę, numer SAP czy przypisany magazyn. Dodatkowo, system rejestruje informacje o osobie wprowadzającej dane oraz datę zapisu. Te wszystkie informacje, przedstawione w przejrzystej tabeli, dają pełny obraz zarządzanego asortymentu, co jest niezastąpione dla precyzyjnej kontroli i analizy danych w procesach logistycznych.